LEMBAR PENGESAHAN

Tangerang Selatan, 17 April 2022

Menyetujui,
Ketua Panitia Koordinator Abdimas HMPWK-ITI

Rifandy Zharfan Zaidan Fadhlullah

123.20.00009 123.19.00013
Ketua HMPWK-
ITI

Muhammad Zufaro Widayat

123.19.00012

Mengetahui,
Pembina HMPWK-ITI Kaprodi PWK ITI

Ir. Anthony P. Nasution, MURP Ir. Budi Haryo Nugroho, ST., MSc

i
 KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat-Nya
sehingga kami dapat menyusun proposal kegiatan ini hingga selesai. Tidak lupa kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan
memberikan dukungannya kepada kami dalam menyelesaikan proposal kegiatan kali
ini.
Adapun penyusunan proposal kegiatan Santunan Anak Yatim dan Buka Puasa
Bersama dengan tema “Lembutkan Hati dengan Berbagi di Bulan Suci” ini bertujuan
untuk memberikan gambaran umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dalam
waktu dekat. Kami berharap agar kegiatan ini dapat bermanfaat banyak bagi semua
pihak dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai apa yang kami
harapkan.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna
dalam penyusunan proposal ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman.
Untuk itu Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
berbagai pihak agar proposal kegiatan ini dapat menjadi lebih baik lagi.

Ketua Panitia

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................i
KATA PENGANTAR..................................................................................................ii
DAFTAR ISI...............................................................................................................iii
PROPOSAL KEGIATAN............................................................................................1
A. Latar Belakang...................................................................................................1
B. Tujuan Kegiatan.................................................................................................1
C. Nama dan Tema Kegiatan..................................................................................2
D. Bentuk Kegiatan.................................................................................................2
E. Waktu Dan Tempat Kegiatan.............................................................................2
F. Susunan Kepanitiaan..........................................................................................2
H. Rencana Anggaran.............................................................................................3
I. Penutup..............................................................................................................7

ii
i
 PROPOSAL KEGIATAN

A. Latar Belakang
Seluruh umat muslim di dunia pada bulan suci Ramadhan tentu berlomba-lomba
dalam menjalankan ibadah dan melaksanakan amal kebaikan sebagai perwujudan
ketakwaan dan keimanan kepada Allah SWT dan Rasul-Nya. Agama islam
mengajarkan kita untuk saling membantu kepada semua saudara se umat, terlebih
membantu yang sedang mengalami kesulitan, seperti diantaranya adalah anak yatim
piatu.
Sebagian besar di kehidupan kita masih banyak anak yatim piatu yang hidupnya
tidak dalam keadaan baik. Sehingga mereka tidak sanggup untuk menjalani dan
membiayai kehidupan yang pada akhirnya memaksa mereka untuk mencari
nafkahnya sendiri. Oleh karena itu, uluran tangan kita sebagai saudara se umat tentu
sangat berarti dengan memberi bantuan berupa materil. Meskipun demikian bantuan
itu belum cukup dalam memenuhi kebutuhan hidupnya, akan tetapi paling tidak ini
merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap mereka.
Maka dengan ini, Himpunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Institut
Teknologi Indonesia adalah salah satu Organisasi Mahasiswa di Institut Teknologi
Indonesia mengadakan sebuah kegiatan sosial yaitu “Santunan Anak Yatim dan
Buka Puasa Bersama” mengetuk hati kita semua untuk membantu meringankan
beban hidup sebagai salah satu upaya meningkatkan keimanan, ketakwaan, dan
kepedulian antara mahasiswa dengan anak yatim piatu.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan kami dalam mengadakan kegiatan ini, yaitu:
 Agar HMPWK-ITI dapat berperan aktif dalam kegiatan sosial kemasyarakatan;
 Berbagi kepada anak yatim dalam rangka memuliakan anak yatim, sebagaimana yang
diperintahkan dalam Q.S An-Nisa’ (4) ayat 36; dan
 Menjalin tali silaturrahmi antara mahasiswa HMPWK-ITI dengan masyarakat sekitar
khususnya Asrama Yatim Piatu Hidayatullah.

1
C. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : Santunan Anak Yatim dan Buka Puasa Bersama
Tema Kegiatan : “Lembutkan Hati dengan Berbagi di Bulan Suci”

D. Bentuk Kegiatan
Kegiatan bakti sosial pada Ramadhan 1443 H ini dilaksanakan dalam beberapa
kegiatan yakni diantaranya:
1. Pembagian bantuan sembako kepada Asrama Yatim Piatu Hidayatullah
2. Pembagian santunan dan bingkisan kepada anak yatim yang ada di Asrama Yatim
Piatu Hidayatullah
3. Buka puasa bersama dengan anak-anak Asrama Yatim Piatu Hidayatullah

E. Waktu Dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Senin, 25 April 2022
Waktu : 15.30 WIB s/d selesai
Tempat : Asrama Yatim Piatu Hidayatullah
Jl. Kramat, Pd. Petir, Kec. Bojongsari, Kota Depok

F. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Zaidan Fadhlullah
Ketua Panitia : Rifandy Zharfan
Sekretaris : Sarisco Tumanggor
Rizka Dwi Apriani
Bendahara : Septian Rivaldi
Andhen Viarta
Div. Pengumpulan Dana : Zulvan Anggi Harahap
Alya Dewi Satriana
Riza Kholifah Akwan
Dzaki Muzhaffar Adib
Gordianus Ralf Michael Novendra
Div. Acara : Annisa Putri Rachmasari
Sadam Faiz Al Hanif
Div. Humas : Fadhilah Irfania

