I.

ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Semester : ……………………………….
Mengajar di Jumlah Jam
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Ket.
Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

………………………, …………
Kepala Sekolah

................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

No Nama Guru Mata Semester Kelas Tanggal Hasil

 Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah

................
NIP.

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH

Selama Tahun Pelajaran : …………………

Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
Catatan : Berlaku untuk ………………………, …………
Guru Kepala Sekolah
Dan karyawan

...................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

No. Keterangan
Komite Media Massa Lembaga Lain
1 2 3 4 5
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

………………………,
Kepala Sekolah

..................
NIP.

Administrasi Pengajaran

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………

Pokok Bahasan Sumber

Jam Tujuan
Sub Pokok KBM Pelajaran/Ala Penilaian Ket.
Pertemuan Pelajaran
Bahasan t Peraga
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

............... .....................
NIP.
NIP.
Administrasi Pengajaran

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….

Kelas : ………………………………….

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak
No. Waktu Nama Masalah
Belaja Lanjut
Individu Kelompok Sosial
r
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

...............
.....................
NIP.
NIP.

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
 Pencapaian Target
No. Mata Pelajaran Daya Serap % Keterangan
%
1 2 3 4 5

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

................................
........... ..................................
NIP. NIP.

Administrasi Pengajaran

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..

Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
 1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

...............
.....................
NIP.
NIP.

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
 Kepala Sekolah

.......................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

 BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN
 5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
 d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

Administrasi Pengajaran

B U K U E K S P E D I S I

Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima
 BUKU TAMU UMUM

Maksud
Hari/ Tanda
No Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Tanggal Kunjungan Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

 BUKU TAMU KHUSUS

Maksud
Hari/ Tindak Tanda
No Nama/NIP Jabatan Temuan
Tanggal Kunjungan lanjut tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran

B U K U S U P E R V I S I K E L A S

S a s a r a n
Hari/ Nama/ Mata Hasi Saran Tanda
No Aspek yang
Tanggal Jabatan Kelas Pelajara l saran Tangan
Disupervisi
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui
Kepala Sekolah

...............
NIP.
II. ADMINISTRASI KESISWAAN

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN ………………
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : .....................................
2. Nama Panggilan : .....................................
3. Jenis Kelamin : .....................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : .....................................
5. A g a m a : .....................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung........................................:

9. Jumlah Saudara Tiri : .....................................

10. Jumlah Saudara Angkat : .....................................
11. Bahasa Sehari-hari : .....................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : .....................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : .....................................
16. Alamat Tempat Tinggal : .....................................
Nomor Telepon : .....................................
17. Bertempat Tinggal Pada........................................:
……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : .....................................
- Ibu Kandung : .....................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .....................................
- Ibu Kandung : .....................................
20. Pekerjaan
- Ayah : .....................................
- Ibu : .....................................
21. Nama Wali Murid : .....................................
22. Pendidikan Tertinggi : .....................................
23. Hubungan Terhadap Anak........................................:

24. Pekerjaan : .....................................

C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Madrasah ini sebagai....................................:
Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak.....................................:
……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan:
……………………………………………………………………………
 d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28)............................:
…………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal ........................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal :
……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas :
……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini......................................
a. Tanggal :
……………………………………………………………………….
b. Di Kelas :
……………………………………………………………………….

……………………………….
Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………

Kepala Sekolah

....................................
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Tempat Alamat Asal Keputusan

Nama Calon
No Pendaftar L/P Tanggal Tempat Ket.
Murid TK RT Terima Tidak
Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

BUKU PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

 Nomor Tempat Tanggal Alamat Tempat
No Nama Siswa L/P Ditempatkan
Induk Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)

Nomor Masuk Tahun

No Nama Siswa L/P Kelas Asal Murid Abjad
Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 PAPAN ABSEN HARIAN SISWA

Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………

Jenis Kelamin Alasan

No Nama Siswa Keterangan
L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8
 JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas Ketua Kelas

……………………… …………………………..
NIP.

Administrasi Kesiswaan

PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..

