LAPORAN KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN FITUR E-KATALOG PADA APLIKASI

PROSPEX PT. ASTRA INTERNASIONAL TBK - HONDA
SALES OPERATION PALEMBANG

Yohanes Dwiki Septian

1813006

Program Studi Informatika

Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Katolik Musi Charitas
Juni, 2021
PERANCANGAN FITUR E-KATALOG PADA APLIKASI
PROSPEX PT. ASTRA INTERNASIONAL TBK - HONDA
SALES OPERATION PALEMBANG

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan

Mata Kuliah Kerja Praktik

Yohanes Dwiki Septian

1813006

Program Studi Informatika

Universitas Katolik Musi Charitas
Juni, 2021
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK

iii
UNIVERSITAS KATOLIK MUSI CHARITAS PALEMBANG

Rekomendasi Untuk Seminar Kerja Praktik

Mahasiswa yang namanya tercantum dibawah ini, dinyatakan telah memenuhi
persyaratan untuk mengikuti sidang Laporan Kerja Praktik

Nama : Yohanes Dwiki Septian

Nim : 1813006
Program Studi : Informatika
Judul : Perancangan Fitur E-Katalog Pada Aplikasi Prospex PT.Astra
Internasional Tbk – Honda Sales Operation Palembang.
No Persyaratan Keterangan
1 Surat Pengantar dari Ketua Program Studi Ada / Tidak Ada*
2 Surat Persetujuan dari Perusahaan Ada / Tidak Ada*
3 Surat Tanda selesai Kerja Praktik Ada / Tidak Ada*

*coret seperlunya

iv
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena
berkat rahmat dan kasih-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktik
ini tepat pada waktunya.
Penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah membantu dalam pembuatan laporan dan aplikasi baik secara langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu, perkenankanlah penulis untuk
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bpk Dr. Antonius Singgih Setiawan, SE., M.Si selaku Rektor Universitas
Katolik Musi Charitas
2. Bpk Klaudius Jevanda B.S., M. T. selaku ketua Program Studi Informatika.
3. Bpk Wawan Nurmansyah, M.Cs. selaku koordinator kerja praktik Informatika.
4. Bpk Hendrik Fery Herdiatmoko, S.T., M.Eng selaku dosen pembimbing kerja
praktik.
5. Bpk Arnanto Gunawan selaku Kepala Cabang yang telah memberikan tempat
untuk melakukan kerja praktik.
6. Pak Josef Casaffo selaku pembimbing di Tempat Kerja Praktik
7. Kedua Orang Tua, saudara, orang terdekat, dan teman-teman jurusan Teknik
Informatika yang telah banyak memberikan motivasi kepada penulis melalui
doa, moril maupun materil selama penulisan laporan ini.
Penulis telah berusaha maksimal dalam seluruh rangkaian kegiatan kerja
praktik sampai dengan penulisan laporan ini, walaupun masih banyak
kekurangan dan ketidaksempurnaan yang terdapat dalam laporan ini. Oleh
sebab itu, penulis membutuhkan kritik dan saran sebagai bahan evaluasi dan
referensi sehingga laporan ini dapat menjadi lebih baik.
Palembang, Juni 2021

Penulis

v
 ABSTRAK

Teknologi banyak digunakan pada setiap kegiatan manusia. Semua instansi,

organisasi, perusahaan menggunakan teknologi dalam kegiatan sehari-hari.
Pengunaan teknologi ini dibutuhkan agar pengolahan data lebih teratur dan
terstruktur. PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation merupakan Main
Dealer di Kota Palembang yang memiliki banyak anak cabang di Kota
Palembang, terdapat aplikasi bernama Prospex yang merupakan portal bagi
cabang-cabang usaha PT. Astra Internasional memesan sparepart. Aplikasi
Prospex ini digunakan oleh anak cabang usaha dari PT. Astra Internasional,
AHASS. Menurut wawancara Bersama Supervisor dari Departement Sparepart
PT.Astra Internasional Tbk, diperlukan adanya sebuah fitur tambahan pada
aplikasi Prospex agar dapat membagikan semua katalog terbaru ke pada para
AHASS tanpa harus memberikan Hard-Copy. Solusi yang tepat dari masalah ini
yaitu pemanbahan fitur E-Katalog. E-Katalog adalah sistem informasi elektronik
yang memuat beberapa informasi berupa daftar, jenis, spesifikasi teknis. Dengan
adanya fitur E-Katalog, dapat membantu para AHASS untuk memperoleh
informasi terbaru mengenai Sparepart terbaru dan perubahan nomer seri sparepert
motor honda.

