PT.

YODYA KARYA (PERSERO)

ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340 Tlp. (021) 8194038-8193951

RISALAH RAPAT KOORDINASI MINGGUAN ISO 9001-2008

Kegiatan PEMBANGUNAN GEDUNG BANK SYARIAH MANDIRI SAHARDJO

JAKARTA SELATAN
Tempat : Proyek BSM Sahardjo Nomor : 037/Rslh/YK-MK/BSM/III/2020
Hari/Tgl. Rapat : Rabu, 11 Maret 2020 Lokasi : Ruang rapat Site Office BSM
Pukul : 13.00 WIB S/D Selesai Rapat Ke- : 009 ( Sembilan )
AGENDA RAPAT
1. Kontraktual & Administrasi
2. K3 & HSE
3. Teknis dan Pelaksanaan Lapangan
4. Tanggapan Owner
5. dll

I. PEMBUKAAN
Rapat dimulai pukul 13.00 WIB dibuka oleh Pemberi Tugas

A. Hadir Dalam Rapat (Sesuai daftar hadir terlampir)

1. Pemberi Tugas : PT. Bank Syariah Mandiri / BSM
2. Konsultan Manajemen Konstruksi : PT. Yodya Karya (Persero) / YK
3. Konsultan Perencana : PT. Media Rancang Studio / MRS
4. Kontraktor Pelaksana : PT. Graha Sarana Duta /GSD

B. Waktu Pelaksanaan :
1. Tanggal dimulainya pekerjaan : 06 Januari 2020
2. Jangka Waktu : 240 Hari Kalender dan atau 8 Bulan
3. Waktu berjalan : 65 Hari Kalender
4. Sisa waktu pelak. : 175 Hari Kalender
5. Tanggal serah terima I : 01 September 2020
6. Masa pemeliharaan : 180 Hari Kalender dari BAST -1
7. Tanggal serah terima II : 28 Februari 2021 Hari Kalender

C. Prestasi Pekerjaan Minggu Ke - : 9 ( Sembilan )

1. Pertanggal : 02 Mar s.d 08 Mar 2020
2. Prestasi Rencana : 8,073 %
3. Realisasi : 2,498 %
4. Deviasi : -5,575 %
Keterangan/ Penjelasan :

GSD akan melakukan percepatan di Rencana M-10 yaitu pada item pek. yang mengalami
keterlambatan diantaranya Pek. Pembongkaran dan Perbaikan Struktur Baja, Pek. Pondasi
Bored Pile, Pek. Struktur Lantai Basement.

II. PEMBAHASAN
TERLAMPIR

III. PENUTUP
TERLAMPIR
`
Keterangan: Kecuali jika keberatan tertulis disampaikan kepada kami dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung dari saat
diterimanya laporan ini, maka kami menganggap isi laporan diatas ini telah disetujui atau dapat di koordinasikan
pada rapat berikutnya
PT. YODYA KARYA ( Persero) Lembar ke 1
ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340
Telp. (021) 8194038-8193951 (Hunting 6 Lines) Fax. 021- 8193519
Jumlah Lembar 5
 PT.YODYA KARYA (PERSERO)
ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340 Tlp. (021) 8194038-8193951

RISALAH RAPAT KOORDINASI MINGGUAN ISO 9001 - 2000

Kegiatan : PEMBANGUNAN GEDUNG BANK SYARIAH MANDIRI SAHARDJO
JAKARTA SELATAN

NO MASALAH TINDAK LANJUT TARGET WAKTU STATUS PERHATIAN

II. PEMBAHASAN
1. KONTRAKTUAL & 1. MASTER SCHEDULE/ JADWAL PELAKSANAAN/ KURVA – S/ MS PROJECT
ADMINISTRASI
a. GSD akan membuat Jadwal atau Rencana Rincian Pekerjaan Setiap Minggunya 14 Maret 2020 PROSES GSD
yang di sesuaikan dengan Master Schedule yang telah di sepakati, di targetkan
Senin, 02 Maret 2020 akan di Submit Ke MK

