Irfan Cahyo KUmolo

40011420650227
Kelas D
Summary 9

Dalam bab ini, kami menjelaskan bagaimana organisasi berusaha untuk mencapai tujuan
keuangan mereka dengan menyiapkan anggaran. Anggaran adalah rencana rinci untuk masa
depan yang biasanya dinyatakan dalam istilah kuantitatif formal. Individu terkadang
membuat anggaran rumah tangga yang menyeimbangkan pendapatan dan pengeluaran
mereka untuk makanan, pakaian, perumahan, dan sebagainya sambil menyediakan beberapa
tabungan. Setelah anggaran ditetapkan, pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran
untuk memastikan rencana tersebut diikuti. Perusahaan menggunakan anggaran dengan cara
yang sama, meskipun jumlah pekerjaan dan rincian yang mendasarinya jauh melebihi
anggaran pribadi.
MENGAPA DAN BAGAIMANA ORGANISASI MENCIPTAKAN ANGGARAN?
Anggaran digunakan untuk dua tujuan yang berbeda-perencanaan dan pengendalian.
Perencanaan melibatkan pengembangan tujuan dan mempersiapkan berbagai anggaran
untuk mencapai tujuan tersebut. Kontrol melibatkan pengumpulan umpan balik untuk
memastikan bahwa rencana tersebut dijalankan dengan benar atau dimodifikasi ketika
keadaan berubah. Agar efektif, sistem penganggaran yang baik harus menyediakan
perencanaan dan pengendalian. Perencanaan yang baik tanpa pengendalian yang efektif
adalah pemborosan waktu dan tenaga.
Keuntungan Penganggaran
Organisasi menyadari banyak manfaat dari penganggaran, termasuk:
1. Anggaran mengkomunikasikan rencana manajemen di seluruh organisasi.
2. Anggaran memaksa manajer untuk memikirkan dan merencanakan masa depan.
Dengan tidak adanya kebutuhan untuk menyiapkan anggaran, banyak manajer akan
menghabiskan seluruh waktu mereka untuk menangani keadaan darurat sehari-hari.
3. Proses penganggaran menyediakan sarana untuk mengalokasikan sumber daya ke
bagian-bagian organisasi di mana mereka dapat digunakan paling efektif.
4. Proses penganggaran dapat mengungkap potensi kemacetan sebelum terjadi.
5. Anggaran mengoordinasikan kegiatan seluruh organisasi dengan mengintegrasikan
rencana berbagai bagiannya. Penganggaran membantu memastikan bahwa setiap
orang dalam organisasi bergerak ke arah yang sama.
6. Anggaran menetapkan tujuan dan sasaran yang dapat dijadikan sebagai tolak ukur
untuk mengevaluasi kinerja selanjutnya.
Pandangan Kritis tentang Bagaimana Perusahaan Menggunakan Anggaran
Sebagian besar, jika tidak semua, perusahaan beroperasi dalam lingkungan yang dinamis di
mana satu-satunya yang konstan adalah perubahan. Sebagian besar perusahaan ini juga
mengandalkan anggaran tahunan untuk mengelola diri mereka sendiri. Pertanyaannya
menjadi: pada titik apa perubahan dalam lingkungan bisnis membuat anggaran tahunan
menjadi usang? Ketika 152 profesional bisnis ditanyai pertanyaan ini, 13% dari mereka
mengatakan anggaran tahunan perusahaan mereka menjadi usang sebelum tahun anggaran
baru dimulai. 46% responden lainnya mengatakan anggaran menjadi usang sebelum kuartal
kedua tahun anggaran berakhir, sedangkan 25% dari mereka yang disurvei mengatakan
anggaran tidak pernah menjadi usang.
Mengingat bahwa sekitar 60% responden menyatakan keprihatinan atas keusangan,
itu menimbulkan pertanyaan terkait untuk 152 responden: berapa banyak perkiraan
"bagaimana jika" yang disiapkan perusahaan Anda dalam menanggapi perubahan kondisi
pasar? Sekitar 20% responden mengatakan perusahaan mereka tidak mengevaluasi skenario
"bagaimana jika". 60% responden lainnya mengatakan bahwa atasan mereka mengevaluasi
tidak lebih dari enam skenario "bagaimana jika".
