BELAJAR MICROSOFT WORD (MAHIR)

STEP-BY-STEP
Sanksi Pelanggaran Pasal 113
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan
Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu)
tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta
rupiah).
Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau
pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f,
dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling
banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau
pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e,
dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan
pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling
banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3)
yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara
paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).
BELAJAR MICROSOFT WORD
(MAHIR)
STEP-BY-STEP

Christopher Lee

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Belajar Microsoft Word (Mahir) Step-by-Step

Christopher Lee
©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Hak cipta dilindungi undang-undang
Diterbitkan pertama kali oleh
Penerbit PT Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017
okti@elexmedia.id

717051428
ISBN: 978-602-04-4468-0

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak

sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit.

Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta

Isi di luar tanggung jawab percetakan
 Kata Pengantar

Jika Anda ingin menggunakan Microsoft Word dengan lebih mahir maka
buku ini adalah untuk Anda. Buku Belajar Microsoft Word (Mahir) Step-
by-Step mudah dibaca dan menyajikan semua contoh dalam langkah-
langkah yang jelas sehingga Anda dapat menggunakan Microsoft Word
dengan lebih cerdas, lebih baik, dan lebih mahir. Anda juga akan mempelajari
banyak hal-hal baru yang belum pernah Anda bayangkan untuk dapat
melakukannya di Microsoft Word.

Saya berterima kasih kepada Bapak Vincentius Sugeng Hardojo, Manajer

Redaksi atas kepercayaan Beliau dan kepada redaksi Elex Media
Komputindo atas dukungan yang diberikan sehingga buku ini dapat terbit dan
dinikmati pembacanya.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada Editor saya, Ibu Oktivia
Handayani Pujiantana yang telah melakukan review dan koreksi secara
mendetail sehingga buku ini dapat disajikan kepada pembaca dengan baik.

Terima kasih juga saya ucapkan untuk Ibu Mary Augustine yang selalu
meluangkan banyak waktu untuk membaca dan memberi masukkan
tambahan yang sangat berharga untuk buku ini.

Dan yang terakhir - terima kasih kepada Anda! Anda yang selalu saya anggap
spesial. Terima kasih kepada Anda semua yang telah membeli dan membaca
buku ini.

Semoga buku ini akan mendapat tempat di hati Anda dan akan memberi
banyak manfaat untuk Anda.

"ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU"

v
 Daftar Isi

Kata Pengantar....................................................................v
Daftar Isi............................................................................vii
Bab 1 Mahir Bekerja dengan Teks.........................................1
Navigasi dan Editing Teks.....................................................2
Memindah Posisi Titik Sisip...........................................................2
Menampilkan Karakter Non Cetak..................................................2
Memilih dan Menyoroti Teks..............................................................3
Memberi Soft dan Hard Return......................................................3
Melakukan Undo, Redo, dan Repeat Tindakan......................................3
Menghapus Satu Kata..................................................................4
Menyalin dan Memindah Teks........................................................4
Memindah Teks dengan Menggunakan Spike........................................4
Menyisipkan Teks atau Objek........................................................5
Menyisipkan Teks Acak.................................................................5
Menyisipkan Isi Konten dari Dokumen Lain..........................................8
Menyisipkan Simbol Umum yang Sering Digunakan.....................................9
Mencari & Mengganti Teks...................................................10
Mencari Teks Tanpa Menampilkan Panel Navigation.............................10
Mengganti Teks Pendek dengan Teks Panjang....................................11
Menggunakan Teks Pencarian dalam Replace.....................................12
Menghitung Jumlah Kemunculan Satu Kata........................................13
Mengganti Teks dengan Grafis.....................................................14
Menerapkan Format Teks....................................................15
Menggunakan Pintasan Keyboard untuk Format Teks.................................16
Cara Mudah Membuka Kotak Dialog Font......................................16
Menerapkan Format Teks yang Sama...........................................17
Menyisipkan (Paste) Teks Tanpa Formatnya.......................................18
Mengembalikan Format Teks ke Default............................................18
Menghapus Format Teks dengan Cepat.........................................19
Menyertakan Font yang Digunakan dalam Dokumen..................................19
Menonaktifkan Smart Quotes...........................................................20
Nonaktifkan Ordinals, Fractions & Hyphens........................................21
Nonaktifkan Tampilan Mini Toolbar...............................................22
Menjalankan Formatting Teks..............................................23
Mengubah Kapitalisasi Teks.........................................................23
Menampilkan Perbatasan Teks dalam Dokumen..................................23
Cara Mudah Membuat Perbatasan dalam Dokumen.............................24
Menonjolkan Paragraf dengan Drop Cap........................................25
Mengubah Ukuran Teks dengan Scale...........................................26

