A. PROSES PENCATATAJY
Pmses pencatatan dimulai dari rurnal sampai dengan laporan keuangan dihasilkan
mengikuti siklus sebagai berikut :
Rekonsiliasi
Balk
Rekadtulasi Perryl6unan
Neraca
Bukti Pencatatan Jumal Neraca dan
Transaksi
L4ur
Jurnal Khusrs Laba Rugi
Rekapitulasi Penyusunan
Biaya dan Laporan
Alokasi Biaya
Biaya Produksi
Overhead
B. XEBIJAXAN AKUNTANSI
1) Jurnal Penyesuaian , dibuat setiap akhir bulan, kemudian disusun neraca dan
laporan laba rugi bulanan.
2) Kas Kecil : dikelola menggunakan imprest fund system dengan jumlah kas sebesar
Rp 2.000.000,00
3J Depresiasi dan Amortisasi : suatu aset akan diperlalarkan sebagai aset tetap iika
memiliki harga perolehan minimal Rp 500.000,00/unit. Seluruh aset tetap
disusutkan menggunakan metode garis lurus tanpa nilai residu. Pedoman
perkiraan umur ekonomis adalah sebagai berikut:
Emplasemen : 5 tahun
Bangunan : 20 tahun
Mesin : 20 tahun
Mebel dan peralatan : 5 tahun
Kendaraan : 5 tahun
C. KODEAI(UN
Kode akun diklasifikasilon atas dasar susunan dan pengelompokan informasi yang
disajikan dalam neraca dan laporan laba rugi yang terbagi menjadi 6 fenam] kelompok
dan tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan. Tiap golongan dibagi lebih lanjut
menjadi sub-sub golongan dan masing-masing sub golongan terbagi menradi jenis-renis
rekening.
1. Kelompok aset terdiri dari aset lancar, investasi jangka panian& aset tetap, aset lain-
lain dan rckening perantara"
2. Kelompok liabilitas terdiri dari liabilitas lancar dan liabilitas jangka paniang
3. Kelompok ekuitas
4. Kelompok penghasilan yang terdiri dari peniualan dan pengurang penjualan
5. Kelompok biaya yang terdiri dari beban pokok penlualan, biaya produksi, biaya
administrasi umum dan biaya pemasaran
6. Kelompok pendapatan, beban lain-lain dan laba-rugi
Pembagian selaniutnya golongan rekening menjadi sub-sub golongan dan ienis rekening
dapat dilihat pada kode rekening nerac4 laba-rugi dan pembantu biaya. Kode rekening
belum seluruhnya digunakan. Rekening yang belum terpakai tersebut disediakan oleh PT.
Lima Cahaya untuk menghadapi keiadian/transaksi yang mungkin te4adi di masa yang
akan datang. Adapun susunan kode akun perusahaan adalah :
1.AKTIVA
11 Akti\ra Lancar
Termasuk didalamnya adalah kas/bank daa kekayaan atau sumber-sumber lain yang
dapat diharaplen menjadi kas/banh diiual atau dipakai habis dalam satu siklus
perusahaan
111 l(as
Rekening yang termasuk dalam sub golongan ini digunakan untuk membukukan
transaksi yang menyangkut kas dan simpanan di bank yang p€ngambilan atau
pemakaiannya tidak terikat oleh waktu atau batasan-batasan lain dari pihak bank
1111 BCA: 014.333.,S46
Untuk membukukan:
Debit transaksi penerimaan kas di BCA
Ikedit transaksi pengeluaran kas lewat BCA
1112 BNI : 015.233.555
Untuk membukukanl
Debit transaksi penerimaan kas di BNI
Iftedit transaksi pengeluaran kas lewat BNI
1113 Mandiri ; 022.213.557
Untuk membukukan:
Debit transaksi penerimaan kas di BNI
4 Modul Praktik Akuntansi - 2017
Kredit: transaksi pengeluaran kas lewat BNI
1114 Kas Kecil
Untuk membukukan:
Debit iumlah kas besar yang disisihkan ke dalam kas kecil