Jumlah Siswa Absen Menurut

Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………………………, …………
Kepala Sekolah
 ...................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU REKAP MUTASI SISWA

Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
Jml.
Jumlah Pada
Siswa
Mutasi Selama Satu Semester Akhir
Pada Awal
Semester
Semester
Kela Meninggalkan Sekolah
No Pindahan
s Masuk Putus
Pindah Meninggal Jl
L P Sekolah L P
Jl h
L P Jl Jl Jl
h L P L P L P
h h h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

………………………, …………
Kepala Sekolah
 ...................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Peringkat

Nomor Tempat
Jenis SMA/MA/SMK
dan
Nama Siswa Kelamin Alamat nem Yang Dipilih
Tanggal
Uru Indu
STTB Lahir
t k L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

………………………, …………
Kepala Sekolah
 ..................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Jenis Kelamin Kenaikan Kelas

Nama Siswa Keterangan
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas
................................ ..........................
NIP. NIP.

BUKU PRESTASI SISWA AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun

Kepala Sekolah

..............................
NIP.
 III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….

Tanggal Bulan dan Nama dan Paraf

Nomor. Uraian
Tahun Pejabat Penilai
1 2 3 4

………………………, …………
Kepala Sekolah

...............................
NIP.

Administrasi Kepegawaian
 BUKU DIKLAT/PENATARAN

Diselenggarakan Tingkat Lama

No Nama Nama Penataran
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas. (Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

BUKU PENGHARGAAN

Nama Nama Instansi

No Nama Tingkat Nomor Tahun
Penghargaan yang Memberi
1 2 3 4 5 6 7
 BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Kepegawaian

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

Hari/ Jam Tanda

No Nama/NIP Tujuan Keperluan
Tanggal Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
 BUKU PIKET GURU

Hari/
No Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
Tanggal
1 2 3 4 5 6
 IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

BUKU KAS UMUM

No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………

Kepala Sekolah Bendahara

............................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan

BUKU KAS PEMBANTU

Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8

J u m l a h

Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara

....................................
NIP. _____________________
NIP.

Administrasi Pengajaran

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan :……………………………

Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran.
Tujuan pembelajaran yang dirumuskan berdasarkan KD, dengan menggunakan kata
kerja operasional yang dapat diamati dan diukur, yang mencakup sikap,
pengetahuan, dan keterampilan;

II. Kompetensi Dasar.

1. KD pada KI-1
2. KD pada KI-2
3. KD pada KI-3
4. KD pada KI-4

III. Indikator Pencapaian Kompetensi.

1. Indikator KD pada KI-1 (Agama dan PPKn)
2. Indikator KD pada KI-2 (Agama dan PPKn)
3. Indikator KD pada KI-3
4. Indikator KD pada KI-4
Cara Penyusunan Indikator
a) indikator diturunkan dari Komptensi Dasar (KD)
b) menggunakan kata kerta operasional
c) jumlah indikator tergantung pada kedalaman dan keluasan materi
d) satu indikator satu kata kerja operasional
e) disusun secara prosedural dari LOTS (Low order thinking skils)
sampai dengan HOTS (High order thinking skils)

IV. Materi Pembelajaran.

Materi pembelajaran, memuat informasi tentang pokok materi dan pokok sub
materi atau materi esensial yang berkaitan dengan fakta, konsep, prinsip,
dan prosedur yang relevan. Informasi tersebut dalam RPP cukup ditulis dalam
bentuk butir-butir sesuai dengan rumusan indikator ketercapaian kompetensi,
selanjutnya dijelaskan sumber rujukan yang memuat materi pembelajaran yang
telah dikondisikan. Kelengkapan materi pembelajaran dapat dirujuk pada buku
teks pelajaran, buku panduan guru, dan sumber belajar Iainnya, misalnya
 internet atau media Iainnya, balk yang berupa muatan lokal, materi
kekinian, konteks pembelajaran dari Iingkungan sekitar yang dikelompokkan
menjadi materi untuk pembelajaran reguler, pengayaan, dan remedial.

V. Metode Pembelajaran.
Metode pembelajaran memuat informasi tentang metode yang digunakan dalam
pembelajaran sehingga terwujud suasana belajar dan proses pembelajaran
yang memungkinkan peserta didik dapat mewujudkan KD. Metode ini ditentukan
dengan mempertimbangkan karakteristik peserta didik dan KD, serta situasi
dan kondisi yang mungkin terjadi saat siswa belajar

VI. Media/alat, Bahan, dan Sumber Belajar.

Komponen ini memuat informasi singkat jelas terkait media/alat media yang
akan dipergunakan pada pembelajaran.
1. Media/alat media pembelajaran adalah alat bantu proses pembelajaran
untuk menyampaikan materi pelajaran;
2. Sumber belajar adalah segala sumber yang telah terbukti menyediakan
informasi, data, fakta yang sesuai dengan KD dan dapat dipelajari guna
menunjang terwujudnya KD dalam pembelajaran. Sumber belajar dapat
berupa buku , media cetak dan elektronik, alam sekitar, atau sumber
belajar lain yang relevan;