vii
 Mengatur Tracking di antara Beberapa Karakter............................................28
Mengatur Kerning di antara Dua Karakter.....................................30
Menyembunyikan Teks di Dokumen..................................................32
Membuat Format Teks Tampil Konsisten............................................34

Bab 2 Mahir Bekerja dengan Halaman & Paragraf...............35

Mahir Menata Halaman.......................................................36
Mudah Menampilkan Kotak Dialog Page Setup....................................36
Menggunakan Mirror & Gutter Margin...........................................37
Melihat Margin Halaman..............................................................38
Membuat Pengaturan Page Setup sebagai Default...............................39
Mahir Menata Paragraf........................................................40
Mengatur Atribut Paragraf...........................................................40
Menampilkan Atribut Format Paragraf...........................................41
Cara Mudah Menyalin Format Paragraf..........................................42
Cara Mudah Mencari Format Paragraf...........................................42
Mereset Format Paragraf Kembali ke Default......................................44
Mengatur Spasi Antara Paragraf...................................................44
Menghapus Spasi Ekstra pada Halaman Atas......................................45
Mencegah Terpisahnya Paragraf Tertentu..........................................47
Memastikan Paragraf Berada di Halaman yang Sama...........................48
Membuat Indentasi Negatif untuk Paragraf........................................49
Membuat Full Justification Tampil Lebih Rapi......................................49
Menyisipkan Hard Space.............................................................50
Cara Mudah Memindahkan Paragraf..............................................51
Membuat Jarak yang Sama untuk Semua Baris dalam Satu Paragraf.................52

Bab 3 Mahir Mengatur Data dengan Tabel...........................53

Membuat Tabel dalam Dokumen................................................54
Menyisipkan Sebuah Table..........................................................54
Menyisipkan Quick Tables...........................................................56
Memindah Posisi Titik Sisip dalam Tabel.....................................57
Memilih & Menyorot Data dalam Tabel........................................57
Menyisipkan Sel, Baris & Kolom...........................................58
Menghapus Sel, Baris & Kolom.............................................58
Memisahkan (Split) Sel dalam Tabel..........................................59
Menggabungkan (Merge) Sel dalam Tabel...................................60
Meratakan Teks dalam Sel..................................................61
Mengatur Margin Sel dalam Tabel.........................................63
Memformat Table dengan Table Style.........................................64
Mengubah Tampilan Border dalam Tabel.....................................66
Mengubah Lebar Kolom & Ketinggian Baris.................................69
Mengulang Table Heading Row.............................................71
Memindah Tabel ke Lokasi Baru...........................................72

viii
Bab 4 Mahir Menjaga Konsistensi Layout Dokumen.................73
Menerapkan Quick Style.....................................................74
Membuat Custom Style.......................................................75
Menghapus Style dari Quick Styles Gallery..................................75
Memilih Style dari Style Pane...............................................76
Menerapkan Style Set.........................................................78
Menampilkan Nama Style yang Digunakan..................................79
Mengembalikan Layout Dokumen ke Style Semula.............................80
Membuat Style dari Awal.....................................................81
Mengubah Style.................................................................83
Menghapus Style yang Tidak Diperlukan.....................................84
Menghapus Atribut Style dari Teks.............................................85
Memilih dan Mengubah Semua Style Tertentu...................................86
Menggunakan Style Inspector..............................................87
Mengetahui Lokasi Template Disimpan.......................................90
Membuat dan Membuka Template Dokumen.....................................91
Mengetahui Template yang Digunakan.......................................92
Mengedit Kustom Template.................................................94
Melindungi Kustom Template...............................................95

