Keikutsertaan dalam Kegiatan Diklat yang Diselenggarakan oleh

Pihak di Luar Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RS.PantiWaluya
Sawahan - Malang ADM.02.2018 1 1/2
Ditetapkan,
Tanggal terbit
Direktur
SPO
14 – 09 - 2018
dr. Maria Tri Irama RDP.,M.Kes.
Pengertian Adalah keikutsertaan karyawan Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan
pada seminar/pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar dalam
rangka peningkatan pengetahuan dan keterampilan karyawan sebagai
salah satu usaha untuk peningkatan mutu dan keselamatan pasien
Rumah Sakit.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengikutsertakan
karyawan Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan Malang dalam kegiatan
seminar/pelatihan di luar Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan Malang.
Kebijakan Pendidikan dan Pelatihan

Prosedur 1. Cari informasi tentang seminar/pelatihan di luar Rumah Sakit Panti

Waluya Sawahan Malang yang sesuai dengan kebutuhan Diklat.
2. Ajukan ijin ke Direksi untuk mengikutsertakan karyawan dalam
seminar/pelatihan di luar Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan
Malang.
3. Hubungi unit terkait, informasikan tentang tugas pelatihan, tentukan
siapa karyawan yang diikutsertakan (bersama dengan unit terkait).
4. Hubungi peserta,
5. Jelaskan rencana tugas pelatihan, persiapan, persyaratan, ikatan
dinas (bila ada)
6. Daftarkan peserta ke penyelenggara.
7. Hubungi Sub bagian Kesekretariatan Rumah Sakit untuk
membuatkan surat tugas.
8. Ajukan permohonan uang (sesuai biaya yang diperlukan) ke unit
keuangan.
9. Siapkan administrasi dan akomodasi karyawan yang diikutsertakan.
10. Berikan surat tugas kepada karyawan yang diikutsertakan.
11. Minta bukti pelatihan (sertifikat, surat tugas yang telah divalidasi
penyelenggara, bukti-bukti pengeluaran/biaya)
 Keikutsertaan dalam Kegiatan Diklat yang Diselenggarakan oleh
Pihak di Luar Rumah Sakit Waluya Sawahan

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RS.PantiWaluya
Sawahan - Malang 1 2/2

Tanggal terbit
SPO
14 – 09 – 2018

12. Dokumentasikan bukti pelatihan (brosur, sertifikat, surat tugas, bukti

pengeluaran/biaya) dalam arsip Diklat.
13. Lakukan scan sertifikat karyawan
14. Masukan Fotokopi sertifikat dalam file karyawan yang
bersangkutan.
Unit terkait 1. Direktur
2. PSDM
3. Kesekretariatan
4. Keuangan
5. Unit/Instalasi