Anda di halaman 1dari 11

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

BADAN PENGHUBUNG DAERAH

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon IIa : -
Eselon IIb :
Eselon III : Badan penghubung Daerah
Eselon IV : Subbagian Tata Usaha
Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Pelayanan
Sub Bidang Penghubung Jawa Timur
Sub Bidang Penghubung Bali

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Subbagian Tata
Usaha

Penyusun
Penyusun
Analis Aplikasi & Penyusun Rencana Analis Kesenian
Rencana
Pengelolaan Data Analis Tata Usaha Kebutuhan Pengadaan dan Budaya
Kegiatan dan Sistem Keuangan Barang Inventaris
Sarana & Daerah
Pelaporan
Pranata Kearsipan Prasarana

Pengelola Informasi
Pengelola Data dan Kerjasama
Bendahara Pengelola Keuangan Pengelola Barang Pengelola Program
Kekayaan Budaya
Pengelola dan Kegiatan
Kepegawaian

Pengadministrasian Pengadministrasia Petugas


Persuratan n Umum Penggandaan

5. Ikhtisar Jabatan :
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan
dilaksanakan;
Tahapan :
1. Menyusun bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan
dilaksanakan;
2. Menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan
dilaksanakan.
b. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mempelajari petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
2. Menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. Mempelajari peraturan perundang–undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi keuangan;
Tahapan:
1. Mengumpulkan peraturan perundang–undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi keuangan;
2. Mempelajari peraturan perundang–undangan, keputusan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi keuangan;
3. Mendokumentasikanperundang–undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi keuangan.
d. Menerima, mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
Tahapan:
1. Menerima petunjuk operasional;
2. Mengumpulkan bahan operasional;
3. Mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
e. Membuat daftar isian kegiatan guna menentukan jumlah pengambilan uang di Bank
serta prioritas realisasi pengeluaranuang;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan;
2. Membuat daftar isian kegiatan guna menentukan jumlah pengambilan uang di
Bank serta prioritas realisasi pengeluaran uang;
3. Melaporkan kepada atasan.
f. Membuat daftar pengantar Surat Permintaan Pembayaran dengan mengisi formulir
yang tersedia untuk menentukan jumlah bersih uang yang dibayarkan;
Tahapan:
1. Membuat daftar pengantar Surat Permintaan Pembayaran;
2. Mengisi formulir yang tersedia untuk menentukan jumlah bersih uang yang
dibayarkan;
3. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
g. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada pengguna anggaran
untuk diterbitkan Surat Perintah Membayar, selanjutnya mengirim SPM ke biro
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

umum agar diterbitkan Surat perintah Pencairan Dana (SP2D);


Tahapan:
1. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada pengguna
anggaran untuk diterbitkan Surat Perintah Membayar;
2. Mengirim SPM ke biro umum agar diterbitkan Surat perintah Pencairan Dana
(SP2D);
3. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
h. Mengambil uang di Bank yang ditunjuk agar dapat segera melaksanakan
pembayaran kepada pihak yang berhak;
Tahapan:
1. Mengambil uang di Bank yang ditunjuk agar dapat segera melaksanakan
pembayaran kepada pihak yang berhak;
2. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
i. Mengeluarkan uang untuk keperluan badan berdasarkan plafon anggaran dan
ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan untuk keperluan badan;
2. Meneliti kelengkapan berkas keperluan badan;
3. Mengeluarkan uang untuk keperluan badan berdasarkan plafon anggaran dan
ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
j. Menerima dan meneliti bukti – bukti pengeluaran uang serta membuat surat
pertanggungjawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1. Menerima bukti – bukti pengeluaran uang;
2. meneliti bukti – bukti pengeluaran uang;
3. Membuat surat pertanggungjawaban sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
k. Membuat laporan kumulatif dan laporan keadaan kas rutin untuk mengetahui posisi
keuangan setiap saat tertentu;
Tahapan:
1. Membuat laporan kumulatif;
2. Membuat laporan keadaan kas rutin untuk mengetahui posisi keuangan setiap
saat tertentu;
3. Melaporkan kepada atasan.
l. Memungut, menyetor dan melaporkan hasil penerimaan PPN, PPh setiap bulan
dan melaporkan SPT pada setiap bulan dan akhir tahun anggaran;
Tahapan:
1. Menyiapkan data-data pemungutan PPN, PPh setiap bulan;
2. Memungut penerimaan PPN, PPh setiap bulan;
3. Menyetor hasil penerimaan PPN, PPh setiap bulan;
4. Melaporkan hasil penerimaan PPN, PPh setiap bulan;
5. Melaporkan SPT pada setiap bulan dan akhir tahun anggaran;
6. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
m. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan:
1. Mengumpulkan data dan informasi hasil pelaksanaan tugas;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitPemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitAdministrasi Keuangan
3. Peraturan Perundang-Undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitSistem Anggaran
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
4. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Pedoman menjalankan tugas pokok
5. Uraian Tugas Bendahara
Bendahara
6. Data teknis lainnya terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Perbendaharaan
7. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
2. Flash Disk
bentuk soft copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah,
3. Laptop/Komputer dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan
dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
5. Telepon/Fax
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
6.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen penyusunan konsep anggaran program kegiatan Dokumen