Kata kunci : Teknologi, Pandemi, Katalog dan E-Katalog,AHASS

vi
 ABSTRACT

Technology is widely used in every human activity. All agencies,

organizations, companies use technology in their daily activities. The use of this
technology is needed so that data processing is more organized and structured.
PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation is a Main Dealer in
Palembang City which has many subsidiaries in Palembang City, there is an
application called Prospex which is a portal for business branches of PT. Astra
International ordered spare parts. This Prospex application is used by the
subsidiary of PT. Astra International, AHASS. According to an interview with the
Supervisor from the PT.Astra Internasional Tbk Spare Parts Department, an
additional feature is needed in the Prospex application in order to be able to
share all the latest catalogs with AHASS without having to provide Hard-Copies.
The right solution to this problem is the addition of the E-Catalog feature. E-
Catalog is an electronic information system that contains some information in the
form of lists, types, technical specifications. With the E-Catalog feature, it can
help AHASS to get the latest information about the latest spare parts and changes
in the serial number of Honda motorcycle spare parts.

Keyword : Technology, Pandemic, Catalog, E-Catalog, AHASS

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN COVER LUAR..................................................................................i

HALAMAN COVER DALAM.............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN..............................................................................iii
HALAMAN REKOMENDASI SIDANG...........................................................iv
KATA PENGANTAR.............................................................................................v
ABSTRAK.............................................................................................................vi
ABSTRACT...........................................................................................................vii
DAFTAR ISI........................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
DAFTAR TABEL...................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang............................................................................................1
1.2 Tujuan..........................................................................................................2
1.3 Manfaat.......................................................................................................2
1.4 Waktu Pelaksanaan......................................................................................2
BAB II PROFIL PERUSAHAAN.........................................................................3
2.1 Sejarah.........................................................................................................3
2.2 Visi dan Misi...............................................................................................5
2.3 Struktur Organisasi.....................................................................................5
2.4 Lokasi..........................................................................................................6
BAB III ANALISIS SISTEM................................................................................7
3.1 Unit Kegiatan Kerja Praktik........................................................................7
3.3 Kegiatan Kerja yang Dilakukan..................................................................7
3.4 Metodologi Pengembangan Sistem...........................................................12
3.5 Analisis Sistem..........................................................................................13
3.6 Perancangan Program yang Diusulkan.....................................................14
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................27
4.1 Kesimpulan..............................................................................................27
4.2 Saran........................................................................................................27

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Astra Internasonal Tbk – Honda Sales..........5

Gambar 2.2. Lokasi PT Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation............6
Gambar 3.1. Model Prototype................................................................................12
Gambar 3.2. Context Diagram...............................................................................16
Gambar 3.3. DFD level 1.......................................................................................17
Gambar 3.4. DFD Level 2 Proses Kelola E-Katalog.............................................17
Gambar 3.5. Entitiy Relationship Diagram............................................................19
Gambar 3.6. Simbol - Simbol Flowchart...............................................................21
Gambar 3.7. Flowchart Proses Login.....................................................................22
Gambar 3.8. Flowchart Halaman E-Katalog Untuk Admin...................................23
Gambar 3.9. Flowchart Halaman E-Katalog untuk AHASS.................................24
Gambar 3.10. Halaman Menu Utama....................................................................25
Gambar 3.11. Rancangan Halaman E-Katalog......................................................25
Gambar 3.12. Rancangan Halaman Detail E-Katalog...........................................26

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik............................................................................7

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)..........................................................8
Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)..........................................................9
Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)........................................................10
Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)........................................................11
Tabel 3.2. Simbol – Simbol DFD..........................................................................15
Tabel 3.2. Simbol – simbol DFD (Lanjutan).........................................................16
Tabel 3.3. Simbol – Simbol ERD..........................................................................18
Tabel 3.4. Spesifikasi Tabel User..........................................................................19
Tabel 3.5. Spesifikasi Tabel E-Katalog.................................................................20
Tabel 3.6. Spesifikasi Tabel Dokumen..................................................................20

x
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi banyak digunakan pada setiap kegiatan manusia. Teknologi
adalah sebuah sarana dan prasarana yang menyediakan sebuah barang atau
komponen yang diperlukan bagi kelangsungan hidup dan kenyamanan hidup
umat manusia (Ramadhani, 2020). Hampir semua instansi, organisasi,
perusahaan menggunakan teknologi dalam kegiatan sehari-hari. Pengunaan
teknologi ini dibutuhkan agar pengolahan data lebih teratur dan terstruktur.
Teknologi dapat digunakan untuk mendukung kegiatan sebuah perusahaan.
PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation Palembang
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan barang-barang
otomotif. Perusahaan yang berdiri sejak tahun 1957 ini telah memiliki banyak
anak perusahaan dan cabang – cabang usaha di seluruh Indonesia, termasuk
di Kota Palembang.
PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation (HSO) merupakan
Main Dealer di Kota Palembang yang memiliki banyak anak cabang di Kota
Palembang, terdapat aplikasi bernama Prospex yang merupakan portal bagi
cabang-cabang usaha PT. Astra Internasional memesan sparepart. Aplikasi
Prospex ini digunakan oleh anak cabang usaha dari PT. Astra Internasional
yang dinamai AHASS. AHASS dapat memesan sparepart terbaru, dapat
melihat update nomer rangka sparepart yang terbaru, memonitoring
pembelian sparepart dari Main Dealer ke AHASS.
Dalam masa Pandemi Covid-19 ini, terjadi banyak perubahan proses
bisnis yang terjadi di PT. Astra Internasional Tbk. Salah satu contohnya yaitu
pembagian informasi mengenai Sparepart-Sparepart terbaru yang biasanya
dibagikan lewat hard-copy dengan mendatangi Main Dealer. Menurut
wawancara Bersama Super dari Departement Sparepart PT. Astra
Internasional Tbk, diperlukan adanya sebuah fitur tambahan pada aplikasi
Prospex agar dapat membagikan semua katalog terbaru ke pada para AHASS
tanpa harus memberikan Hard-Copy.

