Notulensi Rapat Persiapan Basic Training

Senin, 7 Maret 2022

Seksi Lapangan
Khafid: Tempatnya kiram, air terjun beranak 3, alam roh 20, amanah borneo park,
wisata rumah pohon, dan rindam
Khafid: Rencana besok mulai survey jika tidak hujan
Habibi: Saran kalo perizinan RT dan tempat sama aja lebih baik di jadikan satu
saja PJ nya.
Al Asri: Untuk system transportasi seperti apa?
Adit: Untuk alumni hanya sekadar sharlock kalo tahun kemaren, jadi saran untuk
alumni di sharelock dan jika pihak alumni bingung untuk panitia bisa menjemput
dan juga harus bikin denah pada surat undangan alumni
Azlan : kenapa panitianya akt 20 semua
Khafid : dikarenakan jika di hari Hnya untuk akt 20 itu sudah poros dan para
alumni bisa lebih merespon
Juray: apakah ada penambahan anggota lagi dalam waktu dekat
Khafid: jika ada kekurangan bisa saja menambahkan anggota
Adit: saran kawan kawan 2019 yang bukan intikadept masukan saja, jika akt19
tidak dimasukan kepanitian bagaimana mereka bisa merasakan dan belajar
organisasi
Al asri: kriteria tempat lapangan yang di cari sperti apa contohnya apakah ada
sungai kah dll
Juray: sebisa mungkin menghindari air dan perlu lapangan yang luas
Abdi: kriterianya harus ada listrik
Juray: perlu dan temoatnya harus ada yang aman dari hujan
Abdi: untuk alam roh tidak ada listrik dan bisa diperhitungkan lagi untuk survey
Farhan: menurutmu untuk tempatnya sudah di survey seperti radiusnya atau ada
sungai dll
Khafid: untuk survey belom ada, rencana hari ini tapi cuaca kurang mendukung
Leo: memperjelas, jadi belom ada melakukan survey dan perencanaan survey
dilakukan besok dan masalah pertimbangan tempat bisa disampaikan nanti
Dhafin: memberi saran untuk jobdesk bisa ditambahakan titik rawan, seperti yang
di jelaskan oleh saudara juray, sontohnya ada juram sungai becek dll itu bisa
dimasukan ke titik rawan
Al asri: dari lapangan tau apa apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum survei
Adit: kasih gambaran dari tahun kemaren yang pertama buat istirahat seperti jika
ada yang sakit, dan tempat parker harus diperhatikan, dan mck seperti wc, air,
listrik , dan perlu diperhatikan ada per pos di cari dimana titik pos yang bagus dan
tempat ibadah yang muslim
Al asri: puskesmas terdekat kalo misalkan ada hal buruk terjadi karena kita tidak
tahu
Farhan: saran membuat layout lebih baik semua anggota
Dadang: saran bisa nambah anggota jika kurang atau terkait penambahan jobdesk
seperti abang abangnya 19
Kamil: besok rencana prioritasnya kemana untuk survei, saran lebih baik yang
paling dekat
Juray: akt 19 bisa dimasukan kepanitiaa
Abdi: saran untuk transportasi lebih baik di beris tanda setiap belokan
Habibi: cari spanduk dari kegiatan himpunan dan buat patok dan dari panitia bisa
stay untuk jemput
Farhan: mugkin ada tempat titik kumpul untuk jemput
Seksi Komsumsi dan Perkap
Adit: untuk perkap saran ketika ada barang dari panitia lain seperti barang urgent
di data, untuk komsumsi apakah sudah berbungkus atau seperti apa
Birin: perencanaan nasi kita masak dan untuk lauk kita beli
Dhafin: list alergi
Habibi: saran list terlebih dahulu untuk perlengkapan dan di tentukan dari sekarang
Kamil: saran di hapus kan saja untuk obat obatan ke humas,
Al asri: mungkin bisa saja masuk ke list perkap untuk petunjuk dan stop kontak
farhan: mungkin bisa gak rincian untuk acara membawa 4 HT
lutfi: HT belom di fix kan
adit: setiap pos di isi anggota acara untuk time keeper
handy: untuk data bisa di perhatikan dengan benar, tambahkan map plastic
mungkin 2 cukup
fahmi: saran jika dari acara mau megang semua bisa tapi di setiap koordinator juga
megang HT di saat setiap orang yang beri HT di list
al asri: saran barang yang dibutuhkan dari seksinya ada sendiri bisa di sediakan
sendiri
dhafin: dari perkap sudah bisa mesetting HT
bite: biasanya dari list alergi dari komsumsi
lutfi: untuk list alergi sendiri dari kesek memberitahu ke peserta dan diberikan ke
humas untuk disebar ke komsumsi
kamil: bisa di beri deadline tanggal berapa
habibi: kalo mau me list bisa secepatnya dan di buat gform
al asri: dari perkap sduah tau mau minjam kemana
kamil: saran dari perkap ditanyakan dlu kesedianya tidak perlu menunggu surat
adit: perkap peserta masuk dimana
juray: untuk perkap peserta itu dari acara untuk me list dan di sebar ke humas
adit: untuk masalh tenda apakah kita yang menyediakan
juray: dari peserta
fahmi: terkait perkap peserta apa saja
juray: kurang lebih seperti poros tahun kemaren
fahmi: untuk perkap dari panitia untuk peserta
juray: seperti bamboo dan gergaji
fahmi: konsepnya dari acara, jika ada tempat yang disediakan di lapangan bisa kita
manfaatkan untuk barang barang
riski: name tag untuk peserta apakah diperlukan atau untuk menandakan itu peserta
leo: saran slayer
leo: untuk kendala transport barang aman aja lah, saran jika mobil pribadi ada
timbal baliknya aga tidak rugi
fahmi: jangan mobil pribadi
tambahkan tandu

