CATATAN PENTING

1) Cut off Expenses tiap bulannya pada tanggal 25 (Misal Klaim Ekspense Periode Des 2020 - Jan 2021, Tanggal nota yang bisa diklaim adalah nota
tanggal 26 Desember - 25 Januari 2021). Nota di bawah tanggal 26 Des tidak bisa diklaim, sedangkan Nota yang lebih dari tanggal 26 Jan akan dihitungkan
di kalim ekspense bulan berikutnya.

2) Bahan bakar yang boleh di klaim adalah Premium, Pertalite dan Solar dengan melampirkan Nota Print Out Resmi dari pertamina atau SPBU.

Apabila tidak ada Print Out maka dapat menggunakan Nota berstempel SPBU (Cap basah)/tidak boleh scan

Jika urgent, mengisi bbm di pertamini dengan nota biasa harus melampirkan foto saat pengisian (Foto nominal dan liter yang tertera pada alat pertamini)

Nota Print Out wajib di catat Kilometer kendaraan.

Jika transaksi menggunakan pertamax biaya akan dikonversi ke harga pertalite
Nota/struk yang rusak/tidak terbaca tanggal dan nominal pengisian = tidak bisa diklaim

3) Klaim Service yang diperbolehkan hanya Service Ringan dan Ganti Oli minimal 2 bulan sekali atau akan menyesuaikan jarak tempuh motor
Nota asli dealer/bengkel/berstempel basah

4) Jika tanggal pada nota/struk memudar TIDAK BOLEH DITIMPA/DITANDAI DITEMPAT YANG SAMA (Pilih area lain untuk menandai tgl/nominal yang memudar)

5) Nota klaim kost harus ditandatangani dan diberikan keterangan No.HP pemilik kost

6) Klaim Advertising (Banner, Spanduk, Sticker, atau Keperluan display) dilampirkan foto

7) Klaim stationery hanya untuk ATK, Fotocopy dan Print

sedangkan kasus klaim GUNTAKER, TIMBANGAN DIGITAL atau barang laiinya yang dapat digunakan dalam Jangka waktu lama termasuk kedalam kategori
barang inventaris (Harus melalui pengajuan terlebih dahulu)

8) Jika ada klaim transportasi = harus diberi keterangan kegiatan atau tujuan
 EXPENSES REPORT SALES & MARKETING TEAM

Nama : Agus Santoso Prepared By Approved by

Wilayah Cover : Gabus-Kradenan SW SS NSM
Periode : 21 Maret - 20 April 2024
No. Rekening/Bank : 1785037439/ BNI

Vehicle Domestic Travelling/ Pulsa

Date Location Gasoline Tol/Parkir Hotel/Kost Entertainment Travel Meal Telp/Pos Demo Stationary Total
Maintenance Transport (SS.ASM)
21/02/2024 -
22/02/2024 -
23/02/2024 -
24/02/2024 -
25/02/2024 Grobogan 40,000 40,000
26/02/2024 -
27/02/2024 -
28/02/2024 -
29/02/2024 -
01/03/2024 -
02/03/2024 -
03/03/2024 -
04/03/2024 Grobogan 40,000 40,000
05/03/2024 -
06/03/2024 -
07/03/2024 -
08/03/2024 -
09/03/2024 -
10/03/2024 -
11/03/2024 -
12/03/2024 -
13/03/2024 -
14/03/2024 -
15/03/2024 -
16/03/2024 -
17/03/2024 Grobogan 38,780 38,780
18/03/2024 -
19/03/2024 -
20/03/2024 -
-
-
-
GRAND TOTAL 118,780 - - - - - - - - - 118,780
 REKAP PENGGUNAAN
BENSIN

Periode : 21 Maret - 20 April 2024

No. Polisi : T 5206 PO
Jenis/Merk Motor : VARIO 125

Bensin/Solar
Tanggal
Rp Liter KM Ratio Km/Ltr
(Jangan diubah-ubah,
41,636 Sudah otomatis rumus)

25 Maret 2024 40,000 4.00 41,898 65.50

4-Apr-2024 40,000 4.00 42,168 67.50
17-Apr-2024 38,780 3.88 14,754 (7,069.11)
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

Total 118,780 11.88 (41,636) (3,505.30)

Perhitungan Ratio Km/Ltr = Km Sekarang - Km Sebelumnya

Liter
 LAPORAN KUNJUNGAN KERJA

Nama : Agus Santoso Minggu Ke :

