PROPOSAL KEGIATAN

HARLAH PAC IPNU-IPPNU TANGGUNGHARJO

KABUPATEN GROBOGAN TAHUN 2023
Minggu, 19 Februari 2023

PROPOSAL HARLAH
Pengurus Ancab
Ikatan Pelajar Nahdhatul Ulama (IPNU)
Ikatan Pelajar Putri Nahdhotul Ulama (IPPNU)
Kecamatan Tanggungharjo Kabupaten Grobogan
Masa Khidmat 2022-2024
 I. PENDAHULUAN
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,
taufik, serta hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kita diberi rizki
beberapa kemampuan akal dan pikiran yang sehat serta kesehatan jasmani
dan rohani. Dan semoga kita senantiasa tetap dalam lindungan-Nya agar tetap
bias menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin.
Organisasi merupakan suatu system yang berproses yang di dalamnya
terdapat bagian-bagian yang berhubungan satu sama lain menjadi satu
kesatuan secara keseluruhan. Sebagai suatu system yang berproses untuk
mencapai suatu tujuan dengan mewujudkannya melalui kegiatan-kegiatan
yang mampu untuk menjadikan suatu organisasi tersebut bagi wadah seorang
kader dalam menuangkan gagasan serta idenya dalam kemajuan dan
kebaikan organisasinya. Sangatlah penting dalam sebuah organisasi apabila
para anggotanya memiliki semangat tinggi untuk beraktivitas. Sebuah
organiasi tanpa aktivitas atau tanpa kegiatan yang dijalankan dapat dikatakan
wujuduhu ka’adamihi.
IPNU-IPPNU merupakan Organisasi yang bersifat keterpelajaran,
keagamaan, kemasyarakatan, kekaderan, dan kebangsaan. Sebagai Organisasi
sosial keagamaan dan kepemudaan, IPNU-IPPNU merupakaan organisasi
terbesar di Indonesia yang selalu berpegang teguh pada ajaran-ajaran
Ahlussunnah Wal Jamaah. IPNU-IPPNU berkewajiban untuk menjaga
hubungan pesaudaraan dan kerukunan untuk mewujudkan perdamaian dalam
kehidupan bermasyarakan.
Dalam rangka menguatkan hubungan keorganisasian antar anggota,
persaudaraan serta kerukuna dengan masyarakat, maka IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo akan mengadakan harlah ke-1 tujuannya adalah
mengukuhkan kembali organisai IPNU-IPNU untuk selalu menjaga
hubungan persaudaraan dan kerukunan antar anggota IPNU-IPPNU dengan
warga masyarakat. Maka dari itu, kami mohon dengan sangat dukungan
semua pihak demi kesuksesan kegiatan ini.
II. DASAR KEGIATAN
1. PAC Ikatan Pelajar Nahdhatul Ulama’
2. PAC Ikatan Pelajar Putri Nahdhatul Ulama’
3. Program kerja IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo masa khidmat 2022-
2024
III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo
Tema kegiatan :
IV. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Memperingati 1 tahu terbentukya Pengurus PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo masa khidmar 2022-2024 dan mempererat tali
silaturahmi antar anggota dengan masyarakat sekitar
B. Tujuan Khusus
1. Upaya memantapkan dan komitmen kepengurusan dalam rangka
menjalankan roda organisasi.
 2. Memperkukuh hubungan persaudaraan Pengurus IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo
V. PELAKSANA
Yang menjadi elaksana kegiatan ini adalah panitia pelaksana yang telah
dibentuk pada tanggal 13 Januari 2023. (Susunan panitia sebagaimana
terlampir pada ampiran 1)
VI. ANGGARAN DANA
Estimasi dana yang dibutuhkan daam kegiatan ini sebesar Rp. 44.047.000,-
(Anggaran dana sebagaimana terlampr pada lampiran 1)
VII. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 19 Februari 2023
Waktu :10.00-selesai
Tempat :Lapangan Sugihmanik
VIII. PENUTUP
Demikian Prposal ini kami buat, ucapan terimakasih kami sampaikan
pada semua pihak yang membantu terlaksananya acara ini. Tidak lupa
permohonan maaf kami sampaikan apabila terdapat kesalahan dalam
penulisan proposal ini. Harapan kami, semoga pengajuan proposal ini dapat
diterima dan segera terlaksana

