LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Judul Laporan : APLIKASI DATA PEGAWAI TELKOM UNIVERSITY

DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB

(BAGIAN BACKEND)

Penyusun : ALFIN FADLAN KABIR PASARIBU

NIS : 2021205006

Nama Pembimbing : TEDI GUNAWAN

Menyetujui;

Kepala Kompetensi Keahlian Wakil Kepala Sekolah

Rekayasa Perangkat Lunak Bidang Hubungan Industri

Cahyadi, S.Kom Lilis Resmiati, S.Pd

NIP. 197803282022211003 NIP. 19680624 200701 2 005

Mengetahui
Kepala Sekolah

Engkus Kusnadi, S.Pd., M.M.Pd

NIP. 19660202 198811 1 001

1
 LEMBAR PERSETUJUAN DU/DI

Judul Laporan : SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI TELKOM UNIVERSITY

DIREKTORAT SDM BERBASIS WEB
Penyusun : ALFIN FADLAN KABIR PASARIBU
NIS : 2021205006

Menyetujui;

Pimpinan DU/DI Pembimbing DU/DI

DIREKTORAT SDM WAWAN HERMAWAN

2
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan dapat menyusun laporan ini dengan baik
guna memenuhi kelengkapan bukti belajar.
Laporan PKL ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan dari pihak-pihak
yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan
untuk siswa. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan dalam pembuatan laporan.
2. Kedua Orang tua yang telah mendukung dan mendo’akan dalam
melaksanakan PKL.
3. Bapak Engkus Kusnadi, S.Pd. M.M, sebagai Kepala Sekolah SMK Negeri
4 Padalarang yang telah memberi kesempatan pada kami untuk melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL).
4. Bapak Cahyadi, S.Kom selaku ketua Pemrograman Rekayasa Perangkat
Lunak Smkn 4 Padalarang
5. Bapak Resha Akbar selaku pimpinan perusahaan yang telah memberikan
izin pada kami untuk melaksanakan prakerin.
6. Bapak Tedi Gunawan, S.T yang telah membantu dalam pelaksanan PKL
7. Bapak Cahyadi selaku pembimbing penulisan laporan kegiatan PKL di
Smkn 4 Padalarang
Penulias menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan laporan. Untuk itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca. Akhirnya saya mengucapkan terimakasih
atas segala dukungan dan bantuan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan
baik.

Bandung, September 2022

Alfin Fadlan Kabir P

3
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ 1

LEMBAR PERSETUJUAN DU/DI ................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 3

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................... 6

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... 7

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... 8

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 9

1. Latar Belakang ........................................................................................................ 9

2. Rumusan Masalah ................................................................................................... 9

3. Batasan Masalah ..................................................................................................... 9

4. Tujuan ................................................................................................................... 10

5. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan .................................................................... 10

6. Profil Perusahaan .................................................................................................. 10

Visi Misi Perusahaan .................................................................................................... 11

BAB II PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN ......................................................... 12

1. Teori Use Case dan Class Diagram....................................................................... 12

2. Perancangan Aplikasi atau Pelaksanaan Pekerjaan Utama ................................... 14

3. Tabel Data Pegawai dan Akun .............................................................................. 15

4. Perancangan System ............................................................................................. 15

4.1 Halaman login ............................................................................................... 15

4.2 Halaman Utama............................................................................................. 17

4.3 Halaman data pegawai .................................................................................. 18

4.4 Menambah data ............................................................................................. 18

4.5 Hapus data ..................................................................................................... 19

4.6 Ubah data ...................................................................................................... 20

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................................... 21

4
 A. Kesimpulan ........................................................................................................... 21

B. Saran ..................................................................................................................... 21

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 22

LAMPIRAN...................................................................................................................... 23

5
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo Telkom University .................................................................................. 10

Gambar 2 Use Case Diagram ........................................................................................... 12

Gambar 3 simbol use case ................................................................................................ 13

Gambar 4 ERD .................................................................................................................. 13