VII. Kegiatan Pembelajaran.

Komponen ini memuat pokok — pokok kegiatan yang akan dilaksanakan pada
setiap tahapan pembelajaran. Bila dipandang perlu oleh guru membutuhkan
penjelasan dalam memudahkan dirinya melaksanakan pembelajaran, maka pokok-
pokok kegiatan dimaksud dapat diberi penjelasan tambahan yang bersifat
praktis. Namun demikian guru tidak diwajibkan memberikan penjelasan
tambahan praktis pada setiap pokok kegiatan yang dirancang. Kegiatan
pembelajaran dapat disusun atas beberapa pertemuan sebagai berikut:
1. Pertemuan Pertama: (...JP)
a. Kegiatan Pendahuluan
b. Kegiatan Intl (menggunakan pendekatan saintifik yang diintegrasikan
dengan metode pembelajaran dan pembelajaran abad 21)
c. Kegiatan Penutup
2. Pertemuan Kedua: (...JP)
a. Kegiatan Pendahuluan
b. Kegiatan Intl (menggunakan pendekatan saintifik yang diintegrasikan
dengan metode pembelajaran dan pembelajaran abad 21)
c. Kegiatan Penutup
3. Pertemuan seterusnya.

VIII. Penilaian, Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

Komponen ini memuat informasi terkait teknik, instrumen penilaian, dan
strategi pembelajaran remedial dan pengayaan bila terjadi ketidak tuntasan
peserta didik yang akan dilaksanakan dalam pembelajaran. Berdasarkan uraian
di atas, maka komponen ini terdiri atas;
1. Teknik penilaian
2. Instrumen penilaian
a. Pertemuan Pertama
b. Pertemuan Kedua
c. Pertemuan seterusnya
3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan
Pembelajaran remedial dilakukan segera setelah kegiatan penilaian.
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata
Pelajaran

.................................
NIP. (……………)
NIP.
Administrasi Pengajaran

SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH

Yth. Kepala Sekolah

di ………………………………………

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :

Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Siswa Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah

…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..
Hormat kami

(………………………………)

Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH

Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :

MTs : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini :
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini
diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :

Nama : ……………………………………………………..
NSS : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.

Kepala Sekolah

Administrasi Kesiswaan ................................

NIP.

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

................................
NIP.

Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan

MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka
dilakukan beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran)
Kecamatan ................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12
tahun (Sekolah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat
Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka
peningkatan pemerataan dan mutu pendidikan.
 3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler
untuk menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan
...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif
dan efisien perlu ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok
yaitu kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting
System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara
lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan
Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan
menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral
Pendidikan Dasar dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan
Direktur Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam
Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor : 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997
tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH DASAR“ dan beberapa penambahan
materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Sekolah dan
pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi
................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini
adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan
yang tercantum dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
 3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi,
agar bisa memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan
kebutuhan Sekolah masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja
Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan
bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan
mudah-mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
................. 20....
Kelompok Kerja Pengawas (mata pelajaran) Kecamatan ...
Penyusun :

NIP.........
 BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
 KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ..................

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri

…………………………………………………………….. dengan nomor induk
………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

.............................
NIP.

Mengetahui :

Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten .........

......................
NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah
………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….

Mengalami kerusakan karena

……………………………………………………………………………………
dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

...................................
NIP.
 DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….

NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN

……………, ………………. 20……

Kepala Sekolah

......................................
NIP.

DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN

Tahun Pelajaran : …………………………….
 Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p

……………, ………. 20……

Kepala Sekolah

...............................
NIP.

BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)

Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Nama Siswa Nomor Yang Menyerahkan Diserahkan Yang Menerima Tanda Tangan
 Urut Induk ( Nama ) Tanggal ( Nama ) Penerima

Mengetahui, …………………., …………………. 20 ….

Kepala Sekola Wali Kelas

............ ............
NIP NIP
 BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor Diserahkan Tanda Tangan

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Keterangan
Urut Induk Tanggal Penerima

…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah

.................
NIP.
 BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa.
………………….., ………………… 20 …

Kepala Sekolah

.....................
NIP