HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Griya HMS, BengkelSipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang
Telephone/SMS Center: 081395053472 ,e-mail : hmsipilpolines@gmail.com

NOTULENSI
Hari, tanggal : Sabtu, 12 Maret 2022
Waktu : 16.00 WIB – selesai
Platform : Google Meet
Kegiatan : Brifieng dan Istigosah Temu Akademis 2022

Run Down Hari H

Waktu (WIB) Acara
07.45 – 08.15 Mobilisasi Zoom
08.15 – 08.45 Sosialisasi PKL (Mahasiswa Tingkat II)
08.45 – 09.15 Sosialisasi KP dan TA (Mahasiswa Tingkat III)
09.15 – 09.20 Pembukaan Temu Akademis 2022
09.20 – 09.25 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
09.25 – 09.30 Pembacaan Doa
09.30 – 09.35 Sambutan Ketua Pelaksana
09.35 – 09.40 Sambutan Pembina HMJ Teknik Sipil
09.40 – 09.45 Sambutan Ketua Jurusan Teknik Sipil
09.45 – 10.45 Pembahasan Aspirasi
10.45 – 11.45 Sesi Tanya Jawab
11.45 – 11.50 Pembacaan Kesimpulan
11.50 – 12.00 Penutup

 Molor waktu selesai acara maksimal pukul 12.30

Ada saving waktu 30 menit. Digunakan saat pembahasan aspirasi dan tanya jawab
 Kemoloran sosialisasi maksimal 15 menit
 Share jarkom pukul 07.00 WIB ke ketua kelas secara serentak
 Follow up ketua kelas setelah sosialisasi menuju acara Temu Akademis
 Link daftar hadir : sosialisasi dan TA. Presensi tamu undangan di depan ruangan
 Humas : LO memberitahu bahwa waktu sosialisasi selama 1 jam dan mengarahkan
mahasiswa setelah selesai sosialisasi untuk join ke room zoom TA.
 Ruang TA : teleconference
Sosialisasi KG : SC 01
Sosialisasi PPG : SC 04
Sosialisasi KS : teleconference
 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
Griya HMS, BengkelSipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang
Telephone/SMS Center: 081395053472 ,e-mail : hmsipilpolines@gmail.com

 Konsumsi tamu pagi sudah ready

 Kaprodi jam 08.00 WIB pastikan sudah datang
 Presensi di epan ruang SC
 Kaprodi ke ruang SC untuk sosialisasi
 Laptop sudah disediakan dan materi sudah ready
 Kaprodi bakal menyampaikan materi selama 1 jam
 Kaprodi yang akan langsung menjadi moderator ketika sosialisasi
 Setelah itu mahasiswa peserta sosialisasi Kembali ke link utama dan tingkat 1 join ke
link zoom
 Kaprodi masuk di tele dari ruang transit bersama kajur, sekjur, Pembina (jam 09.00
WIB)
 Jam 09.10 WIB tamu sudah di tempat untuk TA
 Acara berlangsung dipandu MC dan diisi moderator yang sebelumnya ada sambutan
 Materi akan disampaikan per sub dan ditanggapi jurusan
 Materi focus pembahasan alat dan material praktek yang banyak dikeluhkan mahasiswa
 Kemudian sesi tanya jawab selama 1 jam
 Pembacaan kesimpulan
 Penutup
 Catatan untuk sie konsumsi : air minum diberikan saat sosialisasi di SC kemudian snack
diberikan saat kaprodi, sekjur, Pembina, dan kajur sudah duduk di tempat
 Catatan untuk sie humas : tolong disampaikan untuk sosialisasi PKL, KP, dan TA itu 1
jam
 DC :
In frame kamera dan semua magang : PDH lengkap