Nama : Ajie Nugraha Pratama Putra

NIM : 2401966571

Tugas Personal ke-1

Pekan 2 – Sesi 3

1. Jelaskan siklus hidup proyek (PLC).

Jawab :
Siklus hidup proyek merupakan kumpulan dari beberapa fase. Beberapa organisasi
menentukan serangkaian siklus hidup untuk digunakan di semua proyek. Siklus hidup proyek
menentukan pekerjaan apa yang akan dilakukan di tiap-tiap fase, siapa saja yang terlibat pada
setiap fase dan bagaimana manajemen akan mengontrol dan menyetujui pekerjaan yang
dihasilkan di setiap fase.
Fase dari siklus hidup proyek antara lain :
 Fase Tujuan Proyek
 Fase Rencana Proyek
 Fase Implementasi Proyek
 Fase Menutup dan Mengevaluasi Proyek

2. Jelaskan fase "Tujuan Proyek" dari siklus hidup proyek.

Jawab :
Fase yang pertama dari siklus hidup proyek adalah menentukan apa tujuan dari proyek
tersebut. Pada fase ini manajemen merumuskan perencanaan proyek, mempersiapkan
estimasi biaya dan menyusun aktivitas kegiatan dalam proyek. Manajer biasanya
mengembangkan kasus bisnis, yang menggambarkan kebutuhan proyek dan konsep dasar
yang mendasarinya. Perkiraan biaya awal atau kasar dikembangkan dalam tahap pertama ini,
dan gambaran umum dari pekerjaan yang diperlukan akan dibuat. Salah satu alat bantu untuk
membuat gambaran pekerjaan yang dibutuhkan adalah work breakdown structure (WBS).

3. Jelaskan fase "Rencana Proyek" dari siklus hidup proyek.

ISYS6310 –Information System Project Management

 Jawab :
Setelah menentukan tujuan proyek, fase selanjutnya adalah rencana proyek. Dalam fase
perencanaan, tim proyek membuat rencana manajemen yang lebih rinci, estimasi biaya yang
lebih akurat dan WBS menyeluruh. Contoh, misalnya laporan pada fase tujuan menyarankan
sekolah bahwa mewajibkan siswa untuk memiliki tablet adalah salah satu cara untuk
meningkatkan penggunaan teknologi di kampus. Tim proyek kemudian dapat
mengembangkan gagasan ini lebih jauh dalam fase pengembangan. Tim harus memutuskan
apakah siswa akan membeli atau menyewa tablet, jenis perangkat keras dan perangkat lunak
yang dibutuhkan tablet, berapa biaya yang harus ditagih kepada siswa, bagaimana menangani
pelatihan dan pemeliharaan, dan bagaimana mengintegrasikan teknologi baru dengan
pembelajaran saat ini.

4. Jelaskan fase "Menjalankan Rencana Proyek" dari siklus hidup proyek.

Jawab :
Fase yang ketiga yaitu menjalankan rencana atau pengimplementasian proyek. Dalam fase
ini, tim proyek membuat perkiraan biaya yang pasti atau sangat akurat, memberikan
pekerjaan yang diperlukan, dan memberikan laporan kinerja kepada pemangku kepentingan.
Contoh, sama seperti kasus diatas, sebuah sekolah mewajibkan siswanya memiliki tablet
melalui fase perencaan. Selama tahap implementasi, tim proyek perlu mendapatkan
perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, memasang peralatan jaringan yang
diperlukan, mengirimkan tablet kepada siswa, membuat proses untuk mengumpulkan biaya,
dan memberikan pelatihan kepada siswa, fakultas dan para staf.

5. Jelaskan fase "Menutup dan Mengevaluasi" dari siklus hidup proyek.

Jawab :
Fase yang terakhir yaitu menutup dan mengevaluasi proyek, di dalamnya semua pekerjaan
selesai, dan pelanggan harus menerima keseluruhan proyek. Tim proyek harus
mendokumentasikan pengalamannya pada proyek dalam laporan pembelajaran. Contoh,
terkait ide tablet yang diatas, jika berhasil sampai tahap implementasi dan semua siswa
menerima tablet, tim proyek kemudian akan menyelesaikan proyek dengan menutup semua

ISYS6310 –Information System Project Management

 aktivitas terkait. Tim proyek juga dapat berbagi laporan pembelajaran dengan sekolah lain
yang sedang mempertimbangkan program serupa.

6. Meskipun Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK® Guide)

menjelaskan prinsip dan praktik yang diterima secara umum dari manajemen proyek,
mengapa prinsip dan praktik ini tidak bekerja untuk setiap proyek?
Jawab :
Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek dapat dikatakan sebagai pedoman
penting yang dibutuhkan untuk menghasilkan manajemen proyek yang sukses. Di dalamnya
terdapat berbagai pengetahuan terkait cara mengelola proyek dengan baik sehingga
perusahaan dapat terhindar dari kegagalan.
Namun meskipun di dalam panduan tersebut sudah terisi lengkap cara mengelola proyek
dengan baik, tetap saja prinsip dan praktik tersebut tidak dapat bekerja untuk setiap proyek
karena adanya berbagai masalah yang akan muncul seiring waktunya berjalan dan panduan
tersebut tidak bekerja dengan maksimal.