Tanggungharjo, 14 Januari 2023

Panitia Pelaksana,
Ketua, Sekretris

(RIZQI PRATAMA) (ARINI NURUS SALMA)

Mengetahui,
Ketua IPNU Ketua IPPNU

(MUFID ASYARI) (AZMI NAJLA FATHI)

Lampiran 1
 SUSUNAN KEPANITIAAN
HARLAH PAC IPNU-IPPNU KEC. TANGGUNGHARJO

1. Pelindung : MWC NU Kec. Tanggungharjo

Ansor NU Kec. Tanggungharjo
Banser NU Kec. Tanggungharjo
Fatayat NU Kec. Tanggungharjo
Muslimat NU Kec. Tanggungharjo
2. Pembina : Muhammad Khoironi
Ahmad Anas
Rusmiyatun
H.M. Nur Wibowo
Patiwi
3. SC
Ketua : M. Bagus Nauval
Sekreataris : Nurul Hikmah
Anggota : Rizqi Pratama
4. OC
Ketua : Rizqi Pratama
Sekretaris : Arini Nurus Salma
Linda Suraya
Bendahara : Oktarina Hardiyanti
Alfin Muthohar
Sie. Humas : Habib Sholihul H
Ahmad Kharis
Syafa Putri
M. Agus Niam
Arjun Najah
Muhammad Santoso
Fica Khaliyatul
Sie. Acara : Rifqi Izzul Muttaqin
Lilik Khoirudin
Lana Fauziah
Arifin Ilham
Faisa Fahrun Nisa’
Farhan Adi Wirahman
Ngindana Zahroh
Sie. Perkap : Firman Al-Ansori
Angga Wahyu
Rafi Bachtiar
Umi Cholifatul
Nurul Shofarina
Qistia
Nendi Irgi Setyawan
Pupdekdok : Maulana Sidiq Rosyada
 Ichwanudin
Miftahul Huda
Azhar Lubis
Ervina Dyah
Sie. Konsumsi : Azka Nabila
Adistia Mufayaza
Dita Handayani
Shofarina
Maya Luthfiyatul
Eli Kurniawati
Fatayat NU Kec. Tanggungharjo
Muslimat NU Kec. Tanggungharjo
Sie. Keamanan : Azka Ahya Duraeni
Afiq Nizal Maulana
Ahmad Syafi’i
Aji Setyawan
Rijalul Muttaqin
Badrul Nisom
Ansor NU Kec. Tanggungharjo
Banser NU Kec. Tanggungharjo
Sie. Kebersihan : Risk Maulana
Royken
Fayrous
 ANGGARAN DANA

No Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

1 Sewa Truck 1 Unit Rp 400000 Rp 400000
2 Aqua 19 Dus Rp 25000 Rp 475000
3 Akomodasi Sosialisasi     Rp 700000 Rp 700000
4 Sewa Lapangan 6 Jam Rp 60000 Rp 360000
5 MMT       Rp 120000
6 Vakasi Wasit 4   Rp 100000 Rp 400000
7 Vakasi Keamanan 3   Rp 50000 Rp 150000
8 Hadiah dan uang pembinaan       Rp 1800000
9 Marching band dan seni tari       Rp 2500000
10 Jaran kepang       Rp 3500000
11 Snack 240 pack   Rp 1200000
12 aqua 20 dus Rp 25000 Rp 500000
12 Makan 240     Rp 1680000
Bisyaroh dan perlengkapan
13 sholawat       Rp 25000000
14 Jamuan Masyayikh       Rp 500000
15 Aqua botol 3 Dus Rp 50000 Rp 150000
16 Aqua Gelas 32 dus   Rp 800000
17 Beras 2 sak Rp 275000 Rp 550000
18 Aqua botol 3 Dus Rp 50000 Rp 150000
19 Kopi dan gula       Rp 100000
20 Ayam 4 kg Rp 40000 Rp 400000
21 Sayur dan bumbu       Rp 400000
22 Buah       Rp 300000
23 Tahu dan Tempe       Rp 250000
24 Tisu 9 pcs Rp 18000 Rp 162000
25 lain-lain       Rp 1500000
Jumlah Rp 44047000