Tanggung Jawab Akuntansi
Sebagian besar dari apa yang kita katakan dalam bab ini dan dalam tiga bab berikutnya
berkaitan dengan akuntansi pertanggungjawaban. Ide dasar yang mendasari akuntansi
pertanggungjawaban adalah bahwa seorang manajer harus bertanggung jawab atas item-item
itu—dan hanya item-item itu—yang benar-benar dapat dikendalikan oleh manajer hingga
tingkat yang signifikan. Setiap item baris (yaitu, pendapatan atau biaya) dalam anggaran
adalah tanggung jawab manajer yang bertanggung jawab atas penyimpangan berikutnya
antara tujuan yang dianggarkan dan hasil aktual. Akibatnya, akuntansi pertanggungjawaban
mempersonalisasi informasi akuntansi dengan meminta individu bertanggung jawab atas
pendapatan dan biaya. Konsep ini sangat penting bagi setiap sistem perencanaan dan
pengendalian yang efektif. Seseorang harus bertanggung jawab untuk setiap biaya atau tidak
ada yang akan bertanggung jawab dan biaya pasti akan tumbuh di luar kendali.
Apa yang terjadi jika hasil aktual tidak sesuai dengan tujuan yang dianggarkan? Manajer
belum tentu dihukum. Namun, manajer harus mengambil inisiatif untuk memahami sumber
perbedaan yang menguntungkan atau tidak menguntungkan yang signifikan, harus
mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki perbedaan yang tidak menguntungkan dan
untuk mengeksploitasi dan mereplikasi perbedaan yang menguntungkan, dan harus siap
untuk menjelaskan perbedaan dan langkah-langkah yang diambil untuk memperbaiki atau
mengeksploitasi mereka ke manajemen yang lebih tinggi. Inti dari sistem akuntansi
pertanggungjawaban yang efektif adalah untuk memastikan bahwa tidak ada yang “jatuh
melalui celah”, bahwa organisasi bereaksi dengan cepat dan tepat terhadap penyimpangan
dari rencananya, dan bahwa organisasi belajar dari umpan balik yang didapatnya dengan
membandingkan tujuan yang dianggarkan dengan aktual. hasil. Intinya bukan untuk
menghukum individu karena kehilangan target.
Memilih Periode Anggaran
Anggaran operasional biasanya mencakup periode satu tahun sesuai dengan tahun fiskal
perusahaan. Banyak perusahaan membagi tahun anggaran mereka menjadi empat kuartal.
Kuartal pertama kemudian dibagi lagi menjadi bulan-bulan, dan anggaran bulanan
dikembangkan. Tiga kuartal terakhir dapat dimasukkan dalam anggaran sebagai total kuartalan
saja. Seiring berjalannya tahun, angka-angka untuk kuartal kedua dipecah menjadi jumlah
bulanan,kemudian angka-angka kuartal ketiga dipecah, dan seterusnya. Pendekatan ini memiliki
keuntungan karena memerlukan tinjauan berkala dan penilaian ulang data anggaran sepanjang
tahun.
Anggaran berkelanjutan atau perpetual kadang-kadang digunakan. Anggaran berkelanjutan
atau abadi adalah anggaran 12 bulan yang bergulir ke depan satu bulan (atau kuartal) saat
bulan (atau kuartal) saat ini selesai. Dengan kata lain, satu bulan (atau kuartal) ditambahkan
ke akhir anggaran karena setiap bulan (atau kuartal) akan berakhir. Pendekatan ini membuat
manajer tetap fokus setidaknya satu tahun ke depan sehingga mereka tidak terlalu fokus pada
hasil jangka pendek.
Anggaran yang Ditetapkan Sendiri
Keberhasilan suatu program anggaran sangat ditentukan oleh cara penyusunan anggaran.
Seringkali, anggaran dipaksakan dari atas, dengan sedikit partisipasi oleh manajer tingkat
bawah. Namun, dalam program anggaran yang paling sukses, manajer secara aktif
berpartisipasi dalam menyiapkan anggaran mereka sendiri. Memaksakan harapan dari atas
dan kemudian menghukum karyawan yang tidak memenuhi harapan tersebut akan
menghasilkan kebencian daripada kerja sama dan komitmen. Faktanya, banyak manajer
percaya bahwa diberdayakan untuk membuat anggaran yang mereka tetapkan sendiri adalah
metode persiapan anggaran yang paling efektif. Anggaran yang ditetapkan sendiri atau
anggaran partisipatif adalah anggaran yang disusun dengan penuh kerjasama dan partisipasi
manajer di semua tingkatan.
Anggaran yang ditentukan sendiri memiliki sejumlah keunggulan:
1. Individu di semua tingkat organisasi diakui sebagai anggota tim yang pandangan dan
penilaiannya dihargai oleh manajemen puncak.
2. Estimasi anggaran yang disiapkan oleh manajer lini depan seringkali lebih akurat dan
andal daripada estimasi yang disiapkan oleh manajer puncak yang memiliki
pengetahuan yang kurang mendalam tentang pasar dan operasi sehari-hari.
3. Motivasi umumnya lebih tinggi ketika individu berpartisipasi dalam menetapkan
tujuan mereka sendiri daripada ketika tujuan dipaksakan dari atas. Anggaran yang
dipaksakan sendiri menciptakan komitmen.