1
 2

Solusi yang tepat dari masalah ini yaitu pemanbahan fitur E-Katalog. E-
Katalog adalah sistem informasi elektronik yang memuat beberapa informasi
berupa daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat Komponen Dalam Negeri
(TKDN) produk dalam negeri, produk Standar Nasional Indonesia (SNI),
produk industri hijau, negara asal, harga dan informasi lainnya dari berbagai
penyedia barang/jasa.(LKPP Nomor 11 tahun 2018 mengenai Katalog
Elektronik). Dengan adanya fitur E-Katalog, dapat membantu para AHASS
untuk memperoleh informasi terbaru mengenai Sparepart terbaru dan
perubahan nomer seri sparepert motor honda.
Dalam rancangan E-Katalog ini diharapkan dapat member kemudahan
bagi para AHASS untuk mengetahui informasi terbaru mengenai sparepart
motor honda.

1.2 Tujuan
Tujuan dari kegiatan kerja praktik yang dilakukan antara lain:
1. Membuat Rancangan fitur e-katalog pada aplikasi Prospex Honda untuk
PT. Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation.
2. Memberikan Rancangan fitur yang dibutuhkan dalam Aplikasi Prospex.

1.3 Manfaat
Manfaat daru kegiatan kerja praktik ini antara lain:
1. Membantu PT. Astra Internasional Tbk – Honda terutama bagian
Departement Sparepart
2. Merancang Fitur E-Katalog pada aplikasi Prospex Honda.
3. Diharapkan dapat membantu mengurangi penyebaran Covid-19 dengan
adanya rancangan fitur E-Katalog ini.

1.4 Waktu Pelaksanaan

Kegiatan kerja praktik dimulai pada tanggal 15 Maret 2021 sampai
dengan tanggal 14 April 2021, dengan waktu pelaksanaan pukul 08.00 –
17.00 WIB setiap hari Senin – Sabtu (Work From Home)
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah
Berdasarkan sejarah perusahaan yang ada pada situs web
https://www.astra.co.id/About-Astra, Astra Internasional merupakan perusahaan
konglomerat multinasional yang bermarkas di Jakarta,Indonesia. Perusahaan ini
didirikan pada tahun 1957 dengan nama PT Astra Internasional Incorporated.
Pada Tahun 1990, perseroan mengubah namanya menjadi PT Astra Internasional
Tbk.
Astra International pada awalnya didirikan oleh Tjia Kian Liong (William
Soerjadjaja), Tjia Kin Joe (Benyamin), dan Liem Peng Hong pada tahun 1950-
an. Perusahaan ini pada awalnya menempati sebuah toko di Jalan Sabang no.
36A, Jakarta. Nama Astra sendiri diusulkan oleh Kian Tie, adik Kian Liong,
dalam bahasa Latin yang berarti bintang. Ketiga pendirinya kemudian
mendaftarkan nama Astra International Inc. ke notaris Sie Khwan Djioe pada
tanggal 20 Februari 1957 dengan modal sejumlah 2,5 juta rupiah.
Pada awal berdirinya, perusahaan ini menjadi distributor dan importir limun
merek Prim Club Kornet CIP. Selain produk impor, ada juga produk lokal dari
Bandung seperti pasta gigi Fresh O Dent dan pasta gigi Odol Dent. Bisnis
usahanya yang lain meliputi pengiriman fosfat alumunium, bohlam lampu, dan
mengekspor kopra serta minyak goreng.Namun belakangan, hanya Kian Liong
yang mengelola Astra, karena Kian Tie bekerja di Palembang sementara Pang
Hong dengan bisnisnya yang lain. Saham-saham perusahaan pun seluruhnya
beralih ke tangan Kian Liong pada 1961. Setelah itu, Astra memasuki babak
baru. Pada masa-masa sulit Demokrasi Terpimpin orde lama Presiden Soekarno,
antara 1962 hingga 1964, Astra sempat menjadi pemasok lokal proyek
pembangunan Waduk Jatiluhur.
Pada tahun 1969, Astra mengalihkan usahanya ke Jepang. Hideo Kamio,
salah seorang mantan manager di Gaya Motor sewaktu zaman Jepang, juga
bersikeras truk-truk Toyota yang akan masuk Indonesia harus dirakit di Gaya

