MICROSOFT EXCEL

Muhammad Iqbal Manshur, M.I.Kom

PENDAHULUAN
Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak pengolah data
dari Microsoft dalam bentuk lembaran table yang tersebar. Perangkat lunak ini
bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. Perangkat lunak ini biasa
digunakan dalam keperluan perkantoran. Berdasarkan fungsinya, penggunaan
Excel dibutuhkan berbagai rumus khusus untuk mengolah data. Hasil dari pekerjaan
pada aplikasi ini dapat sebagai pendukung data pada Microsoft Office lainnya.
DEFINISI MICROSOFT EXCEL
Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data
yang dominan berupa angka. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai rumus matematis dan
logika dasar yang digunakan untuk mengolah data.

Pengolahan data berbagai jenis atau tipe data misalnya data nilai pelajaran siswa
yang berarti jenis datanya numerik, data teman dan nomor telepon yaitu jenis data teks,
data rekapitulasi pemakaian barang dalam bentuk angka dan teks, dan lain sebagainya.
Excel dapat digunakan untuk mencatat dan menyimpan berbagai data tersebut, melakukan
perhitungan penjumlahan, perkalian fungsi-fungsi logika, perhitungan rata-rata dan
pembuatan grafik.
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
• Melihat fungsi utama dari Microsoft Excel untuk mengolah berbagai jenis data berupa angka, terdapat berbagai
rumus matematis dan logika dasar yang digunakan. diantaranya adalah sebagai berikut :
1. =SUM(…)
Fungsi : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk Umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkannya akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)
Fungsi : Untuk melakukan counter
Bentuk Umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalnya akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
3. =MAX(…)
Fungsi : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk Umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalnya akan menentukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di
F1 sampai F1
Penulisan : =MAX(F1:H17)

4. =MIN(…)
Fungsi : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk Umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalnya akan menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di
sel F1 sampai F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
5. =AVERAGE(…)
Fungsi : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk Umum : =AVERAGE(range sel)

Contoh : Misalnya akan menentukan nilai rata-rata dari sederetan sel yang berada di
sel A11 sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsi : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk Umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalnya akan mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misalnya di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
7. =SQRT(…)
Fungsi : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk Umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : =SQRT(25) ->5

8. =IF(…)

Fungsi : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
Bentuk Umum : =IF(logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Contoh : Misalnya akan membandingkan nilai disuatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria
siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan seperti ; jika nilai rata-rata siswa lebih
besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60,
maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL.
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsi : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) a 26887 hari

10. =VLOOKUP
Fungsi : Untuk pembacaan suatu table secara vertikal
Bentuk Umum : =VLOOKUP(lookup_value;value;table_array;
Col_index_num;Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsi : Untuk pembacaan suatu table secara horizaontal
Bentuk Umum : =HLOOKUP(lookup_value;value;table_array;
Col_index_num;Range_lookup)
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
12. =LEFT(…)
Fungsi : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk Umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misalnya akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3
huruf
Penulisan : =LEFT(F17:3) a hasilnya Feb

13. =RIGHT(…)
Fungsi : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk Umum : =RIGHT(teks;start_number;number_char)
Contoh : Misalnya akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =RIGHT(F17:3:3) a hasilnya ari
FUNGSI MICROSOFT EXCEL
14. =MID(…;…;…)
Fungsi : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah
karakter tertentu
Bentuk Umum : =MID(teks;start_number;number_char)

Contoh : Misalnya akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
UNSUR – UNSUR MICROSOFT EXCEL
• Unsur-unsur pada Microsoft
Excel pada dasarnya sama
dengan Microsoft office
lainnya seperti word dan
powerpoint.
• Unsur yang khas dari excel
adalah pada lembar kerjanya
yang berbentuk baris dan
kolom.
• Terdapat baris rumus dan tab
lembar kerja/worksheet yang
dapat ditambahkan dalam
satu file, untuk memudahkan
pekerjaan.
 RAGAM MENU MICROSOFT EXCEL
• Tampilan menu utama sebagai Tab Ribbon yang terdapat pada Microsoft Excel 2016
tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word. Terdiri dari menu File, Home, Insert,
Layout, Review dan Review. Selain itu terdapat menu khas sebagai pendukung kinerja
Excel yaitu menu Formulas dan Data.

• Selain itu, pada setiap menu yang sama dengan Microsoft lain terdapat berbagai
ragam pilihan menu khas sebagai pendukung kinerja Excel. Misalnya pada menu
Home; Styles antara Excel, Word dan Powerpoint memiliki komponen/toolbar yang
berbeda.