MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER
Dosen Pembimbing : Jandry P. Z Ratu Kadja SE.M.Si

O
L
E
H
Nama : Ines Tasya Eunike Dimu
Kelas : ASP 2C
NIM : 2023755755

JURUSAN AKUNTANSI
PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
2020
 KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberkati
saya sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Saya juga ingin
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu saya dalam penulisan
Makalah ini dan berbagai sumber yang telah saya pakai sebagai data dan fakta dalam
penulisan Makalah ini.

Saya mengakui bahwa saya adalah manusia yang mempunyai keterbatasan dalam berbagai
hal. Oleh karena itu tidak ada hal yang dapat diselesaikan dengan sangat sempurna. Begitu
pula dengan Makalah yang telah saya selesaikan. Tidak semua hal dapat saya deskripsikan
dengan sempurna dalam Makalah ini.

Maka dari itu saya bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca yang budiman sebagai
batu loncatan yang dapat memperbaiki Makalah saya di masa datang. Sehingga semoga
Makalah berikutnya atau Makalah lain dapat diselesaikan dengan hasil yang lebih baik.
Dengan menyelesaikan makalah ini saya mengharapkan banyak manfaat yang dapat dipetik
dan diambil dari makalah ini. Semoga dengan adanya makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pemahaman tentang Minding Your Own Business ( MYOB).

Kupang, 15 Mei 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

MAKALAH..........................................................................................................................................1

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL......................................................................................................................................iii

BAB I......................................................................................................................................................1

PENDAHULUAN.....................................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1

1.2 Tujuan..........................................................................................................................................1

1.3 Manfaat........................................................................................................................................2

BAB II.....................................................................................................................................................3

LANDASAN TEORI..................................................................................................................................3

2.1. Pengertian MYOB (Mind Your Own Business) Accounting......................................................3

2.2 Fungsi MYOB.............................................................................................................................3

2.3 Kegunaan MYOB dalam Kegiatan Administrasi Perusahaan......................................................4

2.4 Kelebihan dan Kelemahan MYOB Accounting...........................................................................4

2.5 Fitur-Fitur MYOB Accounting Versi 17......................................................................................6

BAB III....................................................................................................................................................8

PEMBAHASAN.......................................................................................................................................8

3.1 Nama Akun..................................................................................................................................8

BAB IV....................................................................................................................................................9

PENUTUP...............................................................................................................................................9

4.1 Simpulan......................................................................................................................................9

4.2 Saran............................................................................................................................................9

ii
DAFTAR TABEL

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik
adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam
otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam
dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di
bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial
adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.
Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan
bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis
yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang
harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi
aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting
artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk
kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk
memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan
keuangan.
Sangatlah tidak sempurna apabila para dosen hanya memperlengkapi para mahasiswa dengan
pengetahuan teoritis tanpa ada tambahan pengetahuan di bidang teknologi informasi bagi para
mahasiswa jurusan ekonumi atau akuntansi khususnya. Apalagi jika pihak universitas tidak bisa
memperlengkapi tenaga sarjana dengan keahlian siap kerja, maka masa depan universitas juga
masih menjadi tanda tanya besar di kemudian hari untuk bisa eksis dalam dunia pendidikan.
Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB
telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990
an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi
mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri
dalam hal keahlian dan kompetensi.

1.2 Tujuan
Adapun tujuan pembuatan makalah ini yaitu:

1. Penulis dan pembaca mengetahui pengertian MYOB.

2. Penulis dan pembaca mengetahui kelebihan dan kekurangan MYOB

3. Penulis dan pembaca mengetahui fungsi MYOB.

4. Penulis dan pembaca mengetahui kegunaan MYOB.

5. Penulis dan pembaca mengetahui nama-nama akun yang terdapat dalam akuntansi

Selain itu, tujuan lain dalam pembuatan makalah ini yaitu untuk memenuhi salah satu tugas
mata kuliah Komputer Akuntansi.

1
 2

1.3 Manfaat
MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah
kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh
komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki
ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan
data yang mudah dan cepat.
 3

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian MYOB (Mind Your Own Business) Accounting

Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat, semakin rumitnya struktur dan
persaingan bisnis (persaingan global, perkembangan strategi marketing) mendorong
perusahaan untuk melakukan perubahan teknologi guna membantu operasional perusahaan,
meningkakan efektivitas dan pelayanan karena perusahaan akan mengalamai banyak kendala
apabila tetap menggunakan caracara konvensional atau manual.

