1.

Seluruh rangkaian kegiatan yang mempelajari tentang kegiatan bernegara baik pada lembaga
legislatif, yudikatif maupun eksekutif termasuk jenis administrasi...
a. Administrasi negara
b. Administrasi sosial
c. Administrasi lingkungan hidup
d. Administrasi keuangan
e. Administrasi niaga
2. Segala aktivitas yang dilakukan untuk mengejar tercapainya tujuan yang bersifat perdagangan,
dapat digolongkan ke dalam jenis administrasi...
a. Administrasi niaga
b. Administrasi keuangan
c. Administrasi lingkungan hidup
d. Administrasi negara
e. Administrasi sosial

3. Sebuah badan atau lembaga yang kegiatannya memberikan bantuan terhadap berbagai bencana,
jika ditinjau dari segi administrasi dapat digolongkan sebagai...
a. Administrasi sosial
b. Administrasi negara
c. Administrasi lingkungan hidup
d. Administrasi keuangan
e. Administrasi niaga

4. Kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang
berkaitan dengan jabatan disebut...
a. Analisis jabatan
b. Uraian tugas
c. Tingkatan jabatan
d. Uraian tugas
e. SpesiIkasi jabatan
5. Tata ruang kantor yang mengutamakan kenyamanan saat bekerja, karena ruangan yang terbuka
menyatu dengan pemandangan yang alami, penerangan langsung dari matahari, kesegaran udara
lebih terjamin, merupakan karakteristik dari tata ruang kantor...
a. Tata ruang kantor berpanorama
b. Tata ruang kantor tertutup
c. Tata ruang kantor bersekat
d. Tata ruang kantor terbuka
e. Tata ruang kantor gabungan
6. Penataan tata ruang kantor memiliki ciri-ciri:
 Mengutamakan privasi
 Menjaga konsentrasi bekerja
 Menambah kewibawaan pejabat yang menempati
Ciri-ciri diatas merupakan ciri yang ditunjukkan oleh tata ruang kantor...
 a. Tata ruang kantor tertutup
b. Tata ruang kantor berpanorama
c. Tata ruang kantor bersekat
d. Tata ruang kantor terbuka
e. Tata ruang kantor gabungan
7. Pada masa yang serba teknologi sekarang ini, media sosial atau dikenal dengan sebutan medsos
menjadi hal yang wajib bagi setiap orang. Bahkan informasi kedinasanpun akan bisa tersampaikan
cukup melalui media whatsapp. Media sosial yang seperti ini digolongkan sebagai...
a. Media komunikasi audio visual
b. Media komunikasi audio
c. Media komunikasi visual
d. Media komunikasi lisan
e. Media komunikasi tertulis

8. Rini seorang karyawan bagian pemasaran di perusahaan properti, untuk membantu kelancaran
kerjanya dia aktif mengirimkan desain-desain baru rumah kepada klienya berupa brosur dengan
tampilan yang menarik.Media yang digunakan Rini tergolong sebagai...
a. Media komunikasi visual
b. Media komunikasi audio
c. Media komunikasi audio visual
d. Media komunikasi lisan
e. Media komunikasi tertulis
9. Sebelum melakukan pekerjaan di pagi hari, pimpinan selalu memberikan brie ng kepada semua
karyawan untuk mengevaluasi dan memotivasi agar lebih semangat dalam bekerja. Yang dilakukan
pimpinan adalah bentuk dari...
a. Komunikasi organisasi
b. Komunikasi massa
c. Komunikasi interpersonal
d. Komunikasi kelompok
e. Komunikasi intrapersonal
10. Seorang resepsionis menerima pesan dari pelanggan melalui telepon, bentuk komunikasi yang
dilakukan resepsionis tersebut adalah...
a. Komunikasi interpersonal
b. Komunikasi intrapersonal
c. Komunikasi kelompok
d. Komunikasi organisasi
e. Komunikasi massa

11. Perhatikan langkah-langkah penanganan telepon berikut:

1. Mengangkat gagang telepon
2. Mencatat hal-hal penting yang disampaikan penelpon
3. Segera meminta maaf jika salah sambung
4. Memberikan perhatian
5. Menyiapkan nomor telepon
 Berdasarkan pernyataan di atas, langkah penanganan telepon masuk ditunjukkan nomor...
a. 1, 2 dan 4
b. 1, 2, dan 3
c. 2, 3, dan 4
d. 2, 3, dan 5
e. 3, 4, dan 5
12. Sebuah perusahaan akan mencari personel kantor, syarat-syarat yang dicantumkan antara lain:
memiliki pengetahuan tentang akuntansi, terampil menangani transaksi, jujur dan disiplin. Dilihat
dari syarat-syarat yang ditentukan, perusahaan tersebut membutuhkan personel dibidang...
a. Keuangan
b. Pemasaran
c. Kepegawaian
d. Hubungan masyarakat
e. Sarana dan Prasarana
13. Suatu proses menetapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan tujuan yang akan dicapai,
merupakan fungsi manajemen yang disebut...
a. Planning
b. Organizing
c. Controlling
d. Actuating
e. Coordinating
14. Pak Budiono bertugas memantau secara rutin mengenai penggunaan dan pemeliharaan
terhadap sarana prasarana kantor. Pak Budiono sedang menjalankan fungsi...
a. Controling
b. Planing
c. Orgnazing
d. Actuating
e. Coordinating

15. Kegiatan dari fungsi manajemen meliputi hal-hal berikut:

1. Membagi pekerjaan sesuai dengan tugas-tugasnya
2. Mengelompokkan tugas sesuai dengan posisinya
3. Membuat wewenang dan tanggungjawab yang sesuai dengan semua anggota
4. Membuat persyaratan untuk setiap jabatan
Pernyataan di atas mencerminkan kegiatan dari fungsi manajemen yang disebut...
a.Organizing
b.Planning
c. Controlling
d.Actuating
e.Coordinating
16. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a. Kantor
 b. Gedung
c. Rumah
d. Kelas
e. Ruang
17. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
b. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
c. Alat tulis, tinta, kertas
d. Komputer, mesin fotokopi, printer
e. Komputer, printer, meja, tinta
18. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari....
a. Perencanaan
b. Pengamanan
c. Pengorganisasian
d. Pengarahan
e. Pengawasan
19. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan
bagian dari ....
a. Pengorganisasi
b. Manajemen
c. Pengawasan
d. Pengarahan
e. Pengamanan
20. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya,
yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....
a. Perabotan
b. Interior
c. Lokasi
d. Mesin kantor
e. Gedung

21. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan
menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Menghimpun
b. Mencatat
c. Menghitung
d. Mengirim
e. Menyimpan
22. Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Arsip, formulir, faktur
b. Surat, kaset, laporan
c. Formulir, laporan, faktur
d. Surat, formulir, kaset
e. Surat, laporan, formulir
23. Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali .....
a. Menyiapkan kegiatan
b. Menerima informasi
c. Memberikan informasi
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data
24. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola
dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....
a. Tujuan administrasi perkantoran
b. Fungsi kerja kantor
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e. Fungsi administrasi perkantoran
25. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan
ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e. Fungsi manajerial