YAYASAN AR RAHMA MANDIRI INDONESIA

SMK AR RAHMA MANDIRI INDONESIA

SK IjinOperasional : 421.3/4198/424.051/2016 NPSN : 69953239
Jl. Raya Carat GempolPasuruan (67155) JawaTimurTelp: (0343) 857067
Website : www.smkami.sch.id Email : smkamigempol@gmail.com

JOB DESCRIPTION PANITIA WISUDA ANGKATAN II

SMK AR RAHMA MANDIRI INDONESIA
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

No Jabatan Job Describtion

1 Ketua Panitia
2 Sekretaris
3 Bendahara
4 Konsumsi & Perlengkapan
5 Dekorasi & Dokumentasi
1. Mengontrol berjalannya kegiatan wisuda
2. Mengkoordinir semua panitia
1. Menyiapkan proposal untuk kegiatan wisuda
2. Menyiapkan segala surat menyurat yang diperlukan
setiap panitia yang berhubungan dengan kegiatan
wisuda
3. Menyiapkan dan pendistribusian konsum wisuda :
Gordon
4. Menyiapkan nama meja untuk Ketua Yayasan, Kepala
Sekolah, Wakasis, Wakakur
5. Menyiapkan piagam penghargaan wisudawan untuk 3
terbaik
6. Menyiapkan buku tamu
7. Menyiapkan ID Card panitia wisuda dan cinderamata
8. Menerima dan mengarahkan tamu undangan
9. Merencanakan daftar undangan
10. Mendistribusikan undangan
11. Memastikan jumlah undangan yang hadir
1. Menyiapkan RAB wisuda
2. Menerima pembayaran wisuda
3. Mengelola dan mencatat transaksi keuangan wisuda
4. Distribusi honor panitia dan petugas wisuda
5. Membuat LPJ keuangan wisuda
6. Membantu sie konsumsi dan perlengkapan
1. Mempersiapkan kebutuhan acara: kursi, sarung kursi,
meja, sound system, kipas blower, karpet,
2. Menyiapkan konsumsi gladi kotor dan gladi bersih
3. Menyiapkan konsumsi tamu undangan acara wisuda
4. Menyiapkan konsumsi tamu VVIP
5. Memberikan konsumsi kepada tamu undangan
6. Mempersiapkan panggung utama : meja, kursi, sarung
kursi, podium, pataka / tempat bendera, foto presiden
dan wakil presiden, garuda, kipas, karpet
1. Mempersiapkan layout tempat acara dan dekorasi
wisuda
2. mempersiapkan banner panggung utama, banner selamat
datang tamu undangan dan wisudawan, banner ucapan
selamat

6 Acara
7 Keamanan
Kebersihan
8
(Pak Ruslan dan Bu Ruslan)
Mengetahui,
Ketua Panitia
Rafi Dwi Prasetya, S.Pd
3. mempersiapkan tanda petunjuk lokasi wisuda, parker,
toilet, tempat cuci tangan, dan area wajib memakai
masker
1. Mempersiapkan draft susunan acara dan naskah MC
2. Gladi kotor dan gladi bersih
3. Prosesi wisuda:
- Pewisuda dan wisudawan memasuki ruangan
- Proses pengukuhan
- Menyiapkan rapot, sertifikat UKK
- Merekap barisan wisudawan dan nama wali wisuda
4. Menyiapkan naskah sambutan kepala sekolah, ketua
yayasan, sambutan perwakilan wisudawan, dan ikrar
wisuda
5. Mencari MC, pembaca Ayat Suci Al Quran, Pembaca
Doa, dan pengisi acara
6. Menyiapkan dan melatih pembawa nampan
penghargaan 3 terbaik, pembawa bendera, pembaca
ikrar wisuda, sambutan perwakilan wisudawan, dan
pengisi acara yang lain
1. Mempersiapkan lokasi parker
2. Menjaga keamanan lokasi wisuda
3. Mengatur lalu lintas gerbang depan
4. Mengontrol kehadiran tamu undangan
1. Membersihkan area wisuda sebelum kegiatan
berlangsung dan setelah kegiatan berlangsung
Pasuruan, 23 Mei 2021
Sekretaris Panitia
Siti Fauriziah, S.Pd