2. METODE PELAKSANAAN/ SEQUENS/ URUTAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

a. Kontraktor di wajibkan membuat dok. Sequens/ urutan pelaksanaan pekerjaan 14 Maret 2020 SEGERA GSD
maupun mobilisasi dan demobilisasi alat ataupun material kerja

3. IJIN PELAKSANAAN & PEMERIKSAAAN PERSIAPAN, PROSES DAN HASIL

PEKERJAAN

1. Sebelum pelaksanan pekerjaan kontraktor harus membuat dok. Ijin 14 Maret 2020 PROSES GSD
pelaksaan pekerjan dan di setuji oleh pihak MK, melampirkan gambar atau
Shop Drawing yg sudah di setujui --> GSD sampai dengan saat ini belum
mengajukan Ijin Pelaksanaan --> Akan di ajukan GSD untuk Pekerjaan
yang sudah berjalan. --> GSD akan segera mengajukan ijin pelaksanaan
dengan melampirkan Metode Kerja dan Gambar Shop Drawing

4. LAPORAN - LAPORAN

1. Laporan harian sampai dengan saat ini belum di ajukan --> Laporan harian 14 Maret 2020 SEGERA GSD
di rincikan perjob item pekerjaan tenaga kerja berikut sub dll --> GSD akan
segera membuat Laporan harian

2. Kontraktor harus membuat laporan Akhir 14 Maret 2020 INFO GSD

3. Kontraktor harus membuat laporan K3 14 Maret 2020 SEGERA GSD

CATATAN

> GSD mesubmit terkait untuk Laporan Progres pekerjaan di 14 Maret 2020 SEGERA GSD
ajukan setiap hari Senin dan yang bertanggung jawab ialah
Bapak RO

2. K3 & HSE 1. K3 & HSE

a. Kontraktor harus mempersiapkan Tim K3 & HSE --> GSD telah meyiapkan Tim 14 Maret 2020 PROSES GSD
K3 tetapi Tim K3 belum melampirkan Sertifikat K3 kepada MK, GSD segera
melampirkan Sertifikat K3 kepada MK.

b. GSD akan menyerahkan Rencana Program K3 14 Maret 2020 SEGERA GSD

c. GSD akan membuat Laporan K3 --> Sampai dengan saat ini masih belum ada 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Laporan K3 dari GSD, dan Tim K3 GSD akan segera membuat dan menyerahkan
Laporan K3 kepada MK

d. GSD akan segera meyiapkan Perlengkapan dan Peralatan Safety untuk tim MK 14 Maret 2020 SEGERA GSD
(Helmet, Sepatu, dan yang di butuhkan)

e. Penangkal Petir Temporary akan di siapkan oleh GSD 14 Maret 2020 SEGERA GSD

f. Akses Tangga Inspeksi akan di sesuaikan dengan standar K3 14 Maret 2020 SEGERA GSD

g. Sosialisasi Lingkungan serta Dokumentasi Foto Eksisting --> Sudah di 14 Maret 2020 SEGERA GSD
laksanakan oleh tim K3 tetapi sampai saat ini Dok. Tersebut belum di ajukan oleh
GSD kepada MK --> GSD akan segera membuat Laporan Sosialisasi Lingkungan
dengan warga sekitar

h. Jamsostek/ BPJS Tenaga Kerja akan segera di urus oleh GSD --> Semua Staff 14 Maret 2020 SEGERA GSD
proyek segera melengkapi Dok. Persyaratan untuk Jamsostek --> Menunggu
KTP Staff, namun secara administrasi pengurusan ini hanya berkaitan dengan
Nilai Kontrak, yang artinya dokumen kontrak sudah ada berarti dapat di
tindaklanjuti.

