2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider Nomor — : 022/ZDIVUND-BIMTEK/KUBAR-2/V/2022 Lampiran_: Dua berkas Perihal —: Undangan Mengikuti Bimtek dan Studi Tiru Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa dan Pengelolaan Aset Desa Berbasis Aplikasi SIPADES 2.0 Tahap If Tahun 2022 di Yogyakarta Kepada Yth Kepala Kampung se-Kabupaten Kutai Barat Di Tempat ‘Salam Schat, ‘Schubungan dengan akan dilaksanakannya Bimtek Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa dan Pengelolaan Aset Desa bagi Aparatur Pemerintah Kampung di Wilayah Kabupaten Kutai Barat yang dirangkaikan dengan kegiatan Studi Tiru ke Desa Percontohan di Provinsi Yogyakarta Tahap II yang akan dilaksanakan selama 7 hari mulai tanggal 26 Juni s.d. 2 Juli 2022 di Provinsi Yogyakarta. Bersama ini kami mengundang Bapak Petinggi dan Aparatur Desanya untuk dapat mengikuti kegiatan dimaksud. Kegiatan ini bertujuan untuk mengingkatkan kapasitas SDM Aparatur Desa tentang Struktur Organisasi Tata Kerja Pemerintahan Desa dan Pengelolaan Aset Desa Berbasis Aplikasi SIPADES 2.0 serta Pengelolaan dan Pengembangan BUMK. Karena itu kami berharap agar seluruh Aparatur Desa dan Perwakilan Pengelola BUMK. yang terk dengan kegiatan tersebut dapat mengikuti Bimtek ini. Jadwal Kegiatan pelaksanaan Bimtek dan Studi sebagaimana terlampir. Biaya pelaksanaan kegiatan sebesar Rp12.000.000,00/peserta mencakup Tiket PP Balikpapan ~ Yogyakarta- Balikpapan, biaya HoteV/Akomodasi dan Konsumsi selama 7 hari 6 malam, Biaya Perlengkapan Bimtck, Biaya Narasumber, Soufenir Bimtek, Dokumentasi, Biaya Kunjungan Studi Tira serta Administrasi Kegiatan, Biaya kontribusi dapat ditransfer melalui Rekening Bank Kaltimtara Cabang Samarinda, Nomor: 0011584934, atas nama ZALDI INSTITUSI INDONESIA, PT. Pembayaran kontribusi paling lambat Senin tanggal 13 Juni 2022. Hanya peserta yang telah mentrasfer biaya Bimtek yang akan kami proses untuk mengikuti kegiatan ini. Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kami melalui Telp/WA 082154799564, Email: zaldi.institusi.indonesia@ gmail.com, Untuk pendaftaran dapat mengisi Google Form berikut https://forms.gle/3q87)Y2H2Wi9LRaW8 ‘Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih, Tembusan Yth: Kepala DPMK Kabupaten Kutai Barat @ JI. Rapak Indah Perum PLN 1 No. 4 © 0821 5479 9564 ‘SAMARINDA - KALIMANTAN TIMUR @ 0813 4967 9563, Dipindai dengan CamScanner2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider PROPOSAL BIMTEK PENINGKATAN KAPASITAS APARATUR DESA DAN PENGELOLAAN ASET DESA BERBASIS APLIKASI SIPADES VERSI 2.0 (ONLINE) 1, LATAR BELAKANG. Dengan disahkannya UU No. 6 Tahun 2014 tentang Desa pada tanggal 15 Januari 2014, pengaturan tentang desa mengalami perubahan secara signifikan. Dari sisi regulasi, Desa {atau dengan nama lain telah diatur khusus/tersendiri) tidak lagi menjadi bagian dari UU No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Desa-desa di Indonesia akan mengalami reposisi dan pendekatan baru dalam pelaksanaan pembangunan dan tata kelola pemerintahannya. Pada hakikatnya UU Desa memiliki visi serta memberikan kewenangan yang luas kepada desa di bidang penyelenggeraan pemerintahan esa, pelaksanaan pembangunan desa, pembinaan kemasyarakatan desa, dan pemberdayaan masyarakat desa berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, kearifan lokal, dan adat istindat