seksi Humas dan Kesehatan

al asri: ada kah cek suhunya, setiap kegiatan sekarang ada walau[un hanya
formalitas
azlan: arahnya ke SOP jelas dan rapi
adit: untuk mengirim surat ke alumni siapa
agusnaedi: dari bang azlan
adit: ada alumni yang tiba tiba datang dan siapa yang harus di hubungi
Agus: menyediakan narahubung seperti PJ, kahim, dan koor humas
Al asri: jika bisa ditambah pertolongan pertama dari RS
Al asri: dari alumni kapan untuk diberitahu
Juray: H-2 minggu
Leo: saran ada menyediakan tenda emergency da ada yang stay di sana
Farhan: otomatis dari lapangan juga me survei lapangan untuk tenda emergency
dan dalam seminggu sudah me fix kan tempat
Kamil: tambahkan mengirimkan jarkoman
Azlan: tetap dari sekretaris
Adit: untuk yang membuat jarkoman tetap sekretaris tapi untuk mejarkomkan ke
group besar dari humas sendiri
Adit: tentag mengirim surat satgas dari pj sudah tahu
Agus : dari nazies bisa bertanya ke farhan dan bang adit

Seksi PDD dan KESEK

Kamil: untuk perizinan orang tua sudah ada tapi belom di kirim
Adit: saran untuk membagikan absensi diberi meja regist, membuat list perkap
seperti apa, yang medata alergi juga sekaligus penyakit dan harus pita kuning
Leo: nama nama yang sudah di data bisa dimkirimkan ke koor kesehatan
Adit: dokumentasi jangan bang handy lebih baik dari akt 20
Juray: pamflet tambahan
Kamil: form pendaftaran perlu di buat atau tidak
Juray: bisa mangacu ke surat izin ortu saja
Fahmi: name tag peserta tambahan jobdesc
Farhan: dari kesek dan pdd apakah ada kendala
Kamil: untuk kendala belom ada masih aman

Seksi Acara
Adit: apakaj relevan waktunya jam 3, titik kumpul dimana, apakah ada konsep
tersendiri dari acara
Abdi: dari jam 3 itu patokannya tapi dari ngumpulkannya jam 2 dan dai jam 4
setelah sholat langsung ke tkp, dan titik kumpul rencana kontrakan atau bc 20, dan
games ada 2 yang 1 estafet sarung yang ke 2 estafet karet dan sedotan
Adit: terkait tempat apakah muat untuk peserta dan panitia, unutk games apakah
masih relevan dan jangan terlalu berkaca dari tahum kemaren
Azlan: untuk relevan atau tidaknya bisa di lihat jika sudah terjadi
Handy: saran bisa lihat sikon untuk games
Adit: jika bisa untuk game di hapuskan saja, dan bisa dilaksanakan senam pagi
dan sarapan
Riski: untuk games di awal bisa jika mau diadakan sebelum malam, di RD ada plan
A plan B dan harus direncanakan dengan baik, siapkan planning lebih dari Satu
Kamil: saran untuk regis gaubung aja unutk pemasangan pita
Adit: untuk seksi acara ada bikin jobdesk rantai, untuk pembagian HT gimana saat
regis atau briefing
Farhan: untuk mekanisme HT nunggu list dari panitianya
Abdi: pada saat briefing panitia
Adit: jika dari pagi dan misal dimainkan bagaimana, saran jika mau diberi HT
diberi Waktu pemasangan Pita
Birin:saran bisa diberi materi dari alumni jika tidak dari kating yag lain
Abdi: jika memberikan materi kurang relevan saat kelelahan
Leo: saran untuk games digabungkan ke pentas seni
Al Asri: outputya dapat lah jika malam hari dan apakah tidak kemalaman
Riski: kita bisa melakukan dari pagi sampai jam 1
Adit: kawan kawan dari acara apa outputnya
Abdi : mengembalikan suasana
Farhan: jika digabung terlalu makan waktu, dan masalah waktu mau meambahkan
waktu lagi
Adit: mending kawan kawan acara merundingkan kembali
Juray: untuk acara sebelum menentukan waktu untuk game di tentukan kembali
tujuannya apa
Handy: terkait dari acara ada mau post apa aja, yang kedua outputnya apa dari
poros itu apa, dan setelah pulang basic training ini apa yang mau dibawa mereka
Abdi: jadi ada 4 pos da nada materi masalah mental dan solidarity
Juray: untuk basic training membuat mental yang kuat dan rasa solidaritas yang
kuat dan semensara hanya 4 pos per angkatan, outputnnya mungkin masih ada rasa
dendam dan untuk apa yang bisa di bawa pada saat materi lapangan
Adit: setelah basic training tidak ada masalah mental lagi
Fahmi: terkait nama nama pos apakah sudah ada.
Adit : sering sering rapat

HHYDP
Farhan: seluruh himpunan atau panitia aja
Azlan: seharusnya semua tetapi cuaca tidak mendukung
Fahmi: bikin timline rapat