TEMA : KEBERLANJUTAN PROGRAM PAMSIMAS

SUB TEMA : PEMBUKUAN DAN LAPORAN KEUANGAN PAMSIMAS

Salah satu strategi pendampingan KPSPAMS adalah memastikan KPSPAMS mampu
dalam mengelola keuangan dan administrasi pembukuan KPSPAMS. Hal ini penting
dalam pelaksanaan program Pamsimas untuk menunjang keberlanjutan penyediaan
air minum dan sanitasi bagi masyarakat. Agar fasilitator mampu memberikan
bantuan teknis kepada KPSPAMS terkait dengan administrasi pembukuan, maka
fasilitator harus terampil dalam hal administrasi pembukuan.

Berdasarkan data SIM Modul 7.3 periode September 2020 per tanggal 16 Oktober
2020, diketahui kinerja KPSPAMS khususnya administrasi keuangan sebagai berikut:

Jml Desa Adm inistrasi Keuangan (Pem bukuan) Daftar Aset

No Wilayah Isi Data

Tidak Ada Tidak Lengkap Lengkap Ada Tidak
Sudah Belum
. Nasional 28936 0 3116 14791 11012 28004 913
1 NANGGROE ACEH DARUSSALAM 712 0 235 387 88 662 48
2 SUMATERA UTARA 1030 0 139 615 265 874 145
3 SUMATERA BARAT 1871 0 133 1165 573 1865 6
4 RIAU 1142 0 129 611 402 1140 2
5 JAMBI 563 0 3 299 261 558 5
6 SUMATERA SELATAN 1632 0 80 802 750 1628 4
7 BENGKULU 453 0 43 343 67 444 9
8 LAMPUNG 892 0 12 517 363 879 13
9 KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 165 0 25 109 31 165 0
10 KEPULAUAN RIAU 148 0 17 109 22 148 0
11 JAWA BARAT 1691 0 17 846 828 1670 21
12 JAWA TENGAH 4526 0 109 1326 3090 4476 48
13 DI YOGYAKARTA 192 0 8 83 101 184 8
14 JAWA TIMUR 1695 0 56 811 828 1684 11
15 BANTEN 556 0 10 324 222 556 0
16 BALI 281 0 3 156 122 281 0
17 NUSA TENGGARA BARAT 474 0 47 298 129 448 26
18 NUSA TENGGARA TIMUR 1765 0 402 741 621 1631 134
19 KALIMANTAN BARAT 778 0 38 604 136 758 20
20 KALIMANTAN TENGAH 472 0 99 308 65 464 8
21 KALIMANTAN SELATAN 1255 0 200 894 161 1238 16
22 KALIMANTAN TIMUR 206 0 39 107 60 199 7
23 KALIMANTAN UTARA 148 0 40 91 17 147 1
24 SULAWESI UTARA 460 0 53 257 150 435 24
25 SULAWESI TENGAH 1179 0 269 653 257 1082 97
26 SULAWESI SELATAN 1374 0 273 759 342 1335 38
27 SULAWESI TENGGARA 560 0 134 336 90 451 108
28 GORONTALO 423 0 101 211 111 416 7
29 SULAWESI BARAT 435 0 14 233 188 431 4
30 MALUKU 565 0 52 203 310 544 21
31 MALUKU UTARA 338 0 119 164 53 312 26
32 PAPUA BARAT 385 0 150 135 100 357 28
33 PAPUA 570 0 67 294 209 542 28
KEGIATAN 1:
a. Berdasarkan data di atas, termasuk pada posisi dimanakah kondisi
admininstrasi pembukuan KPSPAMS di lokasi dampingan saudara? Tidak
ada, tidak lengkap atau lengkap?
b. Bagaimana Pembukuan Keuangan KPSPMAS dinyatakan lengkap,
pembukuan dan Laporan Keuangan apa saja minimal yang harus ada di
KPSPAMS sehingga di katakan lengkap?

KEGIATAN 2:
Berdasarkan lokasi desa dampingan anda, lakukan ceklist pembukuan yang ada
di KPSPAMS. Apabila belum lengkap/tidak ada, maka lakukan rencana tindak
lanjut dengan target penyelesaian maksimal Bulan Desember 2020.

