PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN, SEKRETARIAT DAERAH 51. Dharma Praja No 1, Banjarbaru Telp. (0511) 4770001 - 4770002 Fax (0511) 4770009 - 4770008 BANJARBARU Banjarbaru, 2 ] DEC 2021 Kepada Yth. Seluruh Kepala Perangkat Daerah di- TEMPAT ‘SURAT EDARAN Nomor: 800/. , 5 }PKAP.1/BKD/2021 TENTANG PERENCANAAN KINERJA, PENGUKURAN KINERJA, DAN PENILAIAN KINERJA, PEGAWAI NEGERI SIPIL, SERTA PENGGUNAAN APLIKASI E-DIALOG KINERJA TAHUN 2022 A. DASAR 1, Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipil. 6. Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 020 Tahun 2019 tentang Pedoman Pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan Berdasarkan Kinerja bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. 7. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dan Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil Tahun 2021. wo B, PENDAHULUAN 1. Dalam rangka memperjelas peran, tugas, dan tanggung jawab Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, perlu diterapkan Sistem Manajemen Kinerja dengan tahapan sebagai berikut: a. Perencanaan Kinerja; , Pelaksanaan, Pemantauan, dan Pembinaan Kinerja; ¢. Penilaian Kinerja; dan d, Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja. Dipindai dengan CamScanner2, Bahwa ketentuan penilaian prestasi kerja pada Aplikasi SKP Online yang ‘mengacu pada Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil telah dicabut dan dinyatakan tidak berlaku seiring dengan berlakunya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipi | 3. Berkenaan dengan hal tersebut, mulai Tahun 2022, fasilitasi penilaian kinerja PNS menggunakan Aplikasi e-Dialog Kinerja yang telah mengakomodasi ketentuan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tersebut di atas. 4. Perencanaan Kinerja dilakukan dengan melakukan penyusunan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) secara berjenjang dari pejabat pimpinan tinggi atau pimpinan unit kerja mandiri ke pejabat administrasi dan pejabat fungsional di bawahnya dengan memperhatikan tingkat jabatan. 5. Panduan Penerapan Sistem Manajemen Kinerja termasuk Panduan Penyusunan Rencana SKP Tahun 2022 yang dilakukan dengan menggunakan Model Dasar dapat diunduh melalui tautan: https://bit.ly/skp_baru_kalsel. C, PERENCANAAN KINERJA 1. Penyusunan Rencana SKP. a. PNS melakukan penyusunan Rencana SKP yang terdiri dari Rencana Kinerja, Indikator Kinerja Individu (IKI), dan Target IKI untuk Tahun 2022. b. Rencana SKP Pejabat Pimpinan Tinggi, Pejabat Administrator, dan Pejabat Pengawas didasarkan pada konsep Perjanjian Kinerja yang dapat disusun menggunakan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Tahun 2022. ¢. Rencana Kinerja terdiri dari: 1) Rencana Kinerja Utama: Rencana Kinerja berdasarkan tugas dan fungsi jabatan. 2) Rencana Kinerja Tambahan: Rencana Kinerja di luar tugas dan fungsi jabatan, namun masih sesuai dengan kemampuan dan kapasitas PNS. d. Rencana SKP Pejabat Pelaksana didasarkan pada hasil penyelarasan (cascading) dari Rencana Kinerja Utama atasan langsungnya. e. Rencana SKP Pejabat Fungsional didasarkan pada hasil penyelarasan (cascading) dari Rencana Kinerja Utama atasan langsung/unit kerja/ organisasinya. f. Proses penyelarasan (cascading) dilakukan antara Pejabat Pelaksana dengan atasan langsungnya dan Pejabat Fungsional dengan atasan langsung atau pejabat lainnya dilaksanakan melalui Dialog Kinerja sehingga diperoleh pembagian peran dan hasil berdasarkan jabatan dan kompetensi yang dimiliki oleh Pejabat Pelaksana dan Pejabat Fungsional. g. Penyusunan Rencana SKP dilakukan sclambat-lambatnya Tanggal 31 Januari 2022. hh, PNS yang tidak melakukan penyusunan Rencana SKP dikenakan hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Rencana SKP disusun dengan menggunakan format sesuai ketentuan. Dipindai dengan CamScanner2. Reviu Rencana SKP. a. Rencana SKP direviu oleh Tim Pengelola/Manajer Kinerja yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan. b. Reviu dilakukan dengan memperhatikan: 1) Keselarasan Rencana Kinerja PNS dengan Rencana Kinerja Atasan Langsung (bagi Pejabat Pelaksana) atau dengan Rencana Kinerja Atasan Langsung/Unit Kerja/Organisasi (bagi Pejabat Fungsional). 2) Terpenuhinya kriteria penetapan Indikator Kinerja Individu (IK), yaitu Specific (Jelas), Measureable (dapat diukur), Attainable (dapat dicapai), Relevant (sesuai dengan tugas dan tanggung jawab jabatan), dan Time- bound (memiliki batas waktu). c. Tim Pengelola/Manajer Kinerja memberikan catatan perbaikan yang harus dilakukan PNS apabila tidak terdapat keselarasan Rencana Kinerja dan/atau tidak terpenuhinya kriteria penetapan IKI. d. Hasil Reviu Rencana SKP disampaikan menggunakan format sesuai ketentuan. 3. Verifikasi Keterkaitan Rencana Kinerja dengan Angka Kredit (khusus bagi Pejabat Fungsional). a. Rencana Kinerja Utama harus memiliki keterkaitan dengan Butir Kegiatan Jabatan Fungsional berdasarkan peraturan perundangan yang mengatur tentang jabatan fungsional dimaksud. b. Apabila terdapat Rencana Kinerja Utama yang tidak memiliki keterkaitan dengan butir kegiatan jabatan fungsional, maka Rencana Kinerja tersebut dikatcgorikan sebagai Rencana Kinerja Tambahan. c. Keterkaitan Rencana Kinerja tersebut harus diverifikasi oleh Tim Penilai Angka Kredit dengan menggunakan format sesuai ketentuan. 4. Penetapan Rencana SKP a. Penetapan Rencana SKP dilakukan setelah lolos reviu dari Tim Pengelola/ Manajer Kinerja dan (bagi Pejabat Fungsional) lolos verifikasi keterkaitan Rencana Kinerja dengan butir kegiatan jabatan fungsional dari Tim Penilai Angka Kredit. b, Penetapan Rencana SKP dinyatakan dengan penandatanganan Rencana SKP oleh Pejabat Penilai Kinerja yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Gubernur selambat-lambatnya Tanggal 31 Januari 2022. D. PENGUKURAN KINERJA 1. Penyusunan Rencana Aksi a. Pengukuran Kinerja dilaksanakan secara periodik (bulanan) berdasarkan realisasi Reneana Aksi yang disusun PNS dan disetujui Pejabat Penilai Kinerja. b, Rencana Aksi yang disusun meliputi aktivitas yang akan dilakukan beserta Indikator Rencana Aksi dan Target-nya. ©. Penyusunan Rencana Aksi untuk bulan berjalan dilaksanakan mulai tanggal 1 dan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan tersebut dan harus mendapat persetujuan dari Pejabat Penilai Kinerja. Dipindai dengan CamScannerPelaporan Rencana Aksi a, Realisasi Rencana Aksi bulanan dilaporkan oleh PNS mulai tanggal 1 dan sclambat-lambatnya