LAPORAN KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN FITUR E-KATALOG PADA APLIKASI

PROSPEX PT. ASTRA INTERNASIONAL TBK - HONDA
SALES OPERATION PALEMBANG

Yohanes Dwiki Septian

1813006

Program Studi Informatika

Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Katolik Musi Charitas
Juni, 2021
PERANCANGAN FITUR E-KATALOG PADA APLIKASI
PROSPEX PT. ASTRA INTERNASIONAL TBK - HONDA
SALES OPERATION PALEMBANG

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan

Mata Kuliah Kerja Praktik

Yohanes Dwiki Septian

1813006

Program Studi Informatika

Universitas Katolik Musi Charitas
Juni, 2021
 Lembar Pengesahan
Laporan Kerja Praktik

Nama : Yohanes Dwiki Septian

Nim
Program Studi
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik
Tempat Kerja Praktik
Judul Kerja Praktik
: 1813006
: Informatika
: 15 Maret 2021 – 14 April 2021
: PT.Astra Internasional,.Tbk
: Perancangan Fitur E-Katalog Pada Aplikasi
Prospex PT.Astra Internasional Tbk –
Honda Sales Operation Palembang

Palembang, 2020
Pembimbing Pembimbing
Kerja Praktik, Perusahaan,

Hendrik Fery Herdiatmoko, S.T., M.Eng Josef Casaffo

NIDN : 022302781 Jabatan : Sales &
Development Parts
Supervisor

Diketahui Oleh,
Ketua Program Studi Informatika
Universitas Katolik Musi Charitas

Kladius Jevanda B.S., S.Kom., M.T.

NIDN : 0215028504
UNIVERSITAS KATOLIK MUSI CHARITAS PALEMBANG

Rekomendasi Untuk Seminar Kerja Praktik

Mahasiswa yang namanya tercantum dibawah ini, dinyatakan telah memenuhi
persyaratan untuk mengikuti sidang Laporan Kerja Praktik

Nama : Yohanes Dwiki Septian

Nim : 1813006
Program Studi : Informatika
Judul : Perancangan Fitur E-Katalog Pada Aplikasi Prospex PT.Astra
Internasional Tbk – Honda Sales Operation Palembang.
No Persyaratan Keterangan
1 Surat Pengantar dari Ketua Program Studi Ada / Tidak Ada*
2 Surat Persetujuan dari Perusahaan Ada / Tidak Ada*
3 Surat Tanda selesai Kerja Praktik Ada / Tidak Ada*

*coret seperlunya

Disetujui oleh, Diketahui oleh,

Pembimbing Kerja Praktik Koordinator Kerja Praktik

Hendrik Fery H, S.T., M.Eng Wawan Nurmansyah, S.Kom., M.CS

NIDN : 0223027801 NIDN : 0221097701
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena
berkat rahmat dan kasih-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktik
ini tepat pada waktunya.
Penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah membantu dalam pembuatan laporan dan aplikasi baik secara langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu, perkenankanlah penulis untuk
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bpk Klaudius Jevanda B.S., M. T. selaku ketua Program Studi Informatika.
2. Bpk Wawan Nurmansyah, M.Cs. selaku koordinator kerja praktik Informatika.
3. Bpk Hendrik Fery Herdiatmoko, S.T., M.Eng selaku dosen pembimbing kerja
praktik.
4. Bpk Arnanto Gunawan selaku Kepala Cabang yang telah memberikan tempat
untuk melakukan kerja praktik.
5. Pak Josef Casaffo selaku pembimbing di Tempat Kerja Praktik
6. Kedua Orang Tua, saudara, orang terdekat, dan teman-teman jurusan Teknik
Informatika yang telah banyak memberikan motivasi kepada penulis melalui
doa, moril maupun materil selama penulisan laporan ini.
Penulis telah berusaha maksimal dalam seluruh rangkaian kegiatan kerja
praktik sampai dengan penulisan laporan ini, walaupun masih banyak
kekurangan dan ketidaksempurnaan yang terdapat dalam laporan ini. Oleh
sebab itu, penulis membutuhkan kritik dan saran sebagai bahan evaluasi dan
referensi sehingga laporan ini dapat menjadi lebih baik.

Palembang, Juni 2021

Penulis
 ABSTRAK
Katalog merupakan media promosi bagi perusahaan untuk
mempromisikan dan memperkenalkan barang jualannya. Dikala pandemi saat ini,
sangat sulit bagi perusahaan seperti PT Astra Internasional mencapai pelanggan
yang ingin melihat daftar sparepart yang biasa tersedia dalam bentuk cetak.Oleh
karena itu dibutuhkan sebuah rancangan fitur kedalam sistem yang telah ada agar
dapat menjangkau pelanggan di manapun dan kapanpun.Pengembangan fitur ini
dilakukan dengan metode prototype. Rancangan fitur aplikasi ini diharapkan dapat
membantu departemen sparepart milik PT. Astra Internasional agar dapat
menggapai pelanggan dengan mudah melalui media e-katalog.