2
 Rafi Adipandya
Hariyadin Akbar
Div. Santunan : Putri Aulia Oktavianti Anggraeni
Muhammad Arkan Prakoso
Div. Dokumentasi & Publikasi : Feri Setiawan
Muhamad Ihsan Kamil
Katarina Sheren Winarta
Div. Perlengkapan : Muhammad Alvian Firzianto
Muhammad Nur Yudha
Abdurrazaq Syaifussalam Miftahuljannah
Rizki Putra Ramadhan
Div. Konsumsi : Indra Putera Fillah Zein
Syifa Azahra Wika
Irma Dwi Andini

G. Susunan Acara
Waktu Jenis kegiatan Pengisi
15.30 – 15.35 Pembukaan MC
15.40 – 15.50 Tilawah Pihak Yayasan
16.00 – 16.05 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
16.10 – 16.15 Sambutan Pengurus Yayasan Pihak Yayasan
16.20 – 16.50 Games/Kuis MC
16.55 – 17.15 Kultum Pihak Yayasan
17.35 – 18.20 Buka Puasa Bersama dan Salat Maghrib Semua peserta
18.25 – 18.45 Pembagian Santunan dan Penutup Semua peserta

H. Rencana Anggaran
1. Sumber Anggaran
 Dewan Alumni PWK-ITI;
 Partisipasi Dosen PWK-ITI;
 Partisipasi Mahasiswa PWK-ITI;

3
  Perusahaan atau Institusi; dan
 Donatur, dll.
2. Rencana Pengeluaran
 Kesekretariatan
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Print Proposal 5 Buah 15.000 75.000
2 Amplop Besar 1 Box 18.000 18.000
3 Amplop Kecil 1 Box 15.000 15.000
TOTAL 108.000

 Santunan
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
Santunan Anak Yatim
1 Uang Santunan 50 Orang 70.000 3.500.000
Bingkisan
2 Susu Kotak 60 Kotak 4.500 270.000
3 Nabati 60 Bungkus 2.000 120.000
4 Top 3 Dus 23.000 69.000
5 Cheetos 1 Dus 60.000 60.000
6 Plastik Ultah 6 Pack 15.000 90.000
Sembako
7 Beras 5 Kg 5 Karung 50.000 250.000
8 Minyak 2 L 5 Buah 50.000 250.000
9 Gula Pasir 1 Kg 5 Buah 16.000 80.000
TOTAL 4.689.000

 Dokumentasi
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Cetak Banner (3x1) 1 Buah 120.000 120.000
TOTAL 120.000

4
  Divisi Acara
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rupiah) Total (Rupiah)
1 Kerudung 5 Buah 15.000 75.000
2 Sarung 5 Buah 25.000 125.000
3 Alat Tulis 5 Buah 10.000 50.000
4 Sajadah 5 Buah 15.000 75.000
TOTAL 325.000

 Perlengkapan
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
1 Tali Rafia 1 Pack 15.000 15.000
2 Trash Bag 1 Pack 15.000 15.000
3 Lakban Hitam 1 Buah 15.000 15.000
4 Kertas Sampul Coklat 5 Buah 3.000 15.000
5 Masker 2 Box 25.000 50.000
6 Hand Sanitizer 1 Botol 50.000 50.000
7 Baterai A1 2 Buah 10.000 20.000
8 Baterai 2 Buah 3.000 6.000
9 Print Plakat 1 Lembar 2.000 2.000
10 Bingkai A4 1 Buah 30.000 30.000
TOTAL 218.000

 Konsumsi
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
Makanan Ringan
1 Lontong 110 Buah 2.000 220.000
2 Risoles 110 Buah 2.000 220.000
Minuman
3 Teh Kemasan 5 Dus 60.000 300.000
4 Air Mineral 4 Dus 25.000 100.000

5
No Keterangan Jumlah Satuan Harga (Rp) Total (Rp)
Makanan Berat
5 Nasi Box Ayam Bakar 110 Box 20.000 2.200.000
TOTAL 3.040.000

 Total
No Keterangan Total (Rp)
1 Kesekretarian 108.000
2 Santunan Anak Yatim 4.689.000
3 Dokumentasi 120.000
4 Divisi Acara 325.000
5 Perlengkapan 218.000
6 Konsumsi 3.040.000
TOTAL 8.500.000

6
I. Penutup
Demikian proposal kegiatan Santunan Anak Yatim Dan Buka Bersama yang kami
rencanakan, semoga berkat bantuan para dermawan kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar dan sesuai harapan serta dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya
kepada umat dengan segala rahmat, petunjuk, dan ridha Allah SWT. Atas segala
perhatian dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr/Sdri kami haturkan terima kasih. Bantuan
Bapak/Ibu dapat disampaikan melalui:
Bank BRI 012001139659506 a.n. Zulvan Anggi Harahap
OVO 0859-5624-5428 a.n. Alya Dewi Satriana
DANA 0859-5624-5428 a.n. Alya Dewi Satriana
Semoga niat baik dan amal shaleh Bapak/Ibu menjadi berkah dan semoga dilipat
gandakan oleh Allah Subhanahu wa Ta’ala. Aamiin Allahuma Aamiin. Demikian
proposal ini kami buat, dengan harapan kegiatan ini mendapatkan izin, sehingga
dapat berjalan sebagaimana yang telah kami rencanakan.

Hormat kami,

7
Ketua Panitia