BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK KESEHATAN BANJARMASIN

Sekretariat : Jl. H.Mistarcokrokusumo No.1A RT.01 Sei.Besar Banjarbaru
Kalimantan Selatan Telp.0511 4773267
Tempat : Gazebo Perawat
Kamis, 14 April 2022
Rapat Persamaan Persepsi SOSMAS dan SBH
1. Proposal
Lutfia : Mungkin ada miskomunikasi mengenai sistem UKM. Sebelumnya PJ hanya
memberikan garis besar mengenai sistem UKM jadi hanya menjelaskan saja bukan langsung
menyepakati jadi mau mengluruskan saja. Karena dari kami tau juga UKM kita ini berbeda
dari UKM yang lainnya yaitu mempunyai pembina. Untuk sistemnya itu setahu kami
proposal itu langsung di ajukan ke pak Ferry lalu langsung menaikkan ke Wadir 3.
Tanggapan :
Ka Alim : Bisa saja mengikuti proposal yang terdahulu saja. Karena UKM SBH memang
berbeda sendiri dari UKM lainnya karena benar memiliki pembina. Dari progja dan kinerja
nya juga tersendiri. Sistemnya lebih fleksible kalau dari pak Fery langsung ke Wadir 3.
Bersama BEM hanya bekerja sama saja.
Rayhan : Jika ada sistem baru pasti membuat hal-hal yang baru dan perubahan besar. SBH
memang dibawahi kepramukaan langsung.
Kesimpulan : Proposal itu langsung di ajukan ke pak Ferry lalu langsung menaikkan
ke Wadir 3. Tetapi tetap harus ada laporan setidaknya ada mengkabarkannya ke
pj/sosmas.
2. Rapat
Lutfia :
Rapat internal : Khusus buat seluruh SBH saja.
Rapat pemantapan akhir fix :
1) Mengundang pj, 1 inti sosmas, 1 inti BEM, 1 DPM
2) Mengundang Pj saja namun nanti tetap menyampaikan informasi ke Inti kementerian
dan Inti BEM, dan DPM.
3) Mengundang pj, 1 inti sosmas, 1 ading untuk mengajarkan perihal UKM SBH.
Tanggapan :
Rayhan : Ada hal-hal etis yang tidak bisa dimasukkin orang di luar organisasi. Saran mau
nambah opsi 4 yaitu hanya pj dan 1 inti sosmas.
Ka alim : Bukannya untuk membatasi BEM. Namun SBH independen. BEM datang kerja
sama hanya dalam kegiatan tertentu saja. Pure kerja sama kalau rapat Sosmas bisa aja datang
sebagai tamu mendengarkan penyampaian yang sudah dikerjakan SBH apa saja. Bisa saja
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN BANJARMASIN
Sekretariat : Jl. H.Mistarcokrokusumo No.1A RT.01 Sei.Besar Banjarbaru
Kalimantan Selatan Telp.0511 4773267
opsi 3 karena ada adek supaya mempermudah ke depannya jadi BEM sudah tau kegiatan
SBH. Tapi dengan catatan menginfokan dan melaporkan ke inti BEM dan DPM.

Masriah : Tidak mengharuskan kami masuk ke semua rapat . Namun jika ada rapat rapat
progja besar bisa aja undang kami. Bisa aja dipertimbangkan lagi.
SBH : opsi 3
Kesimpulan : Rapat pemantapan fix akhir opsi 3 yaitu mengundang pj, 1 inti sosmas, 1
ading dengan catatan sebagai tamu mendengarkan penyampaian yang sudah
dikerjakan SBH apa saja.

3. Surat Peminjaman Tempat kegiatan latihan kepramukaan

Lutfia : Izin meluruskan bahwa kan sebenarnya untuk surat menyurat biasanya langsung dari
ORMAWA nya sendiri yang membuat surat kegiatan bukan dari ormawa lain. Karena bukan
ranahnya kami untuk membuatkan surat kegiatan SBH.
Tanggapan :
Rayhan : Ada dari kami punya struktur kesekretariatan. Semisal yang mengerjakan sosmas.
Maka itu bukan kegiatan kami. Jadi mungkin ada kesalahpahaman aja.
Kesimpulan : Surat peminjaman tempat langsung dari SBH nya yang buat.

