Yth.
1. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi
Merujuk Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 28 Tahun
2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi pasal 288 poin c serta hasil Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik yang
menunjukkan adanya data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan
(ganda).
Sehubungan dengan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) selaku
pengelola Data Induk Pendidikan menyiapkan mekanisme pengeluaran data siswa terdata
aktif pada lebih dari 1 (satu) satuan pendidikan (ganda) untuk menghasilkan data peserta didik
yang valid. Adapun proses pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu)
satuan pendidikan (ganda) tersebut dapat dilakukan melalui aplikasi Verifikasi dan Validasi
Data Peserta Didik (Verval PD) dilaman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
menggunakan menu Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda).
Dalam rangka menghasilkan data peserta didik yang valid tersebut, kami mohon Saudara untuk
menginformasikan mekanisme pengeluaran data siswa terdata aktif pada lebih dari 1 (satu)
satuan pendidikan (ganda) kepada satuan pendidikan di wilayah Saudara.
Mengingat pentingnya hal tersebut di atas, kami mohon Saudara dapat menindaklanjutinya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Kepala,
Data Siswa
Terdata Pada Lebih Dari 1 (Satu) Satuan Pendidikan (Ganda)
Lampiran 2
Surat Nomor: 0914/J1/DS.00.01/2022
2
Pending Disdik/Kantor
Kemenag Tujuan Pengiriman Informasi
3
1 a/b
Disetujui Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan Approval
Asal
Tujuan 2
Pusat
Kriteria: Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengajuan: Pengeluaran Siswa (di aplikasi VervalPD):
1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda, 1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
dimana satu peserta didik terdata lebih dari satu didik aktif dengan cara:
satuan pendidikan, dan seluruh record data berstatus - mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik;
aktif. - menentukan jenis mutasi peserta didik dari opsi yang disediakan;
2. Melampirkan dokumen persyaratan: - mengunggah dokumen persyaratan
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan; 2. Pusat memeriksa pengajuan pengeluaran data ganda:
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
dan dibubuhi stempel asli; b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
c. Dokumen dipindai dalam format file Pdf, dengan penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
ukuran paling besar 1 Mb. 3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
LANGKAH 1
Keterangan:
Keterangan:
Mutasi
Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan
pendidikan asal melalui pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.