PEMERINTAH PROVINS! JAWA TIMUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. SOETOMO Jl. Mayjend. Prof.Dr. Moestopo No. 6 - 8 Telp. (031) 5501011 - 5501012 SURABAYA (60285) Surabaya, 7 JUN 202 Kepada : Yth. 1. Para Wakil Direktur 1 2. Kepala Bidang/Bagian 3. Ketua KSM 4. Kepala Instalasi/SP! 5. Kepala GBPT/GPDT/PPJT 6. Ketua Komite 7. Kepala Ruangan/Unit Kerja RSUD Dr. Soetomo di Surabaya SURAT EDARAN nomor: 45 ; F8FO | 102.6 / 2022 TENTANG PEMUTAKHIRAN DOKUMEN PERSONAL PEGAWAI (FILE PERSONAL) Dalam rangka persiapan survey akreditasi SNARS tahun 2022 dan terwujudnya informasi kepegawaian yang lengkap, akurat, update dan bermutu di lingkungan RSUD Dr. Soetomo, maka bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Bagi PNS, CPNS, PPPK dan Pegawai BLUD Non PNS wajib untuk segera melengkapi / memutakhirkan Dokumen Personal Pegawai (File Personal) di unit kerja masing-masing sesuai checklist dokumen kepegawaian yang berlaku sebagaimana terlampir; 2. Bagi PNS, CPNS, dan PPPK wajib untuk mengupload dokumen kepegawaian melalui Aplikasi Kepegawaian E-MASTER (Manajemen Aplikasi ASN Terpadu) dengan link sebagai berikut: hitips:/ /master. bk jatimprov.go id/; 3. Bagi Pegawai BLUD Non PNS wajib untuk mengupload dokumen kepegawaian melalui Aplikasi Kepegawaian PTT - PK dengan link sebagai berikut www. bkd jatimprov.go.id/pttpk/personal; 4. Pada lampiran Checklist Dokumen Pegawai No. 8 poin H tentang Infomasi Kesehatan dapat diisi berupa sertifikat vaksinasi, hasil Medical Check Up dan hasil test kesehatan lainnya bila ada; 5. Dokumen Keeper berwarna hijau (Dokumen Pegawai) tidak di simpan di Tata Usaha Instalasi, melainkan tersedia pada unit kerja dimana pegawai tersebut ditempatkan;Bagi PNS, CPNS, PPPK, dan BLUD Non PNS yang belum mempunyai Dokumen Personal Pegawai (File Personal) di unit kerja masing-masing, dapat mengambil di Bagian Sumber Daya Manusia, Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bagian Sumber Daya Manusia, an Sdr. Indra/Rama (ext. 1015/1334). Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih. Utama Madya NIP. 19640620 199003 1 007NAMA NIP CHECKLIST DOKUMEN PNS RUANG/BAG Lv] NO. NAMA ARSIP ‘ADA [TIDAK KETERANGAN, [DOKUMEN KUALIFIKASI PENDIDIKAN [A UAZAH, [B. PERMOHONAN VERIFIKASI PENDIDIKAN [C_JAWABAN VERIFIKASI PENDIDIKAN DOKUMEN KREDENSIAL [A STR [* PERMOHONAN VERIFIKASISTR [> JAWABAN VERIFIKASI STR. BSP [+ PERMOHONAN VERIFIKASI SIP [= JAWABAN VERIFIKASI SIP DOKUMEN KEWENANGAN KLINIS [A RINCIAN KEWENANGAN KLINIS [B. SURAT PENUGASAN KLINIS [DOKUMEN PELATIHAN / SERTIFIKAT [A PATIENT SAFETY B. PPL C_K-3 APAR D. Bis E, SERTIFIKAT KOMPETESNSI F. SERTIFIKAT LAIN-LAIN [DOKUMEN ORIENTASI [A BUKTI ORIENTASI [B. EVALUASIORIENTASI IC. SERTIFIKAT ORIENTASI / SURAT KETERANGAN DOKUMEN PENUGASAN [DOKUMEN URAIAN TUGAS JA URAIAN TUGAS B.SKP / EPTTPK [C EVALUASI/ OPPE [DOKUMEN LAIN-LAIN [A RIWAYAT HIDUP. [B. MODELC IC. KENAIKAN GAJI BERKALA D. Sk PENEMPATAN, E. SK MUTASI F_SK PEMBERHENTIAN PEMBAYARAN / GAIL [G. Sk KETERLIBATAN DALAM MUTU. IH. INFORMASI KESEHATANCONTOH FILE PERSONAL PEGAWAI