(SIBANGKODIR )

BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR

2021
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

BUKU PANDUAN APLIKASI SIBANGKODIR

Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri

Pokok Pembahasan :

1. Pendahuluan
a. Operasional di Client
b. Struktur Database
c. Pembagian Konten
2. Konten Admin
a. Master Data
• Master Data PNS
• Master Data SKPD
• Master Data Instansi
• Master Data Seminar
• Master Data User
b. Input JP
c. Daftar Riwayat JP
d. Laporan JP
3. Konten PNS Website
a. Input JP
b. Data JP
c. Riwayat Pengambilan JP
d. Profile PNS
e. Sinkronisasi denan data kepegawaian
4. Konten PNS Android
a. Input JP
b. Data JP
c. Riwayat JP
d. Profile PNS
e. Sinkronisasi dengan data kepegawaian

Halaman 1
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

1. PENDAHULUAN
a. Operational di Client
Aplikasi Pengembangan Kompetensi Mandiri (SIBANGKODIR)
merupakan aplikasi yang digunakan untuk memonitor Pegawai Negri
Sipil (PNS) dalam mengikuti seminar-seminar. Aplikasi ini mencatat
berapa total seminar yang pernah diikuti berdasarkan jumlah jam.
Aplikasi ini berjalan dengan baik pada semua sistem operasi baik
Microsoft Windows maupun Linux Linux dengan berbagai macam
distronya.

Pada tahap pertama kali yang harus dilakukan di setiap

client/komputer adalah setup/instalasi browser apa saja misalkan Mozila
Firefox atau Chrome lalu mengarah pada IP Server atau Alamar Website
yang sudah ditentukan contoh :

http://sibangkodir.bpsdm.jatimprov.go.id/

Gambar 1.1 Login Aplikasi

Halaman 2
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

b. Struktur Database
Nama Database : siba_sibangkodir
Tabel sebagai berikut :

Gambar 1.2 Struktur database

c. Pembagian Konten
Pembagian konten atau hak akses pada aplikasi ini berdasarkan login
yang di lakukan oleh pengguna, berikut beberapa hak akses yang
tersedia :

• Superadmin
Pada hak akses superadmin, pengguna memiliki akses full dalam
aplikasi menambah, merubah atau menghapus data dalam
master data dan menu lainnya, juga dapat menambah user untuk
setiap akses.

Halaman 3
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 1.3 Tampilan menu untuk akses superadmin

• Admin
Pada akses ini, pengguna hanya bisa melihat, menambah,
merubah dan menghapus data seminar dan melihat Riwayat
secara keseluruhan

Halaman 4
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 1.4 Tampilan menu untuk akses admin

• Admin SKPD
Pada akses ini, pengguna hanya dapat melihat data PNS
berdasarkan SKPD pengguna, berikut juga untuk Riwayat dan
laporan data JP berdasarkan SKPD pengguna.

Halaman 5
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 1.5 Tampilan menu untuk akses admin SKPD

• Gubernur Jatim
Pada akses ini, pengguna hanya dapat melihat seluruh data PNS
dan laporan data JP berdasarkan periode.

Halaman 6
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 1.6 Tampilan menu untuk akses Gubernur

2. KONTEN ADMIN
• Master Data User
Pilihan menu seperti yang tampak pada gambar berikut :

Reset Password

Nonaktifkan akun

Gambar 2.1 Tampilan master user

Pada akses ini dapat menonaktifkan akun PNS dan Reset Password
kembali ke setting default password yaitu : abangkodir

Halaman 7
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 2.2 Tampilan data akun PNS

• Master Data Admin

Pilihan menu seperti yang tampak pada gambar berikut :

Gambar 2.3 Tampilan data admin

Pada akses ini dapat menambah data user dengan klik tombol
, pada menu ini juga dapat menambahkan akses superadmin, admin,
gubernur dan SKPD. Dengan mengisikan form seperti gambar berikut :

Halaman 8
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 2.4 Tampilan inputan admin SKPD

• Master Data PNS

Pilihan menu seperti yang tampak pada gambar berikut :

Gambar 2.5 Tampilan Data PNS

Halaman 9
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 2.6 Profil PNS

• Master Data Periode
Pilihan menu seperti yang tampak pada gambar berikut :

Status aktif atau tidak

Gambar 2.7 Data periode

Halaman 10
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Pada menu ini dapat mengaktifkan dan non aktifkan data periode,
sehingga data inputan pada PNS sesuai dengan periode yang aktif. Untuk

menambah periode dapat dilakukan dengan klik tombol .