Kata kunci : Teknologi, Pandemi, Katalog dan E-Katalog

 ABSTRACT
Catalogs are promotional media for companies to promote and introduce
their merchandise. During the current pandemic, it is very difficult for companies
like PT Astra Internasional to reach customers who want to see a list of spare
parts that are usually available in printed form. Therefore, a system design is
needed that can reach customers without meeting the customer. The design of this
application is expected to help PT.Astra Internasional employees and customers to
access information about spare parts
Keyword : Technology, Pandemic, Catalog, E-Catalog
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL LUAR..................................................................................1

HALAMAN JUDUDALAM..................................................................................2

HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN.............................................................3

HALAMAN REKOMENDASI SIDANG............................................................4

KATA PENGANTAR.............................................................................................5

ABSTRAK..............................................................................................................6

DAFTAR ISI...........................................................................................................8

DAFTAR GAMBAR............................................................................................10

PENDAHULUAN.................................................................................................12

1.1 Latar Belakang.....................................................................................12

1.2 Tujuan..................................................................................................13

1.3 Manfaat................................................................................................13

1.4 Waktu Pelaksanaan..............................................................................13

BAB II.....................................................................................................................3

PROFIL PERUSAHAAN......................................................................................3

2.1 Sejarah...................................................................................................3

2.4 Struktur Organisasi.....................................................................................5

2.5 Lokasi..........................................................................................................6

BAB III....................................................................................................................8

ANALISIS SISTEM...............................................................................................8

3.1 Unit Kegiatan Kerja Praktik........................................................................8

3.4 Metodologi Pengembangan Sistem.....................................................12

3. 5 Analisis Sistem.........................................................................................14
 3.6 Perancangan Program yang Diusulkan.....................................................16

BAB IV..................................................................................................................27

KESIMPULAN DAN SARAN............................................................................27

4.1 Kesimpulan...............................................................................................27

4.2 Saran.........................................................................................................27

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................28
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Astra Internasonal Tbk – Honda Sales...........5
Gambar 2.2 Lokasi PT Astra Internasional Tbk – Honda Sales..............................6

Gambar 3. 1 Model Prototype…………………………………………………... 11

Gambar 3. 2 Context Diagram...............................................................................15
Gambar 3. 3 DFD level 1.......................................................................................15
Gambar 3. 4 DFD Level 2......................................................................................16
Gambar 3. 5 Entitiy Relationship Diagram............................................................17
Gambar 3. 6 Simbol - Simbol Flowchart...............................................................18
Gambar 3. 7 Flowchart Proses Login.....................................................................19
Gambar 3. 8Flowchart Halaman E-Katalog Untuk Admin....................................20
Gambar 3. 9 Flowchart Halaman E-Katalog untuk user biasa...............................21
Gambar 3. 10 Halaman Menu Login.....................................................................22
Gambar 3. 11Halaman Menu Utama.....................................................................22
Gambar 3. 12 Rancangan Halaman Profile User...................................................23
Gambar 3. 13 Rancangan Halaman E-Katalog......................................................23
Gambar 3. 14 Rancangan Halaman Detail E-Katalog...........................................24
 DAFTAR GAMBAR
Tabel 3. 1 Kegiatan Kerja Praktik............................................................................8
Tabel 3. 2 Simbol - Simbol ERD...........................................................................16
Tabel 3. 3 Spesifikasi Tabel User..........................................................................17
Tabel 3. 4 Spesifikasi Tabel E-Katalog.................................................................18
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi banyak digunakan pada setiap kegiatan manusia. Teknologi
adalah sebuah sarana dan prasarana yang menyediakan sebuah barang atau
komponen yang diperlukan bagi kelangsungan hidup dan kenyamanan hidup
umat manusia. (Ramadhani,2020). Hampir semua instansi, organisasi,
perusahaan menggunakan teknologi dalam kegiatan sehari-hari. Pengunana
teknologi ini dibutuhkan agar pengolahan data lebih teratur dan terstruktur.
Teknologi dapat digunakan untuk mendukung kegiatan sebuah perusahaan.
PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation Palembang merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang penjualan barang-barang otomotif.
Perusahaan yang berdiri sejak tahun 1957 ini telah memiliki banyak anak
perusahaan dan cabang – cabang usaha di seluruh indonesia, termasuk di Kota
Palembang. PT. Astra Internasional Tbk mengunakan sebuah sistem informasi
dalam pengolahan data sparepart dan proses jual dan beli sparepart. Semua
transaksi dan penyimpanan data dilakukan dalam sebuah aplikasi bernama
Prospex Astra Motor.
Pada proses pengembangan aplikasi Prospex Astra motor, terdapat fitur-fitur
yang belum hadir dalam aplikasi Prospex ini, salah satunya adalah E-Katalog.
E-Katalog adalah sistem informasi elektronik yang memuat beberapa informasi
berupa daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat Komponen Dalam Negeri
(TKDN) produk dalam negeri, produk Standar Nasional Indonesia (SNI),
produk industri hijau, negara asal, harga dan informasi lainnya dari berbagai
penyedia barang/jasa.(LKPP Nomor 11 tahun 2018 mengenai Katalog
Elektronik)
Pemanfaatan E-Katalog dapat di terapkan pada bidang apapun seperti
bidang pendidikan, pertanian, otomotif maupun kesehatan. Terutama pada
pelaku bisnis yang menyediakan produk untuk dijual, E-Katalog dapat menjadi
sumber informasi bagi para pelanggan, penggunaan E-Katalog ini juga dapat
 membantu pembeli agar mendapat informasi yang tepat sebelum membeli
produk.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan dan arahan yang diterima oleh
PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation Palembang, diperlukan
suatu fitur E-Katalog didalam aplikasi Prospex Astra Motor Honda yang dapat
memberikan informasi mengenai kepada pelanggan mengenai sparepart yang
tersedia bagi sepeda motor miliknya. Dalam rancangan fitur E-Katalog ini
diharapkan dapat memberi kemudahan bagi para pelanggan Astra Honda
Motor untuk mengetahui sparepart apa yang tersedia di Astra Honda Motor dan
menghemat waktu dalam pencarian sparepart yang dibutuhkan.