3
 4

Motor. Saat itu, Gaya Motor sudah dipegang oleh William. Maka, Astra melalui
PT Gaya Motor pun menjadi agen tunggal Toyota.
Mulai tahun 1970, Astra secara perlahan-lahan ditunjuk menjadi distributor
dari berbagai hasil produksi Jepang, di antaranya menjadi distributor tunggal
sepeda motor Honda serta distributor alat-alat perkantoran produksi Fuji Xerox
di Indonesia. Untuk mendukung produksi di Indonesia, Astra juga mendirikan
PT Federal Motor (kini PT Astra Honda Motor) untuk menjadi pabrik perakitan
sepeda motor Honda di Indonesia pada tahun 1971.
Astra memasuki bisnis perdagangan dan penyewaan alat berat melalui
pendirian PT United Tractors pada tahun 1972. Sementara itu, Astra juga
ditunjuk menjadi agen tunggal pemasaran produk-produk Daihatsu pada tahun
1973, hingga mendirikan PT Daihatsu Indonesia (kini PT Astra Daihatsu Motor)
pada tahun 1978.
Lebih lanjut dari penunjukkan Astra sebagai distributor kendaraan bermotor
Toyota, Astra kemduian mendirikan ventura bersama dengan Toyota Motor
Corporation di Jepang, yaitu perusahaan PT Toyota-Astra Motor (TAM) pada
tahun 1971, yang menjadi perusahaan distribusi kendaraan bermerek Toyota di
Indonesia. TAM kemudian meluncurkan mobil Toyota Kijang pertama pada
tahun 1977, salah satu tipe mobil keluarga pionir di Indonesia.
Pada tahun 1990, Astra melalukan penawaran umum perdana atas 30 juta
lembar sahamnya di Bursa Efek Jakarta (kini Bursa Efek Indonesia).
Pada tahun 2004, Astra bekerja sama dengan Standard Chartered Bank
melakukan pengambilalihan atas Bank Permata, sebuah bank hasil merger dari
lima bank yang berada di bawah pengawasan Badan Penyehatan Perbankan
Nasional (BPPN), yaitu PT Bank Bali Tbk, PT Bank Universal Tbk, PT Bank
Prima Express, PT Bank Artamedia, dan PT Bank Patriot. Kepemilikan
gabungan Astra bersama dengan Standard Chartered Bank mencapai 89,12%
sejak 2006 hingga 2020.
Saat ini, sebanyak 50,11 persen saham Astra International dikuasai oleh
Jardine Cycle & Carriage Limited, sebuah perusahaan yang berbasis di
Singapura. Pada tahun 2016, Astra meluncurkan lini bisnisnya yang ketujuh,
 5

yaitu lini bisnis properti.

2.2 Visi dan Misi

Dalam mendirikan sebuah perusahaan ataupun organisasi, tentu saja biasa
diperlukan sebuah impian dan tujuan mengenai apa yang ingin dicapai. Untuk
mewujudkan semua itu dibuat gagasan tertulis yaitu visi dan misi. Berikut
merupakan visi dan misi dari PT Astra Internasional Tbk :
Visi :
 Menjadi Salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik
dengan pertumbuhan yang berkelanjutan dan struktur keuangan yang solid.
 Menjadi perusahaan yang Intelligent dan Agile yang berfokus pada
karyawan, pelanggan dan masyarakat.
Misi :
“Sejahtera bersama bangsa dengan memberikan nilai terbaik kepada para
pemangku kepentingan”

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Astra Internasonal Tbk – Honda Sales

( Sumber : PT. Astra Internasional Tbk )

Struktur organisasi yang ada di PT. Astra Internasional Tbk – Honda Sales
Operation Palembang penjelasan singkat masing-masing unit kerja sebagaimana
digambarkan dalam gambar 2.1 adalah sebagai berikut.
1. Kepala Wilayah (Kawil) : Pihak Manajement teratas dalam struktur organisasi
PT. Astra Internasional Tbk –Honda Sales Operation Palembang dan memiliki
otoritas tertinggi dalam pengambilan keputusan, kebijakan, dan program yang
akan dikerjakan oleh perusahaan.
 6

2. Sekertaris : Pihak yang membantu pimpinan perusahaan dalam berbagai

kegiatan, mulai dari kegiatan administrasi hingga aktivitas operasional
perusahaan secara pribadi dan rahasia.
3. Departement Sparepart : Bergerak di penjualan Sparepart ke AHASS dan ke
bengkel-bengkel umum.
4. Departement Marketing : Bergerak kepada penjualan unit ke AHASS dan
dealer-dealer.
5. Departement HC3 : Bergerak kepada konsumen dalam pelayanan kepada
konsumen seperti customer service dan care.
6. Departement TSD : Bergerak kepada pensupportan perkembangan AHASS atau
bengkel-bengkel yang menjadi rekan dengan Honda.
7. Departement Retail : Bergerak dalam operational peningkatan penjualan atau
pemasukan omset dari retail-retail atau astra motor cabang dan bertugas dalam
pembackupan data.
8. Departement Finance : Bergerak dalam operational keuangan dikontrol di
Departement ini.