Keterangan: Kecuali jika keberatan tertulis disampaikan kepada kami dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung dari saat diterimanya laporan ini, maka kami
menganggap isi laporan diatas ini telah disetujui atau dapat di koordinasikan pada rapat berikutnya

PT. YODYA KARYA ( Persero) Lembar ke 2

ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340 Jumlah Lembar
5
Telp. (021) 8194038-8193951 (Hunting 6 Lines) Fax. 021- 8193519
NO MASALAH TINDAK LANJUT TARGET WAKTU STATUS PERHATIAN
3. TEKNIS DAN 1. PEK. PERSIAPAN
PELAKSANAAN
A. JOINT SURVEY/ PENUKURAN ULANG/ SETTING OUT
LAPANGAN
1. GSD mesubmitTerkait gambar hasil Joint Survei dari Perimeter Existing ke 14 Maret 2020 SEGERA GSD
hasil survei kondisi aktual lapangan yang bertanggung jawab ialah Bapak
HR
2. GSD akan menyerahkan dokumen Kalibrasi Alat yang di gunakan. 14 Maret 2020 SEGERA GSD

B. BERITA ACARA BONGKARAN DAN PEMERIKSAAAN STRUKTUR

EKSISTING
a. GSD dan MK segera mengidentifikasi/ Ceklis material sisa bongkaran yg 14 Maret 2020 PROSES GSD
kemudian dibuatkan Berita Acara oleh GSD --> GSD akan segera membuat
Berita Acara bongkaran, serta Izin Bongkar --> GSD mensubmit akan di
laksanakan hari Senin, 02 Maret 2020 --> GSD mesubmit terkait Berita Acara
bongkaran akan di ajukan minggu ini

CATATAN
> Terkait Shop Drawing Bongkaran dan Metode Bongkaran akan 14 Maret 2020 SEGERA GSD
segera di ajukan oleh pihak GSD

> GSD mesubmit akan segera memaximalkan Pek. Bongkaran, di 14 Maret 2020 SEGERA GSD
karenakan Schedule Pek. Bongkaran tersisa +/- 2 minggu lagi.

b. MK menginformasikan akan ada penggunaan kembali Baja Eksisting oleh karna 14 Maret 2020 INFO GSD
itu GSD diminta segera mengajukan metode Pembongkaran dan perbaikan yang
bersifat Struktural

c. Material sisa bongkaran yang tidak terpakai untuk segera dialokasikan agar tidak 14 Maret 2020 INFO GSD
menghambat manuver pekerjaan lain, dalam hal ini yang ada di lantai basemen
dan elevasi lantai 1

CATATAN :
> Terkait material sisa bongkaran khususnya Baja untuk segera di 14 Maret 2020 INFO GSD
kumpulkan dan GSD segera membuat Berita Acara tersebut lalu
di infokan kepada pihak BSM

C. PEMASANGAN CCTV MONITORING PROGRESS LAPANGAN

CCTV --> GSD akan memasang CCTV terkait monitoring progress dilapangan 14 Maret 2020 SEGERA GSD
dari awal sampai dengan selesai, terkait Jumlah dan posisi dikoordinasikan
dengan MK --> posisi dan jumlah sudah, menunggu instalasi dan peralatannya --
> GSD mesubmit terkait pemasangan CCTV akan di laksanakan minggu ini

D. SAMPAH
GSD akan segera melakukan pembuangan sampah keluar Proyek, mengingat 14 Maret 2020 SEGERA GSD
lokasi site yang sempit --> GSD akan segara melaksanakan pembuangan
Sampah keluar Proyek