Dengan mengisikan form seperti gambar berikut :

Gambar 2.8 form periode

Pada form ini data yang perlu dilengkapi adalah tahun periode dan target
JP. Target JP diisikan dengan target JP PNS dalam 1 periode berjalan,
sehingga jika belum mencapai target maka aka nada pemberitahuan di
akun PNS dan dimenu riyawat.

• Master Data Pelatihan

Pilihan menu seperti yang tampak pada gambar berikut :

Gambar 2.9 Data Pelatihan

Halaman 11
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Pada menu ini ada tiga jenis pelatihan yaitu pelatihan online, pelatihan
offline dan pelatihan blended (gabungan online dan offline), seperti
gambar berikut :

Gambar 2.10 Menu pelatihan

Untuk menambah data pelatihan dapat dilakukan dengan klik tombol

dengan melengkapi beberapa data seperti gambar berikut :

Gambar 2.11 Input pelatihan

Isikan data pelatihan sesuai dengan keterangan di samping kiri inputan.

Halaman 12
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Data Riwayat
Menu riwayat adalah data riwayat penginputan JP pelatihan oleh PNS
berdasarkan periode yang aktif dan informasi tentang total jumlah JP.
Seperti pada gambar berikut :

Gambar 2.12 Data Riwayat

Terdapat pula notifikasi pada setiap PNS jika JP sudah memenuhi atau
belum memenuhi. Seperti gambar berikut :

Gambar 2.13 Data Riwayat

Warna merah berarti JP belum memenuhi, sedangkan warna hijau berarti
JP sudah memenuhi.

Halaman 13
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Pada menu ini juga dapat melihat riwayat pelatihan apa sudah yang telah
diikuti oleh PNS, dengan klik tombol lihat detail, maka akan tampil seperti
gambar berikut.

Total JP yang telah Jenis pelatihan (Online,

di ambil Offline, Blended)

Gambar 2.14 Detail JP Per PNS

Halaman 14
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

pada menu ini dapat menambah JP dengan PNS tertentu dengan klik

tombol , seperti gambar berikut :

Pilih NIP PNS

Pilih Pelatihan

Pilihan jenis pelatihan

(online, Offline,
Blended)

Gambar 2.15 Input Data Riwayat

• Laporan Data JP
Laporan Data JP berisi tentang data PNS yang telah menginputkan JP
pada aplikasi, serta beberapa model pengelompokan data.

Halaman 15
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 2.16 Laporan data JP

Untuk melihat data laporan pengguna harus memilih periode terlebih
dahulu kemudian klik cari dari untuk menampilkan data laporan
berdasarkan periode yang di pilih, seperti gambar berikut :

Pilihan periode

Tombol cari data

Gambar 2.16 Laporan data JP

Terdapat beberapa jenis pengelompokan data seperti gambar berikut :

Gambar 2.17 Pengelompokan data pada laporan

Halaman 16
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Silahkan untuk klik icon + pada bagian kanan untuk membuka jenis
pengelompokan data pada data laporan JP.
• Pengelompokan Data Jumlah Pelatihan VS Peserta

Gambar 2.18 Data dan Grafik pelatihan vs peserta

Laporan ini dapat diartikan dengan jumlah peserta yang ikut pada setiap
jenis pelatihan berdasarkan periode tertentu.
• Jumlah Total JP Digrupkan Golongan

Gambar 2.19 Data dan Grafik jumlah total grup by golonngan

Laporan ini adalah data total jam pelatihan yang telah diikuti berdasarkan
golongan.

Halaman 17
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Total ASN Yang Mengisi JP Dan Tidak Mengisi

Gambar 2.20 Data dan Grafik ASN yang mengisi JP

• Jumlah ASN Digrupkan Per Lama Ikuti Pelatihan

Gambar 2.21 Data dan Grafik jumlah pegawai group by JP

Laporan ini dapat diartikan jumlah ASN yang menginputkan JP
dikelompokkan dengan range tertentu. Seperti pada data tabel disamping
kiri.

