TATA CARA PENDAFTARAN WISUDA

1. Masuk ke laman SITU akademik Pascasarjana (akd.unpas.ac.id/fps)*, kemudian login

dengan Pengguna diisi NPM calon wisudawan dan Kata Sandi diisi dengan NPM yang sama
lalu klik Login.

*Pastikan tampilannya sama dengan gambar diatas, apabila berbeda cermati kembali
linknya.

2. Pada langkah selanjutnya, apabila terdapat tampilan seperti di bawah ini, maka calon
wisudawan wajib melengkapi profil atau biodata dengan meng-klik Lengkapi Profil Saya.
Lengkapi semua biodata dengan data yang benar*.

*Apabila ada isian yang tidak diisi karena tidak ada datanya maka kosongkan saja, jangan
diisi apapun termasuk tanda strip (-).

Namun apabila tampilannya berbeda, bisa langsung klik Ubah Profil kemudian dilengkapi
semua biodata** yang ada.
**Untuk Bank tidak usah diisi.

**Pastikan nomor Handphone yang diisi di profil aktif dan digunakan di aplikasi WhatsApp.

Kemudian di Profil wajib ganti menjadi foto formal dengan klik Ganti Foto dan ikuti
ketentuan untuk upload foto (ukuran file foto max 100 kb).

Setelah pengisian kolom Alamat dan kolom RT RW, pengisian alamat menetap di bandung
dan alamat tetap untuk kolom Cari Wilayah Domisili cara mengisinya dengan mengetik di
kolom yang panjang kemudian klik cari, sebagai contoh Kecamatan Sumur Bandung saat
diketik di kolom yang panjang cukup ketik Sumur Bandung kemudian klik cari.

Saat sudah muncul tampilan seperti dibawah ini, klik kode wilayahnya, jika ada dua
kecamatan atau desa dan sama kabupaten/kota tersebut bisa pilih salah satu.

Terakhir klik simpan

Pengisian alamat menetap di Bandung dan alamat tetap apabila memang menetap di
Bandung maka kedua alamat tersebut diisi dengan alamat yang sama. Begitu pula apabila
menetap di luar Bandung maka keduanya juga diisi dengan alamat di luar Bandung.

Untuk pengisian asal sekolah dan asal Perguruan Tinggi (S1 untuk magister, S2 untuk
doktor) cara mengisinya dengan mengetik di kolom yang panjang kemudian klik cari,
sebagai contoh SMAN 1 BANDUNG saat diketik di kolom yang panjang cukup ketik 1
Bandung kemudian klik cari.
Saat sudah muncul hasilnya klik kode sekolahnya, jika ada dua asal sekolahnya dan sama
kotanya bisa pilih salah satu, lalu untuk yang lainnya tidak perlu diisi, terakhir klik simpan.
 Demikian juga untuk asal PT, misalkan Universitas Pasundan nanti di kolom yang panjang
cukup ketik Pasundan kemudian klik cari.

Kalau sudah muncul klik kode perguruan tingginya, kemudian klik simpan.

3. Kemudian melakukan pengisian kuesioner kesediaan mengikuti wisuda daring dengan klik
Pendaftaran Wisuda
Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik untuk mengisi kuesioner.

Terdapat dua kondisi dimana apabila bersedia mengikuti wisuda daring maka bisa
melanjutkan pada langkah berikutnya di kuesioner wisuda, apabila tidak bersedia mengikuti
wisuda daring maka tidak perlu melanjutkan ke langkah berikutnya.
4. Setelah pengisian Kuesioner Wisuda Daring maka bisa mengecek kelengkapan yang lainnya
dihalaman dibawah ini.

Untuk no. 1 diverifikasi oleh petugas wisuda di pascasarjana. Untuk no. 2 dilakukan oleh
masing-masing wisudawan/i pada langkah berikutnya. Pastikan terceklis semua dari
Persyaratan Mengikuti Wisuda sampai Validasi Proses Pembuatan Ijazah.
5. Setelah langkah ke-4 ditunggu minimal 1x24 jam, cek EMAIL terutama di SPAM untuk
validasi Email. Kalau sudah ada email dengan subject atau judul email
Aktivasi Email Alumnus Pengguna SITU UNPAS dan pengirimnya dari SPTIK Universitas
Pasundan kemudian dibuka emailnya dan muncul tampilan seperti ini klik yang ditandai
warna merah.

Lalu akan menerima email selanjutnya untuk melakukan validasi tracer study apabila sudah
menerima email selanjutnya dengan subject atau judul email Konfirmasi Email Alumnus
Pengguna SITU Unpas dan pengirimnya sama yaitu SPTIK Universitas Pasundan. Seperti ini
emailnya.

Klik tautan atau link yang berwarna biru bertuliskan Sistem Informasi Terpadu Universitas
Pasundan. Perhatikan untuk pengguna dan kata sandi yang ditandai warna merah di email
tersebut untuk login di web pada langkah selanjutnya.
6. Setelah melakukan validasi Email seperti pada langkah ke-5 setelah klik yg ditandai di warna
merah maka akan muncul tampilan seperti ini.

Tetapi apabila tampilannya seperti di bawah ini saat sudah diklik dari emailnya maka bagian
yang ditandai merah diganti kata akademik dengan akd kemudian masuk kembali ke linknya.

Setelah itu login dengan pengguna dan kata sandi yang didapat dari email yang diterima
sebelumnya di langkah ke-5.