Teknologi informasi mempunyai peranan sebagai alat untuk meningkatkan competitive

advantage menjadi semakin penting, khususnya dalam Perusahaan yang sedang berkembang.
Hal ini harus disadari oleh setiap manajer didalam meyusun strategi bisnis agar tidak kalah
bersaing. Banyak perusahaan dan pengusaha yang memutuskan untuk menggunakan
perangkat lunak akuntansi dengan software MYOB Accounting.

Menurut Irwadi (2015:1), Myob Accounting adalah suatu aplikasi pengolahan data akuntansi
terpadu, sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan secara cepat, mudah, dan akurat
serta dapat diterapkan untuk semua skala usaha dan industri. Myob Accounting dapat
digunakan untuk berbagai jenis perusahaan seperti industri jasa, perusahaan dagang, industri
manufaktur,perkebunan, dan lain-lain.

MYOB Accounting adalah sebuah paket software accounting yang dikembangkan pertama
kali oleh MYOB Technology Pty Ltd di Australia. Kemudahan penggunaan, kecepatan akses
data dari sebuah laporan ke sumber transaksi, dan linked dengan aplikasi Microsoft Office
serta aplikasi lainnya.

Dalam penelitian ini, penulis akan menggunakan program MYOB Accounting untuk
merancang sebuah aplikasi pencatatan transaksi keuangan yang terjadi di bimbingan belajar
Delta Palembang. Perancangan sistem ini bertujuan untuk menciptakan kemudahan bagi
bimbingan belajar Delta dalam mencatat transaksi keuangan. Sehingga bimbingan belajar
Delta dapat memperbaiki dan mengelola laporan keuangan mereka secara lebih efektif dan
efisien.

2.2 Fungsi MYOB

Bagi orang orang yang berada dalam dunia accounting aplikasi MYOB ini tentu sangat
bermanfaat, berikut ini beberapa fungsi dari MYOB:

 Sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan accounting

 4

 Dapat mempersingkat waktu pengerjaan pembukuan

 Membuat penggunanya lebih paham tentang bisnis
 Membantu dalam proses jual beli, track piutang dagang (Receivable), hutang dagang
(Payables) and pajak (ValueAddedTax), quotation dan invoice hanya dengan klik
beberapa tombol yang tersedia
 Membuat kita mengelola barang yang dijual dengan mudah.

2.3 Kegunaan MYOB dalam Kegiatan Administrasi Perusahaan

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

 Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi

 Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
 Mengerti lebih dalam bisnis
 membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang
(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan
invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
 Mengelola barang dagangan
 Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

2.4 Kelebihan dan Kelemahan MYOB Accounting

Menurut “STAPI” sebuah lembaga Konsultan TrainingPublishing, di

Jakarta (dalam Zaenuri, 2013:27), Program MYOB Accounting pada dasarnya

Memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan, sebagai berikut:

1. Kelebihan MYOB Accounting

a. Mudah digunakan (userfriendly)

Sama seperti kebanyakan software lainnya MYOB memiliki icon-icon serta

description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin
tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB
ini. Software ini juga sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada
berbagai jenis usaha. Pihak keuangan hanya perlu menginput data-data dalam
database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
b. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis
 5

Lengkap dan akurat, terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara
otomatis, meliputi Neraca Saldo, Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan
Pembelian dan Penjualan, Daftar Umur Piutang, Jurnal Transaksi, Persediaan
Barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.
c. MYOB Accounting ini dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data
secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.
d. MYOB Accounting ini bisa menyajikan laporan keuangan komparasi baik
neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu
atau tahun sebelumnya.
e. MYOB Accounting sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang
panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya. Hal
ini dikarenakan apabila MYOB sudah diinstall, maka akan bisa digunakan
terus menerus tanpa perlu melakukan maintenance bahkan mengeluarkan
biaya bulanan.
f. Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat

Dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak

berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual.
Perusahaan akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan
tersebut.
2. Kelemahan MYOB Accounting
a. MYOB dibuat untuk kondisi internasional