Bab 5 Mahir Revisi & Mengoreksi Dokumen Anda...............97

Melacak Revisi di Dokumen Anda.........................................98
Mengatur Tampilan Hasil Revisi......................................................100
Menambahkan Komentar pada Hasil Revisi.......................................101
Menghapus Komentar pada Hasil Revisi.......................................102
Mengubah Komentar dalam Dokumen Anda.....................................103
Menggunakan Reviewing Pane...................................................104
Melihat Koreksi & Komentar yang Dilakukan.....................................104
Menerima/Menolak Perubahan yang Ditandai....................................105
Menanggapi Semua Perubahan yang Ditandai...................................106
Membandingkan Dokumen Setelah Direvisi......................................106
Mengoreksi Ejaan dalam Dokumen Anda...................................107
Menginstal Kamus Kustom (Bahasa Indonesia)........................................107
Menambahkan Kata Baru dalam Kamus Kustom................................108
Menghentikan Tampilan Garis yang Berlekuk....................................109

Bab 6 Mahir Mengotomisasi Dokumen Bisnis....................111

Mencetak Gabungan Dokumen dengan Mail merge...........................112
Membuat Data Source.......................................................112
Membuat Main Document..................................................113
Memulai Mencetak Gabungan Dokumen....................................114
Menambah Merge Fields dalam Dokumen..................................116
Melihat Hasil Penggabungan Mail merge...................................118
Mencetak Hasil Penggabungan Mail merge................................118
Mereset Surat Mail merge Kembali ke Normal..................................119

ix
 Menampilkan Merge Field dalam Highlight.......................................120
Mencari Hasil Penggabungan Tertentu......................................121
Menampilkan Kode Merge Field..........................................122
Mengubah dan Menyaring Data Source.....................................122
Menggunakan Merge Field ASK...........................................124
Menggunakan Merge Field REF...........................................126
Menggunakan Merge Field FILLIN.............................................129
Keyboard Shortcuts untuk Mail merge......................................132
Bab 7 Mahir Membuat Dokumen Visual dengan SmartArt.......133
Bekerja dengan SmartArt..................................................134
Menyisipkan Grafik SmartArt..............................................135
Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt....................................136
Menghapus Salah Satu Bentuk SmartArt.........................................137
Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt......................................137
Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt.......................................139
Mengubah Warna Grafik SmartArt......................................140
Mengubah Gaya Grafik SmartArt........................................142
Menambahkan Variasi ke Grafik SmartArt.................................143
Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt..........................................145
Mengubah Bentuk Grafik SmartArt...........................................146
Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt...................................148
Mereset Grafik SmartArt....................................................150

Bab 8 Mahir Menambahkan Referensi untuk Dokumen...........151

Memberi Sentuhan Akhir untuk Dokumen.......................................152
Menambah Sampul Halaman..............................................152
Menambahkan Header dan Footer............................................153
Menambahkan Judul Dokumen di Header.........................................153
Menambahkan Nomor Halaman di Footer.........................................154
Membuat Header/Footer yang Berbeda pada Halaman Pertama.................154
Membuat Header/Footer yang Berbeda pada Halaman Genap dan Ganjil... .156
Mengubah dan Menghapus Header dan Footer..................................157
Menandai Bagian untuk Daftar Isi............................................157
Membuat Daftar Isi dari Styles Bawaan...........................................157
Membuat Daftar Isi dari Custom Styles............................................158
Mengubah Tampilan Daftar Isi........................................................160
Mengupdate Daftar Isi..................................................................162
Menghapus Daftar Isi....................................................................163
Menandai Kata dengan Bookmark.......................................163
Menandai Beberapa Paragraf atau Halaman.................................165
Menampilkan Bookmark dalam Dokumen.........................................166
Menghapus Semua Bookmark....................................................168
Menandai Entri dengan Indeks...........................................169
Menandai Entri Utama untuk Indeks................................................169

x
 Menandai Sub Entri untuk Indeks...............................................................172
Menandai Entri Pendamping untuk Indeks........................................175
Mengedit Entri Indeks...............................................................176
Menghapus Entri untuk Indeks.......................................................177
Membuat Daftar Indeks.................................................................178
Mengupdate Daftar Indeks Anda................................................180

