Mendesain Struktur Organisasi—Desain Dasar Inilah Karier Anda Suber Davo Kunci untuk sukses di dalam manajemen dan di dalam karier Anda adalah mengetahui bagaimana cara mendelegasikan tugas kepada orang lain. “Anda Tidak Dapat Mengerjakan \ Semuanya Sendiri: Pentingnya Berbagi Tugas Salah satu tugas tersulit yang dihadap’ individu pada kepemimpinan manajemen atau kelompok pertamanya adalah menerima kenyataan bahwa ja tidak dapat melakukan semua tugas sendirian. Tidak ada waktu yang ‘cukup dalam satu hari dan tidak ada hari yang cukup dalam, satu minggu jika seseorang tidak berbagi tugas dengan orang lain. Meskipun Anda mampu bekerja dengan lebih baik daripada hasil kerja kolega yang Anda pimpin, tetapi kenyataannya adalah Anda harus menyerahkan beberapa kendali dan menyerahkan we rta tanggung jawab Anda kepada orang lain. Berikut ha-hal yang harus Anda ketahui agar dapat membagi pekerjaan Anda dengan sukses. 1. Jelaskan tugas yang akan diberikan. Hal yang harus dilakukan sebelum Anda 1 1S apa yang, pantas untuk menyelesaikan tugas ter bersedia untuk mengerjakan t ‘mendelegasikan has: dar bawahan Anda memilih cara u an kepada seseo! 1 diandalkan mampu dan hanya harus ai—dan biarkan ntuk mencapai tu 2. Spesifikasikan tingkat keluwesan karyawan Anda. Si penugasan pasti tidak te i hamt pekeriaan kepada karyé Untuk bertindak pada masalah-masalah t tertentu yang berkaitan dengan masalah-masalah tersebut. Spesifikasikan sejaun mana ia dapat bertindak tanpa berkonsultasi dengan Anda 3. Berikan kesempatan pada karyawan Anda untuk berpartisipasi. Motivasi dan akuntabilitas individu meningkat jika Anda mengizin ‘Anda untuk berpartisipasi dalam menentukan tugas apa yang ak padanya, seberapa jauh wewe untuk me pekerjaan tersebut, dan standar peniilaian kinerja mer 4. Informasikan kepada karyawan lain bahwa penugasan telah terjadi- Pendelegasian kerja tidak boleh dilakukan secara sembunyi'sembunyi, Siapa S82 yang dapat terpengaruh oleh tugas yang akan didelegasikan juga perlu mengetahul batan. Ketika Ai van Anda, Anda mer aryawan » didelegasikan lesaikanmendeskripsikan clemen-elemen kunci di dalam desain organisasi Mengetahui cara mendelegasikan delam pendelegasian tugas. Membandingkan struktur-struktur mekanistik dan organik. Mendiskusikan foktor-aktor Kontnjensi yang menguntungkan model mekanistk atau mode! organik pada desain organisasiona. 1 Mendeskripsikan desain-desain organisasi tradisional. Pekeriaan kepada karyawan lain dan kembangkan Kemampuan Anda tugas apa yang didelegasikan dan seberapa banyak untuk memastikan batasan wewenang tidak dilanggar, ctontas yang diberikan. kebijakan-kebijakan organisasi dipatuhi, prosedur- 5, Bangun kendali umpan balik untuk memantau perkembangan pekerjaan yang idelegasikan. Pendelegasian yang dllakukan tanpa membangun kendali umpan balik mengundang, prosedur yang seharusnya telah dilakukan, dan lain sebagainya, Apresiasi kejadian-kejadian penting dan capaian kinerja karyawan Anda. Ketika individu berbagai permasalahan. Dengan membangun kendali yang Anda delegasikan untuk suatu tugas tertentu tumpan balk, kemungkinan masalah-masalah penting _berhasil menyelesaikan tugasnya, [uangkan waktu dapat teridentifikasi deng dan penyelesaian —_untuk mengapresiasi kinerjanya. Sebuah ucapan {ugas akan tepat waktu dengan spesifikasi yang dinginkan. Sepakati jangka waktu te terima kasih” sederhana atau bentuk-bentuk untuk pengakuan kineria lainnya yang dapat menunjukkan’ menyelesaikan tugas dan tentukanlah jangka waktu, _ bahwa Anda mengapresiasi upaya-upaya mereka i mana karyawan harus melaporkan pé dalam menyelesaikan tugas yang didelegasikan pkerjaan mereka; hal-hal yang harus dilaporkan kepada mereka, Selain itu, hal ini juga berarti bahwa ‘adelah seberapa baik ia melaks dan masalah-masalali besar yang timbul proses pengerjaan. Sebagai ta memenksa pekerjaan karyawan Anda secara berkala Anda pastinya telah melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mendelegasikan pekerjaan kepada karyawan yang tepat! Selamat datang ke dalam dunia struktur dan desain organisasional yang sangat menarik Pada bab ini, kami akan membahas dasar-dasar dalam mengatur organisasi, Kami akan mendefinisikan konsep-konsep penting dan komponennya dalam pengelolaan organisasi dan bagaimana para manajer menggunakan konsep dan komponen ini untuk menciptakan sebuah Tngkunganterstruktur, di mana para anggota organisasi dapat melakukan pekerjaannya secara ffisien dan efektif. Begitu tujuan-tujuan, rencana-rencana, dan strategi-strategi organisasi itetapkan, para manajer harus mengembangkan sebuah struktur yang akan memgfasilitai Peteapaian tyjuan-tujuan tersebut. MENDESAIN Struktur Organisasi Ga ‘Tak jauh ke arah selatan dari McAlester, Oklahoma, para karyawan di sebuah kompleks pabrik besar membuat produk yang sempuma tanpa cacat. Orang ‘rang ini “begitu piawai dalam pekerjaan mereka dan telah melakukan pekerjaan ini sejak Tama sehingga pangsa pasar 100 persen bisa mereka capai.”" Mereka membuat bom untuk306 —Bagian 4 Mengoroanisasivon Peraga 10-1 Tujuan Pengorganisasian pengorganisasian (organizing) Menyusun dan menstrukturisasi Pekerjgan untuk mencapai Sasaran orgarisasi ‘struktur organisasi (organizational structure) ‘Susunan formal pexeraan Pekenjaan

Anda mungkin juga menyukai

• Bab 1-5

  

  Dokumen84 halaman

  Bab 1-5

  Lola

  Belum ada peringkat
• Kelompok 2 Makro-2

  

  Dokumen10 halaman

  Kelompok 2 Makro-2

  Lola

  Belum ada peringkat
• Bab 1 Pengamen

  

  Dokumen5 halaman

  Bab 1 Pengamen

  Lola

  Belum ada peringkat
• • Majalah
  • Podcast
  • Partitur
• Laporan Observasi Tugas 1.

  

  Dokumen8 halaman

  Laporan Observasi Tugas 1.

  Lola

  Belum ada peringkat