2.4 Lokasi
Lokasi PT. Astra Internasional Tbk berada di Jl. Jenderal Ahmad Yani
No.99, 14 Ulu, Kec. Seberang Ulu II, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30119

Gambar 2.2. Lokasi PT Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation

(Sumber : Astra Motor Plaju - Google Maps, 2021.)
 BAB III
ANALISIS SISTEM

3.1 Unit Kegiatan Kerja Praktik

Kegiatan kerja praktik di PT.Astra Internasional dilakukan pada Departement
Sparepart yang bertugas untuk memonitoring penjualan Sparepart motor dari
AHASS dan bengkel - bengkel umum.
3.2 Prosedur pada Unit Kerja
Prosedur kerja PT Astra Internasional Tbk pada Departement Sparepart
yaitu memonitoring pemesanan Sparepart milik AHASS ke Main Dealer dan
memberikan informasi persediaan sparepart terbaru.

3.3 Kegiatan Kerja yang Dilakukan

Kegiatan yang dilakukan selama kerja praktik sebagai berikut:

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi
1 15 Maret 2021 Perkenalan dengan
pembimbing kerja praktik
dan breifing untuk
pembagian tugas dan fitur
apa yang akan dibuat

2 16 Maret 2021 Berkenalan dengan aplikasi

prospex astra motor

3 17 Maret 2021 Meeting dengan

Pembimbing Kerja Praktik
membahas fitur yang akan
ditambahkan

7
 8

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi
4 18 Maret 2021 Mengerjakan Rancangan
Fitur yang telah dibahas

5 19 Maret 2021 Mengerjakan Rancangan

Fitur yang telah dibahas

6 20 Maret 2021 Mengerjakan Rancangan

Fitur yang telah dibahas

7 21 Maret 2021 Mengerjakan Rancangan

Fitur yang telah dibahas

9 23 Maret 2021 Mengerjakan Rancangan

Fitur yang telah dibahas

10 24 Maret 2021 Meeting dengan

Pembimbing Kerja Praktik
membahas progress
Rancangan fitur yang
dibuat

11 25 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas
 9

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi
12 26 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Rancangan Fitur yang telah
dibahas

13 27 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas

14 28 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas
15 30 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation
16 31 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation
17 1 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)

 10

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi

18 2 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

19 3 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

20 4 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan -
mempersiapkan Final
Presentation

21 6 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Rancangan Fitur yang telah
dibahas dan -
mempersiapkan Final
Presentation

22 7 April 2021 Melalukan monitoring

dengan aplikasi Prospex

Tabel 3.1. Kegiatan Kerja Praktik (Lanjutan)

 11

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi

23 8 April 2021 Mempersiapkan Final
Presentation

24 9 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

25 10 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

26 11 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

27 13 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

28 14 April 2012 Konfirmasi penyelesaian

pengerjaan rancangan fitur
-
dengan Pembimbing Kerja
Praktik

29 15 April 2021 Final Prestation ke pihak

Astra Internasional Tbk

3.4 Metodologi Pengembangan Sistem

Metodelogi pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan
 12

aplikasi ini adalah Model Prototype. Prototyping Model adalah metode yang
digunakan untuk mendefinisikan serangkaian sasaran umum bagi perangkat lunak
serta mengidentifikasi kebutuhan input, pemrosesan, ataupun output detail
(Pressman,2010) Tahap model ini digambar pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.1. Model Prototype

(Sumber : Roger S. Pressman, 2010)

1. Pengumpulan Kebutuhan
Pada tahap ini dilakukan konsultasi dan wawancara dengan Supervisor
Departement Sparepart yang bertujuan untuk mengetahui alur kerja dan
sistem yang sudah ada pada perusahaan. Dari sistem tersebut maka akan
digunakan untuk rancangan fitur yang akan dirancang.
2. Perancangan
Pada tahap ini dilakukan rancangan terhadap fitur e-katalog yang sesuai
dengan permintaan yang didapat dari konsultasi dan wawancara.
Perancangan yang di buat dengan metode data flowchart, entity
relationship diagram, dan flowchart yang menunjukkan alir (flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika.
3. Evaluasi Prototype (Evaluasi Perancangan)
Pada tahap ini akan dilakukan konsultasi kembali dengan bagian De-
partement Sparepart mengenai rancangan program yang telah dibuat.
Evaluasi dilakukan untuk memeriksa apakah rancangan tersebut telah
sesuai dengan keinginan perusahaan.
 13

