RANGKAIAN ACARA, PETUNJUK TEKNIS, DAN RUNDOWN ACARA

PERNIKAHAN MUTHIA DAN IMAM

PORTA HOTEL BY THE AMBARRUKMO
MINGGU, 26 JUNI 2022

I. SESI PERSIAPAN I (SERAH-SERAHAN - AKAD NIKAH

NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
1 04.30-08.30 Rias Keluarga Make Up Room Lt. 1 Make Up untuk:

> Ibu kedua calon pengantin

> Keluarga perempuan calon

pengantin

2 05.00-08.00 Rias CPW dan CPP Kamar hotel Rias CPW oleh Ika Laksmi dan
persiapan untuk CPP

3 08.00-08.30 Sesi foto CPP dan CPW Area hotel Sesi foto CPP dan CPW dengan
busana sesi I oleh tim
dokumentasi
4 08.30-08.45 Persiapan Akhir Make Up Room Lantai 1 > Persiapan akhir sebelum sesi
acara 1 dimulai, keluarga yang
bertugas dapat bersiap dan
mengikuti briefing

> Briefing untuk sesi acara

serah-serahan

* Bapak Arif memimpin

briefing untuk keluarga CPP

* Bapak Sugito memimpin

briefing untuk keluarga CPW

II. SESI SERAH-SERAHAN

NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
1 08.45-08.55 Persiapan keluarga CPP dan Make Up room lantai 1 > Keluarga CPW menuju ke
CPW untuk sesi seserahan dan What the deck lantai lantai 11 dan mempersiapkan
11 diri
1 08.45-08.55 Persiapan keluarga CPP dan Make Up room lantai 1
CPW untuk sesi seserahan dan What the deck lantai
11

> Rombongan CPP akan ditata

untuk menuju venue acara
serah-serahan

> Rombongan CPP berjalan

menuju tempat serah-serahan

2 08.55-09.00 Penyambutan rombongan What the deck Lantai 11 > Keluarga CPW menyambut
keluarga CPP oleh keluarga dengan berjabat tangan dan
CPW mempersilakan duduk keluarga
CPP
3 09.00-09.35 Prosesi Acara Serah-Serahan What the deck Lantai 11 > 09.00-09.05 -- Pembukaan
oleh MC

> 09.05-09.15 -- Atur Pasrah

oleh pihak CPP diwakili oleh
Bapak Sukur (Plan A)

> 09.05-09.10 -- Penyambutan

keluarga CPP untuk "memasuki"
venue acara (plan B) -- 09.10-
09.15 -- Atur Pasrah

> 09.15-09.25 -- Atur Tampi

oleh pihak CPW diwakili oleh
Pak Sugito

> 09.25 - 09.30 -- Penyerahan

mas kawin dari ibu CPP ke ibu
CPW, rombongan keluarga CPP
yang membawa seserahan
mengikuti untuk menyerahkan
seserahan kepada keluarga
CPW, dilanjutkan dengan
pengalungan untaian bunga
melati secara simbolik dari ibu
CPW kepada CPP.
 > 09.30-09.35 -- Penutupan
acara sesi I oleh MC

III. SESI AKAD NIKAH

NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
1 09.35-09.50 Persiapan Akad Nikah What the deck Lantai 11 > Tamu undangan dipersilakan
untuk memasuki tempat prosesi
acara

> CPP duduk di meja akad

> Petugas akad nikah

menempatkan diri di tempat
meja akad nikah, yaitu:
* Petugas KUA (2 orang)

* Saksi CPW dan CPP

* Qori

* Wali Nikah
2 09.50-09.55 Pembukaan Akad Nikah oleh What the deck Lantai 11 > Pembukaan sesi akad nikah
MC oleh MC

3 09.55-10.05 CPW memasuki ruang akad What the deckLt. 11 > MC menyambut kedatangan
nikah CPW
 nikah CPW

4 10.05-10.15 Pembacaan Ayat Suci Al- What the deck Lt. 11 > MC mempersilakan qori untuk
Qur'an membaca al-quran (beserta
arti?)
5 10.15-10.25 Khutbah Nikah > Khutbah nikah dari petugas
KUA
6 10.25-10.35 Pelaksanaan Ijab Qabul > MC menyerahkan acara
kepada KUA

