2.

Surat Persetujuan Ekspor

Kopi (SPEK) - INATRADE

User Manual
@copyright 2015
 Daftar Isi

Aplikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi (SPEK) INATRADE ........................ 3

Alamat Akses ................................................................................................................................................ 3
Fungsi-fungsi Aplikasi SPEK INATRADE ........................................................................................... 3
Login Aplikasi INATRADE ...................................................................................................................... 4
Proses Input dan Cetak SPEK ......................................................................................... 5
Pedoman Penggunaan ................................................................................................................................ 5
Proses Kirim SPEK ke INSW ........................................................................................... 8
Pedoman Penggunaan ................................................................................................................................ 8
Fungsi Pencarian, Edit, dan Hapus SPEK ................................................................ 10
Pedoman Penggunaan .............................................................................................................................. 10
Fungsi Pencabutan dan Pengiriman Ulang ke INSW ................................. 12
Pedoman Penggunaan .............................................................................................................................. 12
Fungsi Ubah Password....................................................................................................... 14
Pedoman Penggunaan .............................................................................................................................. 14
Fasilitas Bantuan .................................................................................................................. 16

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 2

 Bab

1
Aplikasi Surat Persetujuan Ekspor
Kopi (SPEK) INATRADE

plikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi (SPEK) INATRADE merupakan

A aplikasi perijinan SPEK INATRADE milik Kementerian Perdagangan

(Kemendag) yang digunakan oleh petugas Dinas Perindustrian dan
Perdagangan (Disperindag) secara online melalui akses internet.

Alamat Akses

Petugas Disperindag dapat memproses perijinan SPEK melalui Form Input yang telah
tersedia pada aplikasi INATRADE. Aplikasi perijinan SPEK INATRADE dapat diakses
melalui alamat: http://inatrade.kemendag.go.id

Fungsi-fungsi Aplikasi SPEK INATRADE

Beberapa fungsi yang dapat dilakukan oleh petugas Disperindag pada Aplikasi SPEK
INATRADE adalah sebagai berikut:
1. Fungsi Input SPEK.
2. Fungsi Pencetakan SPEK.
3. Fungsi Pengiriman data SPEK ke sistem INSW.
4. Fungsi Pencarian, Ubah (Edit), dan Hapus data SPEK
5. Fungsi Pencabutan dan Pengiriman Ulang data SPEK
6. Fungsi untuk mengubah password.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 3

Login Aplikasi INATRADE

Untuk dapat menggunakan aplikasi SPEK INATRAFE, petugas Disperindag diharuskan

terlebih dahulu login ke dalam aplikasi dengan melalui tahapan sebagai berikut:

1. Buka browser (Internet Explorer/Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/dll).

Masukkan alamat akses INATRADE: http://inatrade.kemendag.go.id.
2. Masukkan username, password, dan kode captcha. Kemudian klik tombol Login.

Masukkan usermane,
password, dan kode captcha

3. Apabila verifikasi username, password dan kode captcha berhasil, akan

ditampilkan halaman awal aplikasi SPEK INATRADE.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 4

 Bab

2
Proses Input dan Cetak SPEK

P
roses input SPEK dilakukan oleh petugas Disperindag untuk memasukkan data
ke dalam sistem INATRADE untuk selanjutnya dapat dicetak dan dikirimkan
ke sistem INSW.

Pedoman Penggunaan

1. Setelah berhasil login dan halaman awal aplikasi SPEK INATRADE ditampilkan,
pilih Input SPEK yang terletak di sisi kiri.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 5

 2. Selanjutnya user akan dihadapkan dengan form input SPEK.

Tersedia fasilitas
bantuan

3. Setelah memasukkan semua data dengan lengkap, simpan data dengan klik
tombol Simpan Data. Data akan tersimpan dalam sistem INATRADE.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 6

 4. Petugas Disperindag dapat melanjutkan dengan mencetak SPEK yang telah dibuat.
Klik tombol Cetak Data untuk mencetak data SPEK.

