pk

Nomor : B-PK.03.00/1853/2022 Jakarta, 13 Juni 2022

Sifat : Biasa
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Workshop Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan
Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

Yth. Gubernur/Bupati/Walikota (sebagaimana daftar terlampir)

di
Tempat

Menindaklanjuti hasil pengawasan penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan

pada tahun 2021 dan dalam rangka persiapan implementasi Sistem Informasi Kearsipan
Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), di lingkungan pemerintah daerah (provinsi, kabupaten dan
kota) perlu percepatan pembentukan Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD),
khususnya Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
Dinamis (SKKAAD).
Berkenaan dengan hal tersebut Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) akan
menyelenggarakan kegiatan Workshop Penyusunan JRA dan SKKAAD bagi Lembaga
Kearsipan Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota yang akan dilaksanakan di Hotel Kristal Jl.
Terogong Raya No.17, RT.12/RW.10, Cilandak Barat, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12430 pada 21 s.d. 22 Juni 2022.
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami mohon Gubernur/Bupati/Walikota,
untuk dapat kiranya menunjuk 1 (satu) orang Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah untuk
menghadiri acara tersebut.
Terkait dengan kegiatan tersebut, ANRI menanggung konsumsi dan akomodasi selama
kegiatan berlangsung, sedangkan biaya transportasi menjadi beban masing-masing instansi
peserta. Konfirmasi keikutsertaan dapat diterima panitia paling lambat tanggal 14 Juni 2022,
dengan mengisi tautan https://bit.ly/Reg-WorkshopTLHP-Luring. Informasi lebih lanjut dapat
menghubungi Sdri. Neneng Ridayanti di nomor HP. 081311141962.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan

Desi Pratiwi
Tembusan:
1. Kepala ANRI
2. Kepala Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Lampiran I Surat
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan
Nomor : B-PK.03.00/1853/2022
Tanggal : 13 Juni 2022

DAFTAR PROVINSI, KABUPATEN/KOTA YANG DIUNDANG

1. Provinsi Sumatera Utara

2. Provinsi Kepulauan Riau
3. Provinsi Lampung
4. Provinsi Bengkulu
5. Kabupaten Karo
6. Kabupaten Asahan
7. Kabupaten Kampar
8. Kabupaten Bintan
9. Kabupaten Pasaman Barat
10. Kabupaten Karawang
11. Kabupaten Bengkulu Selatan
12. Kabupaten Garut
13. Kabupaten Kuningan
14. Kabupaten Cilacap
15. Kabupaten Banyuwangi
16. Kabupaten Pandeglang
17. Kabupaten Serang
18. Kabupaten Pemalang
19. Kota Tangerang
20. Kota Semarang
21. Kota Serang
22. Kota Batam
23. Kota Padang
24. Kota Depok
25. Kota Cirebon

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
Lampiran II Surat
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan
Nomor : B-PK.03.00/ 1853 /2022
Tanggal : 13 Juni 2022

Jadwal Acara
Workshop Penyusunan JRA Dan SKKAAD
21 – 22 Juni 2022
Hari/Tgl Waktu Acara Pembicara Keterangan
14.00 – 15.00 Registrasi Peserta Panitia
15.00 – 16.00 Pembukaan MC
a. Menyanyikan lagu Panitia
A kebangsaan “Indonesia
Raya” dan “Mars
Kearsipan”
b. Panitia
Do’a
B
c. Direktur Kearsipan
Laporan
C Daerah II
Deputi Bidang
d.
Sambutan dan Pembukaan Pembinaan
D
Kearsipan
Selasa 16.00 – 16.30 Coffee Break
21 Juni 2022 Moderator:
Koordinator
Koordinator
Substansi
Kelompok
16.30 – 17.30 Kearsipan Daerah
Pengarahan Program Substansi
Kearsipan
II A
Daerah
II B
17.30 – 20.00 ISHOMA
Kelompok
Direktur Kearsipan
Strategi Percepatan Substansi
Daerah II Arsip
20.00 – 21.00 Pembentukan Instrumen Kearsipan
Nasional Republik
Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah
Indonesia
II C
Penyampaian Materi:
Koordinator
- Stategi Penyelenggaraan Direktorat SUPD
Substansi
Kearsipan di Pemerintah IV Dirjen Bangda,
Kearsipan
09.00 – 11.00 Daerah Kemendagri
Daerah
II A
Rabu - Keterbukaan Informasi Komisi Informasi
Publik Pusat
22 Juni 2022
11.00 – 11.15 Coffee Break

11.15 – 12.00 Pembuatan Rekomendasi Panitia

Direktur Kearsipan
12.00 Penutupan
Daerah II

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)