4. Kepanitiaan :
Ka alim: Kepanitiaan real 100% dari SBH, tidak ada campur tangan dari BEM. Saat itu
BEM hanya datang saat penutupan api unggun untuk melihat suasana kegiatan. Tapi BEM
bisa masuk kepanitiaan dengan syarat dari SBH nya tidak mencukupi anggotanya untuk
melaksanakan kegiatan lalu bisa meminta tolong ke BEM.
Lutfia : Bem berarti datang sebagai undangan ya kak? Namun disini jika SBH memerlukan
bantuan kami. Insyaallah dari kaminya siap aja mengulurkan tangan untuk membantu
kegiatan SBH.
Sebenarnya setelah kami berdiskusi kami mempunyai opsi
1) Kepanitiaan real 100% dari SBH. Untuk Pj sbh, 1 inti sosmas, 1 ading sosmas, 1 inti
BEM, DPM adalah tamu undangan.
2) SBH , 1 pj , 1 inti sosmas, dan 1 ading sosmas jadi panitia. Inti BEM dan DPM
sebagai undangan
Tanggapan :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN BANJARMASIN
Sekretariat : Jl. H.Mistarcokrokusumo No.1A RT.01 Sei.Besar Banjarbaru
Kalimantan Selatan Telp.0511 4773267
Rayhan : SBH Tingkat 2 kaka menjadi koordinator di kepanitiaan dan adik Tk 1 menjadi
anggota agar sama sama belajar. Jadi maunya kepanitiaan real 100% dari SBH.
Ka alim : Mungkin dipererat lagi komunikasi.

Masriah : Kembali lagi ke SBH. Fleksible aja mau memasukkan kami atau tidak sebagai
kepanitiaan.
Ainah : Baiknya 100% dari SBH dulu, baru kalau kami sudah tidak menyanggupi kami
minta tolong ke SOSMAS.
Ka alim : Dari kalian nya menyanggupi aja lah seumpamanya kami perlu bantuan.
Firman : Insyaallah, karena kami punya tanggung jawab Jadi siap menyanggupi membantu
jika memerlukan bantuan.
Ka alim : Jika dari SBH perlu bantuan bisa aja dibantu SOSMAS. Begitu juga dengan
SOSMAS jika perlu bantuan bisa dibantu SBH. Saling timbal balik aja.
Kesimpulan : Opsi 1. Kepanitiaan real 100% dari SBH. Untuk Pj sbh, 1 inti sosmas, 1
ading sosmas, 1 inti BEM, DPM adalah tamu undangan. Dengan catatan SBH perlu
bantuan bisa aja dibantu SOSMAS. Begitu juga dengan SOSMAS jika perlu bantuan
bisa dibantu SBH. Sosmas siap mengulurkan tangan jika SBH perlu bantuan. Namun
tergantung seksi yang diperlukan juga. Nanti pj yang akan mencarikan orang yang
membantu SBH di BEM (fleksibel aja kd harus sosmas, BEM lain juga bisa tergantung
seksi) jika diperlukan namun dengan izin dan tetap melaporkan ke inti kementerian
dan inti bem.

5. Grup
Grup yang digunakan 1 aja yaitu grup kita yang lama yang didalamnya terdiri atas anggota
SBH yang baru, kemensos, inti BEM, dan DPM.
Catatan : mengundang anggota SBH yang baru, segala informasi akan disampaikan di grup.
Grup itu sebagai penghubung kita, dimana SBH bisa menyampaikan informasi mengenai
kegiatan penting/ progja besar yang akan dilaksanakan langsung di grup tersebut. Begitu pun
sebaliknya untuk SOSMAS bisa mengabarkan kegiatan besar yang berhubungan dengan kerja
sama antara SBH dan SOSMAS.

6. Hal lainnya ;
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN BANJARMASIN
Sekretariat : Jl. H.Mistarcokrokusumo No.1A RT.01 Sei.Besar Banjarbaru
Kalimantan Selatan Telp.0511 4773267
1) Dewi : Laporan bisa saja ke inti SBH bukan hanya ke Ketua SBH saja. Ditakutkan
Ketua SBH ada kesibukkan juga. Begitupun sebaliknya SBh bisa menyampaikan ke pj
ataupun sosmas.
2) Lutfia : Sistem pelaporan Ketua SBH melapor ke PJ dan pembina. Pj melapor ke
ketua dan pembina SBH. Harus sesuai alur. Jika mendapatkan respon yang kiranya diperlu
cepat bisa menghubungi selain ketua SBH yaitu Inti SBH lainnya. Begitupun jika perlu
respon cepat dari pj bisa menghubungi SOSMAS lainnya.
Dengan catatan : Tidak harus semua laporan sampai internal dilaporkan ke PJ. Usahakan
yang penting/ kegiatan besar saja yang dilaporkan.
3) Tugas Pj adalah memantau, membantu dalam tanda kutip hanya hal2 atau kegiatan
tertentu, menjembatani antara BEM dan SBH, dan melaporkan segala kegiatan UKM ke inti
kementerian, inti bem dan dpm sesuai alurnya.