7. Apa itu Manajemen Integrasi Proyek?

Jawab :
Manajemen Integrasi Proyek adalah kumpulan aktivitas dan proses yang diperlukan untuk
mengidentifikasi, mendefinisi, mengombinasi, menyatukan dan mengoordinasi berbagai
proses dan aktivitas manajemen proyek dalam suatu proses yang berkesinambungan di dalam
grup Proses Manajemen Proyek.

8. Apa itu Manajemen Lingkup Proyek?

Jawab :
Manajemen Lingkup Proyek adalah lingkup yang mengacu pada semua pekerjaan yang
dilakukan dalam menciptakan produk atau hasil proyek termasuk proses yang digunakan
untuk menciptakan produk atau hasil tersebut. Manajemen Lingkup Proyek mencakup
proses-proses yang terlibat dalam menentukan dan mengendalikan segala hal yang termasuk
dalam proyek.

ISYS6310 –Information System Project Management

9. Apakah Manajemen Waktu Proyek?
Jawab :
Manajemen Waktu Proyek adalah rangkaian proses perencanaan, penjadwalan, pemantauan
dan pengendalian seluruh kegiatan proyek. Manajemen Waktu Proyek didesinisikan sebagai
pengelolaan waktu atau durasi, pencapaian dan aktivitas untuk mencapai sebuah tujuan. Agar
dapat tercapainya sebuah tujuan, pemimpin proyek juga harus memberikan arahan yang tepat
untuk dilakukan oleh sumber daya yang ada. Seorang pemimpin perlu membiasakan diri
untuk dapat melakukan manajemen waktu proyek sekaligus mengadaptasikannya pada semua
pihak yang terlibat.

10. Apakah Manajemen Biaya Proyek?

Jawab :
Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk
memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah
disetujui. Ruang lingkupnya meliputi proses yang diperluan untuk menjamin agar anggaran
biaya yang telah disetujui cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaan pada proyek tersebut.

11. Apakah Manajemen Kualitas Proyek?

Jawab :
Manajemen Kualitas Proyek adalah proses yang menjamin proyek dapat memenuhi
kebutuhan yang telah disepakati. Dengan melalui aturan-aturan kualitas dan prosedur yang
telah disetujui. Manajemen Kualitas Proyek juga merupakan semua aktivitas yang dilakukan
oleh organisasi proyek untuk memberikan jaminan tentang kebijakan kualitas, tujuan dan
tanggung jawab dari pelaksanaan proyek agar proyek dapat memenuhi kebutuhan yang sudah
disepakati.

12. Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek?

Jawab :
Manajemen SDM Proyek merupakan proses mengorganisasikan dan mengelola atau
menempatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat

ISYS6310 –Information System Project Management

 dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien. SDM dalam sebuah proyek antara lain,
anggota tim proyek, staff, sponsor, pelanggan dan supplier.

13. Apa itu Manajemen Komunikasi Proyek?

Jawab :
Manajemen Komunikasi Proyek adalah proses yang mencakup pengumpulan distribusi,
penyaluran, pencarian dan perpindahan informasi di dalam proyek. Prosesnya harus dapat
menyediakan informasi ke segenap anggota yang dibutuhkan untuk kesuksesan proyek.
Setiap anggota yang terlibat dalam proyek ini harus memahami bagaimana berkomunikasi
yang efektif di dalam pelaksanaan proyek.

14. Apa itu Manajemen Risiko Proyek?

Jawab :
Manajemen Risiko Proyek adalah sebuah proses sistematis untuk merencanakan,
mengidentifikasi, menganalisis dan merespon risiko proyek. Tujuannya untuk meningkatkan
peluang dan dampak peristiwa positif dan mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang
dapat merugikan proyek. Manajemen Risiko Proyek sangat membantu meningkatkan
kesuksesan proyek baik dari inisiasi, lingkup proyek dan mengembangkan perkiraan realistis.

15. Apa itu Manajemen Pengadaan Proyek?

Jawab :
Manajemen Pengadaan Proyek merupakan suatu proses proyek yang menjamin tersedianya
barang maupun jasa dari luar yang dibutuhkan oleh proyek. Manajemen ini diperlukan pada
proses perencanaan, pelaksanaan dan proses penyerahan proyek.

16. Apa itu Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek?

Jawab :
Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek merupakan individu atau kelompok yang
memiliki ketertarikan dalam proyek dan program karena mereka dilibatkan dalam pekerjaan
atau dipengaruihi oleh outcome. Pekerjaan dari proyek ini merupakan komponen vital dari
banyaknya prosedur fungsional. Tujuan dari proyek tersebut antara lain untuk memastikan

ISYS6310 –Information System Project Management

 bahwa pandangan dan sikpa semua pemangku kepentingan dipahami dan memengaruhi
pemangku menjadi pendukung pekerjaan dimanapun yang memungkinkan.

Referensi :

https://aksaragama.com/manajemen/tahapan-siklus-manajemen-proyek/

https://www.jagoanhosting.com/blog/manajemen-proyek-adalah/

https://simantu.pu.go.id/personal/img-post/197212301998031003/post/
20200921064925__F__7.Dasardasar_Manajemen_Proyek_dan_Pengendalian_Proyek.pdf

Jelaskan semua jawaban secara komprehensif (menyeluruh), detail dan berikan contoh. Tuliskan
sumber di setiap masing-masing nomor sebagai referensinya.
Petunjuk: Baca beberapa artikel/ jurnal pembahasan termasuk LN di setiap nomor, lalu
simpulkan dengan bahasa sendiri.
------------------000--------------

ISYS6310 –Information System Project Management