desa. ‘Scbagai aturan turunan dari UU Desa Nomor 6 tahun 2014 tentang Desa, Pemerintah telah menerbitkan PP Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 47 Tahun 2015. Untuk selanjutnya diperkuat dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 ‘Tahun 2016 tentang Pengelolaan Aset Desa. Ketentuan terkait Tata Kerja Pemerintah Desa dan Pengelolaan Keuangan Desa sebagaimana diatur dalam Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 dan Permendagri Nomor 1 Tahun 2016 menjadi acuan utama bagi Pemerintah Desa sta Pengelolaan Aset di Desa. Oleh karena dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi itu sangat penting bagi setiap aparatur desa yang mengemban tugas melaksanakan pelayanan kepada masyarakat, untuk mengetahui betul Tugas Pokok dan Fungsinya serta memahami akan pentingnya pengelolaan Aset Desa sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. ‘Tiga tahun impelemnatasi Undang Undang Desa terdapat sejumlah keberhasilan pembangunan, namun disamping itu terdapat pula permasalahan dan tantangan, Permasalahan itu diantaranya terkait dengan Pengelolaan Aset Desa. Besamya anggaran desa yang telah digunakan untuk membiaya pembangunan dan menghasilkan aset desa yang cukup besar nilainya, spabila tidak didukung dengan pencatatan dan pengelolaan administrasi aset desa yang tertib dan akuntabel, akan dapat menimbulkan hilangnya aset 1 Dipindai dengan CamScanner2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider ddesa dan akan berdampak pada kerugian keuangan negara, Selain itu terdapat pula alokasi Dana Desa yang digunakan sebagai Penyertaan Modal untuk BUMK yang ada di Desa. ‘Namun pemanfaatannya hingga saat ini masih belum optimal. Oleh karena itu kemampuan SDM Desa yang handal yang mengerti akan Tupoksinya serta sebagai Aparatur Pemerintah Desa serta memahami tata Kelola Aset Desa yang benar adalah sebuah keharusan, demi terwujudnya desa yang mandiri, maju dan sejahtera. Termasuk juga untuk mewujudkan BUMK yang maju dan mandiri agar tercipta kesejahteraan dan peningkatan ekonomi di masyarakat. Untuk mewujudkan hal tersebut, bersama Pelaksanaan Bimtek Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa dan Pengelolaan Aset Desa Berbasis Aplikasi SIPADES Versi 2.0 bagi Aparatur Desa yang dirangkaikan dengan kegiatan Studi Tiru ke Desa yang telah berhasil dalam pengelolaan Administrasi kami sampaikan Proposal Fasilitasi Pemerintahan Desa dan Pengelolaan BUMK yang nantinya akan sangat berguna bagi Desa untuk mewujudkan Tata Kerja Pemerintahan Desa dan Pengelolaan Aset Desa yang adil, ‘ransparan dan akuntabel serta BUMK. yang maju dan mandiri. Karena itu besar harapan kami, scluruh aparatur Desa dan Perwakilan dari BUMK yang ada di Wilayah Kabupaten Kutai barat dapat mengikuti Kegiatan ini nant 2, MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN a. Maksud ‘Memberikan pembelajaran dan pendampingan bagi Desa dalam hal Tata Kerja Pemerintahan Desa dan Pengelolaan Aset Desa serta Pengembangan dan Pengelolaan BUMK sesuai dengan kefentuan dan peraturan perundangan yang berlaku. b. Tujuan 1) Meningkatkan kapal ‘memahami Tata Kerja Tugas Pokok dan Fungsinya sesuai ketentuan yang berlaku serta memhami mekanisme Pengelolaan Aset Desa berbasis Aplikasi SIPADES 2.0. 