Kredit iumlah kas kecil yang ditarik kembali ke kas besar iika kas kecil tidak
diperlukan lagi dan jumlah kas kecil yang telah dipakai pada akhir periode
1115 Selisih Kas
Untuk membukukan:
Debit : selisih kurang antara iumlah kas dengan bukti pengeluaran yang ada
Kredit : selisih lebih antara iumlah kas dengan bukti pengeluaran yang ada
1116 Bahan Habis Pakai
Untuk membukukon 2
Untuk membukukan':
Debit: harga pemlehan surat obligasi yang dibeli untuk penanaman iangka pendek
Kredit harga perolehan surat saham yang dil ual
1123 Investasi Sementara - Sertifikat Deposito
Untuk membukukan:
Debit: .iumlah uang yang disetorkan ke bank sebagai deposito beiangka fangka
pendekJ
Kredit penerimaan kembali simpanan deposito beriangka pada saat ditunaikan
atau iatuh tempo
113 Piutang
Rekening yang termasuk dalam sub golongan ini digunakan untuk membukukan:
a, Piutang yang timbul dari penlualan produk secara kredit
b. Piutang kepada karyawan perusahaan
c. Piutang pendapatan
d. Taksiran kemgian akibat tertagihnya piutang dagang
Debit : timbulnya piutang fang tidak dapat dicatat pada akun - akun piutang di
atas
Kredit : b€rkurangnfa piutang yang tidak dapat dicatat pada akun - akun piutang
di atas
114 Persediaan
Rekening-rekening fang termasuk dalam sub golongan ini digunakan untuk
mencatat mutasi harga pokok persediaan-persediaan barang jadi, barang dalam
proses, bahan baku, bahan bakar dan pelumas, suku cadangan, bahan pembungkus
dan persediaan lain-lain
1141 Persediaan Kursi
Untuk membukukan:
Debit: harga pokok kursi yang telah selesai diproduksi dan ditransfer dari Seksi
Penyelesaian ke gudang
Icedit: har3a pokok kursi telah terjual
1142 Persediaan Produk Dalam Proses Seksi Persiapan
Debit harga pokok barang yang pada akhir bulan masih dalam proses di seksi
persiapan
Kredir transfer harga pokok persediaan barang dalam proses di seksi persiapan
pada awal period ke rekening barang dalam proses
1143 Persediaan Produk Dalam Proses Seksi Penyelesaian
Untuk membukukan:
Debit: harga pokok barang yang pada akhir bulan masih dalam proses di Seksi
Penyelesaian
Kredit transfer harga pokok persediaan barang dalam pmses seksi persiapan
pada awal periodeke rekening barang dalam proses
Untuk membukukan:
Debit: harga pokok pembelian besi
Ikedib harga pokok besi yang dipakai dalam pmses produksi
1146 Persediaan Bahan Plitur, Amplas dan Paku
Untuk membukukan:
Debit: harga pokok pembelian bahan Plitur, Amplas dan Paku
Kredit harga pokok bahan Plitur, Amplas dan Paku yang dipakai dalam produksi
1147 Persediaan Bahan Bakar dan Pelumas
115 Persekot
Rekening-rekening yang termasuk dalam sub golongan ini digunakan untul<
membukukan pengeluaran pengeluaran uang unhrk persekot pembelian barang
dan jas4 paiak dan biaya serta pertanggung lawabannya
1151 Paiak Pertanbahan Nilai [PPtt) Masukan
Untuk membukukan:
Debit: jumlah PPN dari barang fang dibeli
Kredit PPN dari pembelian barang yang diperhitungkan sebagai pengurang
setoran PPN
1152 Palak Penghasilan Badan Dibayar Dimuka
Untuk membukukan:
Debit jumlah PPh masa yang dibayar/disetor
Kredit PPh dibayar dimuka yang dipertanggungiawabkan
1153 Persekot Biaya Perialanan Dinas