tanggal 10 pada bulan berikutnya yang diikuti dengan Penilaian Perilaku Kerja oleh Pejabat Penilai Kinerja selambat-lambatnya pada tanggal 15. b. Dalam hal terjadi mutasi jabatan, Penilaian Perilaku Kerja dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja di tempat yang lama jika masa kerja PNS di tempat yang baru belum mencapai 1 (satu) bulan. c. Hasil Pengukuran Kinerja yang terdiri dari 70% Nilai SKP dan 30% Nilai Perilaku Kerja menentukan besaran persentase pembayaran Tunjangan Tambahan Penghasilan (TTP) pada Bobot Kinerja sebagaimana yang tercantum dalam Lampiran 1. Bimbingan Kinerja a. Pejabat Penilai Kinerja wajib melakukan Bimbingan Kinerja kepada PNS yang dinilai kinerjanya paling sedikit 1 (satu) kali setiap semester. b. Pelaksanaan Bimbingan Kinerja dapat dilakukan untuk mengetahui permasalahan dan potensi PNS yang dinilai kinerjanya serta untuk menyepakati Rencana Aksi untuk semester berjalan atau semester berikutnya. E, PENILAIAN KINERJA 1. 2. Penilaian Kinerja dilakukan terhadap pencapaian Target IKI dan dilaksanakan secara tahunan atau saat PNS mengalami mutasi jabatan. Nilai Kinerja diperoleh dari 70% Nilai SKP ditambah 30% Rata-Rata Nilai Perilaku Kerja Bulanan. Dalam hal terjadi mutasi jabatan namun belum terdapat Rencana Kinerja yang direalisasikan karena belum waktunya pelaporan realisasi Rencana Kinerja, maka Penilaian Kinerja dilakukan hanya berdasarkan rata-rata Nilai Perilaku Kerja bulanan (Nilai Kinerja = Rata-Rata Nilai Perilaku Kerja Bulanan). F. APLIKASI E-DIALOG KINERJA 1. Aplikasi e-Dialog Kinerja merupakan aplikasi berbasis online yang digunakan untuk memfasilitasi penerapan Sistem Manajemen Kinerja PNS yang dapat diakses melalui tautan: https://e-dialogkinerja.kalselprov.go.id/. ‘Terdapat beberapa tingkat pengguna yang dapat mengakses Aplikasi ¢-Dialog Kinerja, yaitu: Peserta (PNS yang dinilai kinerjanya) Pembimbing (Pejabat Penilai Kinerja) Manajer Kinerja Provinsi (Tim Pengelola/Manajer Kinerja tingkat instansi) Manajer Kinerja SKPD (Tim Pengelola/Manajer Kinerja tingkat SKPD) Manajer Kinerja UPTD/Biro/Sekolah (Tim Pengelola/Manajer Kinerja tingkat UPTD/Biro/Sekolah) {Admin Kinerja Aplikasi e-Dialog Kinerja dapat diakses mulai tanggal 16 Januari 2022 sebagai pengganti Aplikasi SKP Online, epoge Dipindai dengan CamScanner4. Dalam rangka meminimalkan potensi terjadinya gangguan pada server akibat padatnya lalu lintas data, agar setiap PNS memasukkan usulan Rencana SKP, Tim Pengelola/Manajer Kinerja melakukan reviu, dan Pejabat Penilai Kinerja memberikan penetapan Rencana SKP pada Aplikasi e-Dialog Kinerja berdasarkan jadwal sebagaimana terdapat pada Lampiran 2. PNS wajib menyusun Rencana Aksi setiap mulai tanggal 1 dan selambat- selambatnya tanggal 10 pada Aplikasi e-Dialog Kinerja untuk bulan berjalan dan melaporkan realisasi Rencana Aksi tersebut pada mulai tanggal 1 dan selambat-lambatnya tanggal 10 pada bulan berikutnya. Dikecualikan untuk Bulan Januari 2022, penyusunan Rencana Aksi pada Aplikasi e-Dialog Kinerja selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 31 Januari 2022. 7. Dialog Kinerja antara PNS (Peserta) dan Pejabat Penilai Kinerja (Pembimbing) dilakukan setiap semester melalui Menu “Bimbingan Kinerja” pada Aplikasi - Dialog Kinerja. 8 Pedoman penggunaan Aplikasi e-Dialog Kinerja akan diinformasikan kemudian. Demikian untuk dijadikan perhatian dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. 7 Pembina Utama Muda NIP 19810430 200312 1 006 ‘Tembusan: Yth. Gubernur Kalimantan Selatan (sebagai laporan) Dipindai dengan CamScannerLampiran 1 BESARAN PERSENTASE BOBOT TUNJANGAN TAMBAHAN PENGHASILAN BERDASARKAN PREDIKAT KINERJA Nilai Kinerja Predikat Kinerja | Peseran Persentase dari Bobot TTP TIO Nilai Kinerja © 190 | Sangat Balle 100% 90 = Nilai Kinerja © 110 Bail 100% 70 = Nilal Kinerja = 90 Culp 35% 30= Nilai Kinerja © 70 Kurang 35% 0 Nilai Kinerja<50 | _Sangat Kurang 25% Nilai Kinerja = 0 5 0% NIP 19810430 200312 1 006 Dipindai dengan CamScannerLampiran 2 IKASI ANGKA KRI ENCANA SKP, REVIU RENCANA SKP, INPUT HASIL, EDIT, DAN PENETAPAN RENCANA sKP) Tanggal ~Perangkat Keterangan 16 Januari 2022 _| jekretariat Daerah sd 2, Satuan Polisi Pamong Praja dan ke Termasuk: 17 Januari 2022 | Pemadam Kebakaran ae Seered 3, Sekretariat PRD 7 Mes . Daerah 4, Sekretariat KPU Staf Ahli Gubernur 5, Badan Perencanaan Pembangunan Seluruh Biro Daerah 6, Inspektorat | 18 Januari 2022/1. Dinas Kesehatan sd 2. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan 19 Januari 2022 | Ruang 3, Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 5. Di Dinas Energi Mineral as Ketahanan Pangan dan Sumber Daya Badan Kepegawaian Daerah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Termasuk seluruh UPTD pada Dinas 20 Januari 2022 sd. 21 Januari 2022 Dinas Sosial Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Dinas Lingkungan Hidup Dinas Kependudukan, Sipil, dan Keluarga Berencana Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pencatatan Po .N e Desa Dinas Perdagangan Dinas Perindustrian Dinas Pemuda dan Olahraga eae . Dinas Pariwisata 10.Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah 11.Badan Penghubung ‘Termasuk seluruh UPTD pada Dinas/Badan Dipindai dengan CamScannerTangeal Perangkat Daerah Keterangan 22 Jantiari 2022 | 7. Dinas Perhubungan sd. 2. Dinas Komunikasi dan Informatika 23 Januari 2022/3. Dinas Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah % Dinas Penanaman Modal Pelayanan| a suiegeluruh UPTD ere pada Dinas/Badan 5. Dinas Kehutanan 6. Badan Keuangan Daerah 7. Badan Penanggulangan Bencana Daerah '8. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 724 Januari 2022 _[1, Dinas Kelautan dan Perikanan’ sd. Dinas Tanaman Pangan dan ari 2 ortieulturs 2S vanueri 20% | Hortiultera Termasuk seluruh UPTD 3. Dinas Perkebunan dan Peternakan pada Dinas 4, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 5. RSJ Sambang Lihum j6. RSGM Gusti Hasan Aman Termasuke 1, Museum Lambung Mangkurat 2, Taman Budaya Pusat Layanan 26 Januari 2022 nas Pend Disabititas dan sa cariiamnial Pendidikan Inklusi 27 Januari 2022 4. Balai Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan 5. Seluruh SMK 6. Seluruh SLB 28 Januari 2022 Hanya Seluruh SMA (tidak sd. Dinas Pendidikan i termasuk SKPD induk) 29 Januari 2022 ‘30 Januari 2022_|T. RSUD Ulin Banjarmasin sd. 2. RSUD dr. H. Moc. Ansari Saleh - 31 Januari 2022 Banjarmasin P 19810430 200312 1 006 Dipindai dengan CamScanner