Bab 9 Mahir Menambah Rujukan untuk Dokumen.............181

Menambah Rujukan..........................................................182
Memilih Gaya Pengutipan yang Digunakan.......................................182
Penulisan Sumber Rujukan dengan Gaya APA...................................183
Menambah dan Mengatur Sumber Kutipan.......................................185
Membuat Referensi untuk Kutipan (Citation)...........................................187
Mengedit Kutipan dan Sumber Kutipan........................................189
Menambah Daftar Pustaka (Bibliography)........................................191
Menambah Footnote dan Endnote............................................192
Mengubah Footnote dan Endnote...............................................193
Menghapus Footnote dan Endnote..............................................194
Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya...............................195
Memberi Caption (Keterangan) untuk Gambar.................................197
Mengubah Keterangan/Nomor Urutan Caption..................................200
Membuat Daftar Gambar (Table of Figures)......................................202

Bab 10 Mahir Mengamankan & Berbagi Dokumen Anda. . . .203

Mencegah Dokumen Hilang Mendadak......................................204
Menyimpan Backup dari Dokumen Anda...................................205
Menambahkan Lokasi Terpercaya.............................................206
Mengaktifkan Macro di Luar Lokasi Terpercaya................................207
Risiko Membuka Macro Tanpa Notification.................................209
Memperbaiki Dokumen yang Rusak..........................................210
Memperbaiki Dokumen Anda dengan FixMe...............................211
Menandai Dokumen sebagai Final............................................212
Enkripsi Dokumen Anda....................................................214
Menghapus Data Pribadi & Tersembunyi...................................215
Membatasi Akses ke Dokumen...........................................217
Menandai Dokumen dengan Digital Signature..................................221
Memastikan Kompatibilitas Dokumen Anda.....................................227

Tentang Penulis...............................................................228

xi
 BAB 1
MAHIR BEKERJA DENGAN
TEKS

Dalam bab ini, Anda akan belajar:

 Memindah Posisi Titik Sisip

 Memilih dan Menyoroti Teks

 Memberi Soft dan Hard Return

 Memindah Teks dengan Menggunakan Spike

 Menyisipkan Teks, Objek, Simbol & Konten dari Dokumen Lain

 Mencari & Mengganti Teks

 Menerapkan Format Teks

 Menyertakan Font yang Digunakan dalam Dokumen

 Menon-aktifkan Smart Quotes, Ordinals, Fractions & Hyphens

 Menjalankan Formatting Teks

Daftarkan pembelian buku ini ke officepowertips@gmail.com dan dapatkan

student files dan templates secara gratis.

1
Navigasi dan Editing Teks
Sekarang, Anda dapat membuat proses menulis Anda menjadi lebih
cepat dan singkat dengan menggunakan berbagai pintasan keyboard
yang disediakan Microsoft Word.

Memindah Posisi Titik Sisip

Untuk memindah posisi titik sisip Tekan tombol
Satu karakter ke kanan / kiri [🢂 / 🢀]
Satu kata ke kanan / kiri [CTRL]+[🢂] / [CTRL]+[🢀]
Satu paragraf ke atas / bawah [CTRL]+[🢁] / [CTRL]+[🢃]
Satu cell ke kiri / kanan (dalam tabel) [SHIFT] + [TAB] / [TAB]
Satu baris ke atas / bawah [🢁] / [🢃]
Ke awal / akhir baris [HOME] / [END]
Satu layar ke atas / bawah (scrolling) [PAGE UP] / [PAGE DOWN]
Ke awal / akhir dokumen [CTRL]+[HOME] / [CTRL]+[END]
Pindah di antara panel Microsoft W ord [F6]
Kembali ke posisi titik sisip sebelumnya [SHIFT]+[F5]
Pindah ke bagian tertentu dalam dokumen
dengan kotak dialog Go To [F5]

Menampilkan Karakter Non Cetak

Sejumlah karakter (misalnya spasi, tab, tanda paragraf) yang biasa
digunakan dalam dokumen tidak akan tampil saat dokumen dicetak.
Untuk melihat karakter tersebut dalam layar monitor, pilih tab Home
> Show/Hide t (grup Paragraph) atau gunakan pintasan keyboard
berikut.

