MATERI 1

KONSEP DASAR PENCATATAN

1. Informasi Umum :

Pada awal tahun 2021, Reyhan bermaksud mendirikan perusahaan yang bergerak
dalam perusahaan jasa angkutan bernama “PERUSAHAAN ANGKUTAN
REYHAN”. Sebagai investasi pertama ia mendepositokan uangnya dalam bentuk
Giro pada Bank Nasional sebesar Rp 800.000.000,00.

2. Kebijakan Akuntansi :
1. Seluruh transaksi dicatat dalam bentuk persamaan akuntansi.
2. Akun-akun yang digunakan antara lain :
1. Assets (Aktiva)
1.1 Cash (Kas)
1.2 Accounts Receivable (Piutang Usaha)
1.3 Supplies (Perlengkapan)
1.4 Delivery Equipment (Kendaraan)
1.5 Accumulated Depreciation (Akumulasi Depresiasi)

2. Liabilities (Kewajiban)
2.1 Accounts Payable (Hutang Usaha)
2.2 Salaries Payable (Hutang Gaji)
2.3 Income Tax Payable

3. Capital (Modal)
3.1 Reyhan Capital (Modal Reyhan)
3.2 Reyhan Drawing (Pengambilan Pribadi Reyhan).

4. Revenue (Pendapatan)
4.1 Fares Earned (Pendapatan Jasa Penumpang)

5. Expenses (Beban-beban)
5.1 Salaries Expense (Beban Gaji)
5.2 Rent Expense (Beban Sewa)
5.3 Utilities Expense (Beban Sarana Prasarana)
5.4 Repair Expense (Beban Perbaikan)
5.5 Supplies Expense (Beban Perlengkapan)
5.6 Depreciation Expense (Beban Penyusutan)
5.9 Miscellaneous Expense (Beban lain-lain).

6. Income Tax (PPh)

6.1 Income Taxes (Pajak Penghasilan).

I 1.1
3. Pedoman Penggunaan Akun.

1.1 Cash digunakan untuk mencatat penerimaan kas (uang tunai, cek, transfer
bank) dan pengeluaran kas ( uang tunai, cek dan tranfer bank).

1.2 Accounts Receivable digunakan untuk mencatat penambahan tagihan-

tagihan dari hasil penjualan jasa angkutan dan pengurangan tagihan karena
diterima pembayarannya.

1.3 Supplies digunakan untuk mencatat pembelian dan penggunaan bahan-bahan

sekali pakai habis seperti, bensin dan oli.

1.4 Delivery Equipment digunakan untuk mencatat nilai kendaraan yang dibeli
untuk digunakan dalam kegiatan usaha.

1.5 Accumulated Depreciation digunakan untuk mencatat penyusutan-

penyusutan (depresiasi) yang telah dilakukan

2.1 Accounts Payable digunakan untuk mencatat penambahan dan pengurangan

hutang usaha akibat pembelian kredit dan pembayaran hutang.

2.2 Salaries Payable digunakan untuk mencatat penambahan dan pengurangan

hutang gaji.

2.3 Income Tax Payable digunakan untuk mencatat Pajak Penghasilan terhutang.

3.1 Reyhan Capital digunakan untuk mencatat penambahan dan pengurangan

investasi pemilik (bertambah bila ada pendapatan dan berkurang bila ada
beban dan pengambilan pribadi).

3.2 Reyhan Drawing digunakan untuk mencatat pengambilan pribadi pemilik

4.1 Fares Earned digunakan untuk mencatat hasil jasa penumpang.

5.1 Salaries Expense digunakan untuk mencatat beban gaji karyawan/supir

5.2 Rent Expense digunakan untuk mencatat beban sewa garasi dan ruangan
kantor.

5.3 Utilities Expense digunakan untuk mencatat beban listrik, beban telepon,
beban air minum.

5.4 Repair Expense digunakan untuk mencatat beban perbaikan kendaraan

5.5 Supplies Expense digunakan untuk mencatat bahan sekali pakai habis yang
dipakai.

5.6 Depreciation Expense digunakan untuk penyusutan kendaraan.

I 1.2
5.9 Miscellaneous Expense digunakan untuk mencatat beban lain-lain.

6.1 Income Tax digunakan untuk mencatat Pajak Penghasilan (PPh).

4. Transaksi usaha selama bulan Januari tahun 2021

a. Disetorkan uang oleh Reyhan sebesar Rp 800.000.000,00 sebagai giro pada

Bank Nasional atas nama Perusahaan Angkutan Reyhan (BKM No. 01).
b. Dikeluarkan cek No 0001 Rp 300.000.000,00 untuk membayar pembelian
5 buah kendaraan truk Rp 750.000.000,00 sisa dibayar bulan berikutnya.
(BKK No. 01)
c. Dibeli oli dan bensin Rp 1.500.000,00 dengan kredit ( Faktur No. 1224).
d. Dikeluarkan cek No 0002 Rp 200.000.000,00 untuk membayar utang usaha
(BKK No. 02)
e. Dikeluarkan cek No. 0003 Rp 1.900.000,00 untuk membayar sewa ruang
kantor. (BKK No. 03)
f. Diterima pendapatan jasa penumpang Rp 9.000.000,00 (BKM No. 02)
g. Dibayar beban listrik Rp 800.000,00 (BKK No. 03)
h. Pendapatan jasa penumpang Rp 6.000.000,00 pembayarannya dilakukan pada
bulan berikutnya (BM No. 01).
i. Membayar beban rupa-rupa Rp 400.000,00 (BKK No. 04)
j. Membayar beban gaji karyawan Rp 2.200.000,00 (BKK No. 05)
k. Menerima pembayaran piutang usaha Rp 5.000.000,00 (BKM No. 03).
l. Dikeluarkan cek no 0004 Rp 1.500.000,00 untuk membayar utang usaha
(BKK No. 06).
m. Dibayar beban perbaikan kendaraan Rp 900.000,00 (BKK No. 07)
n. Menerima pendapatan jasa penumpang Rp 9.000.000,00 (BKM No. 04).
o. Membayar rekening telepon Rp 600.000,00 (BKK No. 08)
p. Reyhan mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp 2.500.000,00 (BKK
No.09)
q. Bahan habis pakai yang digunakan Rp 1.200.000,00 (BM No. 02)
r. Penyusutan kendaraan Rp 3.000.000,00 (BM No. 03)
s. Gaji karyawan yang masih harus dibayar Rp 600.000,00 (BM No. 04).
t. PPh terutang 5% dari laba bersih (BM No 05)

5. Tugas yang harus dikerjakan :

a. Catat transaksi-transaksi tersebut dalam bentuk persamaan akuntansi.

Untuk tanda pengurangan jumlah gunakan tanda ( ) kurung. Setelah setiap
transaksi tentukan saldonya. Pos-pos pendapatan, beban dan pengambilan
pribadi dan PPh diberi penjelasan pada kolom notasi.

b. Susunlah :
b.1 Income Statement (Laporan Rugi Laba) 31 Januari 2021
b.2 Capital Statement (Laporan Modal) 31 Januari 2021
b.3 Balance Sheet (Neraca) 31 Januari 2021
b.4 Statement of Cash Flow (Laporan Arus Kas) 31 Januari 2021

Keterangan :

BKM = Bukti Kas Masuk

BKK = Bukti Kas Keluar
BM = Bukti Memorial
I 1.4