Untuk membukukan:
Debit: pembayaran persekot perialanan dinas
Kredit persekot biaya perialanan dinas yang dipertanggungjawabkan
1154 Persekot Biaya Asuransi
Untuk membukukan:
Debit: pembayaran premi asuransi
Ikedit pembebanan biaya asuransi kedalam periode akuntansi yang menikmati
manfaatnya
13 Aktiva Tetap
131 Harga Perolehan Aktiva Teap
Rekening-rekening yang termasuk dalam sub golongan ini digunakan unfuk
membukukan harga pemlehan aktiva tetap yang digunakan dalam operasi
perusahaan, tidak dimaksudkan untuk diiual dan mempunyai manlaat lebih dari
satu tahun
1311 Tanah
Unak membukukon:
Debit: harga diperoleh tanah yang dibeli
Kredit harga diperoleh tanah yang di,ual
1312 Emplasemen
Untuk membukukon:
Debit biaya yang dikeluarkan untuk pembuatan emplasemen fiembatan dan jalan
kompleks pabrilq pagar, taman, tugu dan land impmvement lain]
I(redit harga perolehan emplasemen yang dihentikan atau dinyatakan tidak
dipakai
1313 Gedung
Unfrtk membukukan:
Debit: harga perolehan gedung yang dibeli atau dibangun atau peogeluaran modal
yang berhubungan dengan gedung
IGedit harga perolehan gedung yang diiual atau dinyatakan tidak dipakai
1314 Mesin-mesin
Untuk membukukon:
Debir harga perolehan mesin
Ikedit harga perolehan mesin yang di,ual atau dinyatakan tidak digunakan
1315 Peralatan Pabrik
Untuk membukukon:
Debit harga perolehan mebel dan peralatan kantor
Ikedit harga perolehan peralatan pabrik pabrik yang diiual atau dinyatakan tidak
digunakan
1316 Mebel dan Peralatan Kantor
Untuk membukukani
Debit: harga perolehan mebel dan peralatan kantor
Ituedit harga perolehan kendaraan yang diiual atau dinyatakan tidak digunakan
1317 Kendaraan
Untuk membukukan:
Debit: harga perolehan kendaraan
Iftedit harga perolehan kendaraan yang diiual atau dinyatakan tidak digunakan
2. Utang
21 Utang Lancar
Rekening-rekening yang termasuk dalam golongan ini digunakan untuk mencatat
kewajiban yang akan dilunasi dalam iangka waktu satu tahun
2101 Utang Dagang
Untuk membukukan
Icedit kewaiiban yang timbul dari transaksi pembelian kredit barang dan jasa
Debit pelunasan kewaiiban tersebut
2102 Ulang P aiak Penghasilan Karyawan
Unak membukukan:
Kredit paiak penghasilan yang dipungut dari karyawan
Debit: pajak penghasilan karyawan yang disetor ke kas Negara
2103 Paiak Pertambahan Nilai IPPNJ Keluaran
Untuk membukukan:
Kredit paiak pertambahan nilai yang dipungut dari pembelian barang hasil
produksi perusahaan
Debit: pajak pertambahan nilai yang disetor ke kas Negara setelah diperhitungkan
dengan paiak pertambahan nilai [PPN) masukan
2104 Utang Pajak Penghasilan Badan
Untuk membukukan:
IGedit jumlah kekurangan setoran pajak penghasilan masa
Debit; pembayaran kekurangan setoran palak penghasilan badan
2105 Utang Deviden
Untuk membukukan:
Kredit jumlah dwiden yang diputuskan akan dibayarkan kepada para pemegang
salam
Debit: pembayaran deviden yang terutang
2106 Utang Biaya
Untuk membukukan:
Kredit biaya yang sudah merupakan kewajiban perusahaan pada suatu periode
akuntansi, tetapi belum dibayar
Debit: penyesuaian kembali atau pembayaran utang biaya tersebut
2107 Utang langka Pendek lain-lain
Untuk membukukon:
3, Modat
