ORIENTASI CPNS 2021

TUGAS TATA NASKAH KEGIATAN

Disusun Oleh :
KELOMPOK CB

1. Anak Agung Gede Rangga Wikananda (200110312022031002)

2. I Gusti Agung Indera Wijakesuma (200211252022031001)
3. Dewa Gede Agung Rahadian Putra (199704272022031001)
4. Putu Chandra Cahyana Putera (199407232022031001)
5. Anisa Anggun Kinanthi (199009292022032001)
6. I Gede Bayu Suartama (200006192022031001)

GIANYAR
2022
 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

Gianyar, 2 April 2022

Nomor : 451.13/374 Bag Humas/ 2022

Sifat : Penting
Lampiran :-
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth :
Bpk/ibu/sdr : Kasubsi Pelayanan Tahanan, Kasubsi Pengelolaan, Kepala Satuan Pengamanan
Rutan Gianyar beserta seluruh staf di lingkungan Rutan Gianyar.

Salam hormat,
Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan hidayahnya
yang senantiasa dilimpahkan kepada kita sekalian. Diberitahukan bahwa guna untuk
menyambut datangnya bulan suci Ramadhan 1435 Hijriyah, dan sekaligus dalam rangka Hari
Bhakti Pemasyarakatan dengan ini kami mengharapkan kehadiran bapak/ibu/sdr pada rapat
persiapan akhir untuk acara Safari Ramadhan yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 4 April 2022
Jam : 09.00 wita s/d selesai
Tempat : Aula Rutan Kelas IIB Gianyar
Acara : Persiapan Akhir Acara Safari Ramadhan dalam rangka Hari Bakti
Pemasyarakatan yang ke-58 di Rumah Tahanan Kelas IIB Gianyar
Kami berharap kehadiran dan partisipasi bapak/ibu/sdr. untuk hadir dalam rapat
persiapan Safari Ramadhan ini demi lancarnya penyelenggaraan acara tersebut. Dan apabila
ada yang berhalangan hadir diharapkan ijin langsung kepada Kepala Rutan Kelas IIB
Gianyar. Atas perhatian dan kehadiran bapak / ibu / sdrm kami ucapkan terima kasih
Gianyar, 2 April 2022
A.N Kepala Rutan Kelas IIB Gianyar

Muhammad Bahrun,A.Md.I.P.,S.H.,M.H.
NIP : 196908051994031002
 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

Absen Peserta Rapat Persiapan Ahkhir Acara Safari Ramadhan Dalam

Rangka Hari Bakti Pemasyarakatan yang ke-58 di Rutan Gianyar

NO NAMA TTD

1 Muhammad Bahrun

2 A.A Gde Putra Aribawa

3 Ngakan Made Wisata

4 I Wayan Mertawan

5 Dewa Gede Eldika Kurniadi

6 Dr. I Wayan hartadi Noor

7 A.A Gede Agung Jonikar

8 Rita Wardani

9 Diah Tantris

10 I Made Parwita

11 I Gusti Ngurah Ketut Susila

12 I Ketut Gerasta

13 I Wayan Sudana

14 Ni Ketut Listyarini

15 Dewa Made Mukajana

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

16 I Kadek Darma Santosa

17 Ni Ketut Sunarsih

18 I Dewa Gede Alit

19 I Ketut Antara

20 Agus Arya Prayoga

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

NOTULEN RAPAT
Persiapan Akhir Acara Safari Ramadhan dalam rangka Hari Bakti
Pemasyarakatan yang ke-58 di Rumah Tahanan Kelas IIB Gianyar

Tempat : Aula Rapat Rutan Gianyar

Tanggal : Senin, 4 April 2022
Pemimpin Rapat : Kepala Rumah Tahanan Kelas IIB Gianyar
Waktu : 09.00 - 11.00 Wita
Peserta Rapat : 1. Kepala Rutan Tahanan Kelas IIB Gianyar
2. Kasubsi Pelayanan Tahanan
3. Kasubsi Pengelolaan
4. Kepala Kesatuan Pengamanan Rutan
5. Seluruh Staf di Lingkungan Rutan Gianyar
Notulen : I Dewa Gede Agung Pranasiwi

Hasil Rapat :
1. Pembukaan oleh Kepala Rutan Gianyar dengan doa dan absensi para tim yang hadir
dan dimulai tepat pada pukul 09.05 Wita.
2. Laporan setiap tim persiapan acara Safari Ramadhan
3. Kepala Rutan memastikan kembali kesiapan seluruh tim untuk hari H
4. Tim konsumsi sudah siap untuk lokasi pembelian makanan minuman dan snack untuk
hari H, semua akan siap 2 jam sebelum acara dilaksanakan. Teknis pembagian
makanan juga sudah dipersiapkan.
5. Tim humas membutuhkan barisan penghormatan untuk menyambut tamu di depan
pintu utama. Memastikan undangan kehormatan yang akan hadir pada hari H, untuk
konfirmasi akan dipastikan kembali pada h-1 kegiatan. Nanti juga dikonfirmasi akan
hadir, Kakanwil, Kadivpas, beberapa Karutan dan Kalapas, turut hadir juga nanti
Kabapas.
 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