Gambar 5 simbol ERD ....................................................................................................... 14

Gambar 6 Mockup Login Form ........................................................................................ 15

Gambar 7 Source code proses login.................................................................................. 16

Gambar 8 form register ..................................................................................................... 16

Gambar 9 Proses Register ................................................................................................. 17

Gambar 10 halaman utama ............................................................................................... 17

Gambar 11 Mockup form data pegawai ............................................................................ 18

Gambar 12 Mockup form tambah atau ubah data ............................................................. 18

Gambar 13 Proses tambah data ......................................................................................... 19

Gambar 14 Proses hapus data ........................................................................................... 19

Gambar 15 Proses ubah data ............................................................................................. 20

6
 DAFTAR TABEL

Tabel Data Pegawai dan Akun .......................................................................................... 14

7
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Foto saat PKL

Lampiran 2 Laporan kegiatan harian bulan ke-1
Lampiran 3 Laporan kegiatan harian bulan ke-2
Lampiran 4 Laporan kegiatan harian bulan ke-3

8
 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri yang relevan
dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya. Praktek kerja industri atau
yang disingkat dengan prakerin merupakan kegiatan yang diupayakan dari sekolah
yang melibatkan siswa siswi khususnya SMK dan dilaksanakan di dunia industri
untuk Pendidikan.
Saat melaksanakan prakerin siswa dan siswi diharuskan membuat suatu projek yang
berguna bagi dunia usaha atau dunia industri, dalam hal ini penulis melaksanakan
prakerin di Telkom university dan bertujuan membuat suatu sistem informasi data
pegawai Telkom Univertisty Direktorat SDM berbasis web.
Sistem informasi data pegawai berbasis web pada Telkom University, khususnya
dalam hal pengelolaan data pegawai, mulai dari memasukan data (input), mengubah
data dan menampilkan data(output). System informasi ini memiliki fasilitas pelaporan
data pegawai dari pegawai atau staff kepada bagian staff yang mengelola web secara
langsung.

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka permasalahan yang
dirumuskan yaitu:”Bagaimana cara mengelola data pegawai di Telkom University
berbasis web?”

3. Batasan Masalah
Penyusunan laporan ini hanya membatasi ruang lingkup masalah mengenai
pembelajaran web yang menggunakan bahasa pemrograman html, css, java, dan php
serta menggunakan software XAMPP sebagai database web.

9
4. Tujuan
A. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam rangka
menanamkan (internalize) iklim kerja postif yang berorientasi pada peduli mutu
proses dan hasil kerja.
B. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia kerja
dalam menghadapi tuntutan pasar kerja global
C. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan standar
kompetensi lulusan.
D. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggaraan prakerin
antara Sekolah Menengah Kejuruan dan institusi pasangan DU/DI yang memadukan
secara sistematis dan sistemik

5. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada :
Waktu : 14 Juli – 14 Oktober
Tempat : Telkom University
Bidang Kerja : Rektorat SDM
Jam kerja : 08.00 s/d 14.30

6. Profil Perusahaan

Gambar 1 Logo Telkom University

Universitas Telkom berdiri pada tanggal 14 Agustus 2013 berdasarkan Surat

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud Nomor
309/E/0/2013. Universitas Telkom adalah penggabungan empat Perguruang Tinggi
di bawah Yayasan Pendidikan Telkom, yaitu Institut Teknologi Telkom (IT
Telkom), Institut Manajemen Telkom (IM Telkom), Politeknik Telkom, dan Sekolah
Tinggi Seni Rupa dan Desain Indonesia Telkom (STISI Telkom). Institut Teknologi