2. PEK. STRUKTUR
a. Untuk pengujian Test Mutu Beton hasil pengecoran di lakukan secara Independet 14 Maret 2020 INFO/ RUTIN GSD
pada umur Beton 28 hari (tidak di batching plan), dan akan di infokan GSD terkait
tindaklanjutnya. --> Test Idependent tidak di izinkan di lab Sofoco

b. GSD akan mengajukan Shop Drawing Pembongkaran, termasuk perbaikannya -- 14 Maret 2020 SEGERA GSD
> Akan di Submit Jum'at 28 Feb' 2020

c. Metode Pek. Pembongkaran Struktur Eksisting Beton dan Baja serta termasuk 14 Maret 2020 SEGERA GSD
perbaikannya --> Akan di Submit GSD pada Jum'at 28 Feb' 2020 --> GSD segera
membuat Maping Struktur Baja

d. GSD akan mengajukan Shop Drawing Baja Profil --> Shop Dwg Tangga Utama 14 Maret 2020 SELESAI GSD
akan di Submit ke MK pada Hari Jumat' 28 Feb' 2020. --> GSD sudah
mengajukan tetapi masih dalam revisi Supper Impost gambar Arsitek
e. GSD agar segera mensubmit Persetujuan Material:
e.1. Waterproofing Intergal Kristali + Garansi Sesuai RKS --> GSD segera 14 Maret 2020 SEGERA GSD
mempresentasikan Material Integral terkait dengan produknya

e.2. Waterproofing Membran Bakar + Garansi Sesuai RKS 14 Maret 2020 SEGERA GSD

e.3 Angkur 14 Maret 2020 SEGERA GSD

f. GSD akan segera melaksanakan pekerjaan dinding area samping 14 Maret 2020 SEGERA GSD

3. PEK. ARSITEKTUR
a. Untuk tahap awal GSD akan mengajukan komposit/ superimposed Drawing --> 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Terkait Superimpose Composite Drawing di jadwalkan Jumat ini akan di ajukan
oleh pihak GSD --> GSD mensubmit akan di ajukan pada Senin, 02 Maret 2020.

Keterangan: Kecuali jika keberatan tertulis disampaikan kepada kami dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung dari saat diterimanya laporan ini, maka kami
menganggap isi laporan diatas ini telah disetujui atau dapat di koordinasikan pada rapat berikutnya

PT. YODYA KARYA ( Persero)

Lembar ke 3
ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340 Jumlah Lembar
5
Telp. (021) 8194038-8193951 (Hunting 6 Lines) Fax. 021- 8193519
NO MASALAH TINDAK LANJUT TARGET WAKTU STATUS PERHATIAN
b. Jadwal Shop Drawing Finishing Arsitektur --> GSD akan segera mensubmit hari 14 Maret 2020 SEGERA GSD
ini tanggal 26 Februari 2020 jam 17.00 WIB.

c. Schedule Material Finishing Arsitektur --> GSD akan segera mensubmit hari ini 14 Maret 2020 SEGERA GSD
tanggal 26 Februari 2020 jam 17.00 WIB karena terkait Pengadaan Material
Utama yang berpotensi membutuhkan durasi panjang terkait pabrikasi,
pengiriman dan ketersedian stok material. Cat: dalam Pelaksanaannya diperlukan
Mock Up yang di tentukan kemudian oleh BSM dan atau MK

d. GSD diminta segera mengudang Sub Spesialis Pek, Khazana terkait Shop 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Drawing dan Persetujuan Material dan Metode Kerja --> GSD mensubmit akan di
laksanakan pada Selasa, 03 Maret 2020.

e. GSD di minta segera mengerjakan Perkerjaan Arsitektur di area tertentu, seperti 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Toilet, dll --> GSD akan mensubmit shop dwg toilet pada hari Jum'at 28 Feb
'2020.

f. GSD akan segera mengajukan Listing Out Standing Desain Arsitektur / 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Enggineering

4. PEK. FACADE

a. GSD akan segera mengajukan Shop Drawing Facade kepada MK dengan For 14 Maret 2020 SEGERA GSD & MRS
Count yang ada, agar MK membuat catatan bahwa area yang di hold ialah area
batik

b. Untuk Desain Batik pada Façade Sisi Depan Bangunan akan ada perubahan 14 Maret 2020 SEGERA GSD & MRS
(dalam proses review oleh perencana) di targetkan Akhir Bulan Februari 2020
bisa di berikan ke Lapangan.