6. Tim pengamanan telah mendata para peserta warga binaan pemasyarakatan yang
beragama Islam untuk mengikuti Safari Ramadhan. Ruangan transit untuk para tamu
undangan sudah dipersiapkan. Untuk penjaga di depan pintu utama serta pengatur
parkir sudah dipersiapkan. Untuk tempat sewa tenda sudah dipesan untuk
pemasangannya termasuk juga karpet untuk kegiatan ceramah sebelum memulai buka
puasa pada siang hari sekitar pukul 1 siang.
7. Tim Rohani melaporkan sudah mempersiapkan tempat untuk melaksanakan Sholat
Magrib bersama. Ustad yang diundang adalah Ustad dari Masjid Agung Gianyar.
8. Tim Acara dan Dokumentasi sudah siap, untuk dokumentasi sudah ada, untuk MC
juga sudah siap, teks MC dan rangkaian acara sudah dipersiapkan. Sound system
memakai perlengkapan yang sudah ada di kantor sudah cukup, ditempatkan di depan
kantin. Spanduk acara akan kami cetak hari ini, agar hari H pagi bisa dipasang oleh
para WBP.
9. Karutan meminta memastikan semua persiapan sudah siap eksekusi pada Kamis Pagi,
agar jika ada kurang - kurangnya bisa segera diantisipasi dengan baik. Untuk barisan
penghormatan, tim humas bisa mengambil dari para CPNS 2021 agar dapat
berpartisipasi, karena kendala jarak, bisa carikan 10 CPNS yang berasal dari Gianyar
atau dekat dengan rutan untuk dilatih barisan penghormatan dan hadir pada hari H.
Untuk tamu, Karutan dan para Kasubsi akan menyambut di depan dan akan mengajak
tamu - tamu untuk berkeliling lingkungan Rutan. Karutan memohon agar jika ada
perubahan pada hari H misal perubahan tamu yang hadir, ataupun perubahan kesiapan
untuk segera melapor kepada Karutan atau Kasubsi.
10. Rapat berakhir pada pukul 11.10 Wita yang ditutup langsung oleh Karutan Gianyar.

Notulen Rapat

TTD.

I Dewa Gede Agung Pranasiwi

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

LAPORAN KEGIATAN
Rapat Membahas Persiapan Akhir Acara Safari Ramadhan dalam rangka
Hari Bakti Pemasyarakatan yang ke-58 di Rutan Gianyar

A. Latar Belakang

Dalam rangka merayakan Hari Bakti Pemasyarakatan yang ke-58 yang juga

bertepatan dengan bulan puasa, Kantor Wilayah Kemenkumham Bali melaksanakan

Acara Safari Ramadhan. Safari Ramadhan adalah kegiatan di bulan Ramadhan yang

merupakan ajang silaturahmi dengan sesama Muslim. Biasanya, contoh kegiatan

safari Ramadhan dan tujuan diawali dengan buka puasa bersama. Kemudian,

dilanjutkan dengan salat tarawih bersama dan diikuti dengan kegiatan ceramah. Acara

tersebut dilaksanakan dengan mengunjungi seluruh kantor UPT Kanwil Bali secara

bergantian untuk melaksanakan buka puasa bersama. Untuk menyukseskan hal

tersebut khususnya yang akan dilaksanakan di Rutan Gianyar pada tanggal 7 April

2022, Karutan Gianyar beserta seluruh jajaran mempersiapkan hal - hal penunjang

demi menyukseskan acara Safari Ramadhan yang akan dilaksanakan di Rutan

Gianyar. Dengan hal tersebut maka Karutan melaksanakan Rapat Membahas

Persiapan Akhir Acara Safari Ramadhan dalam rangka Hari Bakti Pemasyarakatan

yang ke-58 di Rutan Gianyar yang akan diselenggarakan pada Kamis, 7 April 2022.

Safari Ramadhan adalah kegiatan di bulan Ramadhan yang merupakan ajang

silaturahmi dengan sesama Muslim. Biasanya, contoh kegiatan safari Ramadhan dan

tujuan diawali dengan buka puasa bersama. Kemudian, dilanjutkan dengan salat

tarawih bersama dan diikuti dengan kegiatan ceramah.

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

B. Manfaat Kegiatan

1. Dapat mengetahui rangkaian kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan.

2. Dapat melakukan kegiatan yang akan diselenggarakan dengan baik.

3. Dapat mempersiapkan kegiatan lebih awal dan mengantisipasi dini adanya

kekurangan atau perbaikan demi kelancaran kegiatan pada hari H.

C. Sasaran Rapat

Sasaran dalam kegiatan rapat ini,adalah dapat merencanakan atau

mempersiapkan sebaik mungkin rangkaian kegiatan Safari Ramadhan yang akan

diselenggarakan pada tgl 07 april 2022.