PENAWARAN SPONSORSHIP
Bentuk-bentuk Sponsorship
 Paket Platinum
Perusahaan instansi bersedia menyediakan 50% dari total anggaran dana
 Paket Gold
Perusahaan instansi bersedia menyediakan 30% dari total anggaran dana
 Paket Bronze
Perusahaan instansi bersedia menyediakan Rp.500.000,00- 10% anggaran dana
 Intership Platinum
Perusahaan intansi bersedia menyediakan Rp.250.000,00-Rp.450.000,00
 Residen Gold
Sponsor lepas
 Coas Bronze
Sponsor custom

Benefit setiap bentuk-bentuk sponsorship

 Paket Platinum
1. Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsor denga ukuran XL
pada background acara “Haflah PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo”
2. Nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan oleh pembawa acara
sebanyak 3x sepanjang acara berlangsung.
3. Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum pada semua social media
PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dengan ukuran XL di semua jenis
publikasi.
4. Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau produknya pada social
media PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dalam bentuk video berdurasi
2 menit selama berlangsungnya “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo”.
5. Pihak sponsor dapat menayangkan iklan saat jeda acara (max. 1 menit)
sebanyak 1x saat acara berlangsung.
6. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan dalam trailer (ukuran XL)
sebelum acara dimulai.

 Paket Gold
1. Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsr dengan ukuran L
pada background acara “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo”.
2. Nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan oleh pembawa acara
sebanyak 2x selama acara berlangsung.
3. Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum dalam semua social media
PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dengan ukuran L disemua jenis
publikasi.
4. Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau produknya pada social
media PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dalam bentuk video berdurasi
1 menit selama berlangsungnya “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo”.
 5. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan pada trailer (dengan ukuran L)
sebelum acara dimulai.
 Paket Bronze
1. Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsr dengan ukuran M
pada background acara “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo”.
2. Nama produk atau nama perusahaan akan disebutkan oleh pembawa acara
sebanyak 1x selama acara berlangsung.
3. Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum dalam semua social media
PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dengan ukuran M disemua jenis
publikasi.
4. Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau produknya pada social
media PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dalam bentuk video berdurasi
30 Detik selama berlangsungnya “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo”.
5. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan pada trailer (dengan ukuran M)
sebelum acara dimulai.

 Intership Platinum
1. Terdapat logo produk atau logo perusahaan pihak sponsr dengan ukuran S
pada background acara “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo”.
2. Nama produk atau nama perusahaan tidak disebutkan oleh pembawa acara
selama acara berlangsung.
3. Logo produk atau logo perusahaan akan tercantum dalam semua social media
PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dengan ukuran S disemua jenis
publikasi.
4. Pihak sponsor dapat mengiklankan perusahaan atau produknya pada social
media PAC IPNU-IPPNU Kec. Tanggungharjo dalam bentuk video berdurasi
15 detik selama berlangsungnya “Harlah PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo”.
5. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan pada trailer (dengan ukuran S)
sebelum acara dimulai.

