PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TAMIANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG ILKesehatan Kec.Karang Baru - 24476 Telp/Fax : 0641-33298 IGD: 0641-39115, e-mail :rs_tamiang@yahooco.id KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG NOMOR : TENTANG ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PESERTA MAGANG. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG, Menimbang Mengingat a. bahwa dalam rangka memperkenalkan seluruh pegawai/ staf, baik klinis maupun nonklinis ,Pekerja kontrak, tenaga sukarela, mahasiswa/trainee diberikan orientasi_ tentang rumah sakit, unit kerja dimana mereka ditugaskan dan tentang tugas tanggung jawab mereka yang spesifik saat mereka diangkat sebagai staf baru maupun pada saat magang dengan peranan atau kedudukan mereka agar cepat beradaptasi dilingkungan kerja rumah sakit, serta megenal dengan organisasi dan pegawai lain maka diperlukan adanya Program Orientasi Pegawai Baru; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang tentang Orientasi Pegawai Baru dan Peserta Magang Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang. 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Aceh Barat Daya, Kabupaten Gayo Lues, Kabupaten Aceh Jaya, Kabupaten Nagan Raya dan Kabupaten Aceh Tamiang di Provinsi Naggroe Aceh Darussalam; 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh;. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072); . Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 __ tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang No.9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5679); . Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 298,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5607); . Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; . Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4502) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 171, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5340); Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagai mana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;10. ll. 12. 13. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 121) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah; Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 56 Tahun 2014 tentang Perijinan dan Klasifikasi Rumah Sakit. Qanun Kabupaten Aceh Tamiang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Aceh Tamiang; Keputusan Bupati Aceh Tamiang Nomor 1181 Tahun 2015 tentang Penetapan Penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang Tahun Anggaran 2015. MEMUTUSKAN : Menetapkan + KESATU KEDUA KETIGA. : Menetapkan kebijakan Orientasi bagi seluruh Pegawai Baru/ staf, baik klinis maupun nonklinis ,Pekerja kontrak, tenaga —sukarela, Mahasiswa/trainee sebagaimana tercantum dalam ~—_Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini, Program Orientasi pada RSUD Kabupaten Aceh Tamiang dilaksanakan berdasarkan materi - materi sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan_bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini Materi Program Orientasi sebagaimana Diktum KEDUA akan dievaluasi dan disesuaikan dengan perkembangan dan kondisi yang berlaku. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkanKEEMPAT : dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Karang Baru Pada tanggal 4 Januari_2016 M 23 Jumadil Awwal 1437 H DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH, KABUPATEN ACEH TAMIANG, LIA IMELDA SIREGARLampiran I : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG NOMOR TAHUN 2016 TANGGAL :4_JANUARI 2016 M 23 JUMADIL AWWAL 1437 H ORIENTASI PEGAWAI BARU RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KAJEN 1, Pendahuluan Ketika memulai pekerjaan baru banyak para pegawai baru/peserta magang (mahasiswa/siswa) yang merasa gugup ketika pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat alamiah, namun demikian hal itu dapat mengurangi kepuasan pegawai baru dan kemampuan untuk belajar kerja jika manajemen dalam hal ini Sub Bagian Kepegawaian ,Hukum dan Humas sebagai bagian yang bertanggungjawab dalam pengelolan SDM tidak mengantisipasinya lebih dini. Para psikolog mengatakan bahwa kesan awal pertama adalah begitu kuatnya dan wajar wajar saja karena pegawai baru /peserta magang (mahasiswa/siswa) masih memiliki sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan, dan pengalaman kerja serta untuk melakukan penilaian diri, Hal ini sangat tergantung pada keinginan kuat pegawai /peserta magang (mahasiswa/siswa) untuk mengetahui segala sesuatu tentang hal ikhwal yang berhubungan dengan perumahsakitan. untuk membantu pegawai /peserta_magang (mahasiswa/siswa) menjadi