c. Untuk Desain Façade Sisi depan (Perforated ACP) dan Curten Wall agar dapat di 14 Maret 2020 SEGERA GSD & MRS
ajukan Mock Up untuk persetujuan --> MRS menyampaikan sebelum Approval
Material ACP, GSD di minta akan segera membuat Mock Up untuk ACP batik -->
GSD akan mengajukan Contoh Material Facade pada Selasa, 03 Maret 2020.

CATATAN :
> BSM segera menyampaikan kepada tim MRS perihal Standarisasi warna 14 Maret 2020 SEGERA BSM
code untuk Logo Bank Syariah Mandiri

> GSD segera mengajukan Approval Material, Shop Drawing terkait dengan 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Pek. Façade

> GSD segera mengajukan surat untuk Perencana mengenai Mock Up Batik 14 Maret 2020 SEGERA GSD

5. PEK. MEP
a. Jadwal Shop Drawing MEP --> Hari ini Rabu, 26 Feb 2020 akan di submit oleh 14 Maret 2020 SEGERA GSD
GSD.

b. Persetujuan Material/ Peralatan Utama MEP --> akan segera di submit Schedule 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Material/ Peralatan MEP dan mengundang pihak Suplayer terkait Review hal
Teknis dan Lapangan, diantaranya:

b.1. Transportasi Dalam Gedung/ Lift dan Dumb Waiter --> Mengacu kepada 14 Maret 2020 SEGERA GSD
merek besar di antaranya Otis, Mitshubishi, Shinler (Refer Out Line Spek)

b.2. Tata Udara/ AC VRV --> Mengacu kepada Mitshubishi, Daikin (Refer Out 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Line Spek)

b.3. Fire Pump/ Pompa Pemadam 14 Maret 2020 SEGERA GSD

b.4. Pompa Air Bersih 14 Maret 2020 SEGERA GSD

b.5. Genset 14 Maret 2020 SEGERA GSD

b.6. Dan Lainnya. 14 Maret 2020 SEGERA GSD

c. GSD akan mengajukan ajukan Approval Material STP 14 Maret 2020 SEGERA GSD

d. Pek. Integrasi Sistem --> Agar mengacu kepada standar produk BSM dengan 14 Maret 2020 SEGERA GSD
istilah Sistem End to End yang di rekomendasikan adalah EX. DTC (agar segera
di presentasikan ke MK terkait hal ini) --> GSD segera mesubmit terkait dengan
penggunaan EX. DTC

6. PEK. INTERIOR (FIXED DAN LOOSE FURNITURE DAN ART WORK)

a. Jadwal Shop Dwg Interior --> GSD akan segera mengajukan kepada MK pada 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Hari Jum'at 28 Feb 2020

b. Persetujuan Material --> GSD akan segera mengajukan kepada MK terkait 14 Maret 2020 SEGERA GSD
Schedule Material khususnya dengan Pekerjaan yang bersifat membutuhkan
durasi yang panjang terkait pabrikasi, pengiriman dan ketersedian stok material.
Cat: dalam Pelaksanaannya diperlukan Mock Up yang di tentukan
kemudian oleh BSM dan atau MK

Keterangan: Kecuali jika keberatan tertulis disampaikan kepada kami dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung dari saat diterimanya laporan ini, maka kami
menganggap isi laporan diatas ini telah disetujui atau dapat di koordinasikan pada rapat berikutnya

PT. YODYA KARYA ( Persero)