1.2 Tujuan
Tujuan dari kegiatan kerja praktik yang dilakukan antara lain:
1. Membuat Rancangan fitur e-katalog pada aplikasi Prospex Honda untuk
PT. Astra Internasional Tbk – Honda.
2. Memberikan informasi ke masyarakat mengenai sparepart motor honda.

1.3 Manfaat
Manfaat daru kegiatan kerja praktik ini antara lain:
1. Membantu PT.Astra Internasional Tbk – Honda terutama bagian
pengenalan dan pemberian informasi kepada masyarakat luas.
2. Merancang Fitur E-Katalog pada aplikasi Prospex Honda.
3. Memberikan Informasi mengeai sparepart motor honda tanpa harus
datang langsung ke dealer honda agar dapat menurangi kasus COVID-19 saat
ini.
4. Memperkenalkan keadaan dunia kerja yang nyata kepada mahasiswa

1.4 Waktu Pelaksanaan

Kegiatan kerja praktik dimulai pada tanggal 15 Maret 2021 sampai
dengan tanggal 14 April 2021, dengan waktu pelaksanaan pukul 08.00 –
17.00 WIB setiap hari Senin – Sabtu (Work From Home).
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah
Berdasarkan sejarah perusahaan yang ada pada situs web
https://www.astra.co.id/About-Astra , Astra Internasional merupakan perusahaan
konglomerat multinasional yang bermarkas di Jakarta,Indonesia. Perusahaan ini
didirikan pada tahun 1957 dengan nama PT Astra Internasional Incorporated.
Pada Tahun 1990, perseroan mengubah namanya menjadi PT Astra Internasional
Tbk.
Astra International pada awalnya didirikan oleh Tjia Kian Liong (William
Soerjadjaja), Tjia Kin Joe (Benyamin), dan Liem Peng Hong pada tahun 1950-
an. Perusahaan ini pada awalnya menempati sebuah toko di Jalan Sabang no.
36A, Jakarta. Nama Astra sendiri diusulkan oleh Kian Tie, adik Kian Liong,
dalam bahasa Latin yang berarti bintang. Ketiga pendirinya kemudian
mendaftarkan nama Astra International Inc. ke notaris Sie Khwan Djioe pada
tanggal 20 Februari 1957 dengan modal sejumlah 2,5 juta rupiah.
Pada awal berdirinya, perusahaan ini menjadi distributor dan importir limun
merek Prim Club Kornet CIP. Selain produk impor, ada juga produk lokal dari
Bandung seperti pasta gigi Fresh O Dent dan pasta gigi Odol Dent. Bisnis
usahanya yang lain meliputi pengiriman fosfat alumunium, bohlam lampu, dan
mengekspor kopra serta minyak goreng.Namun belakangan, hanya Kian Liong
yang mengelola Astra, karena Kian Tie bekerja di Palembang sementara Pang
Hong dengan bisnisnya yang lain. Saham-saham perusahaan pun seluruhnya
beralih ke tangan Kian Liong pada 1961. Setelah itu, Astra memasuki babak
baru. Pada masa-masa sulit Demokrasi Terpimpin orde lama Presiden Soekarno,
antara 1962 hingga 1964, Astra sempat menjadi pemasok lokal proyek
pembangunan Waduk Jatiluhur.
Pada tahun 1969, Astra mengalihkan usahanya ke Jepang. Hideo Kamio,
salah seorang mantan manager di Gaya Motor sewaktu zaman Jepang, juga
bersikeras truk-truk Toyota yang akan masuk Indonesia harus dirakit di Gaya
Motor. Saat itu, Gaya Motor sudah dipegang oleh William. Maka, Astra melalui

3
 4

PT Gaya Motor pun menjadi agen tunggal Toyota.