anggota /bagian yang puas dan produktif, manajemen khususnya Sub Bagian Kepegawaian ,Hukum dan Humas harus membuat kesan awal tersebut menjadi sesuatu yang menyenangkan para pegawai baru, jadi jangan menimbulkan kesan bahwa yang paling membutuhkan di rumah sakit adalah pegawai. /peserta magang (mahasiswa/siswa) Sekali_ proses seleksi_ telah diputuskan, para Kepala Bidang/ Bagian yang secara langsung nantinya sebagai user _hendaknya membantu pegawai baru /peserta magang (mahasiswa/siswa) tersebut untuk merasa cocok dengan lingkungannya. Mengapa? karena sejak hari pertama, pendatang baru sudah masuk ke proses Investasi SDM. Mereka perlu disiapkan sejakawal agar nantinya mampu melakukan sesuatu tugas dan kewajiban yang dibebankan rumah sakit kepada mereka dengan baik. untuk membantu pendatang baru agar mereka merasa cocok, program orientasi dan sosialisasi akan membuat mereka familiar antara lain dengan tugas pokok dan fungsi serta peranya sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya, kebijakan kebijakan rumah sakit dan pegawai lainnya. 2. Manfaat Orientasi 1. Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan pegawai/peserta magang (mahasiswa/siswa) 2. Dalam waktu yang singkat dapat merasa menjadi bagian dari organisasi. 3. Program orientasi juga akan mempercepat proses sosialisasi 3. Tujuan Orientasi Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada Pegawai baru /peserta magang (mahasiswa/siswa) informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan optimal dan efektif dalam organisasi. Tujuan utama orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat yaitu: 1. Membekali pegawai baru/peserta magang (mahasiswa/siswa) dengan materi-materi pekerjaan yang akan dijalani 2. Memberikan kemudahan seorang pegawai baru/peserta magang (mahasiswa/siswa) untuk beradaptasi. 3. Memberikan informasi kepegawaian dari tahap pekerjaan yang akan dijalani.4, Materi Program Orientasi Materi Program Orientasi meliputi : 1. Company Profile atau Profil Rumah sakit yaitu memahami visi, misi, , Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) dan sistem manajemen yang digunakan. 2. Company regulations/ Peraturan — peraturan rumah sakit terkait kepegawaian yaitu pengenalan etika kerja, serta peraturan- peraturan rumah sakit yang tertulis. 3. Tugas Pokok dan Fungsi dan kedudukan Komite— komite yang ada di rumah sakit yaitu berisi tentang pemahaman Tupoksi , tanggung jawab, kewenangan, dan kedudukan Komite - komite. Dokumentasi Rekam Medik yaitu berisikan pemahaman data pasien dan data pelayanan yang diterima pasien di rumah sakit. 5. Akreditasi Rumah Sakit yaitu pengenalan akreditasi agar ada komitmen nyata dari rumah sakit untuk meningkatkan keselamatan dan kualitas asuhan pasien, memastikan bahwa lingkungan pelayanan aman dan rumah sakit senantiasa berupaya mengurangi resiko bagi pekerja, pasien, penunggu pasien dan masyarakat. Materi Orientasi institusi yang meliputi penjelasan tentang ; 1. Misi rumah sakit, riwayat, dan tujuan spesifik RS / organisasi Struktur dan kepemimpinan Kebijakan personalia, evaluasi kerja, promosi, cuti 7 °\} Perilaku yang diharapkan, pengembangan staf, dan program pembinaan yang ada 5. Hubungan antar karyawan dan hubungan dengan pimpinan Materi Orientasi pekerjaan yang melibatkan tindakan untuk 1. Memahami tujuan bagian Medis /keperawatan/ penunjang medis lainnya maupun_ bidang administrasi umum tentang bagaimana menterjemahkan kedalam deskripsi pekerjaan2. Memahami tujuan Medis /keperawatan/ penunjang medis lainnya maupun bidang_administrasi umum dalam hubungannnya dengan tujuan individu 3. Menciptakan tujuan interpersonal 4. Memperkenalkan pekerjaan, prosedur, dan kebijakan yang ada 5. Melakukan orientasi tempat, fasilitas dan perlengkapan yang ada Susunan Tim Orientasi * Pengarah — : Direktur RSUD Kajen + Ketua : Kepala Bagian Tata Usaha * Sekretaris : Kasubag Kepegawaian Hukum dan Humas + Anggota —_: 1. Kepala Bidang Bina Program 2. Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang 3. Kepala Bidang Keperawatan 4. Ketua Komite Medis 5. Ketua Komite Keperawatan 6. Ketua Komite Keteknisian Medis 7. Ketua Akreditasi Evaluasi Dalam rangka perbaikan dan koreksi sejauh mana kegiatan orientasi pegawai/peserta magang (mahasiswa/siswa) ini dilaksanakan dan membawa manfaat serta daya ungkit bagi rumah sakit maka pada setiap akhir kegiatan diadakan evaluasi yang menyeluruh guna dilakukan perbaikan dan penyempurnaan agar kedepan akan lebih baik lagi. Penutup Demikian kebijakan program orientasi ini disusun untuk dapat dipergunakan dan sebagai bahan pengambilan kebijakan lebih lanjut DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG, LIA IMELDA SIREGAR