> KUA dapat memulai sesi Ijab

7 10.35-10.40 Pembacaan Doa Nikah
8 10.40-10.50 Penandatanganan buku
nikah, Penyerahan mahar
seperangkat alat sholat,dan
pemasangan cincin
Qabul
> Pembacaan doa nikah dari
KUA/keluarga
> KUA memandu untuk
penanda tanganan buku nikah
serta mengembalikan acara
What the deckLt. 11 kepada MC

> MC mempersilakan pengantin

untuk berdiri di tengah
panggung untuk serah terima
mahar alat sholat dan
pemakaian cincin

9 10.50-10.55 Penutupan sesi akad nikah > MC menutup sesi akad nikah
dan berlanjut ke acara dan dilanjutkan dengan
sungkeman persiapan untuk sungkeman

IV. SESI SUNGKEMAN DAN RAMAH TAMAH

NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
1 10.55-11.05 Sungkeman What the deck Lt. 11 > MC melanjutkan ke acara
sungkeman
 2 11.05-11.50 Ramah tamah dan sesi foto What the deck Lt. 11 > MC memandu acara ramah
bersama keluarga besar dan tamah dan sesi foto
tamu undangan

V. SESI PERSIAPAN DAN RESEPSI

NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
-SERAHAN - AKAD NIKAH)
PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
Anggun Mega dan > Lokasi make up keluarga > Snack dan minuman (keluarga
tim dilakukan di Make Up Room - gosend)
Lantai 1 yang telah disediakan
> Mobilisasi di ruangan hanya > Sedotan untuk minum
yang bertugas dan yang
berkepentingan khusus
> Menyediakan snack dan
minuman untuk tim MUA dan
keluarga yang dirias

Ika Laksmi > Detail kamar hotel menyusul > Snack dan minuman

> Menyediakan snack dan > Sedotan untuk minum

minuman untuk tim MUA dan
calon pengantin
> Lokasi make up diharapkan
clear dengan tidak banyak
mobilisasi oleh orang lain (hanya
yang bertugas dan
berkepentingan)

> CPP menyesuaikan memakai

pakaian untuk acara sesi Serah-
Serahan dan Akad Nikah
Budo > Detail lokasi foto menyusul > Barang dari tim dokumentasi

> Menyediakan snack dan > Buku nikah, Sepasang cincin,

minuman untuk tim properti foto lainnya
dokumentaasi
> Lokasi sesi foto diharapkan di > Konsum untuk tim
tempat yang tidak sering dilalui dokumentasi
oleh orang banyak
> WO dapat membantu untuk
runner waktu dan hal lain bila
diperlukan
 Bapak Arif dan > Persiapan akhir terutama untuk > List barang serah-serahan dan
Bapak Sugito keluarga yang akan bertugas di siapa yang dipasrahi membawa
sesi serah-serahan baik dari
keluarga CPP maupun CPW

> Dipastikan kembali barang yang > Barang serah-serahan

harus dibawa atau disiapkan
untuk acara serah-serahan

> Briefing dipimpin oleh Bapak > Mahar, untaian bunga melati,
Arif (CPP) dan Bapak Sugito dan wadah/nampan untuk
(CPW), sekaligus memastikan bunga melati
kembali siapa yang akan
membawa barang-barang
seserahan dan barang apa yang
akan dibawa termasuk untuk
barang serah-serahan secara
simbolis dan untaian bunga
melati

> WO dapat mengikuti briefing > HT untuk koordinator sesi

acara serah-serahan dan ikut acara (bila diperlukan)
membantu menata posisi anggota
keluarga CPP dan CPW yang akan
membawa dan menerima barang
seserahan

> Apabila diperlukan dapat

menyiapkan meja untuk beberapa
barang seserahan
> Koordinator acara mendapatkan
HP untuk berkoordinasi dengaan
WO apabila diperlukan
(kondisional)