2) Memfasilitasipelaksanaan Bimtek dan Pelatihan dalam rangka peningkatan kapasitas SDM di Desa yang bersifat non formal bagi SDM Aparatur Desa dan BUMK; 3) Memberikan pembelajaran dan transfer knowledge bagi aparatur desa dari ‘Narasumber yang kompeten di Bidangnya dalam hal Tata Kerja, Pengelolaan Aset, ‘as dan kualitas SDM Aparatur Desa dan BUMK dalam 2 Dipindai dengan CamScanner3 5 2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider Desa, dan Pengelolaan BUMK agar pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan Jancar, terjadi peningkatan taraf ekonomi masyarakat, serta Laporan Tata Kelola Aset Desa yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan Ketentuan dan peraturan perundangan yang berlaku. . Sasaran Sasaran kegiatan Bimtek ditujukan bagi seluruh Aparatur Desa yang terkait langsung pelayanan kepada masyarakat, pengelolaan Aset Desa dan Pengelola BUMK. KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS YANG AKAN DILAKSANAKAN Kegiatan Bimtek yang akan dilaksanakan terkait dengan SOTK Pemerintahan Desa dan Pengelolaan Aset Desa berbasis Aplil i SIPADES 2.0, serta Pengelolaan dan Pengambangan BUMK. yang dirangkaikan dengan kegiatan Studi Tira ke Desa Percontohan yang telah berhasil menjalankan Administrasi Desa yang tertib dan memili BUMK yang berhasil yang ada di Provinsi Yogyakarta. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN a Waktu pelaksanaan Bimtek dan Studi Tiru Tahap 2 pada Minggu ke-4 Bulan Juni 2022 selama 7 hari, mulai tanggal 26 Juni s.d. 2 Juli 2022. Rincian jadwal kegiatan sebagaimana kami uraikan pada poin 6 dari Proposal b. Tempat pelaksanaan Bimtek di Provinsi Yogyakarta. BIAYA BIMTEK DAN FASILITAS a. Biaya Bimtek/Pelatihan Biaya pelaksanaan Bimtek sebesar Rp12,000.000,00 per orang, yang sudah mencaku Biaya Tikep PP Balikpapan — Yogyakarta — Balikpapan; Biaya Akomodasi/Hotel selama 7 hari 6 malam; Makan + Snack 3x sehari selama kegis Perlengkapan Bimtek dan Modul Materi; Biaya Narasumber, dan Administari Pelaporan SPJ Kegiatan; Sewa Bus dan Tiket Masuk ke Tempat Wisata, Dipindai dengan CamScanner6 2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Excelent Training Service Provider b. Fasilitas Peserta » 2 3) 4) 5) 6) n 8) Ruang Meeting dengan tata letak mengikuti Protokol Kesehatan; Akomodasi Hotel Bintang 3, sekamar berdua; Makan 3 kali schari, dan coffee break 2 kali schari; ‘Seminar Kit dan Materi/Modul Bimtek; Souvenir Bimtek; Seritifkat mengikuti kegiatan; Dokumen SPJ Kegiatan; ‘Transportasi Bus Wisata selama kunjungan. JADWAL KEGIATAN JADWAL KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS PENINGKATAN KAPASITAS APARATUR DESA TENTANG SOTK PEMERINTAHAN DESA DAN BA PENGELOLAAN ASET DESA BERBASIS APLIKASI SIPADES VERSI 2.0 (ONLINE) \G1 APARATUR KAMPUNG SE-KABUPATEN KUTAI BARAT TAHAP Il TAHUN 2022 DI PROVINS! YOGYAKARTA ‘TANGGAL 26 Juni -2 Juli 2022 Tanggal | Hari | Waktu Uraian Kegiatan Waktu , ; Menyesuaikan waktu 26-Jun-22 | Minggu | Hari 1 Perjalanan dari Kubar ke Balikpapan rina etera Peserta tiba dan bermalam di Hotel Balikpapan 14,00-Selesal ‘Makan malam dan Brefing Perslapan Keberangkatan di Ruang Pertemuan Sa 27-Jun-22 | Senin | Hari2 | __ Peserta Kumpul di Lobby Hotel Balikpapan 05.00 - 05.30 WITA Perjalanan dari Hotel ke Bandara BalKpapan| 5 39 96.09 wita =Cekin Peserta masuk ruang tunggu Bandara Balikpapan 07.00 WITA Perjalanan Balikpapan - Yogyakarta 08-0 wir “08.00 Tiba di bandara Yogyakarta dan Pengumpulan a 09.00- 