Kemudian setelah login dan muncul tampilan seperti ini maka klik Tracer Study Alumni.

Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini tidak perlu mengisi atau melengkapi datanya
yang lain langsung saja klik simpan.
7. Kemudian untuk validasi nomor handphone bukan melalui sms, tapi akan diundang ke grup
Whatsapp secara otomatis. Pastikan nomor handphone yang diisi pada langkah ke-2
digunakan juga sebagai nomor Whatsapp dan aktif digunakan. Tampilan nama grupnya dan
cara validasinya ada pada gambar berikut.

DI bawah ini adalah contoh untuk melakukan validasi nomor handphone dengan cara ketik
wisuda di grup WhatsApp Wisuda PPS Unpas – (Tahun Wisuda).
 Kemudian muncul konfirmasi dari sistem bahwa nomor handphone sudah di verifikasi.

8. Dari langkah ke-4 di list yang terdapat ceklis hijau apabila sudah terceklis semua dari
Persyaratan Mengikuti Wisuda sampai Validasi Proses Pembuatan Ijazah maka langkah
selanjutnya adalah Pengisian Ukuran Toga Wisuda di tab Perlengkapan. Cek di bagian
Menentukan Ukuran Toga dan Topi apakah statusnya berubah jadi sudah ditentukan,
apabila sudah maka bisa mengisi ukuran toga pada bagian Ukuran Toga.
9. Kemudian klik Cetak Formulir pendaftaran wisuda dan pastikan semua yang ada di formulir
tersebut sudah benar terutama alamat karena akan dijadikan patokan untuk mengirim toga
wisuda ke alamat tersebut dan ukuran toga.

Setelah cetak formulir akan muncul formulir dan wajib dicetak untuk di tandatangan di atas
materai 10.000 apabila semua yang tercantum di formulir sudah benar. Setelah itu unggah
formulir.
Unggah formulir yang sudah dicetak di tab Formulir pada bagian Formulir Yang Sudah
Diunggah dengan ketentuan format file pdf dan nama filenya hanya angka NPM masing-
masing wisudawan/i saja. Pastikan pada tab Formulir di bagian Unggah Formulir
Pendaftaran statusnya sudah diunggah. Apabila ada kesalahan dari isi formulir yang dicetak
maka kembali ke langkah ke-2 untuk memperbaikinya kemudian klik cetak formulir kembali
pada awal langkah ke-9. Setelah selesai unggah cek kembali di langkah ke-4 apakah sudah
beubah statusnya menjadi Sudah Diunggah.
10. Setelah unggah formulir maka langkah selanjutnya adalah Pembayaran Biaya Wisuda
dengan cara klik Cetak Tagihan seperti gambar dibawah ini.

Setelah klik Cetak Tagihan akan muncul tagihan dan cara untuk bayar wisuda seperti ini.
 Pastikan no VA (Virtual Account) yang tercantum sesuai karena masing-masing
wisudawan/ti berbeda nomor Virtual Account, tidak didapat dari orang lain dan tidak boleh
disebarkan kepada yang lain. Setelah melakukan pembayaran wisuda cek kembali di langkah
ke-4 apakah sudah terceklis atau belum pada list Pembayaran Biaya Wisuda.

11. Langkah selanjutnya adalah mengecek pada tab Pengiriman cek pada bagian Pengiriman
Perlengkapan Wisuda apakah sudah dikirim atau belum. Bisa dicek juga pada langkah ke-4
pada list Pengiriman Perlengkapan Wisuda pakah sudah terceklis atau belum.

Apabila sudah dikirim toganya dan sudah menerima toga maka WAJIB mengecek toga
tersebut apakah sudah sesuai dengan ketentuannya atau tidak (Ketentuan toga untuk
Pascasarjana memakai kalung berwarna biru muda dan garis strip pada lengan untuk S2
adalah 2 garis strip dan untuk S3 adalah 3 garis strip). Setelah sesuai dengan semua
ketentuannya maka pada tab Pengiriman maka ubah statusnya menjadi Sudah Diterima dan
sesuaikan waktunya saat menerima toga.
12. Langkah terakhir adalah unggah video prosesi wisuda dengan KETENTUAN :
a. Pengambilan video antara objek (wisudawan & orang tua/pendamping) dan dinding/
latar belakang ± 1 meter agar tidak nampak bayangan
b. Background dinding polos warna terang / cerah
c. Durasi video MAKSIMAL 4 detik
d. Video Landscape dengan Rasio 4:3
e. Format video MP4
f. Ukuran file usahakan dibawah 5mb
g. Posisi Pendamping Pria disebelah kanan, pendamping Wanita sebelah kiri
h. Posisi tali pada topi ada di sebelah kiri lalu disematkan ke sebelah kanan

Pakaian Wisudawan :
 Pria : Kemeja berwarna cerah, celana gelap, dasi gelap
 Wanita : kebaya, sanggul / kerudung polos, tidak bermotif

Pakaian pendamping :
 Pendamping pria : jas warna gelap, kemeja terang, berdasi
 Pendamping wanita : kebaya / pakaian muslim.

Tautan atau link untuk video tata cara pengambilan video wisuda daring klik disini.

Kemudian unggah caranya seperti unggah formulir dan pastikan status unggah videonya
sudah diunggah setelah unggah video. Bisa dicek juga di langkah ke-4 di list Unggah
Video/Foto Prosesi Wisuda.