Area : Gabus dan Kradenan Periode : 21 Januari - 20 Februari 2024

Obyek
No Tanggal Kunjungan Nama Petani/Kios Alamat Dinas*)/Petani**) Komoditi/Produk Tujuan Kunjungan Hasil Kunjungan
Kios***)
10/03/2024 FM Bersama PO Kradenan Kelompok Tani Bomber dan Dahsyat FM FM
11/03/2024 Nur Miati Gabus Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
UD Lestari Tani Gabus Kios Bomber Silaturahmi Silaturahmi
Lasmiatun Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
12/03/2024 Cuti Awal Puasa Cuti Awal Puasa Cuti Awal Puasa Cuti Awal Puasa Cuti Awal Puasa Cuti Awal Puasa
13/03/2024 Supomo Gabus Petani Bomber dan Dahsyat Cek Demplot Cek Demplot
Agmad Sholeh Gabus Petani Bomber Deal Demplot Deal Demplot
Nurhan Alli Gabus Petani Bomber Deal Demplot Deal Demplot
14/03/2024 Sri Mulyani Kradenan Petani Bomber Promosi Promosi
Darto Kradenan Petani Bomber Promosi Promosi
Bambang Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
15/03/2024 Harno Kradenan Petani Bomber Deal Demplot Deal Demplot
Ediyanto Kradenan Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
Darmaji Pulokulon Kois Bomber Sales Cal Kios Bersama PO Sales Cal Kios Bersama PO
16/03/2024 Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu
17/03/2024 Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
18/03/2024 Samiji Gabus Petani Bomber dan Dahsyat Pembuatan Papan Demplot Pembuatan Papan Demplot
19/03/2024 Ediyanto Kradenan Petani Bomber Cek Demplot Bersama PO Cek Demplot Bersama PO
Bandi Pulokulon Petani Bomber Cek Demplot Bersama PO Cek Demplot Bersama PO
Garun Ngaringan Petani Bomber dan Dahsyat Cek Demplot Bersama PO Cek Demplot Bersama PO
20/03/2024 Bambang Toroh Kios Bomber dan Dahsyat Survey Musim dengan PO Survey Musim dengan PO
Mulyono Geyer Petani Dahsyat Survey Demplot dengan PO Survey Demplot dengan PO

Note
Jika ada kegiatan di hari sabtu/minggu/libur nasional tetap dimasukkan ke dalam laporan
Jika tidak kerja karena ijin/cuti/sakit bisa ditandai/diberi keterangan
 Nama : Agus Santoso Minggu Ke :
Area : Gabus dan Kradenan Periode : 21 Februari- 20 Maret 2024
Obyek
No Tanggal Kunjungan Nama Petani/Kios Alamat Dinas*)/Petani**) Komoditi/Produk Tujuan Kunjungan Hasil Kunjungan
Kios***)
21/02/2024 Anugerah Rani Gabus Kios Bomber Silaturahmi Silaturahmi
Pomo Gabus Petani Dahsyat Cek Demplot Cek Demplot
Bowo Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
22/02/2024 UD Lestari Tani Gabus Kios Bomber Silaturahmi Silaturahmi
Darmin Kradenan Petani Dahsyat Promosi Promosi
Kasman Kradenan Petani Dahsyat Promosi Promosi
23/02/2024 Tomi Hermanto Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
Pujianto Gbaus Petani Bomber Promosi Promosi
Sumidi Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
24/02/2024 Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu
25/02/2024 Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
26/02/2024 Sunoto Gabus Petani Bomber dan Dahsyat Deal Demplot Deal Demplot
Didik Gabus Petani Bomber Deal Demplot Deal Demplot
Patmo Gabus Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
27/02/2024 Kasdi Gabus Petani Dahsyat Cek Demplot Cek Demplot
Abdul Rohim Gabus Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
Kasno Kradenan Petani Bomber Promosi Promosi
28/02/2024 Sarmidi Jati, Blora Petani Bomber dan Dahsyat Deal Demplot Deal Demplot
Lukman Kradenan Petani Bomber Promosi Promosi
UD Lestari Tani Gabus Kios Bomber Silaturahmi Silaturahmi
29/02/2024 Monthly Metting Jogjakarta PO & SS Monthly Metting PO & SS Monthly Metting PO & SS Monthly Metting PO & SS
01/03/2024 Monthly Metting Jogjakarta PO & SS Monthly Metting PO & SS Monthly Metting PO & SS Monthly Metting PO & SS
02/03/2024 Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu Sabtu
03/03/2024 Anugerah Tani Gabus Kios Bomber Silaturahmi Silaturahmi
04/03/2024 Sunoto Gabus Petani Bomber dan Dahsyat Cek Demplot Cek Demplot
Pomo Gabus Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
Endri Mardiono Gabus Petani Bomber Deal Demplot Deal Demplot
05/03/2024 FM Gabus Kelompok Tani Bomber & Dahsyat FM FM
06/03/2024 Join Visit SS Tanggungharjo Kios Join Visit SS Join Visit SS Join Visit SS
07/03/2024 Mulyanto Kradenan Petani Bomber Promosi Promosi
Kusnanto Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
Moh Ulin Nuha Gabus Petani Bomber Promosi Promosi
08/03/2024 Laksono Kradenan Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
Sahabat Tani Gabus Kios Bomber dan Dahsyat Promosi Promosi
Slamet Gabus PPL Kecamatan Bomber dan Dahsyat Silaturahmi Silaturahmi
Pomo Gabus Petani Bomber dan Dahsyat Cek Demplot Cek Demplot
Didik Gabus Petani Bomber Cek Demplot Cek Demplot
09/03/2024 FM Bersama PO Wirosari Kelompok Tani Bomber dan Dahsyat FM FM

Note
Jika ada kegiatan di hari sabtu/minggu/libur nasional tetap dimasukkan ke dalam laporan
Jika tidak kerja karena ijin/cuti/sakit bisa ditandai/diberi keterangan
 LAPORAN DEMOPLOT

Nama SS : Periode : Des 2020 - Januari 2021

Wilayah :

Nama PO Lokasi Nama Petani No telp Petani Produk fokus Tgl Tanam I II III
act visit Kegiatan act visit Kegiatan Plan visit act visit Kegiatan
Catatan/Info Lapangan