4. Seorang manajer yang tidak mampu memenuhi anggaran yang telah ditetapkan dari
atas selalu dapat mengatakan bahwa anggaran itu tidak realistis dan tidak mungkin
dipenuhi. Dengan anggaran yang dibebankan sendiri, klaim ini tidak dapat dibuat.
Penganggaran yang dipaksakan sendiri memiliki dua batasan penting. Pertama,
manajer tingkat bawah dapat membuat rekomendasi penganggaran suboptimal jika mereka
tidak memiliki perspektif strategis yang luas yang dimiliki oleh manajer puncak. Kedua,
penganggaran yang dipaksakan sendiri memungkinkan manajer tingkat bawah menciptakan
terlalu banyak senjangan anggaran. Karena manajer yang membuat anggaran akan dimintai
pertanggungjawaban atas hasil aktual yang menyimpang dari anggaran, manajer akan
memiliki kecenderungan alami untuk mengajukan anggaran yang mudah dicapai (yaitu,
manajer akan memasukkan slack ke dalam anggaran). Untuk alasan ini, anggaran yang
disiapkan oleh manajer tingkat yang lebih rendah harus diteliti oleh tingkat manajemen yang
lebih tinggi. Item yang dipertanyakan harus didiskusikan dan dimodifikasi sebagaimana
mestinya. Tanpa tinjauan semacam itu, anggaran yang ditetapkan sendiri mungkin gagal
untuk mendukung strategi organisasi atau mungkin terlalu kendur, sehingga menghasilkan
kinerja yang kurang optimal.
Sayangnya, banyak perusahaan tidak menggunakan penganggaran yang dipaksakan
sendiri. Sebaliknya, manajer puncak sering memulai proses penganggaran dengan
mengeluarkan target laba. Manajer tingkat bawah diarahkan untuk menyiapkan anggaran
yang memenuhi target tersebut. Kesulitannya adalah bahwa target yang ditetapkan oleh manajer
puncak mungkin terlalu tinggi atau memungkinkan terlalu banyak kelonggaran. Jika target
terlalu tinggi dan karyawan tahu bahwa mereka tidak realistis, motivasi akan menurun. Jika
target memungkinkan terlalu banyak kendur, pemborosan akan terjadi. Sayangnya, manajer
puncak sering tidak dalam posisi untuk mengetahui apakah target sudah tepat. Diakui, sistem
penganggaran yang dipaksakan sendiri mungkin kurang memiliki arahan strategis yang
memadai dan manajer tingkat bawah mungkin tergoda untuk memasukkan anggaran mereka.

Faktor Manusia dalam Penganggaran

Keberhasilan program anggaran juga tergantung pada apakah manajemen puncak
menggunakan anggaran untuk menekan atau menyalahkan karyawan. Menggunakan anggaran
untuk menyalahkan karyawan menghasilkan permusuhan, ketegangan, dan ketidakpercayaan
daripada kerja sama dan produktivitas. Sayangnya, anggaran terlalu sering digunakan sebagai
alat penekan dan penekanan yang berlebihan ditempatkan pada “memenuhi anggaran” dalam
segala keadaan. Alih-alih digunakan sebagai senjata, anggaran digunakan sebagai instrumen
positif untuk membantu menetapkan tujuan, mengukur hasil operasi, dan mengisolasi area yang
perlu diperhatikan.
Proses penganggaran juga dipengaruhi oleh fakta bahwa bonus sering kali didasarkan
pada memenuhi dan melampaui anggaran. Biasanya, tidak ada bonus yang dibayarkan
kecuali anggaran terpenuhi. Bonus sering meningkat ketika target anggaran terlampaui, tetapi
bonus biasanya dibatasi pada tingkat tertentu. Untuk alasan yang jelas, manajer yang
memiliki rencana bonus seperti itu atau yang kinerjanya dievaluasi berdasarkan pencapaian
target anggaran biasanya lebih suka dievaluasi berdasarkan anggaran yang sangat dapat
dicapai. Selain itu, anggaran yang sangat dapat dicapai dapat membantu membangun
kepercayaan manajer dan menghasilkan komitmen yang lebih besar terhadap anggaran sambil
juga mengurangi kemungkinan bahwa seorang manajer akan terlibat dalam perilaku yang
tidak diinginkan pada akhir periode anggaran untuk mendapatkan kompensasi bonus. Jadi,
sementara beberapa ahli berpendapat bahwa target anggaran harus sangat menantang dan
mengharuskan manajer untuk melakukan peregangan untuk memenuhi tujuan mereka, dalam
praktiknya, sebagian besar perusahaan menetapkan target anggaran mereka pada tingkat yang
"sangat dapat dicapai".