10
 Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Teknologi Telkom (STT Telkom).
Institut Manajemen Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Manajemen dan
Bisnis Telkom (STMB Telkom). STT Telkom dan STMB Telkom didirikan pada
tahun 1990 atas prakarsa PT Telkom yang saat itu dipimpin oleh Direktur Utama Ir.
Cacuk Sudarijanto. Kedua sekolah tinggi tersebut merupakan perguruan tinggi
pertama di Indonesia yang memiliki kekhususan pendidikan dalam bidang industri
pertelekomunikasian serta teknologi informasi.
Kampus Telkom University bertempat di kawasan Bandung Technoplex. Kampus
tersebut merupakan pengembangan kampus STT Telkom yang diresmikan oleh
Presiden Republik Indonesia Soeharto pada 24 Maret 1994. Pada masa lalu,
kawasan tersebut merupakan lokasi penempatan stasiun pemancar radio tertua kedua
di Indonesia milik Pemerintah Kolonial Belanda, yang kemudian ikut
mengumandangkan berita Proklamasi Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik
Indonesia pada 17 Agustus 1945 ke berbagai penjuru dunia.
Pada 31 Agustus 2013, Universitas Telkom diresmikan oleh Menteri Pendidikan
Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad Nuh, DEA, di Telkom
University Convention Hall, dengan menghadirkan rektor pertama Telkom
University, yaitu Prof. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng., Ph.D., yang merupakan Guru
Besar Teknik Elektro Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

Visi Misi Perusahaan

Misi :

A. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan berstandar internasional

berbasis teknologi informasi.
B. Mengembangkan, menyebarluaskan dan menerapkan teknologi, sains, dan seni yang
diakui secara internasional.
C. Memanfaatkan teknologi, sains, dan seni untuk kesejahteraan dan kemajuan
peradaban bangsa melalui pengembangan kompetensi entrepreneurial.

Visi :

Menjadi research and entrepreneurial university pada tahun 2023, yang

berperan aktif dalam pengembangan teknologi, sains, dan seni berbasis teknologi
informasi

11
 BAB II

PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

1. Teori Use Case dan Class Diagram

Use case diagram merupakan model diagram UML yang digunakan untuk
menggambarkan requirement fungsional yang diharapkan dari sebuah sistem.
Usecase diagram adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan secara
ringkas siapa yang menggunakan sistem dan apa saja yang bisa dilakukannya.

Gambar 2 Use Case Diagram

12
 Gambar 3 simbol use case

ERD adalah suatu pemodelan atau sistem dalam database, funsi ERD adalah untuk
memodelkan struktur dan hubungan antar data yang relatif kompleks. Keberadaaan
sistem Entity Relationalship Diagram sangat penting untuk perusahaan dalam
mengelola data yang dimilkinya. Bentuknya seperti diagram yang menjelaskan
hubungan antar object data. Untuk menggambarkannya dibutuhkan :

Gambar 4 ERD

13
 Gambar 5 simbol ERD

2. Perancangan Aplikasi atau Pelaksanaan Pekerjaan Utama

Perancangan sistem aplikasi akan menjabarkan tentang kerja system, hak akses,
table relasi, database dan juga fitur pendukung yang memudahkan pekerjaan admin
web data pegawai direktorat sdm. Dalam aplikasi ini hak akses penuh diberikan
kepada admin dalam memanajemen data. Ada beberapa fitur yang terdapat pada
halaman admin untuk mengakses pengelolaan data seperti fitur edit, tambah, dan
menghapus pada data pegawai.
Hak akses sepenuhnya diberikan kepada admin, sedangkan user hanya dapat
mengakses menu lihat data pegawai. Admin diberikan hak akses sepenuhnya pada
web ini karena di Telkom University semua aktifitas yang menyangkut data pegawai
harus diawasi staff yang mengelola.