> Barang seserahan nantinya

disimpan di ruangan terkunci dan
kunci dipegang oleh 1 orang
(koordinator atau yang lainnya
dan tidak berpindah tangan)

H-SERAHAN
PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
Bapak Arif, Bapak > Apabila briefing keluarga CPW > Barang seserahan, untaian
Sugito, dan WO selesai, dapat langsung menuju ke bunga melati, dan wadahnya
venue acara. WO membantu
mengarahkan
Bapak Arif, Bapak > Barang seserahan, untaian
Sugito, dan WO bunga melati, dan wadahnya

> Rombongan keluarga CPW

menempati tempat yang telah
disediakan untuk nantinya akan
menyambut rombongan keluarga
CPP. Keluarga CPW disiapkan
untuk yang membawa untaian
bunga melati untuk nantinya
dipakaikan kepada CPP oleh ibu
CPW

> Rombongan keluarga CPP ditata

untuk menuju tempat acara
serah-serahan. Rombongan ditata
berdasarkan urutan dimulai dari
Bapak, Ibu dan CPP, diikuti
keluarga yang membawa barang-
barang seserahan

> Setelah dipastikan siap dari

lantai 1, rombongan dapat
berjalan menuju tempat
seserahan secara bergiliran

WO > Rombongan CPP sudah berada

di venue sesuai dengan urutannya
dan sudah berkumpul semuanya

> Rombongan CPP memasuki area

acara dengan disambut keluarga
CPW dan berjabat tangan
(diwakili bapak ibu CPP dan CPW)

> Rombongan CPP yang sepuh

dan tidak mendapat jobdesk
membawa barang seserahan
dapat duduk di tempat yang
sudah disediakan. WO membantu
mengarahkan

> Rombongan CPP yang bertugas

membawa barang seserahan
dapat berdiri di tempat.
Diharapkan jarak dengan MC
membuka acara tidak terlalu
lama. (Plan B, semua duduk dulu.
Ketika MC mau mulai, yang
bertugas dalam seserahan
menempatkan diri dalam
barisannya)
WO dan MC > sebelum acara dimulai, MC > Mic sebanyak 4 buah jika ada
dapat mengingatkan untuk (atur pasrah dan atur tampi, 1
mengheningkan alat komunikasi untuk MC, 1 untuk cadangan)

> WO mengarahkan keluarga > Meja untuk barang seserahan

yang membawa seserahan untuk non mas kawin
berdiri berbaris sesuai dengan
urutannya

> WO menata dan mengarahkan

keluarga yang membawa
seserahan untuk berdiri berbaris
sesuai dengan urutannya dan
memasuki venue acara, MC
menyambut selamat datang.
Ketika semua sudah masuk di
area venue, MC mempersilakan
untuk atur pasrah dari pihak CPP.
Penyambutan dapat dilakukan
dengan cara berjabat tangan
antara Bapak Ibu CPW dan CPP,
keluarga CPW dapat salam
namaste dari tempat masing-
masing kepada keluarga CPP

> MC mempersilakan untuk atur

tampi dari pihak CPW, para
pembawa seserahan masih
berdiri di tempatnya

> Ketika MC sudah mengarahkan

untuk penyerahan mas kawin
secara simbolik dan sudah difoto,
MC dapat mengarahkan untuk
pengalungan bunga melati dan
menjadi tanda untuk para
pembawa seserahan lainnya
untuk menyerahkan kepada
rombongan CPW, selanjutnya
dapat diestafetkan (dibantu WO)
untuk diletakkan di meja/tempat
yang sudah disediakan. Jika sudah
kondusif dapat menempati
tempat duduk.
 > MC menutup acara,
mengingatkan bahwa sesaat lagi
akan dilangsungkan akad nikah
dan mengingatkan mengenai
pengkondusifan acara untuk akad

AD NIKAH
PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
WO > Tamu undangan memasuki > Berkas penting untuk
tempat prosesi acara, MC dapat keperluan akad, serta alat tulis
membantu menginfokan tempat
duduk untuk undangan
rombongan CPW dan CPP, WO
turut membantu mengarahkan
tamu undangan