Halaman 18
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Jumlah ASN digrupkan Jenis Kelamin

Gambar 2.22 Data dan Grafik ASN per jenis kelamin

Halaman 19
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Jumlah Peserta Digrupkan Berdasarkan Bulan Dan Jenis Pelatihan

Gambar 2.23 Data dan Grafik pelatihan online

Halaman 20
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 2.24 Data dan Grafik pelatihan offline

Gambar 2.25 Data dan Grafik pelatihan blended

3. KONTEN PNS (WEBSITE)

• Login
PNS dapat login ke akun masing-masing melulai link yang telah disediakan
contoh : http://sibangkodir.bpsdm.jatimprov.go.id/pns/

Halaman 21
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

PNS dapat login dengan mengisikan username dan password yang telah
terdaftar pada aplikasi. Apabila belum terdaftar pada aplikasi maka dapat
login dengan akun kepegawaian, secara otomatis nantinya data dari akun
kepegawaian akan sinkron denga aplikasi sibangkodir. Berikut adalah
tampilan login pns

Gambar 3.1 Login PNS

Apabila pengguna login dengan akun kepegawaian maka akan muncul
warning, silahkan untuk pilih “ya, login”. Sebagai berikut :

Halaman 22
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 3.2 Warning Login

Setelah pengguna melilih “ya, login” maka semua data yang dibutuhkan
akan otomatis di sinkronkan dengan data kepegawaian pengguna.
• Data Pelatihan
Data pelatihan berisikan data-data pelatihan yang dapat diikuti untuk
diinputkan jumlah jam yang telah di ikuti.

Gambar 3.3 Data JP

Halaman 23
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Pengguna dapat klik tombol ikuti untuk mengisi jumlah JP pada pelatihan
tersebut, akan muncul form inputan sebagai berikut :

NIP dan Pelatihan

otomatis terisi tidak
dapat diganti

Jenis Pelatihan (online,

offline, blended)

Gambar 3.4 Input JP

• Input JP

Gambar 3.5 Input JP

Input JP berfungsi apabila ada pelatihan yang tidak terdaftar pada data
pelatihan baik online, offline maupun blended, maka pengguna masih
tetap dapat menginputkan JP dimenu Input JP dengan mengisi nama
pelatihan secara manual.

Halaman 24
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Riwayat

Gambar 3.6 Riwayat JP

Berisikan tentang riwayat pelatihan yang telah diikuti beserta jumlah
jamnya dan indikator target jam yang harus dipenuhi.
• Profil

Halaman 25
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Berisikan informasi profil serta data pelatihan yang telah diikuti, pengguna
juga bisa sinkronkan ada dengan data kepegawaian serta juga bisa untuk
mengganti username dan password yang digunakan untuk masuk ke
aplikasi sibangkodir.

Mengganti username
dan password

Mensinkronkan data

Gambar 3.7 Profil

4. KONTEN PNS (ANDROID)
• Login

Gambar 4.1 Login

Pengguna dapat login pada aplikasi sibangkodir android dengan akun
sibangkodir ataupun akun kepegawaian.

Halaman 26
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Gambar 4.2 Warning login

Warning ini muncul jika anda belum mempunyai akun pada aplikasi
sibangkodir atau anda login dengan akun kepegawain. Jika anda pilih “ya,
login” maka data anda akan tersinkron ke aplikasi sibangkodir.
• Home
Berisikan informasi target JP yang harus tercapai dan jumlah JP yang
sudah tercapai serta informasi tentang pelatihan-pelatihan terbaru yang
dapat diikuti.

Gambar 4.3 Halaman Home

• Input JP

Halaman 27
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Penginputan JP dapat dilakukan dengan memilih pelatihan yang tersedia

atau dengan menginputkan manual pelatihan yang telah diikuti pada menu
input JP.

Gambar 4.4 Input JP

• Data Pelatihan
Berisikan data-data pelatihan yang dapat diikuti, untuk menginputkan JP
silahkan klik salah satu data pelatiahan.

Gambar 4.5 Data Pelatihan

Halaman 28
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

Hingga muncul detail data pelatihan, seperti gambar berikut :

Gambar 4.6 Detail Pelatihan

Untuk menginputkan JP silahkan untuk klik tombol ikuti yang terletak di
samping kanan bawah. Maka akan muncul form untuk menginputkan JP
seperti gambar berikut :

Gambar 4.7 Input JP

Halaman 29
 Aplikasi Pengembangan Potensi Mandiri
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur

• Data Riwayat
Data riwayat diambil berdasarkan periode, jadi pengguna harus memilih
periode tersebih dahulu, kemudian klik tombol cari pada samping kanan
pilihan periode. Seperti gambar berikut :

Gambar 4.8 Riwayat

• Profil
Pengguna dapat melihat profil serta dapat merubah username dan
password dengan klik icon pencil pada samping kanan nama.

Gambar 4.9 Profil

Halaman 30