NA ATHAYA TAZKYA

KELAS X OTKP(21)

1. jelaskan pengertian klasifikasi arsip

Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan dokumen (arsip) menurut permasalahan dari
seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi (unit kerja) dalam rangka
melaksanakan tugas dan fungsinya.
2. jelaskan tujuan dari ada nya klasifikasi dalam dunia kearsipan
Tujuan adanya klasifikasi arsip adalah pengelolaan arsip dari tahapan penciptaan
sampai penyusutan berjalan selaras dan seirama.

Sedangkan menurut Muhidin dan Winata (2016) tujuan dari dilakukannya klasifikasi
arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien.
Dengan klasifikasi arsip maka rangkaian pelaksanaan kegiatan dan fungsi organisasi
dapat diatur dengan mudah sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan
cepat dan tepat.
3. jelaskan langkah menentukan klasifikasi
● klasifikasi dapat mewakili seluruh informasi yang ada di organisasi.
● Klasifikasi dapat menampung semua arsip yang ada di organisasi.
● Klasifikasi bersifat luwes jika ada perkembangan.
● Tiap judul dalam klasifikasi tidak tumpang tindih.
● Klasifikasi disusun dalam hubungan yang logis dan kronologis.

4. jelaskan unsur" klasifikasi arsip

● Unsur Fungsi, yaitu fungsi fungsi atau tindakan tindakan (action) dari urusan urusan
yang menciptakan arsip yang bersangkutan.

● Unsur Struktur Organisasi, yaitu unit unit atau bagian bagian dadri organisasi yang
menghasilakan arsip arsip tentang kegiatan kegiatan urusannya.

● Unsur maslah/ persoalan (subjek matter) yakni masalah yang merupakan urusan atau
kepentingan yang terkandung didalam arsip arsip yang bersangkutan

5. jelaskan kegunaan klasifikasi arsip

● Pedoman baku untuk penataan arsip yang didasarkan pada sistem pemberkasan
subjek;

● Kebutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama masalahnya akan

mengelompokkan dalam satu berkas;
● Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis;

● Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip;

● Sarana pengendalian dan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip.