KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI

PEGAWAI BARU
UPT PUSKESMAS RAYA

I. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang
bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah
kerjanya. Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan
untuk meningkatkan kesadaran dan kemampuan hidup sehat bagi setiap
masyarakat agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan
demikian fungsi puskesmas tidak hanya sebagai pusat pelayanan
kesehatan strata pertama tetapi juga sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan serta pusat pemberdayaan
masyarakat dan keluarga.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan puskesmas terdiri dari
Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP) dimana dalam penyelenggaraan kegiatan puskesmas mengacu
kepada 4 (empat) azas penyelenggaraan, yaitu wilayah kerja,
pemberdayaan masyarakat, keterpaduan, dan rujukan. Untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan/ program upaya kesehatan tersebut maka
diperlukan tenaga-tenaga baru yang kompeten.
Kegiatan orientasi ini diperlukan bagi tenaga-tenaga baru tersebut
agar dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka, memahami
keterkaitan antar program dan unit pelayanan, maupun keterkaitan
dengan seluruh tugas pokok dan fungsi puskesmas. Kerangka acuan
kegiatan ini dibuat sebagai dasar pelaksanaan kegiatan orientasi bagi
pegawai baru, di UPT Puskesmas Raya.

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan
pengelolaan kegiatan program/ pelayanan, untuk itu perlu didukung
dengan kemampuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas
 merupakan satu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik, yang
meliuputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian,
pengawasan, dan penilaian.
Selain itu, penyelenggaraan kegiatan program/ pelayanan juga
memerlukan dukungan lintas program dan lintas sektor terkait agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan semestinya maka
perlu dilakukan kegiatan orientasi agar pegawai baru, penanggung jawab-
pengelola-pelaksana baru dapat memahami pekerjaan yang akan
diemban.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mengikuti kegiatan orientasi diharapkan pegawai baru
dapat memahami tugas pokok, tanggung jawab serta wewenang
sesuai dengan tupoksinya.
B. Tujuan Khusus
1. Mampu memahami jenis-jenis pelayanan/ kegiatan yang ada di
UPT Puskesmas Raya.
2. Mampu memahami pedoman, SOP pelaksanaan kegiatan
program/pelayanan yang ada di UPT Puskesmas Raya.
3. Siap untuk melaksanakan tugas baru sebagai penanggung jawab,
pengelola, atau pelaksana kegiatan program/ pelayanan yang ada
di UPT Puskesmas Raya.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Pegawai baru.
Hari
Kegiatan 7 8 9 10 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6
1 2 3 4
Pembinaan dari kepala
X
UPT Puskesmas Raya.
Perkenalan dengan
seluruh pegawai di unit X
masing-masing.
Koordinasi dengan tata X
usaha untuk perkenalan
kebijakan, pedoman dan
peraturan internal
 puskesmas.
Mempelajari struktur
organisasi dan profil X
puskesmas
Mempelajari Pembagian
X
Tugas di unit terkait
Mempelajari Uraian
X
tugas pegawai baru
Mempelajari SOP di unit
X
yang terkait
Mendalami inventaris
dan peralatan yang X
digunakan di unit terkait
Menyaksikan dan
mengikuti pelaksanaan
X X X X X X X X X
tugas sehari-hari di unit
terkait

V. SASARAN
1. Pegawai baru.
2. Penanggung jawab-pengelola-pelaksana baru kegiatan Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP).

VI. LANGKAH/ CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Persiapan
1) Mempersiapkan tenaga/ personil yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan kegiatan orientasi.
2) Menyiapkan alat dan bahan ( ATK, profil puskesmas, struktur
organisasi, peraturan internal, pedoman, KAK, SOP, RUK,
RPK).
3) Membuat rincian rencana kegiatan dan jadwal pelaksanaan
kegiatan.
2. Pelaksanaan
1) Pelaksanaan kegiatan orientasi dilakukan sesuai dengan
rencana kegiatan dan jadwal yang telah disusun dan di
koordinir oleh tata usaha selama 14 hari kerja.
2) Metode
  Metode pelaksanaan kegiatan orientasi meliputi
ceramah/ kuliah singkat, tanya jawab, dan observasi
kerja).
 Narasumber pelaksanaan kegiatan orientasi antara lain
Kepala UPT Puskesmas Raya/ Kepala Tata Usaha,
Penanggung Jawab UKM/UKP yang lama, pengelola-
pelaksana kegiatan yang lama.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru, penanggung jawab-
pengelola-pelaksana yang baru di UPT Puskesmas Raya dilaksanakan
selama 14 hari kerja.

Tanggal
Kegiatan 1 11 12 1 1 15 16 17
4 5 6 7 8 9
0 3 4
Pembinaan dari
kepala UPT X
Puskesmas Raya.
Perkenalan dengan
seluruh pegawai di X
unit masing-masing.
Koordinasi dengan
tata usaha untuk
perkenalan kebijakan,
X
pedoman dan
peraturan internal
puskesmas.
Mempelajari struktur
organisasi dan profil X
puskesmas
Mempelajari
Pembagian Tugas di X
unit terkait
Mempelajari Uraian
X
tugas pegawai baru
Mempelajari SOP di
X
unit yang terkait
Mendalami inventaris
dan peralatan yang
X
digunakan di unit
terkait
Menyaksikan dan X X X X X X X X X
mengikuti
pelaksanaan tugas
sehari-hari di unit
 terkait

VIII. MONITORING, EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN

PELAPORAN
Monitoring pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh penanggung jawab
upaya terhadap ketepatan pelaksanaan kegiatan, apakah sesuai dengan
jadwal pada saat persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Hasil monitoring
pelaksanaan kegiatan orientasi harus dilaporkan kepada kepala UPT
Puskesmas Raya. Pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha
dan Penanggung Jawab Upaya, sedangkan evaluasi dilakukan oleh
Kepala UPT Puskesmas Raya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi
meliputi bukti kegiatan seperti format orientasi, daftar hadir, dan notulen
kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lama 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan yang meliputi siapa saja yang menjadi peserta
orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi yang diberikan, dan siapa saja
yang memberikan orientasi. Selanjutnya laporan diserahkan kepada
Kepala UPT Puskesmas Raya.
Evaluasi kegiatan dilakukan oleh Kepala UPT Puskesmas Raya
setelah kegiatan orientasi selesai dilaksanakan. Hal yang dievaluasi
antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan
pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Raya, Januari 2021

Mengetahui, Plt. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala UPT Puskesmas Raya

dr. Rafika Sahuri Hutapea Ns. Raudhatul Jannah, S.Kep

NIP. 19761006 200903 2 007 NIP. 19881130 201503 2 005