3001 Modal Stutair
Untuk membukukan:
IGediL iumlah nominal saham menurut akte pendirian PT Primatex
Debit: ---
3002 Modal Saham dan Portepel
Untuk membukukan:
Kredit jumlah nominal saham menurut akte pendirian PT Primatex
Debit: Iumlah nominal saham yang telah dikeluarkan
3003 Aigo Saham
Unhtk membukukan:
I(redit selisih lebih kurs saham pada saat dikeluarkan dengan nilai nominalnya
Debit penghapusan aigo saham karena penarikannya saham yang telah
dikeluarkan sebelumnya
3004 Modal Sumbangan
Untuk membukukan':
4, Penghasilan
Kelompok rekening ini digunakan untuk mencatat penghasilan utama perusahaan
dan pengurang langsung terhdapan nya,
41 Hasil Peniualan
4101 Hasil Penjualan Kursi
Untuk membukukan:
Kredit : hasil yang diperoleh pemsahaan dari peniualan kursi
Debit : penutupan ke rekening Laba Rugi
42 Pengurangan Hasil Peni"ell1
4201 PotonganPenjualan
Untuk membukukan :
Debit : potongan peniualan yang diberikan kepada pembeli produk perusahaan
Kredit : penutupan ke rekening laba Rugi
4202 Retur Penjualan
Untuk membukukan:
Debit :harga iual produk yang diterima kembali sebagai pengembalian peniualan
Kredit : penutupan ke r€kening l,aba Rugi
S. Biaya
Rekening yang termasuk dalam kelompok ini digunakan untuk membukukan :
52 Biaya Produksi
Rekening yang termasuk dalam golongan ini digunakan untuk membukukan biaya
produk yang dikeluarkan dalam suatu periode akuntansi dan alokasi biaya
overhead pabrik sesungguhnya dari seksi produksi dan tempat biaya lain
52L Biaya Overhead Pabrik Seksi Pembantu
Rekening yang termasuk dalam golongan ini digunakan untuk membukukan biaya
overhead pabrik sesungguhnya dari seksi pembantu ke seksi produksi dan tempat
biaya lain
5211 Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Seksi Listrik
Untuk membukukon :
Debit : biaya overhead pabrik sesungguhnya yang teriadi di Seksi Listrik
Kredit : alokasi biaya seksi Listik ke rekening-rekening biaya overhead Pabrik
sesungguhnya Seksi Persiapan, biaya overhead pabrik sesungguhnya
Seksi Penyelesaian, biaya administrasi dan umum serta biaya pemasaran
5212 Biaya Overtead Pabrik Sesungguhnya Seksi Bengkel
Untuk membukukon :
Debit : biaya overhead pabrik sesungguhnya yang teiadi di Seksi Bengkel
Kredit alokasi biaya Seksi Bengkel ke rekening-rekening biaya overhead pabrik
sesungguhnya Seksi persiapan, biaya overhead pabrik sesungguhnya
Seksi Penyelesaian, biaya administrasi dan umum serta biaya pemasaran
5213 Biaya Overhead Sesungguhnya Seksi Umum Pabrik
Debit : biaya overhead pabrik sesungguhnya yang terladi di Seksi Umum Pabrik
Kredit alokasi biaya Seksi Umum Pabrik ke rekening-rekening biaya overhead
pabrik sesungguhnya Seksi persiapan, triaya overhead pabrik
sesungguhnya Seksi Penyelesaian, biaya administrasi dan umum serta
biaya pemasaran
Debit : harga pokok bahan baku yang dimasukkan dalam proses di Seksi
persiapan
Ikedit : harga pokok melekat pada produk selesai di SEksi Persiapan yang
ditransfer ke Seksi Persiapan yang ditramsfer ke Seksi Pertentuan dan
produkyang masih proses pada akhir periode di Seksi Persiapan
5232 Barang dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja Seksi Persiapan
