Nama : Suci Wulan Sari

Absen : 31
Kelas : X_OTKP2
Tugas : Administrasi Perkantoran

1.Mengapa kita belajar administrasi?

Dengan kita mempelajari ilmu administrasi umum atau

manajemen kita dapat mengatur semua kegiatan yang
berhubungan dengan admi istrasi dalam kehidupan
sehari-hari dan sangatlah penting bagi seorang atau
organisasi (administrasi) harus mempunyai keterampilan
untuk mengelola mengatur dan perencanaan dengan
kerjasama antar anggota organisasi agar mencapai
tujuan bersama.
Prajudi Atmosudirjo, dalam bukunya yang berjudul
‘Dasar-Dasar Administrasi Manajemen dan Office
Manajemen’ seri original yang diterbitkan tahun 1980,
menyebutkan ada lima poin tentang pentingnya studi
dan peranan administrasi, yaitu :
1. Dalam kehidupan masyarakat modern terjadi
perubahan pola kehidupan di segala bidang menjadi pola
kehidupan berdasarkan kerja sama keorganisasian.
2. Pola kehidupan keorganisasian ini berkaitan dengan
pola kehidupan modern dan cara berpikir serta bekerja
secara rasional.
3. Cara berpikir dan bekerja secara rasional ini berkaitan
dengan ilmu pengetahuan dan teknologi modern.
4. Cara berpikir modern dan bekerja secara rasional
dimaksudkan untuk menghasilkan keefektifan dan
keefisienan pencapaian tujuan.
5. Berpikir dan bekerja secara rasional dengan teknologi
modern dan dengan pola kehidupan berorganisasi
modern ke arah efisiensi dan efektivitas memerlukan
administrasi.

2.Apakah pengertian Administrasi itu?

Administrasi dalam arti luas diartikan sebagai kerjasama.

Istilah administrasi berhubungan dengan kegiatan
kerjasama yang dilakukan manusia atau sekelompok
orang sehingga tercapai tujuan yang diinginkan.
Administrasi adalah kegiatan penyusun dan pencatatan
data dan informasi secara sistematis dengan tujuan
menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan
serta memudahkan memperoleh kembali informasi
secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain atau
tata usaha.

3.Apakah tugas administrasi itu?

Tugas utama Administrasi Perkantoran adalah melakukan

perekapan data, mengelola dokumen dan tentunya
menyimpannya secara terstruktur.
Ada beberapa tugas lain yang perlu dilakukan oleh
Administrasi Perkantoran, yaitu :
1. Menerima Panggilan Telepon
2. Membuat Agenda Kantor
3. Entri Data Perusahaan
4. Melakukan Arsip Data
4.kompetinsi apa saja yang harus dimiliki untuk menjadi
tenaga administrasi.

• Memahami fungsi microsoft office.

• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan menulis.
• Manajemen waktu yang baik.
• Memperhatikan detail dan ketelitian.
• Dapat Mengoprasikan Software Dengan Teknologi
Terupdate
• Interpersonal
• Kerja Tim
• Disiplin Dalam Segala Hal
• Pelayanan Prima atau Service Excellent
• Penjadwalan Yang Baik
• Skill Organisasi Yang Mempuni
5.Bidang apa saja yang termasuk lingkup administrasi?

Ruang lingkup administrasi berkaitan dengan tugas

pelayanan di organisasi atau perusahaan tersebut. Ruang
lingkup administrasi meliputi: 
1. Menghimpun Adalah kegiatan pencarian serta usaha
untuk mendapatkan keterangan atau informasi, yang di
kemudian hari siap untuk digunakan. Kegiatan
menghimpun ini lebih berfokus pada informasi yang
belum pernah didapatkan.
2. Mencatat Adalah kegiatan pencatatan berbagai
informasi dalam bentuk tulisan dengan memakai
peralatan yang disediakan, sehingga hasil catatan
tersebut bisa dibaca, dikirim serta disimpan.
3. Mengelola Adalah kegiatan mengerjakan dan
mengelola berbagai informasi, termasuk menyajikannya
dalam bentuk yang bermanfaat.
4. Mengirim Adalah kegiatan menyimpan keterangan
atau informasi dan kemudian menyebarkannya dari satu
pihak ke pihak lainnya.
5. Menyimpan Adalah kegiatan meletakkan barang atau
menyimpan informasi di tempat yang aman, dengan cara
apapun.

6.Apa saja 7 jenis administrasi di perusahaan?

Berikut adalah 7 jenis-jenis administrasi :

1.Administrasi Perkantoran (Publik)
adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan
dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta
logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan
yang bertugas dalam hal ini disebut dengan
administrator kantor atau manajer kantor.
2.Adminstrasi Negara : adminsitrasi yang berkaitan
dengan publik seperti kebijakan publik, pengaturan
penyelanggara negara, dan tujuan negara.
3.Administrasi Niaga : administrasi yang berkaitan
dengan tujuan keniagaan dan keuntungan bisnis.
4. Administrasi Pembangunan
merupakan proses pengendalian usaha (administrasi)
oleh negara/pemerintah untuk merealisasikan
pertumbuhan yang direncanakan ke arah suatu keadaan
yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam
berbagai aspek kehidupan bangsa.
5.Administrasi Kependudukan : administrasi yang
berkaitan dengan rangkaian kegiatan kependudukan
seperti pencatatan sipil,pendaftaran penduduk,
pengelolaan informasi penduduk.
6.Administrasi Keuangan : adminsitrasi yang berkaitan
dengan keuangan untuk mencapai tujuan dari sebuah
organisasi.
7.Administrasi Pendidikan : administrasi yang berkaitan
dengan kegiatan perencaan, pengorganisasian,
pengawasan dan pengarahan di bidang pendidikan.

7.Apakah sama dengan administrasi di perusahaan

dengan administrasi di kantor atau instansi?
Administrasi perusahaan berarti suatu usaha yang di
lakukan perushaan berkaitan dengan pengaturan
kebijakan. Bisa dikatakan jika bidang administrasi
memiliki peran dalam mengurus hal seperti proses
pembukuan, surat-menyurat, pencatatan, dan kegiatan
yang bersifat ketatausahaan. Sedangkan administrasi
kantor/instansi adalah bagian dari manajemen yang
memberikan informasi layanan bidang administrasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif
dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
Jadi kedua kegiatan administrasi ini adalah sama.

8.Perlengkapan apa saja yang harus ada untuk kegiatan

administrasi ?

- Meja kantor. Meja kantor merupakan salah satu

furniture yang didesain secara khusus untuk peralatan
kantor.
- Kursi Kantor.
- Lemari arsip.
- Rak Arsip.
- Box File.
- Komputer.
- Printer.
- Scanner.
- Kamera.
- LCD Proyektor.
- Jaringan Telepon dan Internet.
- Mesin Fotocopy.

9.Buku/dokumen apa saja yang harus ada dalam

administrasi usaha/perusahaan?

1.Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU)

2.Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
3. Izin Usaha Dagang (UD)
4. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
5.Surat Izin Prinsip.
6. Surat Izin Usaha Industri (SIUI)
7. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
8.Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
9.Tanda Daftar Industri (TDI)
10.HO Surat izin gangguan
11.Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
12.Dokumen Tambahan Izin BPOM

10.Berikan kesimpulan dari arti administrasi menurut

anda sendiri?

Administrasi adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas

yang berkaitan dengan pengelolaan kebijaksanaan untuk
mencapai tujuan tertentu. 
Jika diartikan lebih sempit lagi, administrasi adalah
kegiatan yang mencangkup catat-mencatat, surat
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda,
dan lain sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.