> MC mempersilakan CPP dan > Tissue

wali nikah dan saksi nikah untuk
duduk di meja akad nikah
> MC dapat menginformasikan > Microphone sebanyak 4 buah
terkait peraturan selama acara (CPP, Petugas KUA, cadangan)
akad nikah berlangsung
> Petugas akad nikah dari KUA > Stand mic untuk Qori
dapat dibantu WO untuk
mengantar ke meja akad nikah.
> Keluarga CPP dan CPW
membantu membawakan berkas
penting
> WO memastikan area, meja
kursi, dan sound system kembali

WO > MC membuka acara, diharapkan

lokasi acara tenang
> Tamu undangan sudah
menempati tempat duduknya dan
mengondisikan gadget/putra/I
nya

Ibu Atik dan Ibu > CPW memasuki venue ruangan > Berkas penting untuk
Nana, WO diapit oleh Ibu Nana dan Ibu Atik keperluan akad, serta alat tulis
(map, pulpen, dkk)
> CPW duduk di sebelah CPP/di
samping ibu CPW
 Nana, WO keperluan akad, serta alat tulis
(map, pulpen, dkk)

> Petugas KUA dan yang berada di

meja akad dapat memeriksa
berkas sembari menunggu CPW
tiba di tempat duduk yang
disediakan

WO > Mempersiapkan mic (dan stand Stand mic dan microphone

mic bila diperlukan) Pembacaan
berdiri/duduk?
WO dan KUA > Mendengarkan khurbah nikah Microphone

WO dan KUA > Dipastikan suasana hening dan Microphone, berkas penting,
tenang untuk menjaga suasana alat tulis, tissue
tetap khidmat

WO dan KUA

WO dan KUA > KUA bersama pengantin untuk > buah tangan untuk KUA
berfoto bersama ketika sudah
selesai menandatangani buku
nikah, penyerahterimaan mahar
dan penasangan cincin

> Petugas KUA dapat

meninggalkan tempat acara,
dibantu oleh WO, dari pihak
keluarga dapat memberikan buah
tangan untuk petugas*

WO > WO dibantu dari

dekor/siapapun untuk
memindahkan meja kursi akad

DAN RAMAH TAMAH

PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
WO dan Bu Atik > WO/dekor menyiapkan kursi > tissue
untuk tempat duduk orangtua
dan besan
> WO membantu pengantin > Musik pengiring (perlu/tidak)
perempuan terkait busana dan
sepatu
> Bu atik memandu prosesi
sungkeman
> Layout sungkeman? (ortu
masing-masing atau bergantian)
 WO, Budo, Ibu Nana > MC mempersilakan keluarga
dan Ibu sherly dan tamu undangan berfoto
secara bergiliran
> MC mempersilakan hadirin
untuk menikmati Coffee Break
dan diinfokan sesi sampai pukul
11.50 karena selanjutnya akan
berpindah venue.WO membantu
mengarahkan saat sudah
mendekati pindah lokasi (MC
menginfokan acara resepsi jam
12.15 tamu undangan tiba di
venue, selama11.50-12.15 tamu
disilakan untuk istirahat sholat,
12.30 acara resepsi mulai

AN DAN RESEPSI
PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
 I. SESI PERSIAPAN I (SERAH-SERAHAN - AKAD NIKAH)
NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA PIC

1 04.30-08.30 Rias Keluarga Make Up Room Lt. Make Up untuk: Anggun Mega
1 dan tim

> Ibu kedua calon

pengantin

> Keluarga perempuan

calon pengantin

2 05.00-08.00 Rias CPW dan CPP Kamar hotel Rias CPW oleh Ika Laksmi Ika Laksmi
dan persiapan untuk CPP

3 08.00-08.30 Sesi foto CPP dan CPW Area hotel Sesi foto CPP dan CPW Budo
dengan busana sesi I oleh
tim dokumentasi
4 08.30-08.45 Persiapan Akhir Make Up Room > Persiapan akhir sebelum Bapak Arif dan
Lantai 1 sesi acara 1 dimulai, Bapak Sugito
keluarga yang bertugas
dapat bersiap dan
mengikuti briefing