5. Setelah melakukan pemeriksaan ulang hasil cetak, kirim data SPEK ke sistem
INSW. (pembahasan lebih detil pada bagain proses kirim SPEK ke INSW.
6. Proses input dan cetak SPEK selesai.

 Data yang telah dikirimke sistem INATRADE tidak dapat diubah/diedit

kembali.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 7

 Bab

3
Proses Kirim SPEK ke INSW

S
etelah petugas Disperindag memasukkan (input) data SPEK, mencetak, dan
melakukan pengecekan ulang, tahapan selanjutnya adalah mengirim data SPEK
ke sistem INSW untuk proses custom clearance.

Pedoman Penggunaan

1. Setelah petugas melakukan input data SPEK dan menyimpannya, maka data SPEK
tersebut akan ditampilkan pada list Data SPEK dengan status "Belum Terkirim",
namun data tersebut sudah tersimpan pada sistem INATRADE.

Status pengiriman ke INSW.

Tersedia juga tombol Kirim NSW apabila
data belum dikirim

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 8

 Petugas juga bisa melakukan pengiriman data SPEK ke INSW langsung setelah
melakukan input dan menyimpan data. Pada form input data SPEK, di samping
tombol Simpan Data dan Cetak Data tersedia tombol Kirim NSW.

 Secara berurutan, status NSW akan berubah sesuai prosesnya, yaitu:

Belum Terkirim  Proses Pengiriman  Terkirim (disertai tanggal
dan waktu pengiriman).

 Data SPEK yang telah terkirim ke sistem INSW tidak dapat diubah/diedit
kembali. Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan data yang akan
dikirim ke sistem INSW adalah data yang valid dan benar.

2. Tekan tombol Kirim NSW, data akan dikirim ke sistem INSW, status NSW data
tersebut akan berubah menjadi "Proses Pengiriman".
3. Apabila telah diterima oleh sistem INSW, data tersebut statusnya akan berubah
menjadi "Terkirim" dengan disertai tanggal dan waktu pengiriman.
4. Proses pengiriman data SPEK ke sistem INSW selesai.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 9

 Bab

4
Fungsi Pencarian, Edit, dan
Hapus SPEK

P ada aplikasi SPEK INATRADE, tersedia fasilitas pencarian, edit dan hapus
(untuk mengubah dan menghapus data SPEK yang belum dikirim ke sisitem
INSW).

Pedoman Penggunaan

1. Setelah melakukan login, petugas Disperindag akan dihadapkan dengan list data
SPEK. Pada list data SPEK tersebut, terdapat form pencarian data SPEK yang dapat
digunakan user apabila hendak melakukan pencarian data SPEK tertentu.

Form pencarian data

Klik untuk export data SPEK
ke dalam format excel
Tombol Edit

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 10

 2. Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan Nomor dan Tanggal SPEK; NPWP
Perusahaan; Nama Perusahaan; nama Pembeli; Negara Tujuan dan Pelabuhan
Muat; Status (status pengiriman ke INSW).
3. Setelah memasukkan kata kunci pencarian data, klik tombol Tampilkan. Hasil
pencarian data akan ditampilkan di bawah form pencarian.
4. Selanjutnya petugas dapat melakukan perubahan (Edit) untuk data SPEK yang

belum dikirim ke sistem INSW. Klik untuk mengubah data.

5. Selanjutnya akan ditampilkan data SPEK terpilih yang siap diubah.

6. Setelah melakukan perubahan data, klik tombol Update Data untuk menyimpan data
ke sistem INATRADE. Lanjutkan dengan proses kirim data SPEK ke INSW.
7. User juga dapat menghapus data SPEK, selama data SPEK tersebut belum dikirim

ke sistem INSW. Untuk menghapus data SPEK, klik .