Mulai tahun 1970, Astra secara perlahan-lahan ditunjuk menjadi distributor
dari berbagai hasil produksi Jepang, di antaranya menjadi distributor tunggal
sepeda motor Honda serta distributor alat-alat perkantoran produksi Fuji Xerox
di Indonesia. Untuk mendukung produksi di Indonesia, Astra juga mendirikan
PT Federal Motor (kini PT Astra Honda Motor) untuk menjadi pabrik perakitan
sepeda motor Honda di Indonesia pada tahun 1971.
Astra memasuki bisnis perdagangan dan penyewaan alat berat melalui
pendirian PT United Tractors pada tahun 1972. Sementara itu, Astra juga
ditunjuk menjadi agen tunggal pemasaran produk-produk Daihatsu pada tahun
1973, hingga mendirikan PT Daihatsu Indonesia (kini PT Astra Daihatsu Motor)
pada tahun 1978.
Lebih lanjut dari penunjukkan Astra sebagai distributor kendaraan bermotor
Toyota, Astra kemduian mendirikan ventura bersama dengan Toyota Motor
Corporation di Jepang, yaitu perusahaan PT Toyota-Astra Motor (TAM) pada
tahun 1971, yang menjadi perusahaan distribusi kendaraan bermerek Toyota di
Indonesia. TAM kemudian meluncurkan mobil Toyota Kijang pertama pada
tahun 1977, salah satu tipe mobil keluarga pionir di Indonesia.
Pada tahun 1990, Astra melalukan penawaran umum perdana atas 30 juta
lembar sahamnya di Bursa Efek Jakarta (kini Bursa Efek Indonesia).
Pada tahun 2004, Astra bekerja sama dengan Standard Chartered Bank
melakukan pengambilalihan atas Bank Permata, sebuah bank hasil merger dari
lima bank yang berada di bawah pengawasan Badan Penyehatan Perbankan
Nasional (BPPN), yaitu PT Bank Bali Tbk, PT Bank Universal Tbk, PT Bank
Prima Express, PT Bank Artamedia, dan PT Bank Patriot. Kepemilikan
gabungan Astra bersama dengan Standard Chartered Bank mencapai 89,12%
sejak 2006 hingga 2020.
Saat ini, sebanyak 50,11 persen saham Astra International dikuasai oleh
Jardine Cycle & Carriage Limited, sebuah perusahaan yang berbasis di
Singapura. Pada tahun 2016, Astra meluncurkan lini bisnisnya yang ketujuh,
yaitu lini bisnis properti.
 5

2.3 Visi dan Misi

Dalam mendirikan sebuah perusahaan ataupun organisasi, tentu saja biasa
diperlukan sebuah impian dan tujuan mengenai apa yang ingin dicapai. Untuk
mewujudkan semua itu dibuat gagasan tertulis yaitu visi dan misi. Berikut
merupakan visi dan misi dari PT Astra Internasional Tbk :
Visi :
 Menjadi Salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik
dengan pertumbuhan yang berkelanjutan dan struktur keuangan yang solid.
 Menjadi perusahaan yang intelligent dan agile yang berfokus pada
karyawan, pelanggan dan masyarakat.
Misi :
“Sejahtera bersama bangsa dengan memberikan nilai terbaik kepada para
pemangku kepentingan”

2.4 Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Astra Internasonal Tbk – Honda Sales

Struktur organisasi yang ada di PT. Astra Internasional Tbk – Honda Sales
Operation Palembang penjelasan singkat masing-masing unit kerja sebagaimana
digambarkan dalam gambar 2.1 adalah sebagai berikut.
1. Kepala Wilayah (Kawil) : Pihak manajemen teratas dalam struktur organisasi
PT. Astra Internasional Tbk – Honda Honda Sales Operation Palembang dan
memiliki otoritas tertinggi dalam pengambilan keputusan, kebijakan, dan
program yang akan dikerjakan oleh perusahaan.
2. Sekertaris : Pihak yang membantu pimpinan perusahaan dalam berbagai
kegiatan, mulai dari kegiatan administrasi hingga aktivitas operasional
 6

perusahaan secara pribadi dan rahasia.

