PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MOJOTENGAH KECAMATANMOJOTENGAH
Jl. Raya Kalibeber Km.03 Telp. (0286) 3326207
e-mail : pusk.mojotengah@gmail.com
MOJOTENGAH
56351

NOTULEN PERTEMUAN
Nama Pertemuan Sosialisasi SOP pendaftaran pada petugas Puskesmas
Mojotengah
Hari / Tanggal
Jam 13.00 s/d 15.00 WIB

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Acara Inti Pembinaan
4. Diskusi
5. Penutup
Notulen
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menyampaikan tujuan dan agenda pertemuan yaitu untuk
mensukseskan Akreditasi Puskesmas perlu adanya kegiatan sosialisasi dan hari ini
akan disampaikan sosialisasi SOP pendaftaran kepada petugas agar diterapkan dalam
implementasi pelayanan puskesmas

3. Pembahasan
Tujuannya adalah memberi jasa pelayanan awal sebelum pasien mendapat
tindakan medis dan sebagai penyimpanan data pasien dalam bentuk kartu status rekam
medis dan data pasien dalam system Informasi Manajemen Puskesmas
Langkah-langkahnya ;
1. Petugas mempersilahkan Pasien datang untuk mengambil nomor urut.
2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang berobat,
A. Untuk Pasien baru
4. Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi (Jamkesmas, Askes,
Jamkesda, atau Dana Sehat/UKS),
5. Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu asuransi ,
 6. Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas menayakan identitas (Nama, KK,
alamat, tangal lahir/ usia, jenis kelamin, Agama, pekerjaan, golongan darah,
status perkawinan, status keluarga),
7. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam sistem informasi kesehatan
terintegrasi dan menanyakan kepada pasien unit layanan yang dituju,
8. Petugas membuatkan nomor rekam medis baru sesuai wilayah domisili pasien,
9. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form Rekam medis person folder,
10. Petugas membubuhkan tanggal di form Rekam Medis,
11. Petugas membubuhkan unit layanan yang dituju pasien,
12. Petugas membubuhkan status Pembayaran,
13. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu Tanda Berobat,
14. Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada Pasien
15. Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat kembali kartu harap dibawa,
16. Pasien membayar retribusi dikasir,
17. Petugas mencatat di buku registrasi rawat jalan,
18. Petugas menyerahkan form rekam medis ke petugas kasir,
19. Petugas kasir meletakkan rekam medis di loker sesuai unit pelayanan yang
dituju pasien,
B. Pasien Lama
20. Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas menanyakan kartu Tanda
Berobat, KTP, BPJS/ Askes, fotocopy KK,
21. Petugas mencari nomor rekam medis sesuai dengan nomor person folder pada
kartu berobat di dalam sistem informasi kesehatan terintegrasidan menanyakan
kepada pasien unit layanan yang dituju,
22. Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam komputer,
23. Petugas Mencari nomor person folder di rak penyimpanan rekam medis,
24. Petugas membubuhkan tanggal di form Rekam Medis,
25. Petugas membubuhkan unit layanan yang dituju pasien,
26. Petugas membubuhkan status Pembayaran,
27. Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada Pasien
28. Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat kembali kartu harap dibawa,
29. Pasien membayar retribusi dikasir,
30. Petugas mencatat di buku registrasi rawat jalan,
31. Petugas menyerahkan form rekam medis ke petugas kasir,
32. Petugas kasir meletakkan rekam medis di loker sesuai unit pelayanan yang dituju
pasien
33. Petugas mempersilakan pasien menunggu di poli yang dituju,
34. Petugas mengantarkan form rekam medis pasien ke unit pelayanan yang dituju.

4. Diskusi
 Bila ada pasien yang ingi mendaftar tapi tidak bawa identitas sama sekali, tetap
dilayani didaftarkan ditanya terlebih dahulu sudah pernah berobat ke Puskesmas
Mojotengah belum bila sudah maka akan dicari di system informasi kesehatan
terintegrasi dikomputer loket pendaftaran di pilihan pasien lama. Bila pasien tersebut
belum pernah berobat maka petugas akan membuatkan nomor rekam medis yang
baru dan meng edukasi kepada pasien apabila akan berobat kembali maka
kartuberobat yang telar dibuatkan petugas untuk dibawa dilampiri fotocopi KK, atau
KTP (bagi yang sudah mempunyai KTP)

5. Penutup