Berikut ini 6 langkah mudah dalam membuat analisis

jabatan.
Mengumpulkan informasi 
Kumpulkan informasi mengenai tanggung jawab dan tugas sebuah jabatan yang akan Anda rekrut.
Ini sangat penting, terutama jika jabatan tersebut merupakan peran baru di perusahaan Anda atau
belum pernah ada sebelumnya.

Anda perlu bertanya pada HR expert atau spesialis mengenai fungsi dan peran jabatan tersebut dalam
organisasi. Anda juga dapat menghimpun informasi di internet tentang contoh job description dari
pekerjaan terkait.

Membandingkan dengan perusahaan lain

Berikutnya, ambil contoh bagaimana perusahaan lain mendefinisikan peran atau jabatan serupa. Di
beberapa situs pencarian kerja, Anda dapat membandingkan sejumlah perusahaan yang membuka
lowongan kerja untuk posisi yang sama. 

Beberapa organisasi menggunakan nama atau judul jabatan yang sama, tetapi masing-masing
memiliki peran yang disesuaikan kebutuhan perusahaan. Seorang marketing manager di perusahaan
A bisa memiliki deskripsi pekerjaan yang berbeda dengan marketing manager di perusahaan B,
bahkan meski keduanya bergerak di industri yang sama.

Fokus pada kebutuhan di perusahaan Anda

Perusahaan Anda unik, berbeda dari kompetitor, dengan karakter, kultur, dan proses kerja yang
berbeda pula. Gunakan informasi yang Anda kumpulkan di atas hanya sebagai referensi dan
sesuaikan dengan kebutuhan spesifik di perusahaan Anda.

Untuk menganalisis peran khas ini, Anda perlu mengenali tugas-tugas harian dari jabatan tersebut.
Cara paling mudah adalah dengan berkonsultasi dengan karyawan yang sebelumnya memegang
jabatan yang sama jika ada, atau meminta pendapat dari manajemen atas tentang kebutuhan peran
secara detail.

Menentukan tujuan jabatan dalam organisasi

Langkah berikutnya dalam analisis jabatan adalah mengenali tujuan dari posisi tersebut, mengapa
jabatan itu harus ada dalam tim, di mana posisinya dalam alur kerja organisasi, dan bagaimana
pekerjaan tersebut memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan perusahaan.

Analisis tujuan ini akan mengarahkan Anda untuk memahami tanggung jawab utama dari sebuah
jabatan di dalam organisasi. Selanjutnya, Anda dapat menguraikan tanggung jawab ke dalam daftar
tugas yang rinci, target, serta ukuran sukses dari peran itu. 
Menyesuaikan spesifikasi jabatan
Dengan uraian tanggung jawab peran, Anda lebih mudah menentukan kualifikasi yang dibutuhkan
untuk menjalankan pekerjaan dan memegang jabatan tersebut, misalnya daftar keterampilan dan
pengalaman apa saja yang harus dimiliki oleh kandidat untuk sukses dalam peran tersebut.

Analisis jabatan juga termasuk mengenali jabatan dalam struktur organisasi dan merancang kisaran
imbalan (kompensasi) jabatan menurut struktur dan skala upah yang berlaku di perusahaan.

Membuat job description secara tepat

Selanjutnya, Anda dapat membuat job description yang tepat dan rinci sebagai panduan pokok
rekrutmen. Deskripsi pekerjaan juga dituangkan dalam dokumen perjanjian kerja untuk menegaskan
kembali mengenai tanggung jawab yang harus dijalankan oleh karyawan terpilih.

Untuk proses rekrutmen yang efisien dan efektif, Anda dapat memercayakan pada TalentHunt,
layanan dari platform rekrutmen online Glints, yang dapat membantu Anda menemukan top
talent yang cocok dengan peran terbuka di perusahaan Anda lebih cepat. 

Kami memiliki lebih dari 100.000 top talent di database dengan beragam keterampilan dan
pengalaman profesional. Dengan tim perekrut spesialis yang dibantu teknologi AI, kami
merekomendasikan kandidat terbaik untuk Anda sesuai job description dalam waktu 2–3 minggu.

Anda hanya membayar recruitment fee jika memutuskan untuk merekrut kandidat kami, dan tidak
ada biaya pembatalan apabila Anda tidak tertarik dengan mereka. Kami memberikan jaminan
penggantian kandidat 90 hari apabila kinerja karyawan baru Anda tidak memuaskan.