3. 5 Analisis Sistem
Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang
berjalan di PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation dari analisis
sistem, kendala yang diceritakan dapat diketahui permasalahan – permasalahan
yang ada. Hasil analisis didapatkan dengan menggunakan wawancara langsung
dengan Supervisor pada bagian Departement Sparepart.
3.5.1. Prosedur yang Sedang Berjalan
Bagian Departementt Sparepart membagikan katalog Sparepart terbaru
dari pabrik dengan nomer rangka terbaru melalui media cetak atau hard copy yang
dapat diambil oleh AHASS langsung ke Main Dealer.
3.5.2 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah bertujuan mengidentifikasi permasalahan yang ada
pada prosedur kerja supaya terciptanya prosedur baru dengan harapan dapat
diterapkan dengan baik. Setelah dilakukan wawancara dengan Supervisor
Departement Sparepart, Main Dealer yaitu PT.Astra Internasional ingin memiliki
sebuah tempat yang terintegrasi dengan aplikasi prospex dimana tempat tersebut
dapat dijadikan tempat untuk membagikan semua katalog-katalog dalam bentuk
soft-file.
3.5.3 Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan
Analisis sistem baru dilakukan dengan melihat 2 kebutuhan yaitu fungsional
yang berisi proses-proses yang dilakukan di dalam sistem dan yang dihasilkan
oleh sistem. Kebutuhan yang kedua yaitu non-fungsional yang berisi tentang
batasan-batasan yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem yang
akan pasangkan.
3.5.3.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional berisi tentang proses-proses apa saja yang akan
dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional pada PT. Astra Internasional Tbk –
Honda Sales Operation, meliputi:
1. Sistem dapat menyimpan data berupa gambar dan file pdf.
2. Sistem dapat melakukan filter data berdasarkan tanggal upload file ke dalam
 14

sistem.
3. Sistem dapat melakukan operasi CRUD (Create, Read, Update, Delete)
dokumen.
4. Sistem dapat memberikan informasi mengenai sparepart yang tersedia di
bengkel honda.
3.5.3.1 Kebutuhan Non – Fungsional
Kebutuhan non – fungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada
properti perilaku yang dimiliki oleh sistem. Beberapa kebutuhan non-fungsional
yang dapat terpenuhi dengan pembangunan rancangan fitur e-katalog pada
aplikasi Prospex PT Astra Internasinal Tbk – Honda Sales Operation diantaranya
sebagai berikut:
1. Kebutuhan Keamanan
Akses ke e-katalog menggunakan Authentikasi dari aplikasi prospex yang
mencocokan nama pemilik AHASS dan password sehingga pemilik AHASS dapat
melihat E-Katalog
2. Kebutuhan Operasional
a. Kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem yaitu Intel
Pentium P6200 2GHz,HDD (Hard Disk Drive) minimal 160GB,RAM
(Random Access Memory) 4GB, keyboard dan mouse.
b. Kebutuhan perangkat lunak untuk sistem yaitu Sistem Operasi minimal
Windows 7, PHP 7.2, Visual Studio Code , Composer Packet Manager,
Figma, Web Browser dan Local Web Server.
3.5.4 Prosedur Sistem Yang Diusulkan
Di dalam prosedur sistem yang akan diusulkan, Supervisor Departement
Sparepart menginputkan data e-katalog terbaru ke dalam System dan dapat
melakukan operasi manipulasi data e-katalog melalui aplikasi Prospex. Sistem
akan mengurutkan data yang diinput berdasarkan tanggal pertama upload file ke
dalam Sistem.
3.6 Perancangan Program yang Diusulkan
Perancangan fitur ini terdiri atas beberapa bagian , pertama pemodelan
aliran data dengan membuat Data Flow Diagram (DFD), lalu pemodelan proses
 15

yang digambarkan dengan flowchart. Kemudian, pemodelan basis data dilakukan

dengan tabel spesifikasi. Lalu yang terakhir perancangnan interface dilakukan
dengan merancang struktur menu dan layout halaman.
3.6.1 Pemodelan Proses Sistem
Data Flow Diagram (DFD) ialah sebuah diagram yang memperlihatkan
gambaran tentang masukan-proses-keluaran dari suatu sistem atau perangkat
lunak. (Pressman, 2010). DFD digunakan karena notasinya relatif sederhana dan
mudah dipahami, serta mampu menunjukkan pemrosesan apa saja yang
dibutuhkan di dalam program.
DFD menggambarkan fungsi atau proses apa saja yang ada di dalam sistem
serta menunjukkan bagaiman data di proses (Maharani, 2018:39), DFD pada
dasarnya digambarkan dalam bentuk hierarki. DFD dimulai dari Level 0 yang
disebut juga Diagram Context, di mana keseluruhan program ditampilkan sebagai
satu proses tunggal (Roger S. Pressman, 2010). Pada DFD Level 1, ditampilkan
aktivitas-aktivitas pemrosesan utama di dalam program. DFD dapat diperhalus ke
dalam peringkat rincian yang lebih besar dalam dekomposisi fungsional sampai
dianggap sudah cukup menggambarkan detail proses dalam sistem atau perangkat
lunak tersebut. Berikut simbol-simbol DFD:
Tabel 3.2. Simbol – simbol DFD
(Sumber: Maharani, 2018:40)
Notasi Keterangan
Process
 Menggambarkan fungsi-fungsi atau
kegiatan yang ada di dalam sistem
 Fungsi / kegiatan pada pemodelan
Process terstruktur yang akan
diimplementasikan pada sistem
 Nama Proses biasanya menggunakan
kata karja
Data Flow
 Aliran Data
Berisi data atau informasi yang
mengalir
 16

