Kenapa notaris dikatakan sbg pejabat negara?

Notaris dikatakan pejabat knegara karena melaksanakan fungsi publik.

Ada kekhususan.
Sbg pejabat negara (gubernur,
Negara dalam pelaksanaannya memiliki organ negara. Organ negara (ada Lembaga DPR, DPRD;
Lembaga: Lembaga yg memiliki fungsi negara. Bertindak untuk dan atas nama negara)
Pejabat negara: pejabat yang lingkungan kerjanya ada pada Lembaga negara.

Notaris ada dimana? Kita melaksanakan fungsi publik, termasuk pelayanan public.
Kita melaksanakan Sebagian dari tugas negara, tetapi tidak melalui LEMBAGA NEGARA,
tetapi langsung dari UU.
 Ada di PP no. .. tahun 1999
 Notaris menjalankan tugasnya sebagai pemegang lambang negara.
 Publiknya Notaris bukan sbg hukum public. Tetapi dalam hal keperdataan.
 Sebagai melaksanakan tugas dan kewenangannya.
Minuta akta arsip negara.
Suatu saat suatu pihak membuthkan Salinan, maka notaris harus
Notaris untuk melindungki ketertiban, kepentinga, dan kepastian hukum untuk masyarakat.
Karena pada awalnya notaris hadir karena adanya kebutuhan masyarakat.

Pasal 2 UUJN Notaris diangkat, dengan persyaratan dll diatur dalam UU

 Yang mengangkat Notaris adalah Menteri di bidang Hukum (BUKAN PEMERINTAH)
 Menteri bukan baian pemerintah, tetapi Menteri itu adalah pembantu presiden dalam hal
penyelenggaraan negara dalam hal pengurusan dll.
 Menteri dalam mengangkat Notaris ditunjuk oleh Undang2, bukan ditunjuk oleh presiden.
 UU mengatur siapa yg mengangkat notaris.
 Indonesia agak unik karena kita berada di antara
 Fungsi2 pemerintah pelan2 dilimpahkan ke Notaris. Karena Notaris sangat erat kaitannya
dengan rahasia negara.
 Oleh pengawas, Notaris tidak boleh diperiksa mengenai akta2 yang bersangkutan dgn jb
ataupun transport tanpa persetujuan dari …… karena bisa jadi membuka rahasia negara.

Menteri
 Notaris bukan dalam konotasi sbg pembantu presiden tetapi Menteri dalam hal ini karena
ditunjuk oleh Undang2.

----
 Starting point notaris bisa membuat akta autentik adalah setelah disumpah.
 Tidak ada profesi lain yang berwenang untuk menggunakan lambang negara kecuali notaris.
 Lambang negara dibawa kemana2 menjadi cap.
 Sbg orang kepercayaan membawa lambang negara, harus menghargai hal tsb.

 Notaris harus berani berada di tengah2 di antar kedua belah pihak. Harus melindungi
kepentingan kedua belah pihak.
 Berbeda dengan lawyer dan profesi lainnya.

 Diatur dalam uu 24 tahun.. tentang bendera Bahasa dan

  Seorang notaris harus mumpuni sebanyak2nya peraturan yang ada, yang terdahulu, dan
yang akan datang
 Karena semua akan berhubungan dengan UU.
 HARUS RAJIN BACA!!
 Harus banyak mengetahui anyak peraturan (semua bidang)

 Hubungan antara UUJN dan Perat. Kode Etik jabatan= seperti mata uang dengan 2 sisi.
(what’s the meaning?”

Penggunaan lambang negara:

 Bagaimana?
 Cap ada nama notaris, ada lambang negara. Identifikasi diri seorang notaris ada di dalam cap
itu.
 Hargai menggunakan lambang negara.
 Sering terjadi ada akta yang dibuat oleh stafnya, menggunakan cap sembarangan 
merupakan sebuah kelalaian
 Dimana digunakan? Pada Salinan akta, kutipan akta, sarset (teraan cap. Saset adalah
menekan jahitan akta sampai kertas), waarmerking, legalisasi,
 Dimana dicap? Di atas tanda tangan di atas materai. (separuh menyentuk materai, separuh
menyentuk lembaran kertas.
 Kenapa? Harus separuh2?
 Saset: teraan cap bukan cetakan cap. (untuk menambah keautentikan akta bahwa benar
dikeluarkan oleh notaris)
Jika tidak ada, maka bisa diragukan keautentikannya.
 Buku repotoriium (find out)
 Cover akta.
 Pada minuta akta tidak boleh dicap. Karena langsung dikeluarkan notaris, tanda diri
 Gross akte: boleh dicap karena?

 Yg harus dipahami:
o Notaris adalah pejabat negara
o Dalam menjalankan fungsi ada rahasia jabatan (pasal 4)
 Notaris adalah suatu lembga kepercayaan, yg buat ole pihak2 adalah rahasia mereka.
(menyimpan rahasia orang), sehingga ada rahasia jabatan.
 Jadi kalau klien yg menghadap bermasalah, hingga pengadilan, dan notaris dipanggil sbg
saksi. Notaris harus dilindungi supaya tidak ikut campur. UU memberi perlindungan pada UU
no30  setiap ada pemenggilan notaris sbg saksi, ia harus ada izin dari MPD. Kemudian ini
di yudicial review untuk ditiadakan.
di UU no. berapa belas, tidak bisa karena notaris merupakan pejabat yang memiliki
 Sebelum notaris dinyatakan bermasalah, maka notaris tidak dapat dipanggil sbg saksi.
 Kan AKTA bisa membuktikan.
 Akta sudah dibacakan. Dibacakan untuk MENGKONFIRMASI isi dari akta tsb.
 Majelis Kehormatan Notaris sibuat supaya intansi2 tidak sewenang2.
 Kecuali dinyatakan bahwa notaris tidak membacakan akta. Berarti notarisnya salah.
 Pasal 1909 KUHPER, setiap warga negara harus memberi kesaksian kalau dipanggil.
 o (3) dalam suatu pemeriksaan mengenai alasan-alasan yang dapat menyebabkan
pembebasan atau pemecatan dari kekuasaan orang tua atau perwalian;
 Kenapa disebut akta relaas? Akta yang dibuat oleh notaris dalam jabatannya sbg pejabat
umum berdasarkan apa yang dia lihat, dengar dan saksikan. Maka disusunlah oleh notaris,
redaksional aktanya (Menyusun sendiri). Dalam artian, dibuat apa yg terjadi di hadapan dia.
DISEBUT RELAAS AKTA
 Relaas akta: keterangan berdasarkan apa yang dia dengar, lihat dan saksikan. Setelah
disusun, maka dibuat redaksional aktanya.
 Contoh akta relaas: akta berita acara RUPS.
 Akta relaas yyang boleh tidak dibacakan notaris?