Langkah pertama dalam proses penganggaran adalah menyiapkan anggaran
penjualan, yang merupakan rincian jadwal yang menunjukkan penjualan yang diharapkan
untuk periode anggaran. Anggaran penjualan yang akurat merupakan kunci dari keseluruhan
proses penganggaran. Seperti yang diilustrasikan dalam Tampilan 8-1, semua bagian lain dari
anggaran induk bergantung pada anggaran penjualan. Jika anggaran penjualan tidak akurat,
sisanya anggaran menjadi tidak akurat. Anggaran penjualan didasarkan pada perkiraan
penjualan perusahaan, yang mungkin memerlukan penggunaan model matematika dan alat
statistik yang canggih yang berada di luar cakupan kursus ini.
Anggaran penjualan mempengaruhi porsi variabel penjualan dan administrasi
anggaran biaya dan dimasukkan ke dalam anggaran produksi, yang menentukan berapa
banyak unit harus diproduksi selama periode anggaran. Anggaran produksi pada gilirannya
digunakan untuk menentukan bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan anggaran overhead
pabrik. Sekali perusahaan telah menyiapkan tiga anggaran biaya produksi ini, dapat
mempersiapkan akhir anggaran persediaan barang jadi.
Anggaran induk diakhiri dengan penyusunan anggaran kas, laporan laba rugi, dan
neraca. Informasi dari anggaran penjualan, anggaran biaya penjualan dan administrasi, dan
anggaran biaya produksi semuanya mempengaruhi penyusunan anggaran kas. Anggaran kas
adalah rencana terperinci yang menunjukkan bagaimana sumber daya kas akan diperoleh dan
digunakan. Laporan laba rugi yang dianggarkan memberikan perkiraan laba bersih untuk
periode anggaran dan bergantung pada informasi dari anggaran penjualan, anggaran
persediaan barang jadi, anggaran biaya penjualan dan administrasi, dan anggaran kas. Jadwal
akhir anggaran induk adalah neraca, yang memperkirakan aset, kewajiban, dan ekuitas
perusahaan pada akhir periode anggaran.
Melihat Gambaran Besarnya
10 jadwal yang terdapat dalam anggaran induk bisa sangat banyak; oleh karena itu penting
untuk melihat gambaran besar dalam dua hal. Pertama, anggaran induk untuk perusahaan
manufaktur dirancang untuk menjawab 10 pertanyaan kunci sebagai berikut:
1. Berapa banyak penjualan yang akan kita hasilkan?
2. Berapa banyak uang tunai yang akan kami kumpulkan dari pelanggan?
3. Berapa banyak bahan baku yang harus kita beli?
4. Berapa biaya produksi (termasuk bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan
overhead pabrik) yang akan kita keluarkan?
5. Berapa banyak uang tunai yang akan kita bayarkan kepada pemasok dan pekerja
langsung kita, dan berapa banyak akankah kita membayar untuk sumber daya
overhead pabrik?
6. Berapa total biaya yang akan dipindahkan dari persediaan barang jadi ke harga
pokok penjualan?
7. Berapa biaya penjualan dan administrasi yang akan kita keluarkan dan berapa
banyak uang tunai yang akan kita keluarkan membayar terkait dengan biaya
tersebut?
8. Berapa banyak uang yang akan kita pinjam atau bayar kembali kepada pemberi
pinjaman-termasuk bunga?
9. Berapa pendapatan operasional bersih yang akan kita peroleh?
10. Seperti apa neraca kita pada akhir periode anggaran?
Anggaran Produksi
Anggaran produksi disusun setelah anggaran penjualan. Anggaran produksi daftar jumlah
unit yang harus diproduksi untuk memenuhi kebutuhan penjualan dan untuk menyediakan
persediaan barang jadi akhir yang diinginkan. bahwa persyaratan produksi dipengaruhi oleh
tingkat persediaan akhir barang jadi yang diinginkan. Persediaan harus direncanakan dengan
hati-hati. Persediaan yang berlebihan mengikat dana dan menciptakan masalah penyimpanan.
Persediaan yang tidak mencukupi hilangnya penjualan atau menit-menit terakhir, upaya produksi
berbahaya tinggi.
Pembelian Inventaris—Perusahaan Dagangan
Hampton Freeze menyiapkan anggaran produksi karena merupakan perusahaan manufaktur.
Jika itu adalah perusahaan barang dagang, alih-alih itu akan menyiapkan pembelian
barang dagangan anggaran yang menunjukkan jumlah barang yang akan dibeli dari
pemasok selama periode tersebut. Anggaran pembelian barang dagangan biasanya disertai
dengan jadwal yang diharapkan pengeluaran kas untuk pembelian barang dagangan.