Tindakan Tekan tombol

Menampilkan dan menyembunyikan karakter non
cetak dengan cepat. [CTRL]+[*]

2
Memilih dan Menyoroti Teks
Untuk memilih Tindakan
Satu kata Klik dua kali pada kata yang diinginkan.
Satu baris Klik pada selection bar (bagian di sebelah kiri teks)
dari baris yang diinginkan.
Beberapa baris Klik pada selection bar dari baris yang diinginkan lalu
geser pada selection bar untuk memilih beberapa baris yang
diinginkan.
Satu kalimat Tekan tombol [CTRL] lalu klik pada kalimat yang
diinginkan.
Satu blok teks Tekan tombol [F8] lalu tekan tombol panah (🢁 🢃 🢀 🢂)
untuk memilih teks yang diinginkan.
Satu paragraf Klik tiga kali pada paragraf yang diinginkan atau klik
dua kali pada selection bar di sebelah kiri paragraf
yang diinginkan.
Seluruh dokumen Tekan tombol [CTRL]+[A]
Tekan tombol [CTRL] lalu klik selection bar
Tekan tombol [CTRL]+[5] (pada numerik pad).
Teks sampai akhir baris Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks lalu tekan
tombol [SHIFT]+[END].
Teks sampai awal baris Tempatkan titik sisip pada posisi akhir teks lalu tekan
tombol [SHIFT]+[HOME].

Memberi Soft dan Hard Return

Tindakan Tekan tombol
Menyisipkan baris baru (line break), yang biasanya
[SHIFT]+[ENTER] [CTRL]+
disebut soft return.
Menyisipkan halaman baru (manual page break),
yang biasanya disebut hard return. [ENTER]

Melakukan Undo, Redo, dan Repeat Tindakan

Tindakan Tekan tombol
Membatalkan (undo) tindakan terakhir. [CTRL]+[Z]
Mengulangi (redo) tindakan terakhir yang
dibatalkan. [CTRL]+[Y]

Mengulangi (repeat) tindakan terakhir. [F4]

3
Menghapus Satu Kata
Tindakan Tekan tombol
Menghapus satu kata sebelum titik sisip. [CTRL]+[BACKSPACE]
Menghapus satu kata sesudah titik sisip. [CTRL]+[DELETE]

Menyalin dan Memindah Teks

Tindakan Tekan tombol
Menyalin (copy) teks setelah disorot ke Clipboard
[CTRL]+[C]
untuk ditambahkan ke lokasi baru.
Memotong (cut) teks setelah disorot ke Clipboard
[CTRL]+[X]
untuk dipindahkan ke lokasi baru.
Menyisipkan teks dari Clipboard ke lokasi baru. [CTRL]+[V]

Memindah Teks dengan Menggunakan Spike

Selain memindah teks dengan perintah cut & paste ke dalam
Clipboard, mulai Microsoft Word 2007 Anda juga dapat
memotong teks ke dalam Spike dan menyisipkannya kembali di
lokasi lain. Ini berbeda dengan Clipboard, yang hanya
memungkinkan Anda memotong satu item pada suatu waktu.

Langkah Komentar

1. Soroti teks yang akan dipindah (cut).

2. Untuk menyalin teks tersebut ke

Spike, tekan tombol [CTRL]+[F3].

3. Lanjutkan dengan menyoroti teks

lain yang akan dipindah dan tekan
tombol [CTRL]+[F3].

4. Untuk menyisipkan teks dari Spike Jika dua kata telah dipindah (cut)
ke lokasi baru, tekan tombol [CTRL] ke Spike, keduanya akan
+[SHIFT]+[F3]. disisipkan di lokasi baru sebagai
dua baris teks yang berbeda.

4
Menyisipkan Teks atau Objek
Selain memilih tab Home > Paste (grup Clipboard) untuk
menyisipkan (paste) teks/objek, Anda juga dapat menggunakan tombol
[INSERT] untuk melakukan hal yang sama.

Langkah Komentar

1. Pilih File > Options > Advanced.

2. Dalam kotak dialog Word Options, Selanjutnya Anda akan dapat

di bawah bagian Cut, copy, and menyisipkan teks/objek dengan
menekan tombol [INSERT] dari
paste, beri tanda centang untuk Use Clipboard.
the Insert key for paste.

3. Klik OK untuk melanjutkan.

Menyisipkan Teks Acak

Ketika merancang template untuk sebuah dokumen, Anda dapat
menggunakan fungsi rand( ) dan lorem( ) untuk melihat
bagaimana template itu akan terlihat dengan teks di dalamnya.