Sop Piak
Sop Piak
Tanggal :
Pembuatan
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : EVALUASI PEMANFAATAN DATA
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Menyampaikan hasil evaluasi kepada Kepala Laporan dan Rekomendasi Laporan dan
4 1 Jam
Dinas maupun Kepala Lembaga Pengguna Evaluasi Rekomendasi Evaluasi
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang perubahan UU No
23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang administrasi
kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
9. Pengawasan Internal Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan1. Aplikasi LAPOR
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi
kependudukan
2. Persyaratan 1. Berkas permohonan
3. Sistem, Mekanisme dan Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019
Prosedur tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan
Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banjarbaru.
4. Jangka Waktu 2 Hari,28 Menit
Penyelesaian
5. Biaya / Tarif Gratis
6. Produk Pelayanan PENGAMANAN PEMBERIAN HAK AKSES DATA KEPENDUDUKAN
7. Sarana, Prasarana dan 1. File
atau Fasilitas 2. Komputer, Printer
3. Buku Agenda
8. Kompetensi Pelaksanaan 1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PEMELIHARAAN, PENGAMANAN DAN PENGAWASAN JARINGAN
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
9. Pengawasan Internal Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan 1. Aplikasi LAPOR
2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana 4 Pelaksana
12. Jaminan Pelayanan Jika dokumen dan rekomendasi arsip telah selesai maka dapat
13. Jaminan Keamanan Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali
Pelaksanaan
Nomor SOP :
Tanggal :
Pembuatan
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PENDOKUMENTASIAN ARSIP STATIS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009 4. Memahami cara melayani dan mempunyai sopan santun serta integritas
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Berkas Arsip
1 Memilah berkas 5 Menit Berkas Arsip
2 Scaner data per berkas di bagi per individu Inventaris arsip 10 Menit Berkas Arsip
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
3. Sistem, Mekanisme dan Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun
Prosedur 2019 tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP)
4. Jangka Waktu Penyelesaian 1 Jam,35 Menit
9. Pengawasan Internal Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan 1. Aplikasi LAPOR
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PENGAMANAN DATABASE KEPENDUDUKAN
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
6 Menerima backup database File, Hardisk eksternal per bulan File, Hardisk eksternal
STANDAR PELAYANAN
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang
perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang
administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan
2. Persyaratan 1. Database
3. Sistem, Mekanisme Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019 tentang
dan Prosedur Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi
Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PENGELOLAAN ARSIP STATIS
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
1 Menerima daftar inventaris arsip yang telah di nilai Inventaris arsip 10 Menit Daftar penilai arsip
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006
tentang administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara
Pendaftaran Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara
Pendaftaran Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi
kependudukan
2. Persyaratan 1. Inventaris arsip statis
3. Sistem, Mekanisme dan Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019
Prosedur tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan
Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banjarbaru.
4. Jangka Waktu 45 Menit
Penyelesaian
5. Biaya / Tarif Gratis
6. Produk Pelayanan PENGELOLAAN ARSIP STATIS
7. Sarana, Prasarana dan 1. File
atau Fasilitas 2. Komputer, Printer
3. Buku Agenda
8. Kompetensi Pelaksanaan 1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : PENGUKURAN DAN PENILAIAN TINGKAT AKSES DATA
KEPENDUDUKAN
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Laporan Pengukuran
Menandatangani Laporan pengukuran dan dan Penilaian Tingkat
6 penilaian tingkat akses data kependudukan dan Konsep Laporan 15 Menit Akses Data
menyerahkan kepada staf Kependudukan yang
ditandatangani
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang
perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
3. Buku Agenda
8. Kompetensi Pelaksanaan
1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
13. Jaminan Keamanan Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin keamanannya
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali
Pelaksanaan
Nomor SOP :
Tanggal :
Pembuatan
Tanggal Revisi : -
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
PEMERINTAH KOTA BANJARBARU
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : STANDAR VERIFIKASI DAN VALIDASI KELENGKAPAN DATABASE SIAK
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006 tentang
perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006 tentang
administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan
3. Sistem, Mekanisme Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019
dan Prosedur tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Administrasi
Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru.
9. Pengawasan Internal Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan 1. Aplikasi LAPOR
BIDANG PIAK DAN PEMANFAATAN DATA Dra. Hj. SRI FATMA KARMAILITA,MM
SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NIP : 19640512 198503 2 010
Nama SOP : TINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran Kependudukan
4. Perda No 24 Tahun 2011 tentang Pencabutan Perda No 6 Tahun 2009
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
1. SOP Dokumentasi 1. File
2. Komputer,Printer
3. Dokumen
Download file
selama 4
Menerima, memeriksa dan memverifikasi data Komputer, Server,
3 jam, File
anomali dan data ganda Software, Internet, file pusat
memverifikasi
2-3 jam
Komputer, Server,
5 Melakukan filter data anomali dan data ganda Software, Internet, Hardisk 1 jam File
(eksternal), file
Komputer, Server,
Melakukan pengecekan data Software, Internet, Hardisk 1 Bulan File
(eksternal), file
NO KOMPONEN URAIAN
1. Dasar Hukum 1. UU Nomor 24 tahun 2013 tentang perubahan UU No 23 Tahun 2006
tentang perubahan UU No 23 tentang administrasi kependudukan
2. Per Pres no 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan uu no.23 tahun 2006
tentang administrasi kependudukan
3. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
4. Per Pres No 25 tahun 2008 tentang Persyaratan & Tata Cara Pendaftaran
Kependudukan
5. Perda no 4 tahun 2017 tentang penyelenggaraan administrasi
kependudukan
2. Persyaratan 1. Database/file
3. Sistem, Mekanisme dan Sesuai dengan SOP Nomor : Sesuai dengan SOP Nomor : 87.2 Tahun 2019
Prosedur tentang Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan
Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Banjarbaru.
4. Jangka Waktu 4 Bulan, 7 Jam, 40 Menit
Penyelesaian
5. Biaya / Tarif Gratis
6. Produk Pelayanan TINDAK LANJUT DATA ANOMALI DAN DATA GANDA
7. Sarana, Prasarana dan 1. File
atau Fasilitas 2. Komputer, Printer
3. Buku Agenda
8. Kompetensi Pelaksanaan 1. Memahami ketentuan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
9. Pengawasan Internal Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru
10. Penanganan Pengaduan 1. Aplikasi LAPOR
2. Datang langsung ke Kantor Disdukcapil Kota Banjarbaru di Ruang
Pengaduan
11. Jumlah Pelaksana 4 Pelaksana
12. Jaminan Pelayanan Jika dokumen laporan tindaklanjut data anomali dan data ganda sudah selesai
dibuat maka kasi dapat menerima laporan tersebut
13. Jaminan Keamanan Segala data-data atau berkas penting yang terlampir akan di jamin
14. Evaluasi Kinerja Evaluasi kinerja yang dilakukan 3 (tiga) bulan sekali
Pelaksanaan