3. Departemen Sparepart : Bergerak di penjualan sparepart ke AHASS dan ke
bengkel-bengkel umum.
4. Departemen Marketing : Bergerak kepada penjualan unit ke AHASS dan
dealer-dealer.
5. Departemen HC3 : Bergerak kepada konsumen dalam pelayanan kepada
konsumen seperti customer service dan care.
6. Departemen TSD : Bergerak kepada pen supportan perkembangan AHASS
atau bengkel-bengkel yang menjadi rekan dengan Honda.
7. Departemen Retail : Bergerak dalam operational peningkatan penjualan atau
pemasukan omset dari retail-retail atau astra motor cabang dan bertugas dalam
pembackupan data.
8. Departemen Finance : Bergerak dalam operational keuangan dikontrol di
departemen ini.

2.5 Lokasi
Lokasi PT. Astra Internasional Tbk berada di Jl. Jenderal Ahmad Yani
No.99, 14 Ulu, Kec. Seberang Ulu II, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30119

Gambar 2.2 Lokasi PT Astra Internasional Tbk – Honda Sales

(Sumber : Google Maps)

 BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1 Unit Kegiatan Kerja Praktik
Kegiatan kerja praktik di PT.Astra Internasional dilakukan pada unit kerja
sparepart yang bertugas mengurus sistem penjualan dan informasi mengenai
sparepart kepada AHASS dan ke bengkel-bengkel umum.

3.2 Prosedur pada Unit Kerja

Prosedur kerja PT Astra Internasional Tbk pada Departemen Sparepart yaitu
mengurus sistem spareparts, tire, dan oli kepada AHASS wilayah Sumatera
Selatan.
3.3 Kegiatan Kerja yang Dilakukan
Kegiatan yang dilakukan selama kerja praktik sebagai berikut:

Tabel 3. 1 Kegiatan Kerja Praktik

No Tanggal Kegiatan Dokumentasi

1 15 Maret 2021 Perkenalan dengan

pembimbing kerja praktik
dan breifing untuk
pembagian tugas dan fitur
apa yang akan dibuat

2 16 Maret 2021 Berkenalan dengan aplikasi

prospex astra motor

3 17 Maret 2021 Meeting dengan

Pembimbing Kerja Praktik
 membahas fitur yang akan
ditambahkan

4 18 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

5 19 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

6 20 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

7 21 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

8 22 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

9 23 Maret 2021 Mengerjakan Fitur yang

telah dibahas

10 24 Maret 2021 Meeting dengan

Pembimbing Kerja Praktik
membahas progress fitur
yang dibuat

11 25 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas

12 26 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas

13 27 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas
14 28 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Fitur yang telah dibahas

15 29 Maret 2021 Membahas mengenai Final

Presentation di akhir masa
Kerja Praktik pada tanggal
15 April

16 30 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

17 31 Maret 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

18 1 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

19 2 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

20 3 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation
21 4 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan
Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

22 5 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

23 6 April 2021 Melanjutkan Mengerjakan

Fitur yang telah dibahas dan
mempersiapkan Final
Presentation

24 7 April 2021 Meeting dengan

Pembimbing kerja praktik
membahas fitur yang sedang
dikerjakan dan fitur yang
akan dipresentasikan di
Final Presentation

25 8 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

26 9 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

27 10 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

28 11 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation
29 12 April 2021 Mempersiapkan Final
Presentation

30 13 April 2021 Mempersiapkan Final

Presentation

32 14 April 2012 Konfirmasi penyelesaian

pengerjaan fitur dengan
Pembimbing Kerja Praktik

33 15 April 2021 Final Prestation ke pihak

Astra Internasional Tbk

3.4 Metodologi Pengembangan Sistem

Metodelogi pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan
aplikasi ini adalah Model Prototype. Prototyping Model adalah metode yang
digunakan untuk mendefinisikan serangkaian sasaran umum bagi perangkat lunak
serta mengidentifikasi kebutuhan input, pemrosesan, ataupun output
detail(Pressman,2010) Tahap model ini digambar pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 1 Model Prototype

