JOB DESC STUDY EXCURSIE 2019

Februari Maret April Mei Juni

No. Keterangan
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Sie Kestari
1 Membuat List nomor Surat
2 Membuat Surat Keputusan Jurusan
3 Membuat Surat Permohonan Kunjungan Proyek
4 Membuat Surat Pengumuman Study Excursie
5 Membuat Surat Undangan Sharing Majur
6 Membuat Surat Undangan DPK, KPS, Sekjur, dan Kajur
7 Membuat Surat Pernyataan Keluar Rombongan
8 Membuat Amplop surat
9 Membuat Surat Pengantar Sponsorship
10 Membuat Surat Pengantar Travel
11 Membuat Surat Penrjanjian Sponsorship
12 Membuat Surat Perjanjian MOU
13 Membuat Daftar Hadir Panitia
14 Membuat Daftar Hadir Peserta
15 Membuat Daftar Hadir Undangan
16 Membuat Surat Ijin Orang Tua
17 Membuat surat peminjaman alat UKM/HMJ/LT/Jurusan
18 Membuat Daftar Hadir Sharing Majur dan Fungsionaris
19 Membuat Daftar Hadir TM Majur dan Fungsionaris
20 Membuat Surat Pernyataan Mengikuti dan Pelunasan Biaya Study Excursie
21 Membuat Surat Perjanjian Berita Acara TM
22 Membuat Surat Permohonan Vandel
23 Membuat Surat Permohonan Sertifikat
24 Membuat Surat Undangan Dosen pendamping
25 Membuat Daftar Hadir Dosen Pendamping
26 Membuat surat pengajuan kepada satgas covid
Sie Humas
1 Membuat List sponsor
2 Membuat list Travel
3 Membirokrasi surat keputusan Jurusan
4 Membirokrasi surat pengumuman Study Excursie
5 Membirokrasi Proposal kegiatan
6 Menyampaikan surat keputusan Jurusan
7 Menyampaikan surat pengumuman Study Excursie
8 Membirokrasi Surat Permohonan Kunjungan proyek
9 Menyampaikan Proposal kegiatan
10 Menyampaikan dan konfirmasi surat undangan sharing majur
11 Membirokrasi Pengantar Sponsorship
12 Membirokrasi Surat Kunjungan Proyek
13 Membirokrasi surat Perjanjian MOU
14 Membirokrasi surat peminjaman UKM/HMJ
17 Membirokrasi surat ijin orang tua
19 Membirokrasi Surat Pernyataan Mengikuti dan Pelunasan Biaya Study Excursie
20 Mensurvei Travel
21 Membirokrasi surat permohonan Vandel dan sertifikat
22 Menyampaikan Surat Pernyataan Mengikuti dan Pelunasan Biaya Study Excursie
23 Menyampaikan surat permohonan Vandel dan sertifikat
24 Membirokrasi proposal pengajuan kerjasama proyek
25 Membirokrasi Proposal Sponsorship
26 Menyampaikan dan konfirmasi Surat Permohonan Kunjungan proyek
27 Menyampaikan proposal pengajuan kerjasama proyek
28 Menyampaikan Proposal Sponsorship
29 Menyampaikan dan konfirmasi Surat Pengantar Sponsorship
30 Membirokrasi surat perjanjian sponsorship
31 Menyampaikan dan konfirmasi surat perjanjian sponsorship
32 Menyampaikan dan konfirmasi Surat Kunjungan Proyek
33 Menyampaikan dan konfirmasi surat Perjanjian MOU
15 Membirokrasi Surat undangan Dosen pendamping
16 Membirokrasi Surat Pengantar Travel
18 Membirokrasi surat undangan DPK,KPS,Sekjur,Kajur
34 Menyampaikan dan konfirmasi surat peminjaman UKM/HMJ
38 Membirokrasi surat pengajuan kepada satgas covid
35 Menyampaikan dan konfirmasi Surat undangan Dosen pendamping
36 Menyampaikan Surat Pengantar Travel
37 Menyampaikan surat ijin orang tua
39 Menyampaikan surat pengajuan kepada satgas covid
40 Menyampaikan dan konfirmasi surat undangan DPK,KPS,Sekjur,Kajur
41 Meremainding Kedatangan Peserta
42 Menyampaikan dan konfirmasi surat Perjanjian Berita Acara TM
43 Membirokrasikan LPJ
Sie Acara
1 Membuat angket study excursie
2 Membuat Google form kuesioner
3 Membuat syarat pengajuan subsidi
4 Merekap hasil Angket study excursie
5 Membuat list dan survei kunjungan proyek Study Excursie
6 Membuat susunan acara
7 Membuat Juklak Juknis
8 Membuat list dan survei hotel dan wisata Study Excursie
9 Membuat konsepan pembagian kamar
10 membuat konsepan tempat duduk bis
Sie Pubdekdok
1 Membuat desain Pamflet SE Coming soon
2 Membuat logo SE
3 Membuat desain pamflet SE
4 Membuat desain Angket pamflet SE
5 Membuat desain banner kegiatan
6 Mempublikasikan Acara
7 Membuat desain proposal pengajuan proyek
8 Membuat desain proposal sponsorship
4 Menyampaikan Angket kepada mahasiswa
9 Membuat desain ID Card Peserta beserta namanya
10 Membuat desain baju SE
11 Membuat Desain SE Kit
12 Membuat desain nomer urut per bis
13 Membuat desain Vandel dan sertifikat
14 Membuat Rute Perjalanan Pergi dan Perjalanan Pulang
15 Membuat Layout tempat duduk Bis
16 Mendokumentasi acara
17 Membuat Video after movie
Sie Konsumsi
1 Mensurvei harga
2 Membuat reng-rengan konsumsi
3 Membuat konsepan konsumsi (Konfirmasi dengan Travel)
4 Menyiapkan konsumsi undangan
Sie Perlengkapan
1 Membuat List Perlengkapan
2 Menyiapkan obat-obatan
3 Memesan TRAVEL
4 Menyiapkan ID Card Peserta dan Panitia
5 Menyiapkan SE Kit
6 Menyiapkan helm proyek
7 Memesan Baju SE
8 Memesan banner
9 Menyiapkan Perlengkapan
10 Mengembalikan Perlengkapan
Bendahara
1 Membuat list targetan sponsorship
2 Survei harga kebutuhan setiap sie
3 Membuat reng rengan dana tiap sie
4 Mengontrol pembayaran peserta SE
5 mengawasi dan mengontrol pengeluaran tiap sie
6 Membuat bukti pembayaran
7 Membuat list mahasiswa kurang mampu
8 Membuat kalkulasi dana
Sekretaris
1 Membuat Proposal Kegiatan
2 Membuat proposal pengajuan kerjasama proyek
3 Membuat Proposal Sponsorship
4 Membuat LPJ Kegiatan
Kapel Farhan
Sekretaris Fadhila Raflor
Bendahara Nurul Raflor Majur
Sie Kestari Alma(CO), Mijil,Nadia,Nana Rapro
Sie Humas Qori(CO), Aziz, Nabila, Nisma,Dania,Urvy TM
Sie Acara Dika(CO) ,Majid, Rodly, DS, Uzdah Rafix & Ratek
Sie PDD Dera(CO), Egan, Testa, Agung P hari H
Sie Konsumsi Arafi(CO), Vina,Dita Raval
Sie Perkap Amin(CO), Alif, Maul, Agung T,Ega

NB
1. TS dan suspan dapat berubah sewaktu waktu