Untuk membukukon :
Debit : pembebanan biaya gaii dan upa[ lembur, pengobatan dan perawatan serta
keseiahteraan lain-lain kepada produksi seksi persiapan dalam periode
akuntansi teretntu
Kredit : biaya tenaga keria yang melekat pada produk selesai di Seksi persiapan
yang di transfer ke Seksi Penyelesaian dan produk yang mawsih dalam
proses pada akhir periode di Seksi Persiapan
5233 Barang Dalam Proses-Biaya Overhead Pabrik Seksi Persiapan
Untuk membukukon :
Debit : pembebanan biafa ovedread pabrik sesungguhnya kepada produk seksi
Persiapan dalam periode teretntu
Kredit : bioaya overhdead pabrik sesungguhnya yang melekta pada produk selesai
di Seksi Persiapan yang di transfer ke Seksi Penyelesaian dan produkyang
masih dalam proses pada akhir periode di Seksi Persiapan
Ikedit : laba dari penjualan surat berharga fharga iual lebih Unggi dari harga
perolehan surat berharga yang dijualJ
Debit : penutupan ke rekening Laba Rugi
6106 Laba Selisih Kurs :
Untuk membukukan:
Kredit : laba akibat naiknya nilai kurs valas yang dimiliki perusahaan
Debit : penutupan ke rekening Laba Rugi
6107 Pendapatan lain{ain
Unatk membukukan :
Iffedit : pendapatan diluar usaha utama perusahaan selain yang tetgolong dalam
rekening yang telah disebutkan sebelumnya
Debit : penutupan ke rekening Laba Rugi
Debit : rugi diluar usaha utama perusahaan selain yang tergolong dalam rekening
yang telah disebutkan sebelumnya
l(redit : penutupan ke rekening Laba Rugi
63. RWi-Laba
6301 Rugi-laba
Untuk membukukon I
Debit :
Selain kode akun di atas, terdapat b€berapa kode rekening pembantu yang digunakan
yaitu :
A, Susunan dan Kode Rekening Pemba u PiutaDg Dagang dar Utang lragang
1. Rekening Pembantu Piutang Dagang
01 Piutang CV. Mebel Berkah
02 Piutang PT. Keramat JaU
03 Piutang PT. Sinar
04 Piutang PT. Morodadi
05 Piutang CV. Soponyono
05 PiuEng CV. Karya Mulia
07 Piutang STIE Nasional
08 Piutang Universitas Pancasila
09 Piutang Instiurt Cendekia
2. Rekening Pembantu Utang Dagang
01 Utang CV. Banyumas
02 Utang PT. Mestika
03 Utang PT. Ralawali
04 Utang CV. Delima
05 Utang CV. Bima Sakti
06 Utang PT. Sumber Awet
07 Utang CV. Ikrunia Mulya
5. Biaya Asumnsi
51 Biaya Asuransi Aktiva Tetap
Untuk mencatat bagian persekot asuransi aktiva tetap yang telah meniadi
biaya
52 Biaya Asuransi Persediaan
Untuk mencatat bagian persekot asuransi persediaan yang telah meniadi
biaya
7. Biaya Pemasaran
71 Biaya lklan
Untuk mencatat biaya untuk iklan/advertensi dan promosi pmduk
72 Biaya Angkut Kursi
Untuk mencatat biaya angkut kursi yang dibayarkan kepada pihak luar
perusahaan [perusahaan angkutan)
73 Biaya Penghapusan Piutang
Untuk mencatat iumlah taksiran kerugian akibat piutang dagang yang tidak
tertagih
74 Biaya Pemasaran Lain-lain
Untuk mencatat biaya pemasaran selain yang digolongkan dalam rekening
pembantu yang telah disebutkan sebelumnya
8. AlokasiBiaya
Rekening pembantu dalam golongan ini digunakan untuk mencatatat biaya
yang dialokasikan ke tempat biaya lain dan biaya yang diterima dari tempat
biaya lain
81 Biaya yang dialokasikan ke seksi lain
82 Biaya yang diterima dari seksi lain
79
T Modul Praktik Akuntansi - 2017