DESA……………….
NO Ceklist Ada/tdk Penyebab Langkah Target
pembukuan ada tindak lanjut Waktu
1. Buku Kas
2. Buku Bank (Jika
KPSPAMS sdh
membuka
rekening)
3. Buku Pengeluaran
4. Buku Pemasukan
5. Laporan
Keuangan
(minimal laporan
arus kas)
6. Bukti-bukti
transaksi

KEGIATAN 3:

STUDI KASUS :
Desa Gantiwarno di Kabupaten Gunungkidul merupakan penerima bantuan
Pamsimas dari APBN pada tahun anggaran 2018. Sarana Air Minum (SAM) yang
dibangun KKM telah selesai pada Bulan Desember 2018, dan telah di lakukan uji
fungsi dengan hasil berfungsi baik dan dirasakan manfaatnya. Jumlah sambungan
telah terpasang sebanyak 150 KK, yaitu di dusun A sebanyak 50 KK, dusun B
sebanyak 50 KK dan dusun C sebanyak 50 KK.

Aset yang diserah terimakan dari KKM kepada KPSPAMS adalah sebagai berikut:
Tahun
No Nama Aset Jumlah Nilai Aset
Pembangunan
1 Sumur Bor Dalam 3 unit 150.000.000 2018
2 Reservoir 3 unit 90.000.000 2018
 3 Pompa Submersible 3 unit 75.000.000 2018
4 Pipa Distribusi 800 m 35.000.000 2018
5 Sarana CTPS 6 unit 12.000.000 2018

Sering berjalannya waktu, ada beberapa asset yang dibeli oleh KPSPAMS untuk
peningkatan pelayananan yaitu:

Tanggal
No Nama Aset Jumlah Nilai Aset
pembelian
1 Pipa distribusi 400 mt 13.000.000 Oktober 2019
2 Sarana CTPS 2 unit 4.000.000 Juli 2019
Laptop sekretariat
3 1 unit 6.000.000 Januari 2020
KPSPAMS

Tugas:
a. Buatlah daftar Inventaris KPSPAMS sesuai dengan format berikut (terlampir)
b. Dari hasil penyusunan inventaris tersebut, berapa nilai penyusutan dari asset-
asset yang sudah dibeli sebelumnya
c. Berapa nilai asset saat ini
d. Untuk penyusunan laporan keuangan (Laporan Laba Rugi dan Neraca), masuk
pada akun manakah hasil dari perhitungan nomor b dan c di atas.
e. Bagaimana pengaruh penyusutan terhadap keberlanjutan KPSPAMS ke
depan, dan rencana apa yang harus dilakukan agar layanan Air Minum di
masyarakat tetap bisa dinikmati seperti kondisi saat ini.

KEGIATAN 4:
Lakukan perhitungan penyusutan dan nilai asset saat ini di lokasi dampingan anda
dengan format terlampir.
 DAFTAR INVENTARIS KPSPAMS DESA…………….
PERIODE OKTOBER 2020

NO NAMA JML SATUA NILAI TAHUN SUMBER UMUR UMUR PENYUSUTAN NILAI ASET SAAT INI
BARANG N PEROLEHAN PEROLEHAN DANA EKONOMIS PAKAI
(BULAN) (BULAN)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 = 9/8*5 11 = 5 - 10

Keterangan:
1 – 4 : Jelas
5 : Nilai/biaya pada saat dilakukan pembelian/pekerjaan
6 : Bulan dan Tahun pada saat dilakukannya pembelian/pekerjaan selesai
7 : APBN/APBD/Incash/inkind/pendapatan usaha/lain-lain
8 : Berapa kira2 umur pakai dari barang/pekerjaan tersebut dapat dimanfaatkan/digunakan
9 : Sudah berapa bulan umur pakai dari barang/pekerjaan tersebut (di hitung dari bulan dan tahun perolehan sampai dengan di buatnya
laporan)
10 : Merupakan penyusutan barang/pekerjaan yang dalam laporan rugi akan dimasukkan sebagai biaya
11 : Merupakan nilai asset saat ini yaitu harga perolehan di kurangi dengan penyusutan

Catatan: Apabila barang/pekerjaan sudah rusak dan tidak bisa digunakan lagi meskipun belum sesuai dengan umur ekonomisnya, maka
langsung disusutkan semuanya (tidak ada lagi nilai asset saat ini)