(Sumber: Pressman,2010)
1. Pengumpulan Kebutuhan
Pada tahap ini dilakukan konsultasi dengan departemen spare part yang
bertujuan untuk mengetahui alur kerja dan sistem yang sudah ada pada
perusahaan. Dari sistem tersebut maka akan digunakan untuk rancangan
program yang akan dirancang.
2. Perancangan
Pada tahap ini dilakukan rancangan terhadap fitur e-learning yang sesuai
dengan permintaan yang didapat dari konsultasi. Perancangan yang di
buat dengan metode data flowchart, entity relationship diagram, dan
flowchart yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur
sistem secara logika.
3. Evaluasi Prototype (Evaluasi Perancangan)
Pada tahap ini akan dilakukan konsultasi kembali dengan bagian Back
Office mengenai rancangan program yang telah dibuat. Evaluasi
dilakukan untuk memeriksa apakah rancangan tersebut telah sesuai
dengan keinginan perusahaan.
3. 5 Analisis Sistem
Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang
berjalan di PT.Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation dari analisis
sistem, kendala yang diceritakan dapat diketahui permasalahan – permasalahan
yang ada. Hasil analisis didapatkan dengan menggunakan wawancara langsung
dengan para pegawai pada bagian Departement Sparepart.
3.5.1. Prosedur yang Sedang Berjalan
Bagian Departement Sparepart menginput data laporan harian dengan
mencocokan nomor penjualan dan pembelian pada list transaksi barang yang
masuk dan keluar satu persatu dengan fitur find di excel, serta mengupdate
laporan tahunan dengan mencopy data harian ke excel ke file excel dan dalam
pemberian informasi mengenai kendala yang dialami, tutorial kepada konsumen
atau ke masyarakat dan informasi adanya sparepart terbaru kepada masyarakat
luas.
3.5.2 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah bertujuan mengidentifikasi permasalahan yang ada
pada prosedur kerja supaya terciptanya prosedur baru dengan harapan dapat
diterapkan dengan baik Setelah dilakukan wawancara dengan staff departemen
sparepart, mereka kesulitan dalam menyebarkan informasi terbaru mengenai
sparepart terbaru dari motor Honda dan update-update yang berkaitan dengan
suku cadang motor Honda,dikarenakan kondisi yang sedang dilanda Pandemi
Covid 19, sangat sulit bertemu dengan pelanggan.
3.5.3 Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan
Analisis sistem baru dilakukan dengan melihat 2 kebutuhan yaitu fungsional
yang berisi proses-proses yang dilakukan di dalam sistem dan yang dihasilkan
oleh sistem.Kebutuhan yang kedua yaitu non-fungsional yang berisi tentang
batasan-batasan yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem yang
akan pasangkan.
3.5.3.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional berisi tentang proses-proses apa saja yang akan
dilakukan oleh sistem.Kebutuhan fungsional pada Pt.Astra Internasional Tbk –
Honda Sales Operation, meliputi:
1. Sistem dapat menyimpan data berupa gambar dan file pdf.
2. Sistem dapat melakukan filter data berdasarkan tanggal upload file ke dalam
sistem.
3. Sistem dapat melakukan operasi Create Read Update Delete.
4. Sistem dapat memberikan informasi mengenai sparepart yang tersedia di
bengkel honda.
3.5.3.1 Kebutuhan Non – Fungsional
Kebutuhan non – fungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada
properti perilaku yang dimiliki oleh sistem. Beberapa kebutuhan non-fungsional
yang dapat terpenuhi dengan pembangunan rancangan fitur e-katalog pada
aplikasi Prospex PT Astra Internasinal Tbk – Honda Sales Operation diantaranya
sebagai berikut:
1. Sistem keamanan dilengkapi dengan sistem login yang dibagi menjadi
beberapa hak akses seperti admin, dan untuk umum.Hanya admin yang dapat
melakukan modifikasi data ke dalam sistem, user umum hanya memiliki akses
untuk melihat data yang dapat dilihat.
2. Kebutuhan Operasional
a. Kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem yaitu Intel
Pentium P6200 2GHz,HDD (Hard Disk Drive) minimal 160GB,Ram 4GB,
keyboard dan mouse.
b. Kebutuhan perangkat lunak untuk sistem yaitu Sistem Operasi minimal
Windows7, PHP 7.2, Visual Studio Code ,Composer Packet Manager,
Figma, Web Browser dan Local Web Server.
c. Informasi
d. Kinerja
3.5.4 Prosedur Sistem Yang Diusulkan
Di dalam prosedur sistem yang akan diusulkan, bagian Departemen Spare
Part pada PT Astra Internasional Tbk – Honda Sales Operation dapat mengakses
sistem untuk mengelola data barang, mengakses informasi dengan cepat dan
pemberian informasi kepada masyarakat maupun pelanggan PT Astra
Internasional Tbk – Honda Sales Operation.

3.6 Perancangan Program yang Diusulkan

Perancangan fitur ini terdiri atas beberapa bagian , pertama pemodelan
aliran data dengan membuat Data Flow Diagram (DFD), lalu pemodelan proses
yang digambarkan dengan flowchart. Kemudian, pemodelan basis data dilakukan
dengan tabel spesifikasi. Lalu yang terakhir perancangnan interface dilakukan
dengan merancang struktur menu dan layout halaman.