> Briefing untuk sesi acara

serah-serahan

* Bapak Arif memimpin

briefing untuk keluarga
CPP

* Bapak Sugito
memimpin briefing untuk
keluarga CPW
AHAN - AKAD NIKAH)
LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN

> Lokasi make up keluarga dilakukan di > Snack dan minuman

Make Up Room Lantai 1 yang telah
disediakan

> Mobilisasi di ruangan hanya yang > Sedotan untuk minum

bertugas dan yang berkepentingan
khusus

> Menyediakan snack dan minuman

untuk tim MUA dan keluarga yang dirias

> Detail kamar hotel menyusul > Snack dan minuman

> Menyediakan snack dan minuman > Sedotan untuk minum

untuk tim MUA dan calon pengantin

> Lokasi make up diharapkan clear

dengan tidak banyak mobilisasi oleh
orang lain (hanya yang bertugas dan
berkepentingan)

> CPP menyesuaikan memakai pakaian

untuk acara sesi Serah-Serahan dan Akad
Nikah
> Detail lokasi foto menyusul > Barang dari tim dokumentasi

> Menyediakan snack dan minuman > Buku nikah, Sepasang cincin,
untuk tim dokumentaasi properti foto lainnya
> Lokasi sesi foto diharapkan di tempat > Konsum untuk tim dokumentasi
yang tidak sering dilalui oleh orang
banyak

> WO dapat membantu untuk runner

waktu dan hal lain bila diperlukan

> Persiapan akhir terutama untuk > List barang serah-serahan dan
keluarga yang akan bertugas di sesi siapa yang dipasrahi membawa
serah-serahan baik dari keluarga CPP
maupun CPW

> Dipastikan kembali barang yang harus > Barang serah-serahan

dibawa atau disiapkan untuk acara serah-
serahan

> Briefing dipimpin oleh Bapak Arif (CPP) > Mahar, untaian bunga melati, dan
dan Bapak Sugito (CPW), sekaligus wadah/nampan untuk bunga melati
memastikan kembali siapa yang akan
membawa barang-barang seserahan dan
barang apa yang akan dibawa termasuk
untuk barang serah-serahan secara
simbolis dan untaian bunga melati

> WO dapat mengikuti briefing acara > HT untuk koordinator sesi acara
serah-serahan dan ikut membantu (bila diperlukan)
menata posisi anggota keluarga CPP dan
CPW yang akan membawa dan menerima
barang seserahan

> Apabila diperlukan dapat menyiapkan

meja untuk beberapa barang seserahan
> Koordinator acara mendapatkan HP
untuk berkoordinasi dengaan WO apabila
diperlukan (kondisional)

> Barang seserahan nantinya disimpan di

ruangan terkunci dan kunci dipegang
oleh 1 orang (koordinator atau yang
lainnya dan tidak berpindah tangan)
 II. SESI SERAH-SERAHAN
NO. WAKTU AGENDA TEMPAT DETAIL ACARA
1 08.45-08.55 Persiapan keluarga CPP dan Make Up room lantai > Keluarga CPW menuju ke
CPW untuk sesi seserahan 1 dan What the deck lantai 11 dan mempersiapkan
lantai 11 diri

> Rombongan CPP akan ditata

untuk menuju venue acara
serah-serahan

> Rombongan CPP berjalan

menuju tempat serah-serahan

2 08.55-09.00 Penyambutan rombongan What the deck Lantai > Keluarga CPW menyambut
keluarga CPP oleh keluarga 11 dengan berjabat tangan dan
CPW mempersilakan duduk
keluarga CPP
3 09.00-09.35 Prosesi Acara Serah- What the deck Lantai > 09.00-09.05 -- Pembukaan
Serahan 11 oleh MC

> 09.05-09.15 -- Atur Pasrah

oleh pihak CPP diwakili oleh
Bapak Sukur (Plan A)

> 09.05-09.10 -- Penyambutan

keluarga CPP untuk
"memasuki" venue acara
(plan B) -- 09.10-09.15 -- Atur
Pasrah

> 09.15-09.25 -- Atur Tampi

oleh pihak CPW diwakili oleh
Pak Sugito
> 09.25 - 09.30 -- Penyerahan
mas kawin dari ibu CPP ke ibu
CPW, rombongan keluarga
CPP yang membawa
seserahan mengikuti untuk
menyerahkan seserahan
kepada keluarga CPW,
dilanjutkan dengan
pengalungan untaian bunga
melati secara simbolik dari ibu
CPW kepada CPP.

