PEMERINTAH KOTA GORONTALO

KECAMATAN HULONTHANGI
KELURAHAN SIENDENG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP) PENYIMPANAN ARSIP

 Nomor SOP
PEMERINTAH KOTA GORONTALO Tanggal Pembuatan 31 Desember 2019
Tanggal Revisi -
KECAMATAN HULONTHALANGI
Tanggal Pengesahan 3 Januari 2020
KELURAHAN SIENDENG Disahkan oleh Lurah Siendeng
Judul SOP Penyimpanan Arsip

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Walikota Gorontalo Nomor 52 Tahun 2016 tentang SMA
Kedudukan, susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja
Kelurahan
2. Peraturan Walikota Gorontalo Nomor 25 Tahun 2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota
Gorontalo.
3. Peraturan Walikota Gorontalo Nomor 59 Tahun 2016 tentang Kode
Wilayah Kearsipan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Koa Gorontalo

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. ATK
2. Filling Cabinet
3. Mobile Filling Cabinet

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Penyimpanan Arsip disesuaikan dengan sifatnya kecuali waris Buku register arsip
dan aset milik Pemerintah Kota Gorontalo merupakan arsip
aktif tanpa batas waktu
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Prosedur Keterangan
Sekretaris JFU Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima arsip, memberi Arsip 5 menit Arsip yang
stempel arsip dan mulai sudah dibubuhi
menyampaikan kepada stempel
2. Menerima, memberikan disposisi Arsip yang 5 Menit Arsip yang sudah
klasifikasi arsip dan sudah dibubuhi didisposisi
menyerahkan kepada JFU stempel sesuai klasifikasi
3. Menerima, melakukan Arsip yang 15 Menit Arsip yang
pencatatan arsip dan sudah tersimpan sesuai
menyimpan arsip sesuai dengan didisposisi klasifikasi
disposisi sekretaris sesuai
klasifikasi

selesai

LURAH SIENDENG,

ZAINURDIN BILONDATU, S.Pd

Penata / IIIc
NIP. 196911142009011002