14
3. Tabel Data Pegawai dan Akun

No Field Tipe Data Panjang Key

1 Id Int 11 Primary Key
2 NIP varchar 40
3 NAMA varchar 20
4 JABATAN varchar 30
5 ALAMAT varchar 30
6 NO.Telp varchar 45
7 FAKULTAS varchar 20

No Field Tipe Data Panjang

1. Level Varchar 20
2. Nama Varchar 30
3. Username Varchar 20
4. Password Varchar 20

4. Perancangan System

4.1 Halaman login

Gambar 6 Mockup Login Form

Setelah user memasukan username dan password nya maka system secara
otomatis akan beralih ke halaman proses sebelum ke halaman utama

15
 Gambar 7 Source code proses login

Proses tersebut berguna untuk mengecek apakah akun tersebut ada di database
atau tidak. Jika ada maka database akan mencocokan terlebih dahulu username dan
password, setelah itu sistem akan mengecek level akun tersebut, apakah admin atau
hanya user. Jika akun tersebut milik admin maka akan diarahkan ke halaman admin,
jika user maka aka diarahkan ke halaman user. Lalu jika tidak ada akun yang cocok
maka akan dikembalikan ke halaman login kembali. Jika user tidak memiliki akun,
di dalam form login ada link yang mengarahkan ke halaman register.

Gambar 8 form register

16
 Setelah user mengisi form register, sistem akan mengirim data dari form ke
halaman proses. Dalam halaman proses, system akan menambahkan data ke tabel
akun yang ada di dalam database. Dan akun tersebut akan otomatis memiliki level
akun user, untuk admin sendiri jika ingin memiliki akun bisa menambahkannya
langsung di dalam database.

Gambar 9 Proses Register

4.2 Halaman Utama

Gambar 10 halaman utama

Pada halaman utama ini terdapat header yang berisi nama perusahaan, Content
yang berisi sejarah perusahaan dan juga foto dari pendiri perusahaan, dan terdapat

17
 sebuah side bar yang berfungsi mengarahkan ke setiap halaman yang ada di dalam
web.

4.3 Halaman data pegawai

Gambar 11 Mockup form data pegawai

Pada halaman ini sistem mengambil data dari database dan akan ditampilkan di
dalam form yang ada di halaman data pegawai. Di halaman ini terdapat tombol untuk
menghapus, menambah, dan mengedit data pegawai.

4.4 Menambah data

Gambar 12 Mockup form tambah atau ubah data

18
 Gambar 13 Proses tambah data

Sistem akan mengirim data ke database menggunakan source code ini, setelah
dimasukan ke database akan langsung ditampilkan di halaman data pegawai.

4.5 Hapus data

Gambar 14 Proses hapus data

Source code ini digunakan untuk menghapus suatu data yang ada di database
dengan menggunakan nip data pegawai yang akan di hapus.

19
4.6 Ubah data

Gambar 15 Proses ubah data

Untuk mengedit data, penyusun menggunakan form yang sama dengan form
tambah data dan form data pegawai. Sistem akan memperbarui data yang ada di
database sesuai data yang ada di form edit data tersebut. Setelah diperbarui, sistem
akan langsung menampilkan data terbaru yang ada di database.

20
 BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dari kegiatan praktek ini, saya mendapatkan pelajaran serta ilmu baru yang
selama ini tidak didapatkan di bangku sekolah. Teori banyak dipelajari di sekolah,
sementara praktek bisa dilakukan di lapangan secara langsung.
Kegiatan praktek ini berguna untuk memperluas pengetahuan dan menerapkan
pembelajaran di sekolah. Dalam kata lain, kegiatan PKL bisa menjadi pelengkap agar
siswa menjadi lebih matang dan siap menghadapi dunia kerja.

B. Saran
Kepada para peserta PRAKERIN agar mempersiapkan diri dengan menguasai
pelajaran yang akan diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan
praktek kerja lapangan di perusahaan.
Saya juga ingin memberikan saran pada pihak perusahaan terutama di Plant
Administrasi agar tidak perlu sungkan terhadap anak PKL, usahakan berikan tugas
asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas dilaksanakan, agar hasilnya
menjadi efektif dan efisien.

21
 DAFTAR PUSTAKA

Sejarah Telkom University, 2022, https://id.m.Wikipedia.org/wiki/Universitas_Telkom ,

diakses pada tanggal 29 September 2022 pukul 13:32

22
LAMPIRAN

23
24
25
26