Gambar 3.2. Simbol – Simbol DFD (Lanjutan)

Data Store Data Store
 Tempat untuk menyimpan data
 Nama data store biasanya
menggunakan kata benda
External Entity
 Orang yang berinteraksi dengan
External Entity sistem
 Orang yang memberi
masukan(input) dari sistem

1. DFD Level 0 (Diagram Context)

Diagram Context memberikan suatu gambaran ikhtisar dari program dan
merupakan tingkat teratas dalam sebuah DFD. Diagram Context hanya
memuat satu buah proses yang merepresentasikan keseluruhan program.
Diagram Context harus dipecah di DFD level selanjutnya untuk menunjukkan
detil pada proses-proses utama program. Gambar 3.2 menunjukkan Diagram
Context dari sistem yang diusulkan.

Gambar 3.3 . Context Diagram

2. DFD Level 1
DFD level 1 digunakan untuk menampilkan proses-proses utama di dalam
program. Setiap proses harus diberi nomor referensi yang unik. Idealnya,
jumlah maksimal proses dalam diagram adalah tidak lebih dari sembilan, dan
tidak boleh ada garis antara data yang tumpang tindih. Gambar 3.3
menunjukkan DFD Level 1 untuk sistem yang diusulkan
 17

Gambar 3.4 . DFD level 1

3. DFD Level 2
DFD Level 2 merupakan detail yang lebih rinci mengenai modul modul yang
digunakan untuk membangun program.Berikut ini adalah DFD Level 2 sistem
yang diusulkan

Gambar 3.5 . DFD Level 2 Proses Kelola E-Katalog

3.6.2 Permodelan Data Sistem
 18

Pemodelan data sistem menggunakan Entitiy Relationship Diagram

(ERD). ERD merupakan notasi yang digunakan untuk melakukan aktifitas
pemodelan data. ERD merupakan notasi grafis yang digunakan untuk
mendeskripsikan hubungan antara suatu model jaringan (network) yang
menggunakan susunan data yang disimpan dengan baik. Berikut simbol- simbol
ERD
Tabel 3.3. Simbol - Simbol ERD
(Sumber : Maharani, 2018:19)
Simbol Nama Keterangan
 Entitas merupakan suatu obyek
yang mampu dibedakan dengan
nama_entitas
obyek lain
 Nama entitas merupakan nama
obyek tunggal dan
Entitas / Entity menggunakan nama yang
mudah dipahami
 Nama entitas biasanya kata
benda
 Entitas nantinya sebagai tabledi
basis data
 Hubungan antar entitas
relasi  Biasanya menggunakan kata
Relasi kerja

 Penghubung antar relasi dan

entitas
 Kerelasian memiliki kardinalitas
atau derajat hubungan
Garis Relasi  Ukuran kardinalitas antar entitas
dilambangkan dengan
1 – 1 (one to one)
N – N (many to many)
N – 1 (many to one)
1 – N (one to many)
 Semua data atau informasi yang
atribut berkaitan dengan entitas
Atribut
 Atribut nantinya sebagai field
atau kolom di dalam tabel
 19

 Data atau informasi dari entitas

atribut Atribut Primary yang bersifat unik. Pada tabel
Key database,kolom ini sebagai
primary key
Berikut ini adalah pemodelan data sistem yang diusulkan :

Gambar 3.6. Entitiy Relationship Diagram

Database sistem yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Tabel User
Tabel user merupakan tempat menyimpan data user biasa maupun admin,
berikut ini atribut dari table user :
Table Name : User
Primary Key : user_id
Foreign Key :-
Tabel 3.4. Spesifikasi Tabel User
Field Type Size Keterangan
Primary Key,
user_id integer 2
Auto Increment
nama varchar 20
username varchar 20
password varchar 15
idlevel integer 2
 20

b. Tabel E-Katalog
Tabel E-Katalog memuat data ekatalog yang tersimpan di sistem. Berikut ini
atribut dari table ekatalog :
Table Name : ekatalog
Primary Key : katalog_id
Foreign Key : user_id
Tabel 3.5. Spesifikasi Tabel E-Katalog
Field Type Size Keterangan
Primary Key,
katalog_id int 2
Auto Increment
user_id int 2 Foreign Key
judul varchar 25
deskripsi text
created_at datetime
updated_at datetime
c. Tabel Dokumen
Tabel Dokumen menyimpan file yang berkaitan dengan ekatalog. Berikut ini
atribut dari table dokumen :
Table Name : dokumen
Primary Key : dokumen_id
Foreign Key : katalog_id
Tabel 3.6. Spesifikasi Tabel Dokumen
Field Type Size Keterangan
Primary Key,
dokumen_id int 2
Auto Increment
Katalog_id int 2 Foreign Key
nama_file varchar 20
cover_file varchar 16

3.6.3 Pemodelan Prosesan

Permodalan proses dilakukan dengan menggunakan Flowchart. Flowchart
atau diagram alir adalah gambaran secara grafik yang terdiri dari simbol-simbol
dari algoritma-algoritma dalam suatu program, yang menyatakan arah dari alur
program. Berikut ini adalah simbol-simbol Flowchart:
 21