Kegiatan mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan Dokumen


2.
disposisi atasan
Kegiatan mempelajari peraturan perundang–undangan, Dokumen
3. keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penyelenggaraan administrasi keuangan
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

Kegiatan menerima, mempelajaripetunjukoperasional Dokumen


4.
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
Dokumen daftar isian kegiatan guna menentukan jumlah Dokumen
5. pengambilan uang di Bank serta prioritas realisasi
pengeluaran uang
6. Dokumen daftar pengantar Surat Permintaan Pembayaran Dokumen

Kegiatan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Laporan


(SPP) kepada pengguna anggaranuntuk diterbitkan Surat
7.
Perintah Membayar, dan mengirim SPM ke Keuangan
agar diterbitkan Surat perintah Pencairan Dana (SP2D)
Kegiatan pengambilan uang di Bank yang ditunjuk agar Laporan
8. dapat segera melaksanakan pembayaran kepada pihak
yang berhak
Kegiatan mengeluarkan uang untuk keperluan dinas Laporan
9.
berdasarkan plafon anggaran dan ketentuan yang berlaku
Dokumen bukti – bukti pengeluaran uang dan surat Dokumen
10.
pertanggungjawaban
11. Laporan kumulatif dan laporan keadaan kas rutin Laporan

memungut, menyetor dan melaporkan hasil penerimaan Laporan


12. PPN, PPh setiap bulan dan Laporan SPT pada setiap
bulan dan akhir tahun anggaran
13. Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan dokumenpenyusunankonsepanggaran program kegiatan
b. Kelancaran kegiatanmempelajaridanmenjabarkan petunjuk dan disposisi
atasan
c. Kelancarankegiatanmempelajariperaturanperundang–undangan, keputusan,
petunjukpelaksanaandanpetunjukteknispenyelenggaraanadministrasikeuang
an
d. Kelancarankegiatanmenerima, mempelajaripetunjuk operasional sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan
e. Keakuratan dokumendaftarisiankegiatan guna menentukan jumlah
pengambilan uang di Bank serta prioritas realisasi pengeluaran uang
f. Keakuratan dokumendaftarpengantarSurat Permintaan Pembayaran
g. Kelancaran kegiatanmengajukanSuratPermintaan Pembayaran (SPP)
kepada pengguna anggaran untuk diterbitkan Surat Perintah Membayar, dan
mengirim SPM ke Keuangan agar diterbitkan Surat perintah Pencairan Dana
(SP2D)
h. Kelancaran kegiatanpengambilanuang di Bank yang ditunjuk agar dapat
segera melaksanakan pembayaran kepada pihak yang berhak
i. Kelancaran kegiatanmengeluarkanuanguntuk keperluan dinas berdasarkan
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

plafon anggaran dan ketentuan yang berlaku


j. Keakuratan dokumenbukti – bukti pengeluaran uang dan surat
pertanggungjawaban
k. Ketepatan laporankumulatifdanlaporan keadaan kas rutin
l. Kelancaran memungut, menyetordanmelaporkanhasilpenerimaan PPN,
PPhsetiapbulandanLaporan SPT pada setiap bulan dan akhir tahun
anggaran
m. Ketepatan laporanpelaksanaantugaskepada atasan
11. Wewenang :
a. Mengambil uang sesuai dengan plafon yang telah ditentukan;
b. Menyimpan, mengamankan dan merapikan dokumen administrasi keuangan
kedalam file;
c. Menolak untuk menginformasikandata dan bahan yang bersifat rahasia;
d. Menandatangani Buku Kas Umum (BKU), laporan bulanan dan triwulanan
serta dokumen administrasi keuangan lainnya;
e. Melaksanakan pembayaran kepada pihak yang berhak;
f. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Kepala Badan Badan Penghubung Daerah Pelaporan dan
1. penghubung Daerah pertanggungjawaban
tugas
Kepala Subbagian Tata Badan Penghubung Daerah Pelaporan dan
2. Usaha Lingkup Badan pertanggungjawaban
Penghubung Daerah tugas
Para Kepala Sub Bidang Pelaporan dan
3. Lingkup Badan Badan Penghubung Daerah pertanggungjawaban
Penghubung Daerah tugas
Jabatan Pelaksana terkait
Koordinasi dan
4. Lingkup Badan Badan Penghubung Daerah
pelaksanaan tugas
Penghubung Daerah
Instansi terkait lingkup
Pejabat berwenang pada Koordinasi/
Provinsi, Kab/Kota, dan
5. unit kerja/lembaga/ Kerjasama/Konsultasi
Kementerian/Non
instansi terkait Pelaksanaan tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :


