BAB I PENGANTAR ILMU MANAGEMEN

A. Deskripsi Singkat

B. Relevansi

C. Capaian Pembelajaran

1.1. Pengantar

Ada bermacam aktivitas pokok dalam perusahaan, aktivitas pokok yang

sejenis disebut dengan fungsi. Ada 2 (dua) fungsi di dalam perusahaan, yaitu:

1. Fungsi managemen

2. Fungsi operasional

1.2. Fungsi Managemen

Pengertian managemen:

1. how to get things through people

2. segala sesuatu yang menyangkut pencapaian sasaran/tujuan bersama

melalui orang lain

3. ilmu dan seni mengelola sumber-sumber daya yang ada untuk mencapai

tujuan

Ilmu -----> mengajarkan seseorang untuk mengetahui

Seni -----> mengajarkan seseorang untuk melakukan/mengerjakan/berbuat

Sumber-sumber daya (resources) adalah faktor-faktor produksi (inputs),

terdiri:

1. Sumber daya alam: bahan baku, bahan pembantu, yang meliputi hasil

tambang, mineral, flora dan fauna

2. Sumber daya energi: air, matahari, angin, migas

1
 3. Sumber daya manusia: manager, tenaga trampil, tenaga pekerja

4. Sumber daya modal: modal sendiri, pinjaman, saham (go public)

5. Sumber daya teknologi: tinggi, madya, tradisional

Agar tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai, maka diperlukan fungsi-fungsi

managemen, yaitu Planning, Organizing, Activating, Controlling (POAC).

Fungsi Planning

Menentukan serangkaian kegiatan untuk mencapai sasaran tertentu secara

efektif dan efisien. Kegiatan-kegiatannya antara lain:

1. memperkirakan arah atau kecenderungan (trend) di masa yang akan datang

berdasarkan keadaan sekarang dan masa lalu

2. menentukan sasaran/hasil yang ingin dicapai di masa yang akan datang

3. mengembangkan strategi yaitu cara-cara yang akan dipakai untuk mencapai

sasaran yang telah ditetapkan

4. mengembangkan program kerja dan penjadwalan yaitu menentukan urutan

kegiatan serta waktu pelaksanaannya

5. mengalokasikan sumber daya untuk pelaksanaan program kerja (siapa yang

akan melaksanakan, berapa kebutuhan material, berapa dana yang yang

harus disediakan)

Fungsi Organizing

Mengatur/mengelompokkan pekerjaan dalam unit-unit kecil agar lebih

mudah ditangani (managable). Kegiatan-kegiatannya antara lain:

1. membuat struktur organisasi yang menggambarkan pengelompokkan

pekerjaan dalam unit-unit kerja

2. menentukan hubungan antar unit kerja untuk memudahkan koordinasi

2
3. membuat uraian pekerjaan, yaitu batasan tugas, hubungan kerja, tanggung

jawab, dan wewenang dari tiap unit kerja

4. menentukan kualifikasi jabatan, yaitu persyaratan untuk menduduki

jabatan/pekerjaan tertentu

Fungsi Pengarahan

Mengarahkan organisasi yang telah dibentuk untuk melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan yang telah ditetapkan. Kegiatan-kegiatannya antara lain:

1. memberi instruksi yang efektif

2. memotivasi para bawahan untuk berusaha mencapai sasaran

3. memberi bimbingan dan arahan

Fungsi Pengendalian (Controlling)

Mengendalikan/mengawasi apakah sasaran yang telah ditetapkan telah

tercapai atau tidak. Kegiatan-kegiatannya antara lain:

1. menyusun standar penilaian

2. mengumpulkan informasi mengenai kemajuan pelaksanaan kegiatan

3. membandingkan standar dengan penyimpangan (deviasi)

4. analisa penyimpangan dan mencari sebabnya

5. melakukan perbaikan

 Orang-orang yang menjalankan kegiatan managemen, yaitu berusaha

mencapai sasaran bersama dan melalui orang lain disebut para manager

(CEO s/d Supervisor)

