Diskusi Perlengkapan Kalphyco 10 Januari 2022

_________________________________________________________________________

lana : hari ini kita akan melakukan rapat internal, pertama-tama kita akan
melakukan pembagian pj.

pj internal : aryati (sekretaris);

pj eksternal : nisrina, kak nadia;
pj penginapan: alvaro;
pj peralatan : dani.

untuk masing-masing pj apa ada masalah? atau kurang pas?

pj internal : mengurus segala hal mengenai peminjaman

barang, barang yang masih bisa didapatkan di wilayah
kampus, hima, prodi lain, fakultas lain. untuk prioritas
sekarang adalah mendapatkan ruangan mipa dan
tanggal perkuliahan. kalau ada jadwal yang bentrok
bisa langsung hubungi kotinya. kalau bisa tanggal
acara keluar, langsung aja hubungi masing-masing
koti. kita nunggu list barang-barang dari acara aja.
untuk pj internal ada yang ditanyakan?

aryati : cukup dulu

lana : ada yang ditanyakan lagi?

ayati : berarti khusus barang didalam kampus?

lana : iya, nanti kalau diluar, urusannya sama pj eksternal

pj eksternal : tugasnya mengurus segala hal mengenai peminjaman

barang yang tidak dapat dipinjam di wilayah kampus.
untuk prioritas awalnya, mencari tempat pembuka,
peminjaman tenda dan bus. untuk penginapan ada
beberapa yang sudah di list:

1. Bapelkes
2. Rodhita
3. LPMP
4. Batung Batulis
5. Wisma Sultan Sulaiman

untuk pembuka dan penutup, lebih enaknya dibicarain

sama acara. tapi lebih enaknya yang dekat acara. jadi
 enaknya di bupelkes sama lpmp (dekat pln). kalau
penutupan bisa di enstein atau tesla, bicarain aja sama
bagian acara enaknya gimana

untuk peminjaman bus, usahakan di spn atau brimob.

biasanya kalau butuh langsung dihubungin. kalau yang
lain agak susah, bisa aja sih asal on time.

untuk tenda agak santai aja, soalnya banyak aja

opsinya masih, utamanya survey pembuka penutup
sama bus. untuk eksternal prioritasnya ini aja dulu

nisrina : ini dihubunginya semua atau gimana?

lana : di koordinasikan juga sama acara, tugas kita cuman mencari aja. yang
menentukan tetap acara. ada lagi kah?

nisrina : list barang dicari jua kah?

lana : pokoknya minta list barang aja dulu. fokusnya kita untuk pembuka penutup
sama bus aja dulu. untuk tempatnya ambil yang enak-enak aja dulu. ada
lagi?

nisrina : kalau dari aku cukup.

lana : pj penginapan : pokoknya di list aja, tapi bagusnya bupelkes sama

lpmp.nah dikoordinasikan aja sama buan acara. cari
aja listnya, dibanyakin aja. setelah tanggal 19 kena,
kita survey langsung sama harganya. langsung aja kita
bawa ke acara. untuk varo karena pj penginapan,
jangan sampai hp mati. karena orang menghubunginya
ke sana. untuk dibupelkes kan ada 4 kamar, jangan
sampe cewek cowok kecampur. poko

pj alat : prioritasnya lapangan softball, tapi semua barang yang diminta

diusahakan harus dapat, tapi tetap dipertanyakan
masing-masing barangnya. nah alat-alatnya nunggu list juga,
apa-apa aja yang dibutuhkan. untuk diawal ini lapangan
softball aja utamanya aja. pas tanggalnya aja langsung aja ke
minjam. list barang kena ku mintakan, kalau ada
barang-barang yang menurutkan kurang, pertanyakan aja.
sama barang-barangnya tanya dulu ke lingkungan fisika, kalau
gak ada baru keluar. pokoknya lapangan aja, sisanya tinggal
nunggu list barang aja dari acara.

ni lo karena kita orangnya be enam aja untuk offline

perlengkapan. saling bantu aja, karena sedikit agak berat. ada
 yang ditanyakan kah? kak nadia kalau ada yang ditambahkan,
tambahkan aja.

kak nadia : karena agak kurang orang sebenarnya. bisa aja koordinasikan aja
lagi sama 19. nanti kak taufik bisa bantu. sering-sering koordinasi aja,
jangan sampai miss com. acara sama perlengkapan itu biasanya
sering cekcok. terus mengenai barang-barang sebenarnya udah ada
listnya, tapi masih harus kami sharingkan ke angkatan atas. kalau
masalah tanggal insyaallah minggu ini udah keluar tanggalnya.

intinya sering-sering koordinasi sama sc. untuk hari h lkti sama roket
air itu barengan. jadi agak berat kalau kakak liat. jadi kalian harus
sharing sih.

lana : untuk rapat ini kayaknya cukup, udah dibahas untuk tugas awalnya. wabillahi
taufiq wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. aku end
ya meetnya.