10.00 City Tour Yogyakarta 10.00 - 12.00 ‘Makan siang dan istirahat di Resto Lokal topes 12.00- 14.00 Lanjut City Tour dan Cek n Hotel Yogyakarta 14,00 - 16.00 4 Dipindai dengan CamScanner2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent- Training Service Provider Tanggal | Hart | Waktu Uralan Kegiatan Waktu Makan malam dan acara bebas 19.00- 22.00 2Slun-22 | Selasa | Hari Registrasi Peserta dan Absensi 08.00- 08.15, Pembukaan (08.15 - 09.00 Materi Tata Kerja dan SOTK Pemerintah Desa “Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) . Pemerintah Desa ee ee Break 10.00- 10.15 Pemahaman Manajemen Perdesaan pada ‘amas Perangkat Desa ‘shoma 12.00- 13.15 Materi Pengelolaan Aset Desa (SIPADES 2.0) ‘Gambaran Umum Aplikasi SIPADES Versi 2.0 (Online) sesuai Permendagri Nomor 1 Tahun 2016 13.15 -14.15 tentang Pengelolaan Aset Desa Penjelasan Tata Cara Penginputan Data Umum Perangkat 14.15 -15.30 dan Master Data SIPADES Break 15.30 - 16.00 Penjelasan Tata Cara Penginputan Perencanaan dahon Aset Desa Istirahat dan Acara Bebas 17.00 19.00 ‘Makan Malam dan Acara Bebas 19.00 - Selesai 29-Jun-22 | Rabu | Hari 4 ‘Absensi Peserta 08,00 - 08.15, Lanjutan Materi Pengelolaan Aset Desa (SIPADES 2.0) Penjelasan Tata Cara Penginputan Pengadaan Aset | 93 15 1 09 Desa Break 10.00- 10.15 Penjelasana Tata Cara Penatausahaan dan Pengamanan Aset Desa adie Ishoma 12.15 - 13.15 Penjelasana Tata Cara Pemanfaatan dan Penggunaan Aset Desa Pee Penjelasana Tata Cara Penilaian dan Penghapusan eck Deaa 14.30- 15.30 Break 15.30 - 16.00 Penjelasan Tata Cara Pelaporan Aset Desa 16.00 - 17.00 5 Dipindai dengan CamScanner2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider Tanggal | Hari | Waktu Uraian Kegiatan Waktu Istirahat dan Acara Bebas 17.00 - 19.00 Makan Malam dan Acara Bebas 19.00 - Selesai 30-Jun-22 | Kamis | HariS Sarapan Pagi 06.00 - 09.00 Kunjungan ke Desa Percontohan 09.00- 10.00 ‘Studi Tinw raeceon anil ars Desa dan joo - 480 Istirahat dan Makan siang 12.00- 13.30 Studi Tiru Pengembangan Wisata Alam Yogyakarta 13.30- 17.00 Perjalanan kembali ke Hotel dan istirahat 17.00- 19.00 Makan Malam dan Acara Bebas 19.00 - Selesai tituli-22 | Jumat | Harié Sarapan Pagi 06.00 - 08.00 Perjalanan menuju Objek Wisata Yogyakarta 08.00 - 12.00 Istirahat dan Makan siang 12.00- 13.00 Lanjut Wisata dan Belanja Oleh-oleh Khas isnolar00 Yogyakarta Perjalanan kembali ke Hotel dan Istirahat 17.00- 18.00 Makan malam dan Acara Bebas 19.00- Selesai 24uli-22 | Sabtu | Hari7 Perjalanan menuju Bandara Yogyakarta 05.00 - 06.00 Tiba di bandara Yogyakarta dan Cek in 06.00- 07.00 ‘Masuk menuju Ruang Tunggu Bandara 07.00- 08.00 Perjalanan Menuju Balikpapan 08,35 - 11.30 WITA Tiba di Bandara Balikpapan 11.30- 12.30 Makan Siang dan Perjalanan Kembali 100 ke Kutai Barat Terima kasih dan sampai jumpa pada Bimtek selanjutnya bersama == Zaldi Institusi Indonesia == Excellent Training Service Provider Dipindai dengan CamScanner2) ZALDI INSTITUSI INDONESIA Exelent Training Service Provider 7. PENUTUP Demikian proposal kegiatan Bimbingan Teknis dan Studi Tiru ini kami sampaikan. Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kami melalui Telp/WA ke ‘Nomor HP 0821 479 9564 a.n. Muhammad Rizal. Atas perhatian dan kerjasamanya kami uucapkan terima kasih. Samarinda, 31 Mei 2022 Zaldi esia Muhammad Rizal, SE., Ak., CA. Direktur Dipindai dengan CamScanner