8. Proses pencarian, edit, dan hapus data SPEK selesai.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 11

 Bab

5
Fungsi Pencabutan dan
Pengiriman Ulang ke INSW

P
ada aplikasi SPEK INATRADE, tersedia fasilitas pencabutan atas SPEK yang
sudah terkirim ke INSW dan pengiriman ulang data SPEK ke INSW apabila ada
perubahan data pada nomor SPEK yang sama.

Pedoman Penggunaan

1. Setelah melakukan login, petugas Disperindag akan dihadapkan dengan list data
SPEK. Pada list data SPEK tersebut, terdapat form pencarian data SPEK yang dapat
digunakan user apabila hendak melakukan pencarian data SPEK tertentu.

Tombol Kirim Ulang

Tombol Dicabut

2. Tombol Dicabut dan Kirim Ulang hanya akan muncul apabila data SPEK telah
terkirim ke INSW.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 12

 3. Apabila petugas diminta untuk mencabut SPEK yang telah terbit, maka klik tombol
Dicabut. Sistem INATRADE akan memberitahukan ke sistem INSW bahwa status
SPEK tersebut sudah tidak berlaku lagi. Pencabutan ini hanya akan berhasil
dilakukan apabila data SPEK di sistem INSW belum digunakan oleh eksportir untuk
proses PEB.

4. Tombol Kirim Ulang berfungsi untuk mengirimkan kembali data SPEK ke sistem
INSW (sebagai antisipasi bila data SPEK tidak masuk ke dalam sistem INSW, tetapi
mendapat respon bahwa data sudah terkirim).
5. Proses pencabutan dan pengiriman ulang selesai.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 13

 Bab

6
Fungsi Ubah Password

P
ada aplikasi SPEK INATRADE, tersedia fasilitas untuk ubah password login
user/pengguna.

Pedoman Penggunaan

1. Setelah melakukan login, petugas Disperindag akan dihadapkan dengan halaman

awal aplikasi SPEK INATRADE. Pilih menu Ubah Password yang terletak di
sebelah kiri.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 14

 2. Aplikasi akan menampilkan form ubah password sebagai berikut:

- Masukkan password lama user pada kolom Password Lama.

- Masukkan password baru user pada kolom Password Baru.
- Ketik ulang password baru user pada kolom Ulangi Password Baru.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 15

 Bab

7
Fasilitas Bantuan

T
ersedia beberapa fasilitas bantuan pada aplikasi SPEK INATRADE. Fasilitas
bantuan tersebut dimaksudkan agar mempermudah pengguna aplikasi SPEK
INATRADE dalam melakukan proses.

Beberapa fasilitas bantuan yang disediakan oleh aplikasi SPEK INATRADE antara lain adalah
sebagai berikut:
1. Daftar Negara Tujuan

Form pencarian

Tombol Navigasi
(pencarian data)

Untuk melakukan pencarian Kode Negara Tujuan, masukkan Nama Negara, klik
tombol Cari. Pengguna juga dapat mencari satu persatu dengan menekan tombol
Navigasi (First Page, Previous, Next, Last Page).

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 16

 2. Daftar Pelabuhan Muat

Form pencarian

Tombol Navigasi
(pencarian data)

Untuk melakukan pencarian kode Pelabuhan Bongkar, masukkan Nama Pelabuhan,

tekan tombol Cari. Pengguna juga dapat mencari satu persatu dengan menekan tombol
Navigasi (First Page, Previous, Next, Last Page).

3. Fasilitas Bantuan Tanggal

- Arahkan panah mouse (mouse pointer) ke tanggal yang dipilih.

- Selanjutnya data tanggal yang dipilih akan dimasukkan pada kolom tanggal sesuai
format aplikasi SPEK INATRADE.

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 17

 4. Daftar Satuan

Form pencarian

Tombol Navigasi
(pencarian data)

Untuk melakukan pencarian kode satuan, masukkan Nama Satuan, tekan tombol
Cari. Pengguna juga dapat mencari satu persatu dengan menekan tombol Navigasi
(First Page, Previous, Next, Last Page).

RAHASIA – APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI 18