3.6.1 Pemodelan Proses Sistem

Data Flow Diagram (DFD) ialah sebuah diagram yang memperlihatkan
gambaran tentang masukan-proses-keluaran dari suatu sistem atau perangkat
lunak. (Pressman, 2010). DFD digunakan karena notasinya relatif sederhana dan
mudah dipahami, serta mampu menunjukkan pemrosesan apa saja yang
dibutuhkan di dalam program.
Menurut Pressman (2010), DFD pada dasarnya digambarkan dalam bentuk
hierarki. DFD dimulai dari Level 0 yang disebut juga Diagram Konteks, di mana
keseluruhan program ditampilkan sebagai satu proses tunggal. Pada DFD Level 1,
ditampilkan aktivitas-aktivitas pemrosesan utama di dalam program. DFD dapat
diperhalus ke dalam peringkat rincian yang lebih besar dalam dekomposisi
fungsional sampai dianggap sudah cukup menggambarkan detail proses dalam
sistem atau perangkat lunak tersebut.
1. DFD Level 0 (Diagram Context)
Diagram Konteks memberikan suatu gambaran ikhtisar dari program dan
merupakan tingkat teratas dalam sebuah DFD. Diagram Konteks hanya
memuat satu buah proses yang merepresentasikan keseluruhan program.
Diagram Konteks harus dipecah di DFD level selanjutnya untuk
menunjukkan detil pada proses-proses utama program. Gambar 4
menunjukkan Diagram Konteks dari sistem yang diusulkan.
 Gambar 3. 2 Context Diagram

2. DFD Level 1
DFD level 1 digunakan untuk menampilkan proses-proses utama di dalam
program.Setiap proses harus diberi nomor referensi yang unik.Idealnua,
jumlah maksimal proses dalam diagram adalah tidak lebih dari sembilan,dan
tidak boleh ada garis antara data yang tumpang tindih. Gambar 5
menunjukkan DFD Level 1 untuk sistem yang diusulkan

Gambar 3. 3 DFD level 1

3. DFD Level 2
DFD Level 2 merupakan detail yang lebih rinci mengenai modul modul yang
digunakan untuk membangun program.Berikut ini adalah DFD Level 2 sistem
yang diusulkan
 Gambar 3. 4 DFD Level 2

3.6.2 Permodelan Data Sistem

Pemodelan data sistem menggunakan Entitiy Relationship Diagram
(ERD).ERD merupakan notasi yang digunakan untuk melakukan aktifitas
pemodelan data. ERD merupakan notasi grafis yang digunakan untuk
mendeskripsikan hubungan antara suatu model jaringan(network) yang
menggunakan susunan data yang disimpan dengan baik. Menurut (Pressman,
2010). Simbol yang digunakan dalam perancangan ERD dapat dilihat di tabel
berikut:

Tabel 3. 2 Simbol - Simbol ERD

Simbol Keterangan
Entitas, adalah suatu objek yang ada pada dunia nyata dan
dapat dibedakan dari objek lainnya yang didefinisikan
secara unik. Entitas dapat berupa lingkungan elemen,
resource, atau suatu transaksi yang sangat penting. Entitas
disimbolkan dengan persegi panjang.
Relationship, adalah hubungan yang terjadi antara satu
entitas atau lebih dan digambarkan dengan suatu prisma
yang diberi abel berbentuk kata kerja.

Elips, adalah menyatakan atribut.

Connection (hubungan antar), yaitu garis

penghubungantara himpunan relasi dan himpunan entitas
dengan atribut.
Berikut ini adalah pemodelan data sistem yang diusulkan :
 Gambar 3. 5 Entitiy Relationship Diagram

Database sistem yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Tabel User
Tabel user merupakan tempat menyimpan data user biasa maupun admin,
berikut ini atribut dari table user:

Tabel 3. 3 Spesifikasi Tabel User

Field Type Size Keterangan

id integer 11 Primary Key, ai
nama varchar 126
password varchar 512
alamat text
Nomer_tlp varchar 32
Tipe_user enum
b. Tabel E-Katalog
Tabel E-Katalog memuat semua data e katalog yang tersimpan di
sistem.Berikut ini atribut dari table E-Katalog:
 Tabel 3. 4 Spesifikasi Tabel E-Katalog

Field Type Size Keterangan

id int 11 Primary Key, ai
judul varchar 126
deskripsi varchar 255
url varchar 255
cover varchar 255
created_at datetime
Updated_at datetime
3.6.3 Pemodelan Proses
Permodalan proses dilakukan dengan menggunakan flowchart.Flowchart
atau diagram alir adalah gambaran secara grafik yang terdiri dari symbol-simbol
dari algoritma-algoritma dalam suatu program, yang menyatakan arah dari alur
program. Berikut ini adalah symbol-simbol flowchart:

Gambar 3. 6 Simbol - Simbol Flowchart

3.6.3.1. Flowchart Halaman Login
Pada saat aplikasi dijalankan, maka user akan diminta untuk mengisikan
nama dan password. Ketika password dan nama yang dimasukkan dapat
dicocokkan dengan data yang terdapat di database, maka user akan diarahkan
langsung ke halaman dashboard, namun ketika data yang dimasukkan tidak cocok
dengan database, maka user akan diminta untuk menginputkan kembali data yang
benar.Setelah itu proses selesai. Alur diatas dapat dilihat pada gambar dibawah
ini:

Gambar 3. 7 Flowchart Proses Login

3.6.3.2 Flowchart Menu E-Katalog

Pada Halaman E-Katalog ditampilkan semua informasi mengenai e-katalog
yang tersedia di PT. Astra Internasional Tbk kepada pengguna berupa file yang
dapat didownload berbentuk pdf dan dapat dilihat secara gratis. Fitur khusus bagi
user admin yaitu dapat melakukan operasi manipulasi data e-katalog.
 Gambar 3. 8Flowchart Halaman E-Katalog Untuk Admin

Masyarakat yang masuk kedalam sistem akan menggunakan user biasa yang
hanya dapat melihat data E-Katalog dan mendownload E-Katalog tersebut
kedalam file PDF.Berikut Prosesnya digambaran ke dalam Flowchart:
 Gambar 3. 9 Flowchart Halaman E-Katalog untuk user biasa

3.6.4 Perancangan Interface Sistem

Pada tahap ini, dirancang layout untuk setiap halaman yang ada pada
program.Perancangan layout untuk setiap halaman dijelaskan secara rinci sebagai
berikut
3.6.4.1 Perancangan Halaman Menu Login

Gambar 3. 10 Halaman Menu Login

Gambar diatas menjelaskan desain halaman menu login dimana

terdapat tempat imputan untuk memasukkan username dan password
sebagai isian untuk login kedalam sistem.
3.6.4.2 Perancangan Halaman Menu Utama

Gambar 3. 11 Halaman Menu Utama

Gambar diatas menjelaskan tampilan yang akan dilihat user setelah berhasil
melakukan login. Terdapat bagian header dari tampilan yang memiliki tombol
yang dapat mengakses ke menu halaman lain, serta ada bagian profile user. Lalu
bagian content halaman terdapat welcome banner dan beberapa tampilan E-
Catalog terbaru. Pada bagian footer terdapat informasi perusahaan PT.Astra
Internasional Tbk dan Contact Information bagi pengguna yang membutuhkan
bantuan.
3.6.4.3 Perancangan Halaman Profile User Biasa

Gambar 3. 12 Rancangan Halaman Profile User

Halaman ini akan tampil Ketika user mengklik profile picture yang terdapat
di kanan atas. Terdapat informasi user yang tersimpan di database dan dapat diedit
sesuai keinginan.

3.6.4.4 Perancangan Halaman Utama E-Katalog

Gambar 3. 13 Rancangan Halaman E-Katalog

 Halaman ini akan muncul bila user membuka menu E-Katalog, terdapat
Search Bar yang berfungsi untuk mencari E-Katalog berdasarkan nama E-
Katalog. Dibawah Search bar terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menampilkan E-Katalog berdasarkan tanggal upload dan sebaliknya. Kemudian
terdapat Semua E-Katalog yang tersedia di sistem.
3.6.3.1 Perancangan Halaman Detail E-Katalog

Gambar 3. 14 Rancangan Halaman Detail E-Katalog

Halaman ini akan muncul bila user melakukan click pada satu E-Katalog.
Terdapat Informasi mengenai Judul E-Katalog, Gambar Cover E-Katalog ,
Keterangan E-Katalog dan Tombol Download untuk mengunduh E-Katalog ke
dalam file PDF.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan kerja praktik di PT.Astra Internasional Tbk adalah
dengan adatanya fitur baru E-Katalog dalam aplikasi Prospex Astra ini, dapat
membantu proses penyebaran informasi yang dapat diakses oleh masyarakat.

4.2 Saran
Saran yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Dihaparkan denga adanya peranangan ini, hendaknya fitur ini dibangun ke
dalam aplikasi prospex.
2. Diharapkan dalam desain fitur ini dapat dibuat menjadi mobile friendly.
 DAFTAR PUSTAKA
Pressman, R. S. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak – Buku Satu, Pendekatan
Praktisi. 7th Ed. Yogyakarta: Andi.

History Of Astra, www.astra.co.id/About-Astra/History-Of-Astra Diakses 12

Oktober 2021
LAMPIRAN
SURAT BALASAN PERMOHONAN KERJA PRAKTIK
SURAT TANDA SELESAI KERJA PRAKTIK
NILAI KERJA PRAKTIK