TUGAS KESEKRETARIATAN II

“PERJALANAN DINAS PIMPINAN”

Oleh :
Elvira
0620 3060 0223

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2022
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

TRAVEL CHECK LIST

Disiapkan untuk : Bapak Ariel Chandra, S.T., M.T.

Tanggal : 17 – 19 Mei 2022
Tujuan : Palembang

No. Tanggal
Urut Materi Yang Dipersiapkan Status
Persiapan

1 Dokumen rapat 16 Mei 2022 √

2 Airport tax + trips funds 16 Mei 2022 √

3 Tiket pesawat + travel agent 16 Mei 2022 √

4 Itinerary 15 Mei 2022 √

5 Laptop dan flash disk 17 Mei 2022 √

6 Kartu nama 17 Mei 2022 √

7 Obat-obatan 17 Mei 2022 √

Menyetujui,

Ariel Chandra, S.T., M.T

Direktur
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN DINAS

BAPAK ARIEL CHANDRA, S.T., M. T., DIREKTUR PT ARVI PROPERTY
KE PALEMBANG, TANGGAL 17 – 19 MEI 2022

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

Selasa, 08.00 – 09.15 Perjalanan dari kantor - Diantar dengan

17 Mei 2022 menuju Bandara mobil perusahaan
Soekarno Hatta Jakarta

09.15 Tiba di Bandara Jakarta - Tiket: OK

10.30 Take off menuju - ID-6872

Palembang

11.30 Tiba di Bandara Sultan Bandara Transport selama

Mahmud Badaruddin II, Soekarno perjalanan di
Langsung Menuju Hatta Jakarta Palembang:
Novotel Hotel Dijemput oleh
Palembang Jl. R. kendaraan rental
Sukamto No.8A

12.15 – 13.00 Makan siang bersama Lynne café & -

staff cabang PT ARVI resto
PROPERTY
Palembang

18.30 – 20.00 Makan malam bersama Gardenta -

petinggi cabang PT resort resto &
ARVI PROPERTY kedai kopi
Palembang

Rabu, 07.00 – 07.30 Breakfast Food & -

18 Mei 2022 Beverages
Novotel
Hotel
Palembang
 09.00 – 11.00 Rapat pembahasan Kantor -
peresmian cabang baru Cabang
di Kenten, Palembang Palembang

12.00 – 12.30 Makan Siang Nobu Bistro -

12.30 – 14.00 Free time - -

14.15 – 17.30 Melanjutkan rapat Kantor -

Cabang
Palembang

19.00 – 21.00 Makan malam dan The forest -

berkeliling kota café & resto

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

Kamis, 07.00 – 07.30 Breakfast Food & -

19 Mei 2022 Beverages
Outlet
Novotel Hotel
Palembang
08.30 – 10.30 Cek lokasi cabang baru Kenten, -
Palembang
10.30 – 11.30 Perjalanan Menuju - -
Hotel Inna Garuda

11.30 – 12.30 Packing dan Check out Novotel Hotel -

Palembang

13.00 – 14.00 Perjalanan menuju - -

Bandara Sultan
Mahmud Badaruddin II
15.35 Take off menuju Jakarta - GA-113

16.35 Tiba di Bandara - Dijemput mobil

Soekarno Hatta Jakarta perusahaan

Menyetujui,

Ariel Chandra, S.T., M.T

Direktur
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

LEMBAR PENGECEKAN PERSIAPAN RAPAT

MEETING PREPARATION CHECK LIST
Hari : Rabu
Tanggal : 18 Mei 2022
Waktu : 09.00 - 17.30 WIB
Agenda : Membahas pembangunan kantor cabang baru di Kenten, Palembang
Tempat : Ruang serba guna PT ARVI PROPERTY Palembang

Tanggal
No Materi Yang Dipersiapkan Persiapan Status

1 Susunan Acara Rapat 17 Mei 2022 √

2 Undangan Rapat 15 Mei 2022 √
3 Distribusi Undangan Rapat 16 Mei 2022 √
4 Daftar Hadir 18 Mei 2022 √
5 Kertas kerja/Bahan Rapat 18 Mei 2022 √
6 Ruang Rapat 17 Mei 2022 √
7 Laptop 18 Mei 2022 √
8 Proyektor 18 Mei 2022 √
9 Map/Stopmap 18 Mei 2022 √

Jakarta , 16 Mei 2022

Elvira, A.Md., AB
Sekretaris
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari : Rabu
Tanggal : 18 Mei 2022
Waktu : 09.00 - 17.30 WIB
Agenda : Membahas pembangunan kantor cabang baru di Kenten, Palembang
Tempat : Ruang serba guna PT ARVI PROPERTY Palembang

No Nama Jabatan Tanda Tangan

Ariel Chandra, S.T.,

1 Direktur
M.T 1
2 Alexander Rainer Manajer Umum 2
3 Bagas Arya Manajer Operasional 3
4 Muhammad Zaky Manajer SDM 4
5 Ilham Julian Lintang Manajer Keuangan 5
6 Christian Antonius Manajer Pemasaran 6

Wakil Manajer
7
Martin Reynaldi Umum 7

Wakil Manajer
8
Ari Stacia Operasional 8
9 Juan Tarigan Wakil Manajer SDM 9

Wakil Manajer
10
Paqita Lamanda Keuangan 10

Wakil Manajer
11
Dian Oktaviani Pemasaran 11
12 Salsa Faradea HRD 12

Jakarta , 18 Mei 2022

Elvira, A.Md., AB
Sekretaris
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

Nomor : 23/SU/I/2013 15 Mei 2022

Hal : Undangan Rapat

Yth. Seluruh Manajer dan HRD

PT ARVI PROPERTY

Dengan hormat,
Dengan ini, kami mengundang Saudara, untuk menghadiri rapat pembahasan
pembukaan kantor cabang baru yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa
Waktu : 09.00 – 17.30
Agenda : Membahas pembangunan kantor cabang baru di Kenten, Palembang
Tempat : Ruang serba guna PT ARVI PROPERTY Palembang

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta , 18 Mei 2022

Hormat kami,

Elvira, A.Md., AB
Sekretaris
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

RINCIAN BIAYA

No Jenis Jumlah Keterangan

1 Tiket pesawat pergi Rp 1.495.300,00 ID-6872 Batik Air / Business

class / 1j5m
2 Rental mobil Rp 900.000,00 Toyota Innova
3 Hotel Rp 2.200.000,00 Novotel Hotel Palembang
4 Konsumsi Rp 1.000.000,00 -
5 Tiket pesawat pulang Rp 3.530.500,00 GA-113 Garuda Indonesia /
Business class / 1j15m
Total Rp 9.125.800,00
 PT ARVI PROPERTY
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : arviproperty@gmail.com

DOKUMEN PERJALANAN

Transportasi
Tiket pesawat pergi ID-6872 Batik Air / Business class / 1j5m

Transportasi
Tiket pesawat pulang ID-6872 Batik Air / Business class / 1j5m
Akomodasi