Gambar 3.7. Simbol - Simbol Flowchart

(Sumber : Chaudhuri: 2020:3-4)

3.6.3.1. Flowchart Halaman Login

Pada saat aplikasi dijalankan, maka user akan diminta untuk mengisikan
nama dan password. Ketika password dan nama yang dimasukkan dapat
dicocokkan dengan data yang terdapat di database, maka user akan diarahkan
langsung ke halaman dashboard, namun ketika data yang dimasukkan tidak cocok
dengan database, maka user akan diminta untuk menginputkan kembali data yang
benar. Setelah itu proses selesai. Alur diatas dapat dilihat pada gambar dibawah
ini:
 22

Gambar 3.8. Flowchart Proses Login

3.6.3.2 Flowchart Menu E-Katalog

Pada Halaman E-Katalog ditampilkan semua informasi mengenai E-Katalog
yang tersedia di PT. Astra Internasional Tbk kepada pengguna berupa file yang
dapat di download berbentuk pdf dan dapat dilihat secara gratis. Fitur khusus bagi
user admin yaitu dapat melakukan operasi manipulasi data E-Katalog.
 23

Gambar 3.9. Flowchart Halaman E-Katalog Untuk Admin

AHASS yang masuk kedalam sistem akan menggunakan hak akses khusus
AHASS yang hanya dapat melihat data E-Katalog dan mendownload E-Katalog
tersebut kedalam file PDF. Berikut Prosesnya digambaran ke dalam Flowchart:
 24

Gambar 3.10. Flowchart Halaman E-Katalog untuk AHASS

3.6.4 Perancangan Interface Sistem

Pada tahap ini, dirancang layout untuk setiap halaman yang ada pada
program. Perancangan layout untuk setiap halaman dijelaskan secara rinci sebagai
berikut :
 25

3.6.4.1 Perancangan Halaman Menu Utama E-Katalog

Gambar 3.11. Halaman Menu Utama

Gambar diatas menjelaskan tampilan yang akan dilihat user setelah berhasil
melakukan login. Terdapat welcome banner yang akan muncul setiap kali user
login ke dalam E-Katalog. Lalu terdapat penjelasan sedikit tentang apa itu E-
Katalog beserta ilustrasinya. Lalu terdapat tombol yang mengarahkan user ke
halaman E-Katalog
3.6.4.2 Perancangan Halaman E-Katalog

Gambar 3.12. Rancangan Halaman E-Katalog

 26

Halaman ini akan muncul bila user membuka menu E-Katalog, terdapat
Search Bar yang berfungsi untuk mencari E-Katalog berdasarkan nama E-
Katalog. Dibawah Search Bar terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menampilkan E-Katalog berdasarkan tanggal upload dan sebaliknya. Kemudian
terdapat Semua E-Katalog yang tersedia di sistem.
3.6.4.3Perancangan Halaman Detail E-Katalog

Gambar 3. 13 . Rancangan Halaman Detail E-Katalog

Halaman ini akan muncul bila user melakukan click pada satu E-Katalog.
Terdapat Informasi mengenai Judul E-Katalog, Gambar Cover E-Katalog ,
Keterangan E-Katalog dan Tombol Download untuk mengunduh E-Katalog ke
dalam file PDF.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan kerja praktik di PT.Astra Internasional Tbk
adalah dengan adanya fitur baru E-Katalog dalam aplikasi Prospex Astra ini,
dapat membereri gambaran mengenai fitur yang dapat membantu para
AHASS untuk mengakases informas terbaru sparepart dan membantu pihak
Astra dalam menggapai jaringan bisnisnya.

4.2 Saran
Saran yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Diharapkan dengan adanya rancangan fitur E-Katalog ini dapat
diimplementasikan ke dalam sistem Prospex.
2. Diharapkan dalam desain interface aplikasi agar lebih Mobile Friendly

27
 DAFTAR PUSTAKA

Pressman, R. S. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak – Buku Satu, Pendekatan

Praktisi. 7th Ed. Yogyakarta: Andi.
History Of Astra, www.astra.co.id/About-Astra/History-Of-Astra Diakses 12
Oktober 2021
Katalog Elektronik, www.jdih.lkpp.go.id/regulation/peraturan-lkpp/peraturan-
lkpp-nomor-11-tahun-2018 Diakses 25 Oktober 2021.
Roger S. Pressman. (2010). Software Engineering.
Maharani,Meilan Anastasia.2018. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
dengan CodeIgniter dan Laravel.
Chaudhuri,A.B. 2020. Flowchart and Algoritm Basics The Art Of Programming
LAMPIRAN
SURAT BALASAN PERMOHONAN KERJA PRAKTIK
SURAT TANDA SELESAI KERJA PRAKTIK
NILAI KERJA PRAKTIK
KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTIK DOSEN
PEMBIMBING
KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTIK PEMBIMBING
PERUSAHAAN
SCREENSHOOT APLIKASI PROSPEX