No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

4. Keadaan Ruangan Luas/relatif


5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama
setiap hari
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 8
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/IIc
b. Pendidikan : Diploma III dibidang Akuntansi /Manajemen/
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat :
1 Penjenjangan : - Diklat Prajabatan
2 Teknis :
- Diklat Teknis terkaitAdministrasi
Keuangan
- Diklat Teknis terkait Administrasi
Perkantoran
- Diklat Teknis terkait Perpajakan
- Diklat Teknis terkait Perbendaharaan

d. Pengalaman kerja : - Pegawai Pemerintah daerah


- Memahami bidang pekerjaannya

e. Pengetahuan kerja : - Memahami Peraturan Perundang-


undangan terkait Perbendaharaan
- Memahami Sistem Anggaran
- Memahami Manajemen Keuangan

- Memahami Administrasi Keuangan dan


Pelaporan Keuangan.
- Memahami Tugas Pokok Bendahara.

f. Keterampilan kerja : - Mampu menyusun administrasi Keuangan


(Pembukuan, SPJ dan Laporan
Keuangan)
- Mampu menyusun dan mengolah data
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik
lisan maupun tertulis
- Teliti dalam menyusun dan mengolah data

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 9
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau


merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
2. F : mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea),
atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
3. I : mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
4. P : orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
5. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja

1. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data


2. 3.a: Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur
3. 4.a: Kegiatan yang diangggap baik bagi orang lain

j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Berdiri

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 25-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-90 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun Data
2. D5 : Menyalin Data
3. O1 : Berunding

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Jumlah hasil Waktu


No Hasil Kerja
(dalam 1 tahun) Penyelesaian
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 10
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

(menit dalam 1 tahun)


Dokumen penyusunan konsep 2 2.400
1.
anggaran program kegiatan
Kegiatan mempelajari dan 96 115.200
2. menjabarkan petunjuk dan
disposisi atasan
Kegiatan mempelajari peraturan 96 5.760
perundang–undangan,
keputusan, petunjuk
3.
pelaksanaan dan petunjuk teknis
penyelenggaraan administrasi
keuangan
Kegiatan menerima, 480 28.800
mempelajaripetunjukoperasional
4.
sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan
Dokumen daftar isian kegiatan 96 5.760
guna menentukan jumlah
pengambilan uang di Bank serta
5.
prioritas realisasi pengeluaran
uang

Dokumen daftar pengantar Surat 144 12.960


6. Permintaan Pembayaran

Kegiatan mengajukan Surat 24 2.160


Permintaan Pembayaran (SPP)
kepada pengguna
anggaranuntuk diterbitkan Surat
7. Perintah Membayar, dan
mengirim SPM ke Keuangan
agar diterbitkan Surat perintah
Pencairan Dana (SP2D)

Kegiatan pengambilan uang di 48 2.880


Bank yang ditunjuk agar dapat
segera melaksanakan
8.
pembayaran kepada pihak yang
berhak

9. Kegiatan mengeluarkan uang 24 720


untuk keperluan dinas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 11
BADAN PENGHUBUNG DAERAH

berdasarkan plafon anggaran


dan ketentuan yang berlaku

Dokumen bukti – bukti 24 2.160


pengeluaran uang dan surat
10.
pertanggungjawaban

Laporan kumulatif dan laporan 96 11.520


11. keadaan kas rutin

memungut, menyetor dan 48 1.440


melaporkan hasil penerimaan
PPN, PPh setiap bulan dan
12.
Laporan SPT pada setiap bulan
dan akhir tahun anggaran

Laporan pelaksanaan tugas 480 14.400


13. kepada atasan

203.760 menit
JUMLAH
3.396 Jam

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Jakarta, Januari 2020

Subbagian Tata Usaha, Bendahara,

Anda mungkin juga menyukai