Tidak dibuat khusus kondisi usaha di Indonesia, yang mana penerapan

akuntansinya mengacu kepada Ketentuan Perpajakan dan Standar Akuntansi
Keuangan (SAK) yang berlaku di Indonesia.
b. Belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB

Ini juga merupakan suatu kelemahan. Mungkin bukan merupakan

masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna
atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam
Bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris.
c. MYOB tidak terintegrasi dengan SPT Pajak dan tidak sesuai dengan
Ketentuan Perpajakan yang berlaku.
d. Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh Software
MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini
 6

cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di

Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
e. Software MYOB belum mendukung multi gudang atau multiwarehouse. Hal
ini membuat perusahaan yang memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan
akan kerepotan.
f. Jumlah pengguna MYOB di perusahaan sangat sedikit. Ini dibuktikan dengan
MYOB tidak pernah mempublikasikan berapa jumlah penjualan MYOB
original setahun atau grafik pertumbuhan penjualan MYOB.

2.5 Fitur-Fitur MYOB Accounting Versi 17

a.) Menu
Fitur ini terdiri dari tombol perintah : file, Edit, List, Command Centres, Setup, Reports,
Window, dan help.
b.) Command Centre
Command Centre Merupakan pusat segala perintah dalam MYOB Acoounting Versi 17 yang
terdiri dari fitur :
1. Accounts
Fitur ini berfungsi untuk membuat atau mengedit akun, mencatat salda awal buku
besar, proses pembuatan jurnal umum, posting, dan penyusunan laporan keuangan.
Menu Accounts dapat menyajikan laporan yang berhubungan dengan laba rugi dan
neraca.
2. Banking
Fitur ini berfungsi untuk mencatat penerimaan uang(deposit) dan pengeluaran cek
yang bukan bersumber dari pelunasan piutang danpembayaran utang. Menu Banking
mampu menyajikan laporan penerimaan dan pengeluaran kas secara keseluruhan.
3. Sales
Fitur ini berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak transaksi penjualan,
retur penjualan, dan pelunasan piutang serta menyajikan laporan yang berhubungan
dengan penjualan, misalnya rekap penjualan per item barang, penjualan per costomer,
dan laporan analisis piutang perkelompok umur dan saldonya.
4. Purchases
Berfungsi untuk mencatat, menampilkan dan dan mencetak transaksi pembelian, retur
pembelian, dan pembayaran utang, serta menyajikan laporan keuangan yang
berhubungan dengan pembelian, misalnya rekap pembelian per item barang dan
pembelian tiap-tiap pemasok.
5. Inventory
Untuk mencatat barang (item) yang dibeli untuk dijual, penggabungan komponen
barang menjadi satu unit barang, atau menguraikan satu unit barang menjadi
komponen-komponen yang lebih kecil, dan menyajikan laporan yang berkaitan
dengan persediaan barang.
 7

6. Card File
Untuk mengadministrasikan data pelanggan(costomer) dan pemasok(supplier) baik
yang berkaitan dengan nama, alamat, saldo awal piutang, utang, dan pengaruh
transaksi penjualan dan pembelian, perjanjian bisnis lain, dan dapat juga digunakan
untuk administrasi karyawan perusahaan.
c.) Command Buttons
Command Buttons adalah tombol-tombol pembuka yang akan muncul dalam Command
Centre ketika kita memilih salah satu fitur Command Centre. Command Centre terdiri dari
tombol pembuka: Send To Accountant, Account List,Record Journal, Entry, Company data
Auditor, Transaction Journal dan Transfer Money.
d.) Command Panel
Fitur ini terdiri dari tombol perintah: To Do List, Find Transactions, Reports, dan Analysis.
 8

BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Nama Akun
Berikut adalah tabel semua nama akun yang sudah diterjamahkan kedalam Bahasa Indonesia