> 09.30-09.35 -- Penutupan

acara sesi I oleh MC
AH-SERAHAN
PIC LAIN-LAIN BARANG YANG DIBUTUHKAN
Bapak Arif, Bapak > Apabila briefing keluarga > Barang seserahan, untaian
Sugito, dan WO CPW selesai, dapat langsung bunga melati, dan wadahnya
menuju ke venue acara. WO
membantu mengarahkan

> Rombongan keluarga CPW

menempati tempat yang telah
disediakan untuk nantinya
akan menyambut rombongan
keluarga CPP. Keluarga CPW
disiapkan untuk yang
membawa untaian bunga
melati untuk nantinya
dipakaikan kepada CPP oleh
ibu CPW

> Rombongan keluarga CPP

ditata untuk menuju tempat
acara serah-serahan.
Rombongan ditata
berdasarkan urutan dimulai
dari Bapak, Ibu dan CPP,
diikuti keluarga yang
membawa barang-barang
seserahan

> Setelah dipastikan siap dari

lantai 1, rombongan dapat
berjalan menuju tempat
seserahan secara bergiliran

WO > Rombongan CPP sudah

berada di venue sesuai
dengan urutannya dan sudah
berkumpul semuanya

> Rombongan CPP memasuki

area acara dengan disambut
keluarga CPW dan berjabat
tangan (diwakili bapak ibu CPP
dan CPW)

> Rombongan CPP yang sepuh

dan tidak mendapat jobdesk
membawa barang seserahan
dapat duduk di tempat yang
sudah disediakan. WO
membantu mengarahkan
 > Rombongan CPP yang
bertugas membawa barang
seserahan dapat berdiri di
tempat. Diharapkan jarak
dengan MC membuka acara
tidak terlalu lama. (Plan B,
semua duduk dulu. Ketika MC
mau mulai, yang bertugas
dalam seserahan
menempatkan diri dalam
barisannya)

WO dan MC > sebelum acara dimulai, MC > Mic sebanyak 4 buah jika ada
dapat mengingatkan untuk (atur pasrah dan atur tampi, 1
mengheningkan alat untuk MC, 1 untuk cadangan)
komunikasi

> WO mengarahkan keluarga > Meja untuk barang seserahan

yang membawa seserahan non mas kawin
untuk berdiri berbaris sesuai
dengan urutannya

> WO menata dan

mengarahkan keluarga yang
membawa seserahan untuk
berdiri berbaris sesuai dengan
urutannya dan memasuki
venue acara, MC menyambut
selamat datang. Ketika semua
sudah masuk di area venue,
MC mempersilakan untuk atur
pasrah dari pihak CPP.
Penyambutan dapat dilakukan
dengan cara berjabat tangan
antara Bapak Ibu CPW dan
CPP, keluarga CPW dapat
salam namaste dari tempat
masing-masing kepada
keluarga CPP

> MC mempersilakan untuk

atur tampi dari pihak CPW,
para pembawa seserahan
masih berdiri di tempatnya
> Ketika MC sudah
mengarahkan untuk
penyerahan mas kawin secara
simbolik dan sudah difoto, MC
dapat mengarahkan untuk
pengalungan bunga melati
dan menjadi tanda untuk para
pembawa seserahan lainnya
untuk menyerahkan kepada
rombongan CPW, selanjutnya
dapat diestafetkan (dibantu
WO) untuk diletakkan di
meja/tempat yang sudah
disediakan. Jika sudah
kondusif dapat menempati
tempat duduk.

> MC menutup acara,

mengingatkan bahwa sesaat
lagi akan dilangsungkan akad
nikah dan mengingatkan
mengenai pengkondusifan
acara untuk akad