Nama : Miko Rizky Pratama

Nim : 2010411023

Kelas : Manajemen A

TUGAS CONTOH PERTEMUAN 2

Dari beragam fitur yang disediakan oleh SISDM, berikut adalah beberapa Contoh Penerapan
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia di Perusahaan:

1. Untuk manajemen kehadiran karyawan

Salah satu contoh penerapan SISDM di perusahaan adalah untuk mengelola kehadiran
karyawan secara digital. Seperti yang sudah kita ketahui, absensi kehadiran karyawan
merupakah salah satu hal penting yang perlu dikelola oleh perusahaan. Melalui daftar absensi
kehadiran, perusahaan dapat menentukan gaji atau tunjangan yang adil, memantaU
kedisiplinan, serta mengetahui pola kerja karyawannya. Oleh karena itulah, untuk
memudahkan tim HRD dalam mencatat daftar kehadiran karyawan, perusahaan
memanfaatkan aplikasi SISDM.

Apliksi ini menyediakan fitur yang dapat mengelola daftar absensi karyawannya yaitu fitur
eabsensi dan fitur time tracker. Fitur absensi online digunakan untuk clock in (jam mulai
bekerja) dan clock out (jam saat mengakhiri pekerjaan). Jadi, dari fitur ini perusahaan dapat
mengetahui siapa saja karyawan yang datang terlambat.

2. Pengelolaan dan pengajuan cuti

Contoh penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia juga dapat dilakukan untuk
mengelola cuti karyawan. Sebelum ada sistem ini, pengajuan cuti dilakukan secara manual
menggunakan form berbentuk kertas yang harus ditandatangani oleh beberapa pihak. Sisa
cuti karyawan juga perlu berulang kali dikonfirmasi kepada pihak HRD.

Namun, semenjak perusahaan menerapkan sistem digital, maka proses tersebut dapat
dilakukan dengan efektif secara online. Jadi, karyawan cukup mengajukan cuti lewat aplikasi
SISDM dan sistem akan meneruskannya pada pihak-pihak yang bersangkutan. Sistem pada
umumnya juga dibuat dengan bentuk multi-level approvals agar pemberian izin dapat
dilakuakn dengan tepat.

Setelah itu, jika cuti mendapatkan persetujuan, sistem akan memperbarui data secara
otomatis dan menampilkan sisa kuota cuti tahunan yang tersisa. Dengan demikian, karyawan
tidak perlu lagi berulang kali menanyakan sisa cuti tahunan yang mereka miliki kepada tim
HRD.

3. Penerapan Employee Self Service

Employee Self Service (ESS) merupakan salah satu fitur utama yang disediakan oleh sistem
informasi SDM dimana karyawan dapat melakukan tugas-tugas dasar yang berkaitan dengan
administratif HR. Dengan menggunakan SISDM, maka perusahaan dapat menerapkan ESS
sehingga karyawan dapat secara mandiri mengelola daftar kehadiran mereka, melihat total
jam kerja, mengajukan cuti, melihat sisa kuota cuti, mengubah data /informasi pribadi,
meminta waktu istirahat, dan masih banyak lagi.

4. Task Management

Task management adalah suatu proses untuk mengatur siklus dari sebuah tugas dan SISDM
dapat menjadi sistem yang dapat membantu menjalankan proses tersebut. Dokodemo-Kerja
merupakan salah satu aplikasi HRD yang menyediakan fitur tersebut.

Fitur ini memungkinkan tim HRD untuk dapat melakukan delegasi tugas serta memudahkan
tim dalam melacak total waktu yang dihabiskan karyawan untuk menyelesaikan tugas-tugas
yang diberikan.