PYRAMEDIA FANCY

Importir, dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya
Telp.(031) 3554738-Faks. (0271)443577
https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

1 Februari 2020
Nomor : 01/PF/II/2020
Lampiran :-
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.
Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala Bagian Rumah Tangga
Kepala Bagian Pemasaran
Staff Administrasi
Di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubung akan dilaksanakan rapat tentang “Evaluasi Kinerja Pegawai” maka dengan ini
kami mengundang saudara/I untuk ikut rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 4 Februari 2020
Pukul : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy

Mengingat pentingnya rapat ini maka kami harapkan Saudara/i dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan Atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Aliando Markus, M, Si
Direktur Utama
 PYRAMEDIA FANCY
Importir dan Distributor ATK Fancy/ Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (031) 3554738-Faks.(021) 443577
https://wolacom.com.dnews.praymedia-importir-dan-distributor-atk-fancy

NOTULA RAPAT
TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI PYRAMEDIA FANCY, Importir dan
Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
SENIN, 4 FEBRUARI 2020

Hari/Tanggal : Senin, 4 Februari 2020

Pukul : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy, Importir dan Distributor ATK
Fancy / Alat Tulis Fancy
Pembahasan : Evaluasi Kinerja Pegawai

Peserta Rapat : 1. Aliando Markus, M.Si (Dirut)

2. Rizky (Kabag Kepegawaaian)
3. Amin, SE (Kabag Keuangan)
4. Maulidia Anggraini, SE(Kabag Rumah Tangga)
5. Drs. Nur Arifin (Kabag Pemesaran)
6. Maulani (Staff Administrasi)
7. Ayu (Staff Administrasi)
8. Siska (Staff Administrasi)
9. Kiki (Sekretaris)

Proses Jalannya Rapat :

A. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Aliando Markus, M,Si pada pukul 08.00 WIB.
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta rapat.

Selanjutnya pimpinan rapat menjelaskan tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk

mengevaluasi kinerja pegawai selama tri semester
(Juli,Agustus,September,Oktober,Nopember,Desember 2019)

B. Laporan Unit Kepegawaaian dan Pembahasan

Laporan Kepala Bagian Kepegawaian

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu,

tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff
kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan hasil
yang lebih baik dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tahun
sebelumnya. Namun dengan demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup
tinggi mencapai angka 8%. Sedangkan keterlambatan disetiap bagian bervariasi.
Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya,
seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitanya dengan peningkatan
keuntungan perusahaan.

Pembahasan dan Tanya Jawab:

 Pimpinan Rapat:
Pimpinan rapat meminta dijelaskan laporan tentang kinerja pegawai, khususnya
yang berkaitan dengan kehadiran pegawai. Karena berdasarkan analisa beliau
bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian hasil yang lebih baik.

 Maulani (Staff Administrasi:

Berdasarkan data dari kehadiran pegawai disimpulkan bahwa:
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rat-rata
mencapai 96%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan kedepan.
 Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan)
Menyampaikan tanggapan tentang kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk
bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan mereka insentif bagi mereka
yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga
hal ini dapat memotivasi mereka.

 Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)

Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di
setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.

 Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran)

Menyampaikan bahwa selain diber reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi
mereka yang rendah kinerjannya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang
terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.

 Ayu
Menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha dating tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan
gaji untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari
manajemen.
 Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternative solusi dalam
meningkatkan kehadiran mereka yaitu:
 Adanya toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya
keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp.25.000,- yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionalisme kinerja mereka.

Tentang hal ini merema umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu
perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus
menerus dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.

Kesepakatan
Untuk meningkatkan profesinalisme kinerja kerja pegawai, berdasarkan masukan dari
para peserta rapat disepakati:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp.25.000

C. Hasil Kesepakatan
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp.25.000

Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

Diketahui oleh
Pimpinan Rapat Notulis,

Aliando Markus, M,Si Nike Pratiwi

Direktur Utama