 Residen Gold
Residen gold merupakan sponsor lepas. Sponsor lepas adalah pihak sponsor
yang melakukan perjanjian kerjasaa dengan panitia tanpa mengambil jenis-jenis
sponsorship yang telah ditentukan oleh pihak panitia, dengan ketentuan hanya
mengubah sedikit paket yang sudah tersedia berdasarkan keputusan bersama
antara pihak sponsor dengan pihak panitia

 Coas Bronze
Coas Bronze merupakan sponsor custom. Sponsor custom adalah pihak yang
bersedia menyediakan dana dengan 2 opsi yang sudah disiapkan sebagi berikut.
1. Rp.100.000,00-Rp.200.000,00
Apresiasi untuk sponsorship dalam bentuk pencantuman logo
perusahaan di Instagram (feed dan live report) dengan ukuran s
2. Rp.50.000,00-Rp.90.000,00
 3. Apresiasi untuk sponsorship dalam bentuk pencantuman logo
perusahaan di Instagram (live report) dengan ukuran s

 Donatur
Donatur adalan instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat
memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapatkan ucapan
terimakasih berupa penyebutan nama instansi, perusahaan, atau perorangan di
akhir acara

Ketentuan kerjasama
1. Perusahaan yang ingin berpartisipasi dapat meghubungi panitia penyelenggara
melalui contact person.
2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan melalui proses negosiasi.
3. Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaannya dengan
menandatangai surat perjanjian kerjasama (SPK) yang disediakan.
4. Bila pihak sponsor membatalkan perjanjian kontrak yang telah disapakati, dia
berhak mendapatkan hak ganti rugi sebesar 50% dari nilai nominal yang sudah
disepakati.
5. Pelunasan dana sponsor selambat lambatnya dilakukan 2 minggu setelah
penandatanganan surat perjanjian kerjasama (SPK).
6. Segala macam bentuk pajak ditanggung oleh pihak sponsor.
7. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setalah proposal ini
diterima.
8. Materi publikasi serta media yang akan disampaikan oleh pihak sponsor berupa
logo sponsor, iklan, dan lainnya selambat lambatnya telah kami terima setelah
pelunasan dana sponsor.

Mengapa harus bekerjasama denagn kami?

1. DEngan adanya kerjasama ini dapat menjadi media pemasaran dan brending
perusahaan anda serta menunjukkan bahwa perusahaan anda telah ikut peduli
terhadap kegiatan kemasyarakatan yaitu harlah PAC IPNU-IPPNU Kec.
Tanggungharjo
2. Perusahaan mendapatkan wadah yang tepat untuk mengalokasikan dana karena
perusahaan berpartisipasi dalam kegiatan guna meningkatkan kualitas pelajar dan
masyarakat. Dengan demikian akan menciptakan citra sudut pandang yang baik
bagi perusahaan.
3. Menciptakan dan meningkatkan hubungan pihak sponsor dengan konsumen.

Syarat dan ketentuan kontraprestasi

1. Setiap perusahaan atau instasi yang menjadi sponsor dapat memberikan
masukan yang dianggap perlu dalam hal operasional maupun non-operasional.
2. Panitia berhak mencari sponsor sampai seluruh dana terpenuhi.
3. Sponsor berhak mendapatkan kontraprestasi dari penawaran yang dipilih. Bila
sponsor tidak menggunakan salah satu atau lebih dari kontraprestasi yang
ditawarkan adalah merupakan haknya dan dapat diganti dengan jenis
 kontraprestasi yang menguntungkan kedua belah pihak di luar penawaran
setelah menjalin kesepakatan bersama.
4. Sponsor yang masuk 10 hari sebelum jadwal penyelenggaraan dapat
mengakibatkan tidak tercetaknya logo sponsor pada media promosi karena
proses percetakan membutuhkan waktu.
5. Syarat dan ketentuan yang menyangkut hal teknis yang belum tercantum dalam
proposal ini dapat diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama melalui
surat perjanjian kerjasama bermaterai cukup.

Contact Person
Mufid Asyari
Whatsapp : 0882003477761