D. Dasar

Nota Dinas nomor :

E. Waktu dan Tempat

Rapat dilaksanakan pada :

Tanggal : 4 April April 2022

Waktu : 09.00-11.00 WITA

Tempat : Aula Rutan Gianyar

F. Kegiatan yang dilaksanakan

Rapat Membahas Persiapan Akhir Acara Safari Ramadhan dalam rangka Hari

Bakti Pemasyarakatan yang ke-58 di Rutan Gianyar yang akan diselenggarakan pada
 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

Kamis, 7 April 2022.Rapat Intern Seluruh Pimpinan dan Staf Rutan Gianyar pada :

Senin, 4 April 2022

G. Hasil yang dicapai

1. Pembukaan oleh Kepala Rutan Gianyar dengan doa dan absensi para tim yang hadir

dan dimulai tepat pada pukul 09.05 Wita.

2. Laporan setiap tim persiapan acara Safari Ramadhan

3. Kepala Rutan memastikan kembali kesiapan seluruh tim untuk hari H

4. Tim konsumsi sudah siap untuk lokasi pembelian makanan minuman dan snack untuk

hari H, semua akan siap 2 jam sebelum acara dilaksanakan. Teknis pembagian

makanan juga sudah dipersiapkan.

5. Tim humas membutuhkan barisan penghormatan untuk menyambut tamu di depan

pintu utama. Memastikan undangan kehormatan yang akan hadir pada hari H, untuk

konfirmasi akan dipastikan kembali pada h-1 kegiatan. Nanti juga dikonfirmasi akan

hadir, Kakanwil, Kadivpas, beberapa Karutan dan Kalapas, turut hadir juga nanti

Kabapas.

6. Tim pengamanan telah mendata para peserta warga binaan pemasyarakatan yang

beragama Islam untuk mengikuti Safari Ramadhan. Ruangan transit untuk para tamu

undangan sudah dipersiapkan. Untuk penjaga di depan pintu utama serta pengatur

parkir sudah dipersiapkan. Untuk tempat sewa tenda sudah dipesan untuk

pemasangannya termasuk juga karpet untuk kegiatan ceramah sebelum memulai buka

puasa pada siang hari sekitar pukul 1 siang.

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

7. Tim Rohani melaporkan sudah mempersiapkan tempat untuk melaksanakan Sholat

Magrib bersama. Ustad yang diundang adalah Ustad dari Masjid Agung Gianyar.

8. Tim Acara dan Dokumentasi sudah siap, untuk dokumentasi sudah ada, untuk MC

juga sudah siap, teks MC dan rangkaian acara sudah dipersiapkan. Sound system

memakai perlengkapan yang sudah ada di kantor sudah cukup, ditempatkan di depan

kantin. Spanduk acara akan kami cetak hari ini, agar hari H pagi bisa dipasang oleh

para WBP.

9. Karutan meminta memastikan semua persiapan sudah siap eksekusi pada Kamis Pagi,

agar jika ada kurang - kurangnya bisa segera diantisipasi dengan baik. Untuk barisan

penghormatan, tim humas bisa mengambil dari para CPNS 2021 agar dapat

berpartisipasi, karena kendala jarak, bisa carikan 10 CPNS yang berasal dari Gianyar

atau dekat dengan rutan untuk dilatih barisan penghormatan dan hadir pada hari H.

Untuk tamu, Karutan dan para Kasubsi akan menyambut di depan dan akan mengajak

tamu - tamu untuk berkeliling lingkungan Rutan. Karutan memohon agar jika ada

perubahan pada hari H misal perubahan tamu yang hadir, ataupun perubahan kesiapan

untuk segera melapor kepada Karutan atau Kasubsi.

10. Rapat berakhir pada pukul 11.10 Wita yang ditutup langsung oleh Karutan Gianyar.

H .Simpulam

Berdasarkan kegiatan yang dilakukan pada tanggal 04 April 2022, dapat

disimpulkan bahwa kegiatan rapat yang dilaksanakan dapat mencapai target yang

diinginkan dari persiapan konsumsi, kebersihan maupun tim penghormatan atau

 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

penyambutan tamu beserta jajarannya. Persiapan sudah hampir selesai dan siap

dilaksanakan seluruhnya pada tanggal 7 April 2022.

I.Penutup

Demikian laporan kegiatan rapat yang dapat kami sampaikan. Semoga acara

berjalan dengan lancar dan sukses. Mohon maaf yang sebenar-benarnya jika masih

ada kekurangan dari laporan kegiatan yang kami buat ini. Kami berharap pembaca

dapat menyampaikan kritik atau sarannya dengan lugas. Sekian yang dapat kami

sampaikan terima kasih.

Kepala Rutan Kelas IIB Gianyar

TTD

Muhammad Bahrun,A.Md.I.P.,S.H.,M.H.
NIP : 196908051994031002
 Rumah Tahanan Negara
Kelas IIB Gianyar
Jl. Ngurah Rai No 1/3 Gianyar Bali
No. Telp : 0361- 943021

DOKUMENTASI