Notulen atau Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal

yang dibicarakan dan diputuskan di dalamnya. Notulen adalah catatan resmi suatu rapat atau
sidang berisikan siapa, apa, bagaimana, dan hasil dari suatu hal yang dirapatkan atau
disidangkan.

Fungsi Notulen, yaitu:

1. Bukti tertulis berlangsung rapat atau sidang
 Sebagai bentuk pertanggungjawaban pada ketua atau atasan suatu organisasi.
 Bukti tertulis jika terjadi penggunaan dana dalam rapat, sehingga bisa mempermudah
penyusunan laporan keuangan.
 Sumber informasi rapat yang kredibel untuk anggota yang tidak bisa menghadiri rapat
tersebut.
 Menjadi sumber informasi jika hasil rapat dibutuhkan dikemudian hari karena akan
dibagikan pada seluruh peserta rapat sekitar 1x24 jam setelah rapat berakhir.
2. Tolak ukur keberhasilan rapat (apakah tujuan rapat telah dicapai atau belum)
3. Tolak ukur pengambilan tidakan atau keputusan setelah rapat
Notulen secara tidak langsung adalah analisis tanggapan yang timbul pada orang-orang yang
mengikuti rapat atau sidang terhadap suatu kasus. Hal ini memberikan pertimbangan bagi
keputusan yang akan diambil setelahnya.
4. Sebagai reminder atau pengingat untuk setiap anggota rapat.

Susunan Notulensi Notulen ditulis oleh seorang yang dipercaya dan menghadiri rapat tersebut.
Notulen ditulis secara real-time seiring dengan berjalannya rapat dan berkonsentrasi pada hasil
serta tindakan yang berorientasi pada tujuan rapat. Berikut adalah susunan penulisan notulensi:
1. Kepala Notulen :
a) Nama organisasi atau komite atau perusahaan atau kelompok
b) Nama dan tema yang dibahas
c) Hari dan tanggal
d) Waktu pelaksanaan
e) Tempat pelaksanaan
f) Peserta rapat (seluruh orang yang mengikuti rapat tanpa terkecuali dan jabatannya)
2. Isi notulen :
a) Pembukaan notulen
b) Poin-poin diskusi
c) Hasil rapat
d) Waktu berakhirnya rapat
3. Akhir Notulen:
a) Agenda yang diusulkan untuk pertemuan berikutnya
b) Waktu diadakan pertemuan berikutnya
c) Penanadatangan notulen (nama, jabatan, dan tanda tangan)
Contoh Notulen

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Soccact Association

Hari, tanggal : Kamis, 27 Mei 2021

Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Ruang rapat gedung Soccact Assiciation Jakarta
Hadir : Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti
sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi
transportasi, seksi humas dan Liaison Officer (LO).
Ketidakhadiran : seksi dokumentasi (sakit)
Pimpinan rapat : Ketua asosiasi
Notulen : Sekretaris asosiasi
Acara : Perencanaan bakti sosial di Panti Asuhan

Keputusan-Keputusan:
1. Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 1 Juli 2021 di Panti Asuhan Harapan Bunda.
2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchant, sosialisasi melalui influencer
media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
3. Bakti Sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains
menyenangkan, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Pusat Informasi dan
Teknologi, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Pati Asuhan
Harapan Bunda.

Penutup:
Rapat ditutup pada hari Kamis, 27 Mei 2021 tepat pada jam 11.30 WIB. Rapat selanjutnya akan
membahas dana yang telah terkumpul pada hari Senin, 20 Juni 2021 pukul 09.00 wib di ruang
rapat gedung Soccact Association Jakarta.
Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Soccact Association Jakarta dilaporkan.                              

Jakarta, 27 Mei 2021

 
Ketua Soccact Sekretaris Soccact
Association Jakarta Association Jakarta
Contoh notulen rapat kantor pemerintah
NOTULEN RAPAT VAKSINASI VIRUS COVID-19
Kepada Yth: Agung (Ketua Camat)
Dari: Andika (Wakil Camat)
Hal: Rapat Mingguan
Hari/Tanggal: Kamis, 04 November 2021
Waktu: 13.00 – 15.00
Tempat: Ruang Serbaguna Lt 2
Acara: Koordinasi evaluasi vaksinasi virus Covid-19
Undangan:
1. Kasudin Kesmas Bandung
2. Para Camat Bandung
3. Para Lurah Bandung
Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung
Kesimpulan Rapat:
Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung
sebagai berikut:
1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:
 Koordinasi evaluasi terkait kegiatan vaksinasi di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta
Kesmas
 Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus Covid-19 oleh Depkes
Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.
Bandung, 04 November 2021

Peserta Rapat,

Wakil Camat (Andika)

NIP: 000xxx234

Tembusan:
Kasi Pemberdayaan Masyarakat
Contoh notulen rapat desa
Hari/tanggal : Rabu, 22 September 2021

Waktu : 17.00 WIB – 19.00 WIB

Tempat : Gedung Serba Guna Desa Cirata

Pemimpin Rapat : Emi Hafidhoh

Jumlah Peserta : 10 Orang

Materi Rapat : Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Paling Bersih di Desa Cirata

Kegiatan Pembukaan :

1. Dibuka oleh ketua pelaksana lomba RT paling bersih.

2. Sambutan dari Kepala Desa Cirata

Hasil Keputusan Rapat :

Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Rabu, 22 September 2021, telah diputuskan pemenang
lomba Rukun Tetangga (RT) paling bersih di Desa Cirata adalah Rukun Tetangga (RT) 04
dengan perolehan nilai 150, penghargaan akan diberikan pada hari Senin, 27 September 2021.

Pemimpin Rapat,    Notulis,

Emi Hafidhoh         Asri Jamayanti

Contoh notulen rapat tim sales
Notulen Rapat Sales Team PT EWC Juni 2021
Tanggal: 13 Juni 2021
Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT EWC di Jl. Sunima 13, Jakarta
Tujuan Pembahasan: Pembahasan Sales Performance di Bulan Januari-Mei
Anggota yang Hadir: Andi (Head of Sales Team), Arina (Sales Associate Supervisor), Rinda
(Sales Associate Supervisor), Nida (Sales Associate Supervisor)
Pembahasan:
 Mengevaluasi performa penjualan di bulan Januari hingga Juni.
 Menentukan strategi sales yang akan digunakan untuk bulan Juni – Desember 2021.
Hasil Keputusan:
 Menyesuaikan strategi sales yang ada untuk lebih banyak menarik minat konsumen.
 Target sales ditetapkan naik sebesar 5% dari periode sebelumnya.
 Lebih banyak memanfaatkan momen hari libur untuk meningkatkan penjualan.
Notulis: Rini