Lembar ke 4
ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340
Jumlah Lembar 5
Telp. (021) 8194038-8193951 (Hunting 6 Lines) Fax. 021- 8193519
NO MASALAH TINDAK LANJUT TARGET WAKTU STATUS PERHATIAN
4. TANGGAPAN OWNER 1. DEVIASI PROGRES & DATA KRONOLOGIS KETERLAMBAT PROGRES
PEKERJAAN
a. DEVIASI PROGRES
a.1. Deviasi Progres yang mengalami minus cukup besar saat ini (-5,575) di 14 Maret 2020 SEGERA GSD
harapkan utnuk kedepannya Deviasi Progres yang mengalami minus
bisa di minimalisirkan. pihak GSD di harapkan akan segera
meminimalisir semua keterlambatan Progres Pekerjaan yang ada

b. Man Power
b.1. Pihak GSD akan segera memaximalkan/ penambahan Man Power di 14 Maret 2020 SEGERA GSD
lapangan terkait keterlambat progres pekerjaan
b.2. Pihak GSD akan segera mengajukan dan mengkonfirmasikan perhari 14 Maret 2020 SEGERA GSD
kepada pihak MK terkait Data Laporan Kehadiran Tenaga Kerja di
lapangan untuk di ajukan ke pihak Owner

c. Tools
c.1. Pihak GSD akan segera memaximalkan Tools yang di perlukan peritem 14 Maret 2020 SEGERA GSD
pekerjaan di lapangan
d. Lingkungan Sekitar Proyek
d.1. Pihak GSD akan segera membuat pertemuan kembali dengan pihak 14 Maret 2020 SEGERA GSD
lingkungan sekitar proyek
d.2. Jika ada keluhan atau problem dari lingkungan sekitar, di harapkan pihak 14 Maret 2020 SEGERA GSD
GSD mengkonfirmasikan kepada pihak lingkungan sekitar untuk
mengajukan secara tertulis (Legalitas)

e. Izin OJK
e.1 Owner menyampaikan bahwa tahun ini BSM Saharjo harus sudah 14 Maret 2020 INFO SEMUA
beroperation, maka di harapkan progres keterlambatan pekerjaan bisa di
minimalisir agar sesuai dengan Schedule

f. Planning

f.1. Tim MK segera mengkoordinasikan kembali dengan tim MRS terkait 14 Maret 2020 SEGERA MK & MRS
Schedule dan Planning agar dapat meminimalisir keterlambatan Progres
Pekerjaan

III. PENUTUP
1. JADWAL RAPAT Rapat koordinasi berikutnya akan diadakan pada: 18 Maret 2020 INFO SEMUA
Hari/ Tanggal : Rabu, 18 Maret 2020
Pukul : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ruang Meeting Proyek BSM saharjo, lantai 2 (dua)
Agenda : Progres & Koordinasi Pelaksanaan

Keterangan :
- Segera : Bersifat dikerjakan dalam waktu dekat
- Menunggu : Bersifat belum mendapat keputusan
- Info : Bersifat pemberitahuan
- Selesai : Bersifat telah selesai dilaksanakan

LEMBAR PENGESAHAN RISALAH RAPAT

1. Pemberi Tugas
PT. Bank Syariah Mandiri ………………………..

2. Konsultan MK
PT. Yodya Karya (Persero) ………………………..

3. Konsultan Perencana
PT. Media Rancang Studio ………………………..

4. Kontraktor Pelaksana
PT. Graha Sarana Duta ………………………..

Keterangan: Kecuali jika keberatan tertulis disampaikan kepada kami dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari terhitung dari saat diterimanya laporan ini, maka kami
menganggap isi laporan diatas ini telah disetujui atau dapat di koordinasikan pada rapat berikutnya

PT. YODYA KARYA ( Persero)

Lembar ke 5
ARCHITECTS ENGINEERING & MANAGEMENT CONSULTANT
Jl.D.I.Panjaitan Kav.8 Jakarta Timur-13340
Jumlah Lembar 5
Telp. (021) 8194038-8193951 (Hunting 6 Lines) Fax. 021- 8193519