Nama akun Tipe Pajak Terkai Keseimb

t angan
 1-0000 Aset Aset Rp 0,00
 1-1000 Aset Tetap Aset Rp 0,00
 1-2000 perbaikan Sewa Aset Rp 0,00
 1-1210perbaikan sewa dengan biaya Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-1220 Perbaikan Sewa Akumulasi Aset lainnya N-T Rp 0,00
Penyusutan
 1-1300 Bangunan dan Perbaikan Aset Rp 0,00
 1-1310 Bangunan dan Perbaikan dengan Aset lainnya N-T Rp 0,00
biaya
 1-1320 Bangunan dan Perbaikan Akumulasi Aset lainnya N-T Rp 0,00
Penyusutan
 1-1400 Furnitur dan Perlengkapan Aset Rp 0,00
 1-1410 Furnitur dan Perlengkapan dengan Aset lainnya N-T Rp0,00
biaya
 1-1420 Furnitur dan Perlengkapan Aset lainnya N-T Rp 0,00
Akumulasi Penyusutan
 1-1500 Peralatan Kantor Aset Rp 0,00
 1-1510 Peralatan Kantor dengan biaya Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-1520 Peralatan Kantor Akumulasi Aset lainnya N-T Rp 0,00
Penyusutan
 1-1600 Kendaraan Bermotor Aset Rp 0,00
 1-1610 Kendaraan Bermotor dengan biaya Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-1620 Kendaraan Bermotor Akumulasi Aset lainnya N-T Rp 0,00
Penyusutan
 1-1700Truk Pegiriman Aset Rp 0,00
 1-1710 Truk Pegiriman dengan biaya Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-1720 Truk Pegiriman Akumulasi Aset lainnya N-T Rp 0,00
Penyusutan
 1-2000 Aktiva Lancar Aset Rp 0,00
 1-2100 Uang Tunai Aset Rp 0,00
 1-2110 Cek Rekening Bank N-T  Rp 0,00
 1-2120 Rekening Cek Gaji Bank N-T Rp 0,00
 1-2130 Laci Kas Bank N-T Rp 0,00
 1-2140 Kas Kecil Bank N-T Rp 0,00
 1-2160 Debitur Perdagangan Dana Bank N-T  Rp 0,00
 1-2200 Yang Belum Disetor Piutang N-T  Rp 0,00
 1-2210 Lebih Sedikit Pendapatan Untuk Aset lainnya N-T Rp 0,00
Hutang tak Tertagih
 1-2300 Persediaan Barang Dagang Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-2400 Pembayaran Dimuka Aset lainnya N-T Rp 0,00
 1-2200 Setoran Dibayar Aset lainnya N-T  Rp 0,00
 9

 2-0000 Kewajiban Kewajiban Rp 0,00

 2-1000 Kewajiban Jangka Panjang Kewajiban Rp 0,00
 2-1100 Pinjaman Bank Kewajiban N-T Rp 0,00
Lainnya
 10

BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa:

1. MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan

dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam
mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila
dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan
tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang
mudah dan cepat.
2. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usah kecil dan menngah
(UKM) yang dibuat secara terpadu (integratedsoftware).
3. MYOB berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan, lengkap
dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih
dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.
4. Tabel nama-nama akun yang sudah diterjamahkan membantu menambah pengetahuan dari
program MYOB .

4.2 Saran
1. Dengan adanya aplikasi MYOB kita bisa membuat laporan keuangan dengan tepat
2. Memotivasi kita agar bisa membuat aplikasi yang lebih baik
3. Aplikasi MYOB bisa mempermudah dalam pekerjaan kita
 DAFTAR PUSTAKA

Pengertian MYOB Beserta Sejarahnya - Wawasan Akuntansi

https://wawasanakuntansi.blogspot.com/2019/02/pengertian-myob-beserta-sejarahnya.html

makalah MYOB modul Account - EKONOMI

http://iinsoetarto.blogspot.com/2014/09/makalah-myob-modul-account.html

Makalah Myob - PDFCOFFEE.COM

https://pdfcoffee.com/makalah-myob-9-pdf-free.html

Pengertian MYOB, Fungsi, Kekurangan dan Kelebihan MYOB

https://teropong.id/pengertian-myob-fungsi-kekurangan-dan-kelebihan-myob/

Fungsi dan Kelebihan dari MYOB ... - ilmu komputer perkantoran

http://ilmukomputerperkantoran.blogspot.com/2016/04/fungsi-dan-kelebihan-dari-myob.html

FUNGSI DAN KEGUNAAN MYOB ACCOUNTING - Tugas Dari BSI

http://tugasdaribsi.blogspot.com/2016/06/fungsi-dan-kegunaan-myob-accounting.html

11