 Mereka sehari-hari melakukan proses managemen, hanya saja dengan

persentase/porsi yang berbeda-beda

 Semakin rendah tingkatnya, maka semakin banyak waktu yang digunakan

untuk mengarahkan dan mengendalikan

3
 Manager tingkat yang lebih tinggi cenderung lebih memperhatikan kegiatan-

kegiatan jangka panjang dengan focus yang lebih luas

 Manager yang lebih rendah cenderung lebih banyak memperhatikan

kegiatan-kegiatan jangka pendek dengan focus yang lebih sempit

Fungsi operasional terdiri dari :

1. Fungsi Teknis, yang meliputi:

 Memprodusir barang dan jasa

 Menyediakan alat-alat yang diperlukan

 Memelihara dan memperbaiki kerusakan

 Membuat desain daripada barang dan jasa yang akan diproduksi

2. Fungsi Keuangan, adalah kegiatan pengaturan aliran uang dan modal sedemikian

rupa sehingga perusahaan tidak mengalami kesulitan uang dan modal, kegiatannya

meliputi:

 Mengumpulkan modal (raising the funds), mengelola modal secara effisien

 Mengatur harta lancar kas, dan bank

 Menagih piutang

 Menyusun rencana anggaran dan melakukan pengawasannya

3. Fungsi Komersiel, adalah kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas

pembelian dan penjualan barang, kegiatan lain seperti:

 Pembelian bahan (material) yang diperlukan untuk proses produksi, memilih

penjual yang menawarkan harga rendah, menentukan kwalitas bahan,

mengatur waktu atas penjangkaan (timing) pembelian yang tepat dan dalam

jumlah order yang effisien, mengetahui alamat reveransir

4
 Penjualan barang-barang hasil produksi, menentukan penjualan secara

tunai/kredit, dan besar potongan yang akan diberikan, melakukan penelitian

pasar, mencari saluran distribusi yang dapat memperlancarpenjualan barang-

barang produksi.

4. Fungsi Sosial, adalah kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kehidupan dan

kesejahteraan personil perusahaan, antara lain meliputi:

 Memperhatikan syarat-syarat kerja, upah, pensiun, jaminan kesehatan,

perumahan. dlsb

6. Fungsi Administratif, merupakan kegiatan-kegiatan pencatatan yang teratur

dan terarah dari semua aktivitas perusahaan, terutama yang ada hubungannya

dengan kearsipan dan keuangan, antara lain:

 Membuat pembukuan, neraca, daftar laba rugi, inventaris

 Menghitung harga pokok produk

 Menyusun laboran keuangan

 Mengatur korespondensi

 Menyimpan semua dokumen/surat berharga bagi perusahaan

1.3. Managemen Pada Tingkatan-tingkatan Dalam Organisasi

Fungsi managemen yang dijalankan serta waktu yang diperlukan untuk

pelaksanaannya bervariasi menurut tingkatan manager dalam organisasi.

Manager pada tingkat lebih tinggi cenderung untuk memperhatikan kegiatan-

kegiatan jangka panjang dengan fokus yang lebih luas.

Manager yang lebih rendah tingkatnya lebih menaruh perhatian pada kegiatan

jangka pendek dengan fokus yang lebih sempit.

5
Kegiatan para manager dengan berbagai tingkatan organisasi digambarkan

sebagai berikut,

PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGENDALIAN

EKSEKUTIF
(Managemen Puncak)

MANAGER
(Managemen-

Menengah)

PENYELIA

(Managemen Bawah)

Perbedaan diatas perlu untuk optimalisasi penggunaan kemampuan masing-

masing individu dan bersifat saling melengkapi.

1.4. Keterampilan Yang Diperlukan Manager

Proses managemen yang effektif tergantung pada tingkatan keterampilan

yang dimiliki setiap manager (dari Eksekutif s/d Penyelia). Keterampilan-

keterampilan yang diperlukan, yaitu,

1. Keterampilan Teknis

2. Keterampilan Managerial

3. Keterampilan Manusiawi

6
EKSEKUTIF MANA TEK MANU

MANAGER JE NI SIA

PENYELIA
RIAL S WI